各市、縣、自治縣人民政府,省政府直屬各單位:

  《海南省政務(wù)信息資源共享管理辦法》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  海南省人民政府辦公廳

  2014年12月19日

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海南省政務(wù)信息資源共享管理辦法

  第一章 總 則

  第一條  為規(guī)范和促進(jìn)政務(wù)信息資源共享,推動政務(wù)信息資源優(yōu)化配置和有效利用,推進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同,避免重復(fù)建設(shè),依據(jù)《海南省信息化條例》和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)部門信息共享建設(shè)管理的指導(dǎo)意見》(發(fā)改高技〔2013〕733號)的要求,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。

  第二條  本辦法適用于本省開展政務(wù)信息資源共享活動的各級黨委機(jī)關(guān)、權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位等(以下簡稱政務(wù)部門)。涉及國家秘 密的政務(wù)信息資源共享,按國家相關(guān)保密制度處理。

  第三條  政務(wù)信息資源以共享為原則,依法確定不能共享的信息資源除外。應(yīng)當(dāng)遵循“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、需求導(dǎo)向、無償共享、保障安全、節(jié)約高效”的工作原則,強(qiáng)化部門協(xié)同配合,促進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè),提高依法行政能力。

  第四條  全省政務(wù)信息資源共享工作在省信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。

  省信息化主管部門負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全省政務(wù)信息資源共享工作,基于電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)全省統(tǒng)一的電子政務(wù)信息共享交換平臺(以下簡稱“共享交換平臺”),為全省政務(wù)部門提供信息共享交換服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。

  市縣信息化主管部門負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本行政區(qū)域內(nèi)的政務(wù)信息資源共享工作。

  其他政務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好政務(wù)信息資源采集、維護(hù)、更新和共享工作,合法使用所獲取的共享信息。

  第五條  本辦法所稱政務(wù)信息資源,是指各政務(wù)部門在依法履行職責(zé)過程中掌握的信息資源。包括政務(wù)部門為履行政務(wù)職能而采集、加工、使用的信息資源,政務(wù)部門在辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)過程中產(chǎn)生的信息資源,以及政務(wù)部門直接管理的信息資源等。

  政務(wù)信息資源共享指政務(wù)部門向其他政務(wù)部門提供政務(wù)信息資源,以及需從其他政務(wù)部門獲取政務(wù)信息資源的行為。

  共享的政務(wù)信息資源按屬性可分為兩種類型:無條件共享類政務(wù)信息資源和條件共享類政務(wù)信息資源。無條件共享類為可以無附加條件地供給其他政務(wù)部門共享的政務(wù)信息資源;條件共享類為涉及敏感內(nèi)容只能按照設(shè)定條件提供給其他政務(wù)部門共享的政務(wù)信息資源。

  第二章  采集與提供

  第六條  省信息化主管部門依托共享交換平臺,組織建設(shè)政務(wù)信息資源共享目錄體系和交換體系,確定政務(wù)信息資源的采集標(biāo)準(zhǔn)、采集部門及其工作職責(zé)。

  第七條  各政務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)政務(wù)信息資源共享目錄體系確立本部門的共享目錄,及時(shí)采集和填充共享目錄所包含的信息資源數(shù)據(jù),并將其發(fā)布在共享交換平臺上。

  第八條  政務(wù)部門采集信息應(yīng)當(dāng)遵循“一數(shù)一源”的原則,不得重復(fù)采集,多頭采集。政務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照信息采集、發(fā)布、維護(hù)的規(guī)范和程序,將采集的信息進(jìn)行電子化記錄、存儲和使用,確保信息真實(shí)、可靠、完整、及時(shí)。

  政務(wù)部門對所提供的共享信息實(shí)行動態(tài)管理和實(shí)時(shí)更新,保證共享信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。不具備實(shí)時(shí)更新條件的,至少應(yīng)每月更新一次。應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求變化情況,及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充和完善信息共享授權(quán)范圍,形成信息共享長效機(jī)制。

  第九條  政務(wù)部門應(yīng)對本部門信息資源進(jìn)行分類管理。無條件共享類政務(wù)信息資源應(yīng)當(dāng)按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求直接發(fā)送到共享交換平臺上;條件共享類政務(wù)信息資源可直接發(fā)送到共享交換平臺上,也可利用共享交換平臺的數(shù)據(jù)交換通道實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互和業(yè)務(wù)協(xié)同。

  第十條  政務(wù)部門有權(quán)從其他政務(wù)部門獲取其履行職責(zé)所需的信息,也有責(zé)任向其他政務(wù)部門提供其履行職責(zé)所需的信息。非因法定事由,不得拒絕其他政務(wù)部門提出的信息共享要求。

  第三章  獲取與使用

  第十一條  無條件共享類政務(wù)信息資源可直接通過共享交換平臺獲取和使用。政務(wù)部門首次接入共享交換平臺使用信息資源前,需向省信息化主管部門書面申請接入,并承諾遵守信息資源共享規(guī)定和相關(guān)保密規(guī)定。

  第十二條  條件共享類政務(wù)資源信息資源的獲取和使用,需經(jīng)提供信息的政務(wù)部門同意。使用信息的政務(wù)部門應(yīng)當(dāng)說明信息的用途、知悉范圍、所采取安全措施等。提供信息的政務(wù)部門應(yīng)當(dāng)自收到其他政務(wù)部門的申請之日起10個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。同意提供信息的,應(yīng)當(dāng)按約定方式通過共享交換平臺進(jìn)行信息的共享交換,雙方根據(jù)需要簽訂共享使用協(xié)議;不同意提供信息的,應(yīng)當(dāng)書面說明理由并征得信息化主管部門同意。

  第十三條  政務(wù)部門所獲取的共享信息,適用于本機(jī)關(guān)履行職責(zé)需要,未經(jīng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)給第三方,不得擅自向社會發(fā)布所獲取的共享信息。

  第四章  管理與安全

  第十四條  省信息化主管部門應(yīng)及時(shí)修訂完善政務(wù)信息資源共享目錄體系,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和安全知識培訓(xùn),明確專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)共享交換平臺的管理和運(yùn)行。建立應(yīng)急處理和備份恢復(fù)機(jī)制,應(yīng)利用已建電子認(rèn)證系統(tǒng),為政務(wù)信息資源共享提供身份認(rèn)證、授權(quán)管理、責(zé)任認(rèn)定等安全管理服務(wù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)管理,防止越權(quán)存取數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)可追溯。

  第十五條  各政務(wù)部門要加強(qiáng)對政務(wù)信息資源共享工作的領(lǐng)導(dǎo),確定本部門內(nèi)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的責(zé)任單位和具體職責(zé)。責(zé)任單位應(yīng)牽頭落實(shí)本部門的政務(wù)信息資源共享需求,保障本部門提供共享的政務(wù)信息資源安全可控,協(xié)調(diào)落實(shí)與其他部門間政務(wù)信息資源共享的長效機(jī)制。

  第十六條  政務(wù)部門政務(wù)信息資源共享的采集、共享、維護(hù)經(jīng)費(fèi)納入本部門信息化工作經(jīng)費(fèi)。

  第五章  監(jiān)督檢查

  第十七條  省信息化主管部門負(fù)責(zé)對全省政務(wù)信息資源共享情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并通報(bào)檢查結(jié)果。

  第十八條  省信息化主管部門接到有關(guān)違反本辦法規(guī)定的書面投訴后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理,可會同有關(guān)部門研究解決,必要時(shí)報(bào)請省信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組決定,并將處理結(jié)果書面反饋給投訴單位。

  第十九條  信息化主管部門要將信息共享作為電子政務(wù)項(xiàng)目立項(xiàng)和驗(yàn)收的重要內(nèi)容。原則上,未按要求分析信息共享需求、列出信息共享目錄、明確信息共享內(nèi)容的項(xiàng)目,不予立項(xiàng)審批;對未達(dá)到信息共享要求的項(xiàng)目,不予通過驗(yàn)收,并限期整改。

  第二十條  政務(wù)部門有下列違規(guī)行為之一的,由信息化主管部門責(zé)令其限期改正;逾期不改正的,由信息化主管部門通報(bào)批評并暫停其電子政務(wù)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批。

 ?。ㄒ唬o理由拒絕提供政務(wù)信息資源的;

 ?。ǘo故拖延提供或不更新政務(wù)信息資源的;

 ?。ㄈ┻`規(guī)使用、泄漏共享信息或擅自擴(kuò)大使用范圍的;

  (四)所轄信息系統(tǒng)投入使用后未按要求持續(xù)保障政務(wù)信息資源共享的。

  第二十一條  政務(wù)部門因違反有關(guān)法規(guī),致使共享的政務(wù)信息資源泄露,造成危害后果的,依法追究相關(guān)人員責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第六章  附  則

  第二十二條  本辦法由省信息化主管部門負(fù)責(zé)解釋。

  省政府對地理信息資源、公共安全視頻監(jiān)控資源的共享管理另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

  第二十三條  本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。2008年10月7日省信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)布的《海南省數(shù)據(jù)共享平臺管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。