為加快構(gòu)建全省統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)、便捷高效、保障有力的政務(wù)服務(wù)熱線體系,打造便民利民、高效服務(wù)的民生熱線“總客服”,根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》(國(guó)辦發(fā)〔2020〕53號(hào))要求,結(jié)合我省實(shí)際,制定如下實(shí)施方案。
一、總體要求
(一)指導(dǎo)思想。
以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),按照國(guó)務(wù)院深入推進(jìn)“放管服”改革要求,堅(jiān)持以人民為中心,以一個(gè)號(hào)碼服務(wù)企業(yè)和群眾為目標(biāo),不斷暢通政民互動(dòng)渠道,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線,及時(shí)回應(yīng)群眾訴求,實(shí)現(xiàn)“一號(hào)對(duì)外”“一平臺(tái)服務(wù)”,全面提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和水平,為建設(shè)服務(wù)型政府提供有力支撐。
(二)工作目標(biāo)。
以省級(jí)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺(tái)為基礎(chǔ),歸并整合省級(jí)部門各類非緊急政務(wù)服務(wù)便民熱線,規(guī)范各地區(qū)政務(wù)服務(wù)熱線平臺(tái),形成一號(hào)接通、多線聯(lián)動(dòng)、平臺(tái)互通、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)、高效協(xié)同管理的一體化便民服務(wù)熱線體系,實(shí)現(xiàn)青海省“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”(以下簡(jiǎn)稱12345熱線)一號(hào)對(duì)外,語音呼叫號(hào)碼為“12345”,提供“7×24小時(shí)”全天候人工服務(wù),更快、更準(zhǔn)、更實(shí)地解決、處理企業(yè)和群眾的合理訴求。
二、主要任務(wù)
?。ㄒ唬┓旨?jí)分類整合政務(wù)服務(wù)熱線。按照“大平臺(tái)對(duì)接,小平臺(tái)整合”和“先電話轉(zhuǎn)接,后系統(tǒng)對(duì)接”方式,分級(jí)分類整合省直有關(guān)部門各類非緊急類政務(wù)服務(wù)熱線(見附件)。
1.整體并入。將話務(wù)量少、社會(huì)知曉度低、無專門話務(wù)系統(tǒng)的15條省直部門非緊急類政務(wù)服務(wù)熱線整體并入12345熱線平臺(tái)。整合后,原號(hào)碼不再保留,話務(wù)座席統(tǒng)一歸并到省級(jí)12345熱線,由12345熱線平臺(tái)統(tǒng)一受理公眾訴求。相關(guān)熱線主管部門根據(jù)12345熱線知識(shí)庫(kù)模板,整理好本級(jí)熱線服務(wù)知識(shí)庫(kù),統(tǒng)一移交至12345熱線平臺(tái)系統(tǒng)。
2.雙號(hào)并行。將專業(yè)性強(qiáng)、話務(wù)量大、社會(huì)知曉度高的12315(消費(fèi)者投訴服務(wù)熱線)、12333(人力資源和社會(huì)保障服務(wù)熱線)、12328(交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督熱線)、12348(公共法律服務(wù)熱線)、12316(農(nóng)業(yè)系統(tǒng)公益服務(wù)熱線)、12329(住房公積金熱線)、12350(安全生產(chǎn)舉報(bào)投訴電話)、12317(返貧監(jiān)測(cè)幫扶業(yè)務(wù)咨詢辦理電話)、12320(公共衛(wèi)生服務(wù)熱線)等9條部門非緊急類政務(wù)服務(wù)熱線按照雙號(hào)并行方式進(jìn)行融合,保留號(hào)碼,暫時(shí)保留話務(wù)座席,并與12345熱線建立電話轉(zhuǎn)接機(jī)制,按照12345熱線管理標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),接受12345熱線對(duì)話務(wù)數(shù)據(jù)和工單數(shù)據(jù)的統(tǒng)一監(jiān)管。
3.設(shè)分中心。將實(shí)行垂直管理的國(guó)務(wù)院部門在地方設(shè)立的12305(郵政申訴受理電話)、12313(煙草市場(chǎng)舉報(bào)電話)、12366(納稅服務(wù)熱線)、12360(海關(guān)服務(wù)熱線)、12367(移民咨詢服務(wù)熱線)5條政務(wù)服務(wù)熱線以分中心方式保留號(hào)碼和座席,提供“7×24小時(shí)”人工服務(wù),與12345熱線建立電話轉(zhuǎn)接和工單流轉(zhuǎn)機(jī)制,共建共享知識(shí)庫(kù),相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)向12345熱線平臺(tái)歸集,實(shí)現(xiàn)分中心熱線與12345熱線轉(zhuǎn)辦業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。12345熱線根據(jù)知識(shí)庫(kù)解答一般性咨詢,相對(duì)專業(yè)性問題和需由部門辦理的事項(xiàng)以電話轉(zhuǎn)接、派發(fā)工單等方式,轉(zhuǎn)至分中心承接辦理,并納入12345熱線考核督辦工作體系和跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制。
(二)建立一體化12345熱線體系。以省級(jí)12345熱線平臺(tái)為基礎(chǔ),形成以省級(jí)12345熱線平臺(tái)為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)中心,市州12345熱線為接聽主力,部門政務(wù)服務(wù)熱線為專業(yè)補(bǔ)充,省、市州、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))五級(jí)辦理的一體化12345熱線工作體系。
1.升級(jí)省級(jí)12345熱線平臺(tái)。升級(jí)擴(kuò)容省級(jí)12345熱線平臺(tái)系統(tǒng),滿足五級(jí)業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)省級(jí)12345熱線平臺(tái)與市州和同級(jí)部門熱線一鍵互轉(zhuǎn)、全省聯(lián)動(dòng),各熱線之間話務(wù)數(shù)據(jù)、工單數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)交互共享。明確平臺(tái)對(duì)接數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建數(shù)據(jù)匯聚管理平臺(tái),增強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和研判效能,共建共享數(shù)據(jù)分析成果,實(shí)時(shí)推送研判決策數(shù)據(jù)信息。積極運(yùn)用信息化技術(shù),拓展語音識(shí)別、自助服務(wù)、智能化應(yīng)用等,不斷豐富受理渠道和服務(wù)方式。開通12345熱線平臺(tái)微信公眾號(hào),推動(dòng)建立與政府網(wǎng)站、政務(wù)新媒體、政務(wù)服務(wù)平臺(tái)、移動(dòng)客戶端等平臺(tái)的互聯(lián)互通和信息共享機(jī)制。
2.統(tǒng)一市州12345熱線平臺(tái)。按照“統(tǒng)一平臺(tái)、分級(jí)應(yīng)用”的模式,省、市州統(tǒng)一使用省級(jí)平臺(tái)系統(tǒng)。西寧市12345熱線接聽轄區(qū)內(nèi)群眾來電,按責(zé)辦理、回訪反饋,涉及省級(jí)訴求事項(xiàng)電話轉(zhuǎn)接至省級(jí)12345平臺(tái)辦理。尚未建設(shè)12345熱線的市州,統(tǒng)一依托省級(jí)12345平臺(tái)建設(shè)二級(jí)分平臺(tái),不再自行建設(shè)平臺(tái);已經(jīng)建立12345熱線平臺(tái)的海東市、黃南州熱線平臺(tái)逐步向省級(jí)平臺(tái)遷移形成統(tǒng)一平臺(tái)系統(tǒng)。
3.歸并縣級(jí)12345熱線平臺(tái)。各縣(市、區(qū)、行委)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))不再單獨(dú)設(shè)立12345熱線平臺(tái)和座席,統(tǒng)一由各市州12345熱線平臺(tái)受理轉(zhuǎn)辦。已經(jīng)建立12345熱線平臺(tái)的格爾木市、德令哈市、玉樹市,逐步向州級(jí)平臺(tái)遷移整合??h級(jí)政府及職能部門要明確承接辦理省、市州12345熱線轉(zhuǎn)辦工單和事項(xiàng)的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),配備或明確相應(yīng)專職人員,按屬地管理職責(zé)及時(shí)承接辦理12345熱線轉(zhuǎn)辦的工單事項(xiàng),確保企業(yè)群眾訴求及時(shí)得到辦理回復(fù)。
(三)規(guī)范各級(jí)部門服務(wù)熱線。省直部門熱線延伸覆蓋到市州、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的,由省直熱線相關(guān)部門牽頭,將延伸到各地區(qū)的熱線統(tǒng)一整合歸并,不具備業(yè)務(wù)受理和數(shù)據(jù)對(duì)接條件的熱線歸并至本地區(qū)的12345熱線統(tǒng)一接聽、分級(jí)轉(zhuǎn)辦或自行改造現(xiàn)有系統(tǒng)。已經(jīng)取消、整體并入的省直部門熱線,各地區(qū)不再設(shè)立,由市州12345熱線統(tǒng)一接聽轉(zhuǎn)辦。省直熱線主管部門要將熱線知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)向12345熱線平臺(tái)開放歸集,動(dòng)態(tài)調(diào)整更新,為12345熱線提供培訓(xùn)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)支撐。
三、優(yōu)化機(jī)制
?。ㄒ唬┟鞔_受理職責(zé)范圍。12345熱線受理企業(yè)群眾的各類咨詢、求助、投訴、舉報(bào)和意見建議等非緊急訴求,回答一般性咨詢,不替代部門職能。各職能部門按照職責(zé)分工辦理相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)施監(jiān)管執(zhí)法和應(yīng)急處置等工作。不受理涉密、涉軍、涉訪和涉?zhèn)€人隱私、違反社會(huì)公序良俗及必須通過訴訟、仲裁、紀(jì)檢監(jiān)察、行政復(fù)議、政府信息公開等程序解決的事項(xiàng)。12345熱線平臺(tái)實(shí)行分級(jí)分類、按責(zé)轉(zhuǎn)辦、限時(shí)辦結(jié)制度,屬于省級(jí)或市州級(jí)職責(zé)范圍事項(xiàng),依據(jù)職責(zé)分級(jí)轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)辦;屬于縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、社區(qū)職責(zé)范圍事項(xiàng),派發(fā)工單轉(zhuǎn)辦至相應(yīng)主管部門辦理。
(二)健全辦理工作機(jī)制。各級(jí)職能部門要按照“誰辦理、誰答復(fù)”的要求,明確承辦12345熱線日常轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)的責(zé)任部門、承辦機(jī)構(gòu)和責(zé)任人,承擔(dān)轉(zhuǎn)辦工單事項(xiàng)的具體辦理、答復(fù)和反饋職責(zé),對(duì)轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)快速核實(shí)、及時(shí)辦理、限時(shí)辦結(jié)、按時(shí)答復(fù),并按12345熱線統(tǒng)一監(jiān)管要求,將辦理結(jié)果歸集至12345熱線平臺(tái)報(bào)備存檔。各級(jí)熱線主管部門要依法依規(guī)完善包括受理、辦理、答復(fù)、辦結(jié)、回訪、反饋等各流程的工作機(jī)制,做好知識(shí)庫(kù)信息收集、整理、錄入和更新工作,結(jié)合政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)、710省政府督查督辦、目標(biāo)考核評(píng)價(jià)等系統(tǒng)平臺(tái),不斷健全高效辦理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的12345熱線閉環(huán)運(yùn)行工作機(jī)制。
(三)建立協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)制度。由省級(jí)12345熱線主管部門統(tǒng)一制定全省12345熱線服務(wù)規(guī)范、培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)協(xié)同、跟蹤問效等管理制度,規(guī)范接線、受理、派單、辦理、反饋、考核、督查、評(píng)價(jià)、問責(zé)等運(yùn)行機(jī)制,推進(jìn)12345熱線平臺(tái)與各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。建立健全協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,完善按職能職責(zé)、管轄權(quán)限分辦和多部門聯(lián)席協(xié)辦工作制度,明確接線受理、即時(shí)轉(zhuǎn)辦、限時(shí)辦結(jié)、滿意度測(cè)評(píng)等要求,優(yōu)化辦理進(jìn)度自助查詢、退單爭(zhēng)議審核、無理重復(fù)訴求處置、延期申請(qǐng)和事項(xiàng)辦結(jié)等關(guān)鍵步驟處理規(guī)則,逐步建立與110、119、120、122等緊急熱線和水電氣熱等公共事業(yè)服務(wù)熱線的聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。
(四)強(qiáng)化安全保障責(zé)任。按照“誰管理、誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則,嚴(yán)格落實(shí)信息安全保障工作機(jī)制,依法依規(guī)保護(hù)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問查詢、共享信息使用的全過程安全管理。建立健全12345熱線督辦、考核和問責(zé)機(jī)制,納入年度目標(biāo)績(jī)效考核??茖W(xué)制定12345熱線工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)訴求辦理單位按時(shí)辦結(jié)率、問題解決率、企業(yè)群眾滿意率、知識(shí)庫(kù)更新率等指標(biāo)的綜合評(píng)價(jià),有效提升熱線歸并后的服務(wù)質(zhì)量和辦理效率。各級(jí)12345熱線管理機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步加大工單辦理督辦力度,運(yùn)用督辦通知、聯(lián)席會(huì)議、專題協(xié)調(diào)、約談提醒等多種方式,壓實(shí)訴求辦理單位責(zé)任,跟進(jìn)督促職能部門履職盡責(zé)。行政調(diào)解類、執(zhí)法辦案類事項(xiàng)應(yīng)依法依規(guī)處置,不片面追求滿意率。對(duì)企業(yè)和群眾訴求辦理質(zhì)量較差、推諉扯皮或謊報(bào)瞞報(bào)、不當(dāng)退單、逾期不辦、態(tài)度惡劣等情形,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)和通報(bào)。
四、實(shí)施步驟
(一)基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)階段。2021年7月底前,完成省級(jí)平臺(tái)升級(jí)擴(kuò)容改造,包括話務(wù)系統(tǒng)、平臺(tái)系統(tǒng)升級(jí),制定數(shù)據(jù)對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為省直部門各級(jí)各類非緊急政務(wù)服務(wù)熱線整合融合、市州二級(jí)平臺(tái)建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
(二)統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)接階段。2021年10月底前,完成省級(jí)平臺(tái)和西寧市平臺(tái)的統(tǒng)一整合;完成各市州二級(jí)平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)12345熱線平臺(tái)與各級(jí)熱線平臺(tái)的通信對(duì)接、系統(tǒng)對(duì)接、知識(shí)庫(kù)歸集、數(shù)據(jù)匯聚、業(yè)務(wù)協(xié)同。
(三)整合融合歸并階段。2021年12月底前,按成熟一個(gè)歸并一個(gè)的方式,分批次完成各地區(qū)各部門自行設(shè)立的政務(wù)服務(wù)便民熱線和15條整體并入熱線的整合歸并;雙號(hào)并行和分中心形式融合熱線實(shí)現(xiàn)話務(wù)對(duì)接、平臺(tái)對(duì)接、知識(shí)庫(kù)對(duì)接、接線互轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)共享。
(四)體制機(jī)制完善階段。整合融合工作完成后,加快建立健全12345熱線受理、辦理、反饋,電話轉(zhuǎn)接、工單轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)對(duì)接、信息共享、知識(shí)庫(kù)共建、接訴即辦、未訴先辦、督辦問責(zé)、培訓(xùn)考核、監(jiān)督評(píng)價(jià)等制度機(jī)制,制定全省12345熱線管理辦法,完善12345熱線配套服務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)訴求辦理單位問題解決率、企業(yè)和群眾滿意率等指標(biāo)的綜合評(píng)價(jià),納入黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度績(jī)效考核內(nèi)容,推動(dòng)開展12345熱線服務(wù)效能“好差評(píng)”,不斷健全和完善12345熱線管理長(zhǎng)效機(jī)制。
五、組織保障
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。省政府辦公廳為省級(jí)12345熱線的主管部門,負(fù)責(zé)全省政務(wù)服務(wù)熱線整合、平臺(tái)優(yōu)化以及統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理工作;指導(dǎo)監(jiān)督各地區(qū)12345熱線建設(shè),開展協(xié)同督辦、綜合評(píng)價(jià),定期通報(bào)、監(jiān)督考核等相關(guān)工作。各市州12345熱線建設(shè)管理原則上由各市州政府辦公室牽頭組織,統(tǒng)籌推進(jìn)本級(jí)12345熱線與其他熱線的整合融合。各地區(qū)要明確機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)本級(jí)12345熱線運(yùn)行管理,明確熱線辦理工作職責(zé)和承辦人員,建立健全熱線運(yùn)行管理機(jī)制。具體建設(shè)和日常運(yùn)行管理由各地區(qū)根據(jù)實(shí)際情況自行決定。
(二)加大保障力度。各地區(qū)發(fā)展改革部門要對(duì)12345熱線平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)批復(fù),各級(jí)財(cái)政部門要統(tǒng)籌做好熱線歸并及運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)保障,將平臺(tái)建成后的運(yùn)維保障費(fèi)用納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算,落實(shí)平臺(tái)建設(shè)、座席設(shè)置、機(jī)構(gòu)人員配備等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。整體并入的原各類非緊急政務(wù)服務(wù)熱線運(yùn)行經(jīng)費(fèi),原則上要統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)至本級(jí)12345熱線,確保熱線運(yùn)營(yíng)服務(wù)正常穩(wěn)定開展。各熱線主管部門要統(tǒng)籌做好熱線歸并整合、系統(tǒng)對(duì)接、經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工單辦理、知識(shí)庫(kù)提供、人員培訓(xùn)等基礎(chǔ)保障工作,抓好整合融合期間的運(yùn)行、管理、服務(wù)等工作,及時(shí)協(xié)調(diào)通信運(yùn)營(yíng)商根據(jù)需求做好整合歸并配合工作,整合融合期間不得影響熱線正常運(yùn)行,確保有專人負(fù)責(zé)、專人承辦轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),不斷檔、不推諉,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量回應(yīng)和解決群眾訴求。
(三)強(qiáng)化工作落實(shí)。各地區(qū)、各部門要將12345熱線整合歸并工作作為年度重點(diǎn)工作任務(wù),按照實(shí)施步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)積極主動(dòng)配合推進(jìn)整合歸并工作進(jìn)度。省政府辦公廳要做好組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)、監(jiān)督工作,及時(shí)研究解決重、難點(diǎn)問題,建立全省12345熱線接線辦理情況定期通報(bào)制度、服務(wù)量化考核監(jiān)督管理制度。各市州12345熱線和省直各熱線主管部門要定期向省級(jí)平臺(tái)報(bào)送運(yùn)行情況數(shù)據(jù)分析報(bào)告,聚焦企業(yè)群眾關(guān)切,不斷加強(qiáng)信息研判、數(shù)據(jù)分析能力,為提升熱線服務(wù)水準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
(四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。各熱線主管部門要加大對(duì)12345熱線服務(wù)支持力度,做好熱線整合歸并后的工作銜接和服務(wù)延續(xù),明確熱線辦理機(jī)構(gòu)和職能職責(zé),選優(yōu)配強(qiáng)工作人員,做好專家選派、駐場(chǎng)培訓(xùn)等工作。各級(jí)熱線承辦部門要明確承辦工作職責(zé)和承辦人員,加強(qiáng)話務(wù)接線和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),建立本部門、本行業(yè)熱線辦理、人員管理長(zhǎng)效工作機(jī)制。省級(jí)12345熱線主管部門要定期開展全省12345熱線統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn),將各熱線業(yè)務(wù)內(nèi)容納入年度培訓(xùn)計(jì)劃,夯實(shí)熱線服務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ),不斷提升熱線的受理質(zhì)量效率和服務(wù)水平。
附件:青海省12345政務(wù)服務(wù)便民熱線整合歸并號(hào)碼及時(shí)限