各縣、區(qū)人民政府,市政府各工作部門、各直屬機構(gòu):

《寶雞市政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹落實。

寶雞市人民政府辦公室

2017年11月8日

寶雞市政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法

第一章  總 則

第一條 為推動政務(wù)信息資源共享,增強政府公信力,提高行政效率,提升服務(wù)水平,依據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法的通知》(國發(fā)〔2016〕51號)、《陜西省政務(wù)信息資源共享管理辦法》(陜政發(fā)〔2017〕34號)等規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱政務(wù)信息資源,是指各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門在履行職責(zé)過程中制作或獲取的,以一定形式記錄、保存的文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等各類信息資源,包括各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門直接或通過第三方依法采集的、依法授權(quán)管理的和因履行職責(zé)需要依托政務(wù)信息系統(tǒng)形成的信息資源等。

本辦法所稱政務(wù)部門是指政府部門及法律法規(guī)授權(quán)具有行政職能的事業(yè)單位和社會組織。

第三條 本辦法用于明確我市政務(wù)信息資源共享工作職責(zé)分工,規(guī)范各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門間政務(wù)信息資源共享工作,包括因履行職責(zé)需要使用其他政務(wù)部門政務(wù)信息資源和為其他政務(wù)部門提供政務(wù)信息資源的行為。

第四條 政務(wù)信息資源共享應(yīng)遵循以下原則:

(一)以共享為原則,不共享為例外。各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門形成的政務(wù)信息資源原則上都應(yīng)共享,涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密及個人隱私的,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

(二)需求導(dǎo)向,無償使用。因履行職責(zé)需要使用共享信息資源的部門(以下簡稱使用部門)提出明確的共享需求和信息資源使用用途,共享信息資源的產(chǎn)生和提供部門(以下簡稱提供部門)應(yīng)及時響應(yīng)并無償提供信息資源共享服務(wù)。

(三)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌建設(shè)。按照國家及我省政務(wù)信息資源相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展政務(wù)信息資源的采集、存儲、交換和共享工作,堅持“一數(shù)一源”、多元校核,統(tǒng)籌建設(shè)政務(wù)信息資源目錄體系和信息資源共享交換體系。

(四)建立機制,保障安全。統(tǒng)籌建立政務(wù)信息資源共享管理機制和信息共享工作評價機制,各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門應(yīng)加強對共享信息采集、共享、使用全過程的身份鑒別、授權(quán)管理和安全保障,確保共享信息安全。

第二章 職責(zé)分工

第五條 市政府信息化辦公室是全市政務(wù)信息資源共享的主管部門,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督政務(wù)信息資源共享工作,組織推動寶雞市政務(wù)信息資源共享平臺(以下簡稱共享平臺)建設(shè),協(xié)調(diào)政務(wù)信息資源共享重大事項,提出《寶雞市政務(wù)信息資源共享目錄》的年度工作計劃,向市政府提交工作報告。

市政府信息化辦公室負(fù)責(zé)建立全市政務(wù)信息資源目錄體系,負(fù)責(zé)我市共享平臺的建設(shè)、運行和管理,匯總各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門的政務(wù)信息資源目錄,形成《寶雞市政務(wù)信息資源目錄》和《寶雞市政務(wù)信息資源共享目錄》,并負(fù)責(zé)建立全市目錄更新機制以及日常維護工作。

第六條  各縣(區(qū))政府要明確本縣(區(qū))的政務(wù)信息資源共享工作主管部門,負(fù)責(zé)本縣(區(qū))各政務(wù)部門與共享平臺的聯(lián)通,對本縣(區(qū))各政務(wù)部門的政務(wù)信息資源進行梳理,按照《政務(wù)信息資源目錄編制指南(試行)》,編制本縣(區(qū))的政務(wù)信息資源目錄和政務(wù)信息資源共享目錄,并在共享平臺上登記注冊,納入全市政務(wù)信息資源目錄體系管理,推進政務(wù)信息資源共享工作。

市級各政務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門與共享平臺的聯(lián)通,并按照《寶雞市政務(wù)信息資源共享目錄》向共享平臺提供共享的政務(wù)信息資源(以下簡稱共享信息),按需從共享平臺獲取并使用共享信息。市級各政務(wù)部門同時對本部門的政務(wù)信息資源進行梳理,按照《政務(wù)信息資源目錄編制指南(試行)》,編制本部門的政務(wù)信息資源目錄,并納入全市政務(wù)信息資源目錄體系管理,推進政務(wù)信息資源共享工作。

第三章 政務(wù)信息資源目錄與共享平臺

第七條  政務(wù)信息資源目錄是實現(xiàn)政務(wù)信息資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ),是政務(wù)部門間信息資源共享的依據(jù)。

第八條  市政府信息化辦公室明確政務(wù)信息資源的分類、責(zé)任方、格式、屬性、更新時限、共享類型、共享方式、使用要求等內(nèi)容。

第九條  各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門根據(jù)法定職責(zé),按照《政務(wù)信息資源目錄編制指南(試行)》要求在共享平臺上編制、維護本縣(區(qū))、部門政務(wù)信息資源目錄。可以結(jié)合自身實際,選擇在線編制、離線工具、系統(tǒng)對接等方式,進行本縣(區(qū))、部門的信息資源目錄編制。

第十條  各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立本縣(區(qū))、部門的信息資源目錄管理制度,規(guī)范信息資源目錄編制、審核、提交、更新等工作,指定專人負(fù)責(zé)信息資源目錄的編制和審核。各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門在有關(guān)法律法規(guī)作出修訂或行政管理職能發(fā)生變化之日起15個工作日內(nèi)向市政府信息化辦公室提出書面申請更新本縣(區(qū))、部門政務(wù)信息資源目錄,對本縣(區(qū))、部門政務(wù)信息資源目錄,每季度應(yīng)當(dāng)至少進行一次全面維護。

第十一條  各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門按照《寶雞市政務(wù)信息資源共享目錄》要求,維護本縣(區(qū))、部門政務(wù)信息資源,對所提供的共享信息按照《寶雞市政務(wù)信息資源共享目錄》及時更新,保證共享信息的準(zhǔn)確性、時效性。

第十二條  共享平臺是管理政務(wù)信息資源目錄、支撐各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門開展政務(wù)信息資源共享交換的關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施,包括共享平臺(內(nèi)網(wǎng))和共享平臺(外網(wǎng))兩部分。

共享平臺(內(nèi)網(wǎng))應(yīng)按照涉密信息系統(tǒng)分級保護要求,依托寶雞市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)和管理,機要、保密、應(yīng)急等涉密網(wǎng)絡(luò)線路繼續(xù)保留不變;共享平臺(外網(wǎng))應(yīng)按照國家及我省、市網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)制度和要求,依托寶雞市電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)和管理。

共享平臺承載全市政務(wù)信息資源的交換和共享,縣級不建共享平臺,已有平臺的逐步向共享平臺遷移。

第十三條 各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)原則上應(yīng)通過寶雞市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或電子政務(wù)外網(wǎng)承載,通過共享平臺與其他政務(wù)部門交換共享信息。各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門應(yīng)抓緊推進本縣(區(qū))、部門業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)向電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或電子政務(wù)外網(wǎng)遷移,并接入共享平臺。新建的需要跨部門交換共享信息的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),必須通過共享平臺實施信息共享,原有跨部門信息交換系統(tǒng)應(yīng)逐步遷移到共享平臺。

第四章 共享信息的提供與使用

第十四條  政務(wù)信息資源按共享類型分為無條件共享、有條件共享、不予共享等三種類型。

可提供給所有政務(wù)部門共享使用的政務(wù)信息資源屬于無條件共享類。

可提供給相關(guān)政務(wù)部門共享使用或僅能夠部分提供給所有政務(wù)部門共享使用的政務(wù)信息資源屬于有條件共享類。

不宜提供給其他政務(wù)部門共享使用的政務(wù)信息資源屬于不予共享類。

第十五條  政務(wù)信息資源共享及目錄編制應(yīng)遵循以下要求:

(一)凡列入不予共享類的政務(wù)信息資源,必須有法律、行政法規(guī)或黨中央、國務(wù)院政策依據(jù)。

(二)人口信息、法人單位信息、自然資源和空間地理信息、電子證照信息等基礎(chǔ)信息資源的基礎(chǔ)信息項是政務(wù)部門履行職責(zé)的共同需要,必須依據(jù)整合共建原則,通過在共享平臺上集中建設(shè)或通過接入共享平臺實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理、及時更新,在部門間實現(xiàn)無條件共享?;A(chǔ)信息資源的業(yè)務(wù)信息項可按照分散和集中相結(jié)合的方式建設(shè),通過共享平臺予以共享?;A(chǔ)信息資源目錄由基礎(chǔ)信息資源庫的牽頭建設(shè)部門負(fù)責(zé)編制并維護。

(三)圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展的同一主題領(lǐng)域,由多部門共建項目形成的主題信息資源,如健康保障、社會保障、食品藥品安全、安全生產(chǎn)、價格監(jiān)管、能源安全、信用體系、城鄉(xiāng)建設(shè)、社區(qū)治安、生態(tài)環(huán)保等,應(yīng)通過共享平臺予以共享。主題信息資源目錄由主題信息資源牽頭部門負(fù)責(zé)編制并維護。

(四)國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密及個人隱私不能作為無條件共享,如需共享,必須征求提供部門同意,而且要依托共享平臺內(nèi)網(wǎng),明確知悉范圍。

第十六條  使用部門應(yīng)根據(jù)履行職責(zé)需要使用共享信息。屬于無條件共享類的信息資源,使用部門在共享平臺上直接獲取;屬于有條件共享類的信息資源,使用部門通過共享平臺向提供部門提出申請,提供部門應(yīng)在10個工作日內(nèi)予以答復(fù),使用部門按答復(fù)意見使用共享信息,對不予共享的,提供部門應(yīng)說明理由;屬于不予共享類的信息資源,以及有條件共享類中提供部門不予共享的信息資源,使用部門因履行職責(zé)確需使用的,由使用部門與提供部門協(xié)商解決,協(xié)商未果的由市政府信息化辦公室協(xié)調(diào)解決。

提供部門在向使用部門提供共享信息時,應(yīng)明確信息的共享范圍和使用用途,原則上通過共享平臺提供,鼓勵采用系統(tǒng)對接、前置機共享、聯(lián)機查詢、部門批量下載等方式。

第十七條  按照“誰主管,誰提供,誰負(fù)責(zé)”的原則,提供部門應(yīng)及時維護和更新信息,保障信息的完整性、準(zhǔn)確性、時效性和可用性,確保所提供的共享信息與本部門所掌握信息的一致性。

第十八條  按照“誰經(jīng)手,誰使用,誰管理,誰負(fù)責(zé)”的原則,使用部門應(yīng)根據(jù)履行職責(zé)需要依法依規(guī)使用共享信息,并加強共享信息使用全過程管理。

使用部門對從共享平臺獲取的信息,只能按照明確的使用用途用于本部門履行職責(zé)需要,不得直接或以改變信息形式等方式提供給第三方,也不得用于或變相用于其他目的。

第十九條  市政府信息化辦公室建立快速校核機制,使用部門對獲取的共享信息有疑義或發(fā)現(xiàn)有明顯錯誤的,應(yīng)及時反饋提供部門予以校核。校核期間,辦理業(yè)務(wù)涉及自然人、法人或其他組織的,如已提供合法有效證明材料,受理單位應(yīng)照常辦理,不得拒絕、推諉或要求辦事人辦理信息更正手續(xù)。

第五章 安全管理

第二十條  市政府信息化辦公室負(fù)責(zé)組織建立政務(wù)信息資源共享平臺網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,指導(dǎo)督促政務(wù)信息資源采集、共享、使用全過程的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)安全保障工作,指導(dǎo)推進政務(wù)信息資源共享風(fēng)險評估和安全審查。

各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門應(yīng)加強政務(wù)信息資源采集、共享、使用時的安全保障工作,落實本縣(區(qū))、部門對接系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護措施,做好政務(wù)信息資源安全和信息保密的監(jiān)督管理工作。

各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門要嚴(yán)格按照《寶雞市政府信息公開審查管理規(guī)定》對共享信息資源進行保密審查,切實履行信息公開保密審查主體責(zé)任。共享信息涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密及個人隱私的,提供部門和使用部門應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定,在信息共享工作中分別承擔(dān)相關(guān)保密責(zé)任。

市政府信息化辦公室要加強共享平臺安全防護和信息資源安全監(jiān)測,切實保障政務(wù)信息資源共享交換時的數(shù)據(jù)安全,完善身份認(rèn)證,并建立信息資源定級及人員訪問控制、信息審計追蹤、安全應(yīng)急處理和災(zāi)難恢復(fù)機制,確保數(shù)據(jù)安全。

第二十一條  市政府信息化辦公室應(yīng)當(dāng)對信息資源及副本建立應(yīng)用日志審計,確保信息匯聚、共享、查詢、比對、下載、分析研判、訪問和更新維護情況等所有操作可追溯,日志記錄保留時間不少于3年,并根據(jù)需要將使用日志推送給相應(yīng)的信息提供和使用部門。

第六章 監(jiān)督和保障

第二十二條  市政府信息化辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)信息資源共享工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立信息共享工作評價及考核機制,督促檢查政務(wù)信息資源共享工作落實情況。

第二十三條  市政府信息化辦公室按照《寶雞市政務(wù)信息資源共享目錄》的年度計劃,每年對各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門的政務(wù)信息資源目錄編制情況,以及提供信息的數(shù)量、質(zhì)量、更新時效等進行評估考核,并公布評估報告、考核成績和改進意見??己顺煽兘y(tǒng)一納入寶雞市新型智慧城市建設(shè)考核范圍(具體考核內(nèi)容詳見《寶雞市政務(wù)信息資源共享工作考核細(xì)則》)。

第二十四條  各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門應(yīng)于每年1月底前向市政府信息化辦公室提交上一年度政務(wù)信息資源共享情況報告,由市政府信息化辦公室匯總后報告市政府。

第二十五條  市政府信息化辦公室依照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范細(xì)化完善政務(wù)信息資源的目錄分類、采集、共享交換、平臺對接、網(wǎng)絡(luò)安全保障等方面的標(biāo)準(zhǔn),形成完善的政務(wù)信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)體系。

第二十六條  市政府信息化辦公室、市財政局建立我市政務(wù)信息化項目建設(shè)投資和運營經(jīng)費協(xié)商機制,對各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門落實政務(wù)信息資源共享要求和網(wǎng)絡(luò)安全要求的情況進行聯(lián)合考核,凡不符合政務(wù)信息資源共享要求的,不予審批建設(shè)項目及安排運維經(jīng)費。

政務(wù)信息化項目立項前應(yīng)預(yù)編形成項目信息資源目錄,作為項目審批要件。項目建成后應(yīng)將項目信息資源目錄納入共享平臺目錄管理系統(tǒng),作為項目驗收要求。

政務(wù)信息資源共享相關(guān)項目建設(shè)及資金遵照《寶雞市信息化項目建設(shè)管理辦法》和《寶雞市信息化建設(shè)專項資金管理辦法》執(zhí)行。

第二十七條  審計機關(guān)應(yīng)依法履行職責(zé),在大數(shù)據(jù)政策的貫徹落實、政務(wù)信息資源共享中發(fā)揮監(jiān)督作用,保障專項資金使用的真實性、合法性和效益性,促進相關(guān)政策制度的落實。

第二十八條  各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門應(yīng)建立健全政務(wù)信息資源共享工作管理制度,明確目標(biāo)、責(zé)任和實施機構(gòu)。各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人是本縣(區(qū))、部門政務(wù)信息資源共享工作的第一責(zé)任人,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)政務(wù)信息資源共享工作,并將機構(gòu)人員信息向市政府信息化辦公室備案,如有變動,應(yīng)當(dāng)及時更新。市政府信息化辦公室應(yīng)根據(jù)實際不定期組織開展政務(wù)信息資源共享工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第二十九條  各縣(區(qū))政府、市級各政務(wù)部門有下列情形之一的,由市政府信息化辦公室通知整改;未在規(guī)定時限內(nèi)完成整改的,市政府信息化辦公室應(yīng)及時將有關(guān)情況上報市政府,暫停其共享其他部門信息資源的資格:

(一)未按要求編制或更新政務(wù)信息資源目錄;

(二)未向共享平臺及時提供共享信息;

(三)向共享平臺提供的數(shù)據(jù)和本部門所掌握信息不一致,未及時更新信息或提供的信息不符合有關(guān)規(guī)范、無法使用;

(四)將共享信息用于履行本單位職責(zé)需要以外的目的;

(五)違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第三十條  凡違反規(guī)定使用涉及商業(yè)秘密和個人隱私的共享信息,或者造成商業(yè)秘密和個人隱私泄露的,按國家有關(guān)法律或者保密規(guī)定處理。

第七章 附 則

第三十一條  本辦法由市政府信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條  本辦法自印發(fā)之日起施行。