CIO,在很多國外企業(yè)中都設(shè)有這個(gè)職位,在中國很多大企業(yè)里也會(huì)有這樣的人員擔(dān)當(dāng),什么是CIO,這個(gè)職位從國外傳入中國,翻譯成中文就是,首席信息官或者信息主管。CIO是作是什么的,單從字面上直譯,CIO是管信息技術(shù)或企業(yè)信息系統(tǒng)的人,如果CIO只是管信息技術(shù)或企業(yè)信息系統(tǒng)的人,那為什么不叫“首席信息技術(shù)官”、或者“首席信息系統(tǒng)官”呢?難道僅僅是為了表述簡(jiǎn)單些嗎?

   上海隧道股份CIO張思眾博士并不認(rèn)可這種解釋,張博士認(rèn)為,CIO應(yīng)該是管理信息,而不是管理信息技術(shù)或信息系統(tǒng)。也就是說,企業(yè)里的CIO應(yīng)該是一個(gè)懂得管理,了解信息的人。很多企業(yè)中的CIO都是技術(shù)出身,對(duì)于IT技術(shù)、IT產(chǎn)品非常了解,而張博士卻是管理出身,從一個(gè)總經(jīng)濟(jì)師成為CIO,雖然張博士并不是一個(gè)很懂技術(shù)的人,但卻成為2006年全國十佳CIO,也是唯一個(gè)懂得“管理”的CIO。

   在這次金和軟件舉辦的“破冰之旅”協(xié)同運(yùn)營管理解決方案全國巡展上,張博士應(yīng)邀參加成功案例的演講。在展會(huì)上,張博士關(guān)于上海隧道股份信息化建設(shè)的演講,贏得了在場(chǎng)所有人的關(guān)注,尤其是那些正處在信息化建設(shè)的很多企業(yè)。一個(gè)成功的CIO,得到了媒體的關(guān)注,一個(gè)信息化建設(shè)成功的企業(yè),也同樣受到了其它企業(yè)的關(guān)注。

   走出誤區(qū) 了解信息化

   一個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該從哪入手,是一味的上新設(shè)備,新產(chǎn)品,還是按需定制,按管理定制?CIO到底在公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略制訂中應(yīng)該扮演一個(gè)怎樣的角色?是參與制訂者,還是執(zhí)行者?很多企業(yè)的CIO大多都成為了一個(gè)執(zhí)行者,但是如果CIO不能對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略有一個(gè)清晰的了解,對(duì)企業(yè)中各個(gè)部門有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),那他如何幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)成功?

   張博士認(rèn)為,很多企業(yè)CIO在企業(yè)本身信息化建設(shè)中都存在一個(gè)誤區(qū),信息化建設(shè)不僅僅是上一套什么樣的服務(wù)器設(shè)備,也不是用一套什么樣的財(cái)務(wù)管理軟件,而是如何將企業(yè)中各個(gè)部門業(yè)務(wù)需求通過系統(tǒng)整合在一起,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化管理。這樣,就必須要了解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門目前的狀態(tài)、需求以及部門之間的協(xié)助內(nèi)容。

   張博士舉了一案例,在2006年上海隧道股份對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理進(jìn)行了聯(lián)合公開招標(biāo),參加招標(biāo)的企業(yè)也都是國內(nèi)數(shù)一數(shù)二的大型軟件廠商,用友、金蝶也在其中。通過招標(biāo),最終選擇了金蝶的產(chǎn)品,但在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,張博士發(fā)現(xiàn),金蝶的產(chǎn)品對(duì)財(cái)務(wù)管理方面使用并沒有出現(xiàn)什么問題,但在項(xiàng)目管理使用中卻沒有達(dá)到要求。

   張博士表示,之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況,原因在于金蝶在項(xiàng)目管理產(chǎn)品上支持人員不夠,服務(wù)相應(yīng)速度太慢,相比起財(cái)務(wù)管理產(chǎn)品相差太遠(yuǎn),最終上海隧道股份再一次通過招標(biāo),換成了其它公司產(chǎn)品。張博士認(rèn)為,企業(yè)各部門都有著自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程,需要專門的產(chǎn)品進(jìn)行管理,對(duì)于產(chǎn)品廠商來講,不同產(chǎn)品之間需要系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行全面整合才能達(dá)到最終效果。部門與部門之間的協(xié)助,同樣需要系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行整合,才不會(huì)出現(xiàn)不兼容情況。

   企業(yè)信息化建設(shè)中CIO如果只是在執(zhí)行購買,執(zhí)行使用,那么企業(yè)信息化建設(shè)就不會(huì)真正達(dá)到建設(shè)的效果,CIO不僅要懂得技術(shù),更要懂得管理,CIO不僅是執(zhí)行者,但應(yīng)該是管理者、制定者,真正的管理者才會(huì)了解各部門的需求、部門之間的需求,才能選擇有效的產(chǎn)品,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的要求。

   精確管理 全面整合

   每個(gè)企業(yè)都有很多部門,每個(gè)部門都有各自不同的業(yè)務(wù)流程,作為企業(yè)的一把手,如何進(jìn)行管理,這需要CIO好的建議。張博士表示,管理的程度是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),而管理是需要規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的。CIO更像一個(gè)總協(xié)條師,他需要把各個(gè)業(yè)務(wù)層面理順,把不同業(yè)務(wù)部門之間理順,所以CIO必須懂理管理。

   張博士介紹說,在上海隧道股份公司里一共有13個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在使用,包括財(cái)務(wù)方面、人力方面,項(xiàng)目管理方面等多個(gè)業(yè)務(wù)部門,由于上海隧道行業(yè)的特殊性,導(dǎo)到在管理上有很大的難度。業(yè)務(wù)多元化,流程復(fù)雜化,地域分散化,這都成為管理上的一個(gè)個(gè)難點(diǎn),如何將難點(diǎn)簡(jiǎn)化,如何有效進(jìn)行管理,這時(shí)的上海隧道股份需要進(jìn)行系統(tǒng)整合。

   13個(gè)系統(tǒng)怎么樣整合,上海隧道股份在2008年進(jìn)行了公開招標(biāo),在這次招標(biāo)中金和軟件最終中標(biāo),平臺(tái)整合優(yōu)勢(shì),成為了金和軟件成功中標(biāo)的原因。張博士表示,金和軟件最新產(chǎn)品C6已經(jīng)在上海隧道股份開始運(yùn)營,整個(gè)上海隧道股份高層領(lǐng)導(dǎo)以及基層領(lǐng)導(dǎo)近200人開始使用。

   對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來講,不僅需要看到各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表,更希望看到數(shù)據(jù)報(bào)表里所表現(xiàn)出來的含意,這就需要將各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行整合,比如在某一個(gè)項(xiàng)目上,首先要有前期的計(jì)劃,在實(shí)施過程中要有各項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況,最終要有項(xiàng)目完成的結(jié)果,但如果在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)與計(jì)劃不符合的情況,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要第一時(shí)間了解到真實(shí)情況然后作出有效的策略,而在項(xiàng)目實(shí)施中涉及到不同的業(yè)務(wù)部門,這就需要系統(tǒng)整合平臺(tái)的幫助,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠通過系統(tǒng)整合平臺(tái)清析看到各個(gè)業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

   “精確管理”是此次金和軟件舉辦的“破冰之旅”協(xié)同運(yùn)營管理解決方案全國巡展上,金和軟件董事長(zhǎng)欒潤(rùn)峰所提出的核心思想,“精確管理”不僅是針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部來講,也是針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來講的,部門業(yè)務(wù)需要“精確管理”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更需要“精確管理”,張博士表示,“精確管理”不單單是一個(gè)概念,更是一個(gè)企業(yè)CIO所要真正了解的管理思想。

   一個(gè)企業(yè)在運(yùn)營過程中,其實(shí)就是各項(xiàng)信息的傳遞過程,一個(gè)企業(yè)要設(shè)立CIO,目的就是對(duì)信息進(jìn)行很好的管理,而信息的來源就在于CIO對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的了解,對(duì)信息的管理就是為了建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),幫助業(yè)務(wù)成功。因此CIO本身就是為了業(yè)務(wù)而設(shè)立的,如果IT與業(yè)務(wù)不能融合,那設(shè)立CIO就是一個(gè)虛空,企業(yè)的成功需要懂得管理的CIO。

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