各縣(市、區(qū))人民政府,肇慶高新區(qū)管委會,市政府各部門、直屬各單位:
《肇慶市“一站式”網上行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設應用管理暫行規(guī)定》業(yè)經2011年5月27日十一屆55次市政府常務會議審議通過,現印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
肇慶市人民政府
2011年06月20日
肇慶市“一站式”網上行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設應用管理暫行規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為充分發(fā)揮我市“一站式”網上行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)功能,創(chuàng)新行政審批服務方式,強化行政審批監(jiān)督管理,提高行政審批的質量和效率,促進勤政廉政建設,結合我市實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱“一站式”網上行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)(以下簡稱市“一站式”系統(tǒng)),是指市政府與中山大學“校市合作”建設的,具有行政審批事項公開,行政審批申請在線提交、受理并辦結,以及跨部門聯(lián)審和在線實時監(jiān)察等綜合應用功能的網絡業(yè)務系統(tǒng)。
第三條 本規(guī)定適用于具有對外行政許可(審批)事權的市政府直屬行政機關單位和中央、省駐肇垂直管理機關單位(以下簡稱市審批單位)以及市監(jiān)察局、市經濟信息化局、市行政服務中心對市“一站式”系統(tǒng)建設、應用等相關管理活動。
第四條 市監(jiān)察局牽頭協(xié)調市經濟信息化局、市行政服務中心共同負責市“一站式” 系統(tǒng)建設、推廣應用和統(tǒng)籌管理工作;市審批單位應服從上述單位的指導,主動配合工作開展。
?。ㄒ唬┦斜O(jiān)察局承擔的主要職責:行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)在線運行監(jiān)測、在辦業(yè)務真實情況抽查、網上審批失職核查與問責、網上審批總體應用統(tǒng)籌與推動、監(jiān)察系統(tǒng)功能優(yōu)化與完善、組織網上審批專題工作會議以及受理網上投訴等。
?。ǘ┦薪洕畔⒒殖袚闹饕氊煟焊鶕霞壐鲿r期電子政務工作部署,結合實際提出我市的目標任務和要求。市信息中心做好政府門戶網站行政服務功能優(yōu)化與完善、行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)網絡運行、設備配套保障與安全維護、電子政務數字認證發(fā)放與管理、配合行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)有關對接交換工作及組織電子政務業(yè)務培訓等。
(三)市行政服務中心承擔的主要職責:對市直各單位行政審批政務公開內容、要素市場機構交易服務指引及業(yè)務公告實行統(tǒng)一收集與發(fā)布,網上申請用戶注冊審核,網上審批事項、審批人員、審批流程的變更,審批系統(tǒng)功能優(yōu)化與完善,網上審批應用問題匯總與處理,日常工作聯(lián)絡與指導以及工作經驗總結宣傳等。
第五條 根據市“一站式”系統(tǒng)不同時期的建設應用任務要求,由市監(jiān)察局、市經濟信息化局、市行政服務中心聯(lián)合提出工作意見,也可以按照管理職責分工由上述責任單位單獨提出工作意見或建議,市審批單位應予以支持和配合。
第六條 市審批單位在行政審批系統(tǒng)建設應用過程中,需要對網上公開事項、審批流程、審批崗位權限人、數字證書修改變更,對審批系統(tǒng)操作功能提出修改建議,要求解決行政審批系統(tǒng)運行問題以及核查審批出現異常情況等,應當以單位公函方式向上述相應管理責任單位提出,責任單位也應以公函方式回復。電話或口頭方式提出的,不作工作處理依據。
第七條 市政府每年對市審批單位貫徹執(zhí)行本規(guī)定及網上審批應用與管理的情況進行考評,考評得分與其單位年度工作績效考評掛鉤,具體考評辦法另行制定。
第二章 行政審批系統(tǒng)建設
第八條 市政府直屬的具有對外行政許可(審批)事權的機關單位全部納入系統(tǒng)建設范圍,統(tǒng)一在市“一站式”系統(tǒng)開發(fā)獨立的行政審批子系統(tǒng);已自建審批業(yè)務系統(tǒng)的機關單位須按照省監(jiān)察廳的標準與市“一站式”系統(tǒng)實現對接及數據交換。中央、省駐肇垂直管理機關單位已有具備審批功能業(yè)務系統(tǒng)的,要參照省的做法與市“一站式”系統(tǒng)實現對接及數據交換;尚未有業(yè)務系統(tǒng)的,可申請在市“一站式”系統(tǒng)開發(fā)建設。
第九條 為避免各自為政、重復建設造成資源浪費、影響統(tǒng)一性等問題,已開通市“一站式”系統(tǒng)的市審批單位原則上不得自行另建業(yè)務審批系統(tǒng)。因“一站式”系統(tǒng)無法滿足本單位業(yè)務辦理需要,確需另建的,必須先征得市監(jiān)察局、市經濟信息化局、市財政局同意,并報市政府批準后方可實施。另建業(yè)務審批系統(tǒng)必須滿足網上公開、網上提交申請、網上全程審批、辦理狀態(tài)查詢、審批信息共享和網上在線接受監(jiān)察等需求,并與市行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)實時對接。
第十條 市政府直屬行政機關單位的對外行政許可(審批)事項全部納入市“一站式”系統(tǒng)建設定制范圍,新增加的行政許可(審批)事項要及時在系統(tǒng)增加,撤銷的要及時在系統(tǒng)撤銷,確保對外的行政許可(審批)事項全部上線辦理和接受電子監(jiān)察。
第十一條 市“一站式”系統(tǒng)建設要逐步向跨部門協(xié)同聯(lián)審發(fā)展,分階段實現信息共享交換、業(yè)務同步辦理的網上聯(lián)合審批。網上聯(lián)合審批建設及應用的具體實施辦法另行制定。
第三章 行政審批系統(tǒng)應用
第十二條 已開通網上審批系統(tǒng)的市審批單位要加強網上審批應用工作管理,成立由單位分管領導任組長,業(yè)務科室和內設紀檢監(jiān)察機構為成員的網上審批應用工作機構,制定相關工作制度,落實層級管理責任,指導、督促辦事窗口和業(yè)務科室主動、積極通過審批系統(tǒng)處理業(yè)務,確保網上審批應用工作有效開展。
市審批單位要為網上審批應用創(chuàng)造有利的工作條件,在設備、網速、安全措施和應用培訓等方面滿足工作需要。
第十三條 市審批單位在受理、辦理行政審批業(yè)務時,應采用網上接收申請或現場(中心窗口、部門科室等)錄入系統(tǒng)的方式處理,并積極創(chuàng)造條件推廣網上申請方式,逐步實現所有行政審批事項全程網上辦理,使網上申請、審批、監(jiān)察一體化應用的互動功能取得實效。對不適宜采用系統(tǒng)受理、辦理審批業(yè)務的,須書面報市監(jiān)察局和市行政服務中心同意。
第十四條 市審批單位使用系統(tǒng)受理、辦理審批業(yè)務,屬網上受理申請的,原則上在辦結發(fā)證時才核對申請資料原件,通過網上(或通過電話、手機短信等方式)給申請人發(fā)電子收件回執(zhí)、受理憑證和辦結告知。屬現場錄入受理申請的,要給申請人發(fā)紙介質收件回執(zhí)、受理憑證和辦結告知。
第十五條 市審批單位網上接收申請或現場錄入系統(tǒng)申請時,屬一般業(yè)務的(指以審查紙介質文字資料和簡圖為主的申請),必須將有關申請資料、簡圖全部通過網上審批流程傳送,并實時在網上作出審批意見;屬非一般業(yè)務的(指以審查設計圖、地形圖等為主的申請),除圖紙之外,其他有關申請資料要在網上傳送,各審批環(huán)節(jié)的處理意見必須實時在網上完成。
市審批單位要嚴格按照網上審批流程設定審批崗位權限人。各權限人必須認真履行崗位職責,不允許權限人之間代錄入審批信息,以免造成工作角色混亂和審批責任不清。為保證網上審批真實性和監(jiān)督有效性,不得在審批業(yè)務脫網辦結之后再在系統(tǒng)補錄入,防止出現虛假的網上審批。
第十六條 市審批單位必須持數字證書(密鑰)登錄系統(tǒng),受理和辦結審批業(yè)務,其需存檔的審批意見表格,由系統(tǒng)自動根據各環(huán)節(jié)所填的意見內容及簽名一次性集成打印出紙介質文件作存檔,以代替用手工填寫審批意見表格的傳統(tǒng)做法。
第四章 電子監(jiān)察系統(tǒng)應用
第十七條 市監(jiān)察局及市審批單位內設紀檢監(jiān)察機構均落實專人負責監(jiān)測網上行政審批運行情況,其中市監(jiān)察局負責監(jiān)測市審批單位網上行政審批綜合運行情況,市審批單位內設紀檢監(jiān)察機構則負責監(jiān)測本單位的網上審批運行情況。
第十八條 市監(jiān)察局及市審批單位內設紀檢監(jiān)察機構工作人員要定期抽查網上審批數據并做好相關記錄工作,抽查重點內容包括:審批業(yè)務是否按要求全部上線辦理,審批系統(tǒng)的數據是否真實有效,網上直接申請與現場受理錄入系統(tǒng)的比例變化,辦理的各個環(huán)節(jié)是否正常,受理后網上退出辦結情況是否異常,總體辦理結果是否優(yōu)質、高效,網上行政審批是否出現紅、黃牌等情況。
第十九條 市監(jiān)察局在日常監(jiān)督過程中,如發(fā)現市審批單位存在應上線而未上線辦理的業(yè)務、提供不真實的網上審批數據(或事后錄入)、經查實投訴是因審批人員工作錯漏造成退出辦結的、各內設紀檢監(jiān)察機構不重視監(jiān)督檢查工作等問題時,將發(fā)出效能提醒通知并責令限期整改。
如1年內被發(fā)出提醒通知在2次以上的,該單位領導班子年度績效考核中扣除0.5分;在發(fā)現網上行政審批系統(tǒng)中亮出紅牌或黃牌,經查實屬于審批人員責任的,將發(fā)出效能監(jiān)察通知責令限期糾正,并取消該審批人員當年的評優(yōu)評先資格。
對1年內連續(xù)出現3次以上黃牌或1次以上紅牌的單位,將在全市范圍進行公開通報批評,并對該單位分管領導進行問責。
第二十條 市監(jiān)察局每月定期統(tǒng)計、分析、綜合市審批單位網上行政審批應用情況,并以季度通報的形式簡要點評工作成效,指出存在問題。
市審批單位內設紀檢監(jiān)察機構要結合全市的每季通報,定期召開網上審批情況分析會,總結好的做法,研究和制定解決問題措施。
第五章 附 則
第二十一條 本規(guī)定由市監(jiān)察局會同市經濟信息化局、市行政服務中心解釋,執(zhí)行過程中出現的問題由上述三家單位研究商量解決。
第二十二條 各縣(市、區(qū))網上行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)的建設應用管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。