市直及駐張有關(guān)單位:
為貫徹落實(shí)《政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法》(國發(fā)〔2016〕51號)、《政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享實(shí)施方案》(國辦發(fā)〔2017〕39號)、《政務(wù)信息資源目錄編制指南(試行)》(發(fā)改高技〔2017〕1272號)、《加快推進(jìn)落實(shí)〈政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享實(shí)施方案〉工作方案》(發(fā)改高技〔2017〕1529號)等文件精神,加快推進(jìn)政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享,根據(jù)《湖南省政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享工作2017年推進(jìn)落實(shí)工作計(jì)劃》要求,結(jié)合我市實(shí)際,經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)就做好全市政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享自查和目錄編制工作通知如下:
一、總體目標(biāo)
通過對市直及駐張有關(guān)單位政務(wù)信息資源和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的梳理,基本完成政務(wù)信息系統(tǒng)整合清理工作,初步構(gòu)建張家界市政務(wù)信息資源目錄體系,建立全市統(tǒng)一的政務(wù)信息資源共享目錄、交換體系和資源共享的政務(wù)信息資源中心,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通和業(yè)務(wù)協(xié)同。
二、工作內(nèi)容
(一)開展政務(wù)信息系統(tǒng)清理自查工作。摸清各有關(guān)單位政務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)使用情況,包括信息系統(tǒng)數(shù)量、名稱、功能、使用范圍、使用頻度、審批部門、審批時(shí)間、經(jīng)費(fèi)來源等。消除“僵尸”信息系統(tǒng),對系統(tǒng)使用與實(shí)際業(yè)務(wù)流程長期脫節(jié)、功能可被其他系統(tǒng)替代、所占用資源長期處于空閑狀態(tài)、運(yùn)行維護(hù)停止更新服務(wù),以及使用范圍小、頻度低的“僵尸”信息系統(tǒng)進(jìn)行清理。督促有關(guān)單位制定政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享清單,加快內(nèi)部信息系統(tǒng)整合共享,推動(dòng)分散隔離的政務(wù)信息系統(tǒng)加快進(jìn)行整合。
截至2017年8月30日已建或在建的且符合以下條件的政務(wù)信息系統(tǒng)(包括可以執(zhí)行政務(wù)信息處理的計(jì)算機(jī)、軟件和外圍設(shè)備)列入清理自查范圍:
1.使用者為政務(wù)部門。
2.使用目的是為支持政務(wù)部門履行管理和服務(wù)職能。
3.由政府投資建設(shè)、政府與社會企業(yè)聯(lián)合建設(shè)、政府向社會購買服務(wù)或需要政府資金運(yùn)行維護(hù)的。
(二)開展政務(wù)信息資源目錄編制工作。各級政務(wù)信息資源目錄由部門政務(wù)信息資源目錄組成。部門目錄應(yīng)包含本部門全部信息資源,包括但不限于存儲在各類信息系統(tǒng)中的信息資源、電子文件信息資源、紙質(zhì)信息資源等(同時(shí)包含在多種媒介的信息資源無需重復(fù)填報(bào))。部門目錄依據(jù)本部門“三定”規(guī)定,原則上每一項(xiàng)部門職責(zé)和權(quán)力事項(xiàng)均要根據(jù)實(shí)際情況形成一項(xiàng)或多項(xiàng)信息資源條目。此次編制的政務(wù)信息資源目錄包含所有非涉密政務(wù)信息資源和部分涉密政務(wù)信息資源。涉密政務(wù)信息資源目錄編制過程中備注“涉密”。
三、工作安排
(一)前期準(zhǔn)備工作(11月20日前)。開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面動(dòng)員部署。各有關(guān)單位明確政務(wù)信息資源目錄編制的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室和責(zé)任人員。市電子政務(wù)辦公室制定張家界市政務(wù)信息資源目錄規(guī)劃,開展資源調(diào)查工作,全面掌握政務(wù)信息資源情況。
(二)目錄編制報(bào)送(11月21日—12月1日)。各有關(guān)單位按照政務(wù)信息資源目錄元數(shù)據(jù)要求,編制基礎(chǔ)類、主題類、部門類的政務(wù)信息資源目錄,并對政務(wù)信息資源進(jìn)行復(fù)核、審查后及時(shí)報(bào)送給市電子政務(wù)辦公室(聯(lián)系人:吳凱,電話:8223426,電子郵箱:1909717620@qq.com)。
(三)目錄編制匯總反饋與確認(rèn)(12月2日—12月15日)。市電子政務(wù)辦公室將匯總信息資源反饋至各有關(guān)單位,各有關(guān)單位提出修改意見并簽字蓋章后報(bào)送紙質(zhì)版資料給市電子政務(wù)辦公室(市政府辦公樓10樓1008室),同時(shí)報(bào)送電子版。
(四)完成政務(wù)信息資源目錄編制(12月16日—12月25日)。市電子政務(wù)辦公室按要求完成政務(wù)信息資源目錄編制和信息系統(tǒng)清查工作,搭建市數(shù)據(jù)共享交換平臺目錄管理系統(tǒng)。
四、有關(guān)要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。本次系統(tǒng)自查和目錄編制是國家和省政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享工作的重要內(nèi)容,時(shí)間緊、任務(wù)重、難度大,各有關(guān)單位務(wù)必高度重視,及時(shí)部署推動(dòng)。市電子政務(wù)辦公室、市發(fā)改委統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享工作。各有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,對系統(tǒng)自查及目錄編制工作負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌推動(dòng)系統(tǒng)自查、信息資源梳理和目錄編制工作,嚴(yán)格審核把關(guān),保證編制質(zhì)量。
(二)嚴(yán)肅工作紀(jì)律。各有關(guān)單位要嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容和時(shí)間要求,完成填報(bào)任務(wù)。市電子政務(wù)辦公室將對各單位的梳理情況進(jìn)行不定期調(diào)度,對發(fā)現(xiàn)的瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等問題,將及時(shí)進(jìn)行通報(bào)、約談,情節(jié)嚴(yán)重的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
(三)建立長效機(jī)制。本次政務(wù)信息資源目錄編制工作完成后,將建設(shè)完善相關(guān)目錄管理系統(tǒng),制定目錄動(dòng)態(tài)管理辦法,建立目錄編制和應(yīng)用評價(jià)指標(biāo)體系。各有關(guān)單位應(yīng)按照相關(guān)要求,及時(shí)更新本單位政務(wù)信息資源目錄,確保政務(wù)信息資源管理和應(yīng)用工作有序開展。
張家界市人民政府辦公室
2017年11月14日