前言

  本標準按照GB/T 1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。

  本標準由中共浙江省委全面深化改革委員會辦公室提出并歸口。

  本標準起草單位:浙江省標準化協(xié)會、臺州市人民政府行政服務中心、衢州市營商環(huán)境建設(shè)辦公室、麗水市行政服務中心、嘉興市南湖區(qū)政務服務和數(shù)據(jù)資源管理局、義烏市行政服務中心管理委員會、寧波市江北區(qū)行政審批管理辦公室、江山市營商環(huán)境建設(shè)辦公室、中共杭州市富陽區(qū)委全面深化改革委員會辦公室、寧波市就業(yè)管理中心。

  本標準起草人:張歡、馮曹沖、李一、盧春林、袁瓊、吳利芬、朱旭東、王志堅、葛黎明、祝應志、韓震、陳洪偉。

  群眾和企業(yè)全生命周期“一件事”工作指南

  1范圍

  本標準確立了群眾和企業(yè)全生命周期“一件事”工作指南的總則,提供了群眾和企業(yè)全生命周期“一件事”工作的指導,以及基礎(chǔ)工作、辦理方式、工作實施、監(jiān)督檢查與評價等方面的建議,根據(jù)實際工作需要宜分別制定單個“一件事”的工作規(guī)范。

  本標準適用于政務服務單位開展群眾和企業(yè)全生命周期“一件事”工作,其他整合優(yōu)化的群眾和企業(yè)辦事事項參照執(zhí)行。

  2規(guī)范性引用文件

  下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

  GB/T 32168政務服務中心網(wǎng)上服務規(guī)范

  DB33/T 2036.1—2017政務辦事“最多跑一次”工作規(guī)范第1部分:總則

DB33/T 2036.3政務辦事“最多跑一次”工作規(guī)范第3部分:政務服務網(wǎng)子文件歸檔數(shù)據(jù)規(guī)范

  DB33/T 2036.7政務辦事“最多跑一次”工作規(guī)范第7部分:監(jiān)督評價與改進

  3術(shù)語和定義

  3.1群眾和企業(yè)全生命周期“一件事”“Onething”forlife-cycleofthepersonal andenterprises

  從群眾和企業(yè)需求出發(fā),圍繞個人出生到死亡、企業(yè)準入到退出兩個“全生命周期”,由關(guān)聯(lián)性強、辦事需求大、辦事頻率高的多個單一事項整合形成多方協(xié)同的關(guān)聯(lián)事項。

  注1:群眾全生命周期包括出生、上學、就業(yè)、婚育、置業(yè)、救助、就醫(yī)、退休、養(yǎng)老、身后等。

  注2:企業(yè)全生命周期包括企業(yè)開辦、場地獲得、員工招聘、生產(chǎn)經(jīng)營、權(quán)益保護、清算注銷等。

  4總則

  樹立“整體智治”理念,強化數(shù)字賦能,以“突出需求導向、優(yōu)化業(yè)務流程、推進信息共享、完善聯(lián)動機制”為指導原則,實行“一窗受理、一網(wǎng)通辦”,對可以一次性提交申請材料的相關(guān)關(guān)聯(lián)的多個辦事事項(聯(lián)辦事項)按照“一套材料、一次告知、一表申請、一次辦結(jié)”的要求提升行政質(zhì)量和效率,實現(xiàn)群眾和企業(yè)政務辦事協(xié)同高效。

  5基礎(chǔ)工作

  5.1事項梳理

  5.1.1按照群眾和企業(yè)實際辦事需求,“一件事”事項清單可分為主項、子項、情形項三個層級。

  示例:少數(shù)民族考生高考優(yōu)待“一件事”按照“主項+子項+情形項”方式梳理為“上學+高考優(yōu)待+少數(shù)民族考生”。主項為上學“一件事”,子項為高考優(yōu)待“一件事”,情形項為少數(shù)民族考生高考優(yōu)待“一件事”。

  5.1.2依據(jù)群眾和企業(yè)單個辦事事項間的邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,明確每種情形下“一件事”涉及到的單個辦事事項,以及所涉及的責任主體和辦理期限。

  5.1.3事項清單宜統(tǒng)一格式,可按照生命周期階段、一件事名稱、涉及辦事事項名稱、牽頭單位、協(xié)同單位等要素編制。

  5.1.4事項清單實行動態(tài)管理,及時更新調(diào)整清單內(nèi)容。

  5.2流程優(yōu)化

  5.2.1通過整合表單、精簡材料、壓縮時間、優(yōu)化環(huán)節(jié)、業(yè)務協(xié)同、數(shù)據(jù)共享等方式優(yōu)化辦理流程。“一件事”流程優(yōu)化典型案例參考附錄A。

  5.2.2宜參照DB33/T 2036.1—2017附錄A.3,繪制簡明的辦理流程圖。

  5.2.3明確申請材料,做好以下事項證明清理工作:

  ——沒有法律、法規(guī)、國務院決定、規(guī)章、規(guī)范性文件等依據(jù)的申報材料;

  ——表述不明確的材料,如“其他材料”“相關(guān)證明”“......等材料”等;

  ——可以被其他申報材料涵蓋或替代的申報材料;

  ——所辦理事項已發(fā)放證照或批準文件的材料;

  ——可通過書面告知承諾方式替代的申報材料;

  ——可通過政府部門間核查或數(shù)據(jù)共享獲得的材料。

  5.3指南編制

  5.3.1宜參照DB33/T2036.1—2017附錄A.1,編制“一件事”辦事指南,宜注明辦理材料示范文本、常見問題解答、常見錯誤示例等內(nèi)容。

  5.3.2紙質(zhì)指南宜注明聯(lián)辦事項、常用材料等基本信息,其他信息可通過二維碼等形式加載在指南上,供掃碼查閱。

  5.4數(shù)據(jù)共享

  5.4.1宜建立“一件事”數(shù)據(jù)共享需求清單,明確所需辦事材料及數(shù)據(jù)字段的來源、類型、共享方式、更新周期等。

  5.4.2宜依托公共數(shù)據(jù)平臺和一體化政務服務中臺,實現(xiàn)不同業(yè)務專網(wǎng)之間、不同辦事系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享調(diào)用與數(shù)據(jù)推送對接。通過浙江政務服務網(wǎng)、“浙里辦”APP等平臺實現(xiàn)聯(lián)辦,減少群眾和企業(yè)辦事所需填寫的表單。

  6辦理方式

  6.1線上辦理

  6.1.1在浙江政務服務網(wǎng)、“浙里辦”APP等平臺開設(shè)辦理模塊,辦理的基本原則、服務提供、服務保障等宜參照GB/T 32168執(zhí)行。

  6.1.2可提供預約辦理,選擇預約窗口和事項、日期和時間段,預約結(jié)果宜給予提示。

  6.1.3可在群眾和企業(yè)登錄浙江政務服務網(wǎng)、“浙里辦”APP等平臺后,引導群眾和企業(yè)完善填寫其他信息,上傳辦理材料。

  6.1.4需要原件的,可通過快遞送達或在線下載打印提供辦理結(jié)果文件。需采集相片、指紋等信息或需現(xiàn)場簽章確認的,申請人宜至線下窗口履行相關(guān)業(yè)務流程后,取得辦理結(jié)果文件。

  6.2線下辦理

  6.2.1宜推行“一窗通辦”,最大限度減少群眾和企業(yè)辦事多頭跑動。

  6.2.2群眾和企業(yè)可通過自助終端或所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))、公共服務機構(gòu)就近開展“一件事”申請辦理。

  6.2.3辦事窗口對現(xiàn)場提交的辦理材料完整性進行審查,并在受理平臺錄入信息,出具受理通知,受理通知宜注明窗口序號、所收材料、受理人員、所需時限、取件方式等內(nèi)容。

  7工作實施

  7.1基本內(nèi)容

  7.1.1宜建立“一件事”牽頭單位和協(xié)同單位聯(lián)動機制,定期組織召開聯(lián)席會議。牽頭單位宜履行牽頭職責,符合以下情況的部門可確定為“一件事”的牽頭單位:

  ——事項首辦部門;

  ——事項終辦部門;

  ——涉及事項最多、環(huán)節(jié)最多部門;

  ——政府指定的部門。

  7.1.2可利用報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、新媒體等載體,加強“一件事”改革宣傳,提高群眾和企業(yè)對“一件事”的知曉度。

  7.1.3宜參照DB33/T 2036.3建立電子檔案庫,實現(xiàn)辦理材料電子化歸檔、管理、查閱。

  7.2牽頭單位

  7.2.1按照“一件事”清單分工,落實牽頭任務,宜組織協(xié)同單位召開聯(lián)席會議,制定工作計劃,明確工作目標、完成時限和保障措施等。

  7.2.2可會同大數(shù)據(jù)管理部門、協(xié)同單位基于浙江政務服務網(wǎng)、“浙里辦”APP梳理“一件事”聯(lián)辦模塊開發(fā)需求,推進聯(lián)辦系統(tǒng)建設(shè),推動全流程網(wǎng)上、掌上辦理。

  7.2.3可會同協(xié)同單位規(guī)范辦事流程,編制“一件事”辦事指南。

  7.2.4可會同協(xié)同單位開展“一件事”政策解讀和宣傳引導,加強“一件事”工作隊伍業(yè)務培訓。

  7.2.5根據(jù)“一件事”辦事頻度、場景需求等要素,推進在合理的場所、機構(gòu)設(shè)立辦事窗口。

  7.2.6可會同協(xié)同單位開展調(diào)研督導,收集動態(tài)信息,掌握工作進展情況,作出分析研判,發(fā)現(xiàn)問題及時督促改進工作。

  7.3協(xié)同單位

  7.3.1按照工作職能和任務部署,積極參加牽頭單位組織的會議、調(diào)研和督導等活動,針對問題及時提出改進措施。

  7.3.2根據(jù)“一件事”流程關(guān)聯(lián)度、辦理頻度等,配合牽頭單位設(shè)立辦事窗口或開展部門駐點、窗口延伸服務。7.3.3配合牽頭單位編制“一件事”辦事指南,規(guī)范辦事流程,加強部門對應事項的業(yè)務培訓,提高“一件事”聯(lián)辦質(zhì)量。

  7.3.4可按照“一件事”工作需要,完成部門業(yè)務系統(tǒng)規(guī)范化改造,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同。

  7.3.5負責查收、核實“一件事”聯(lián)辦系統(tǒng)推送的材料,辦理聯(lián)辦事項,共享辦理結(jié)果。

  8監(jiān)督檢查與評價

  8.1.1宜參照DB33/T 2036.1—2017開展“一件事”監(jiān)督檢查工作,可明確監(jiān)督檢查的主體、對象、方式和內(nèi)容。

  8.1.2可運用“好差評”、第三方評價、現(xiàn)場巡查、電子監(jiān)察等方式對“一件事”開展監(jiān)督檢查。

  8.1.3群眾和企業(yè)全生命周期“一件事”監(jiān)督檢查內(nèi)容可包括:

  ——指南編制完整、規(guī)范情況;

  ——流程整合優(yōu)化情況;

  ——系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)共享情況;

  ——窗口設(shè)置落實情況;

  ——部門聯(lián)辦執(zhí)行情況;——事項辦理時限情況;

  ——咨詢、投訴及回訪處理情況;——檔案完整、規(guī)范情況。

  8.1.4宜參照DB33/T 2036.7對“一件事”工作情況評價與改進。

  附錄A(資料性)

  典型案例

  A.1出生“一件事”

通過梳理出生服務關(guān)聯(lián)性強、辦事需求大、辦事頻率高的多個單一事項,將出生醫(yī)學證明辦理、預防接種證辦理、戶口登記、醫(yī)保參保登記、社保卡辦理、生育保險待遇審核等事項組合形成“一件事”,為在省內(nèi)各級助產(chǎn)機構(gòu)出生且符合落戶政策的新生兒提供多證聯(lián)辦服務。

  A.2事項范疇

  出生“一件事”聯(lián)辦事項范疇應包含以下事項,并實行動態(tài)管理,及時更新調(diào)整內(nèi)容:

  a) 出生醫(yī)學證明辦理;

  b) 預防接種證辦理;

  c) 戶口登記;

  d) 醫(yī)保參保登記;

  e) 社??ㄞk理;

  f) 生育保險待遇審核。

  A.3申請材料

出生“一件事”聯(lián)辦申請材料包括:

  a) 浙江省出生“一件事”辦理登記表;

  b) 新生兒父母雙方居民身份證(可通過政務數(shù)據(jù)共享獲取);

  c) 新生兒擬落戶方居民戶口簿(可通過政務數(shù)據(jù)共享獲?。?/p>

  d)新生兒父母結(jié)婚證(可通過政務數(shù)據(jù)共享獲?。?。

  A.4工作要求

  A.4.1機制建設(shè)

  建立出生“一件事”聯(lián)辦機制,明確牽頭單位、協(xié)同單位職責分工:

  a) 牽頭單位:衛(wèi)生健康部門;

  b) 協(xié)同單位:公安部門、醫(yī)療保障部門、人力社保部門、行政服務中心、大數(shù)據(jù)管理部門。

  A.4.2牽頭單位

  A.4.2.1對受理材料進行審核,出具新生兒出生醫(yī)學證明和預防接種證。

  A.4.2.2會同協(xié)同單位基于一體化政務服務中臺,推進出生“一件事”聯(lián)辦系統(tǒng)建設(shè),在浙江政務服務網(wǎng)、“浙里辦”APP建設(shè)聯(lián)辦模塊。

  A.4.2.3在助產(chǎn)機構(gòu)推廣出生“一件事”多證聯(lián)辦,推進在分娩量較大的助產(chǎn)機構(gòu)設(shè)立出生“一件事”辦事專窗。

  A.4.2.4會同協(xié)同單位,制定出生“一件事”實施方案,編制完整版和簡版辦事指南。簡版辦事指南見表A.1

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  A.4.3協(xié)同單位

  A.4.3.1公安部門負責查收、核實出生“一件事”聯(lián)辦系統(tǒng)推送的材料,辦理新生兒戶口登記。

  A.4.3.2醫(yī)療保障部門負責查收、核實出生“一件事”聯(lián)辦系統(tǒng)推送的材料,辦理新生兒醫(yī)保參保登記和生育保險待遇審核。

  A.4.3.3人力社保部門負責查收、核實出生“一件事”聯(lián)辦系統(tǒng)推送的材料,辦理并發(fā)放新生兒社保卡。

  A.4.3.4行政服務中心

  A.4.3.4.1設(shè)立綜合窗口,受理出生“一件事”聯(lián)辦申請,核查申請材料是否齊備、規(guī)范。

  A.4.3.4.2提供出生“一件事”一站式辦理服務,負責辦理結(jié)果統(tǒng)一出件。

  A.4.3.4.3提供自助辦理、人工代辦等服務方式。

  A.3.3.5大數(shù)據(jù)管理部門負責出生“一件事”聯(lián)辦功能的信息化支撐。

  A.5工作流程

  A.5.1受理

  A.5.1.1線上受理新生兒監(jiān)護人在浙江政務服務網(wǎng)、“浙里辦”APP出生“一件事”聯(lián)辦模塊提交在線申請(申請材料應符合A.2的要求),助產(chǎn)機構(gòu)和公安、醫(yī)療保障、人力社保等部門分別受理聯(lián)辦系統(tǒng)推送的對應事項。

  A.5.1.2線下受理

  A.5.1.2.1新生兒出院前其監(jiān)護人向助產(chǎn)機構(gòu)提出出生“一件事”申請,助產(chǎn)機構(gòu)一窗收件,并將聯(lián)辦登記表和相關(guān)材料及時推送至公安等部門。

  A.5.1.2.2新生兒監(jiān)護人向行政服務中心提出出生“一件事”聯(lián)辦申請,行政服務中心一窗受理。

  A.5.2辦理

  A.5.2.1出生醫(yī)學證明和預防接種證辦理

  A.5.2.1.1助產(chǎn)機構(gòu)對申請材料進行審核,出具新生兒出生醫(yī)學證明和預防接種證,線上應在1個工作日內(nèi)辦理,線下應即辦。

  A.5.2.1.2將新生兒出生醫(yī)學證明及申請材料推送至公安部門,線上由聯(lián)辦系統(tǒng)生成電子材料和出生醫(yī)學證明電子證照自動推送,線下應將紙質(zhì)材料掃描后上傳。

  A.5.2.2戶口登記

  A.5.2.2.1公安部門對推送的材料進行審核,應在1個工作日內(nèi)辦理新生兒戶口登記,完成戶口簿打印。

  A.5.2.2.2將新生兒戶口簿推送至醫(yī)療保障部門,線上由聯(lián)辦系統(tǒng)生成電子材料自動推送,線下應將紙質(zhì)戶口簿掃描后上傳。

  A.5.2.3醫(yī)保參保登記和生育保險待遇審核

  A.5.2.3.1醫(yī)療保障部門對推送的材料進行審核,應在1個工作日內(nèi)辦理新生兒醫(yī)療保險參保登記和生育保險待遇審核。

  A.5.2.3.2通知監(jiān)護人繳納醫(yī)療保險參保費用,將新生兒醫(yī)保參保信息上傳至聯(lián)辦系統(tǒng),推送至人力社保部門。

  A.5.2.3.3對產(chǎn)婦生育醫(yī)療費用實時結(jié)算,審核發(fā)放生育津貼。A.5.2.4社??ㄞk理人力社保部門對推送的材料進行審核,應在1個工作日內(nèi)辦理新生兒社???,將辦理結(jié)果推送至聯(lián)辦系統(tǒng)。

  A.5.3出件

  A.5.3.1助產(chǎn)機構(gòu)線下聯(lián)辦時,由助產(chǎn)機構(gòu)在新生兒出院前統(tǒng)一出件。

  A.5.3.2行政服務中心線下聯(lián)辦時,由行政服務中心統(tǒng)一出件。

  A.5.3.3線上聯(lián)辦時,牽頭單位和協(xié)同單位根據(jù)部門職責,通過郵寄或自取等方式各自出件。

  A.5.4業(yè)務經(jīng)辦流程出生“一件事”業(yè)務經(jīng)辦流程圖A.2。

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DB33T 2304-2021 群眾和企業(yè)全生命周期“一件事”工作指南.pdf