各市、縣(市、區(qū))自然資源主管部門、司法局:

  為貫徹落實(shí)《中共浙江省委全面依法治省委員會(huì)辦公室關(guān)于印發(fā)法治浙江建設(shè)六大抓手實(shí)施方案的通知》(浙委法辦發(fā)〔2021〕1號(hào))、《司法部 自然資源部關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)登記與公證領(lǐng)域信息查詢共享機(jī)制建設(shè)的意見(jiàn)〉的通知》(司發(fā)通〔2018〕132號(hào))精神,進(jìn)一步提升公證和不動(dòng)產(chǎn)登記一體化服務(wù)水平,現(xiàn)就推進(jìn)“不動(dòng)產(chǎn)登記+公證”一件事改革有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、總體要求

  貫徹落實(shí)省委省政府關(guān)于數(shù)字化改革和打造營(yíng)商環(huán)境最優(yōu)省的要求,堅(jiān)持以人民為中心,深入推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)登記“最多跑一次”改革,建立“不動(dòng)產(chǎn)登記+公證”省級(jí)“總對(duì)總”共享協(xié)作機(jī)制,建設(shè)涉公證不動(dòng)產(chǎn)登記“一件事”應(yīng)用場(chǎng)景,納入“不動(dòng)產(chǎn)智治”建設(shè)體系,實(shí)現(xiàn)涉公證不動(dòng)產(chǎn)登記“一窗辦、全網(wǎng)辦、無(wú)紙化”,打造“創(chuàng)新規(guī)范、便民利企、高效協(xié)同、整體智治”的浙江樣板,提升群眾企業(yè)的獲得感,持續(xù)領(lǐng)跑全國(guó)。

  二、主要任務(wù)

 ?。ㄒ唬┙⑹〖?jí)“總對(duì)總”共享協(xié)作機(jī)制。

  省自然資源廳和省司法廳共同建設(shè)“總對(duì)總”業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái),在現(xiàn)有省級(jí)“不動(dòng)產(chǎn)登記一窗云平臺(tái)”和“公證統(tǒng)一辦證平臺(tái)”基礎(chǔ)上,依托于省公共電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò),完成省級(jí)接口開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)對(duì)接。各地不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)和公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)各自信息系統(tǒng)改造,實(shí)現(xiàn)各自信息系統(tǒng)與省級(jí)“總對(duì)總”業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)的對(duì)接。各地各部門要加快完成內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接和流程優(yōu)化,分步推進(jìn),逐步啟動(dòng)線上業(yè)務(wù)聯(lián)辦,通過(guò)“總對(duì)總”業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)推進(jìn)“不動(dòng)產(chǎn)登記+公證”一件事協(xié)同辦理。

  (二)明確協(xié)同辦理情形。

  各地不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)、公證機(jī)構(gòu)積極合作,深入推進(jìn)公證服務(wù)與不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)協(xié)同辦理。當(dāng)事人因下列情形需要通過(guò)辦理公證確立、變更法律事實(shí)和法律關(guān)系,進(jìn)而辦理不動(dòng)產(chǎn)登記的,可以在公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)公證的同時(shí),同步提交不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)材料:

 ?。?)辦理不動(dòng)產(chǎn)買賣、互換、繼承、接受遺贈(zèng)、贈(zèng)與、析產(chǎn)、設(shè)立居住權(quán)、設(shè)立地役權(quán)、夫妻財(cái)產(chǎn)約定、離婚協(xié)議等涉及不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)移、設(shè)立的公證,需要辦理不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)移、首次登記手續(xù)的;

 ?。?)辦理委托不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、不動(dòng)產(chǎn)抵押、預(yù)告登記等委托公證,需要辦理不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記、抵押登記或預(yù)告登記等手續(xù)的;

 ?。?)辦理借款合同、抵押合同等公證,需要辦理不動(dòng)產(chǎn)抵押登記手續(xù)的。

 ?。?)辦理不動(dòng)產(chǎn)其他情形公證,需要辦理不動(dòng)產(chǎn)登記手續(xù)的。

  當(dāng)事人因下列情形向不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)直接申請(qǐng)不動(dòng)產(chǎn)登記的,可以由不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)委托公證機(jī)構(gòu)提供登記輔助服務(wù):

  (1)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)受理的非公證繼承不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng),輔助審查相關(guān)法律關(guān)系,調(diào)查用于繼承的遺產(chǎn)管理人資格、遺囑效力、親屬關(guān)系等,并出具公證調(diào)查報(bào)告或法律意見(jiàn)書;

 ?。?)對(duì)接受遺贈(zèng)、贈(zèng)與、析產(chǎn)、設(shè)立居住權(quán)、設(shè)立地役權(quán)、設(shè)立抵押權(quán)、夫妻財(cái)產(chǎn)約定、離婚協(xié)議等前款涉及不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)移、設(shè)立申請(qǐng)登記,申請(qǐng)人未辦理公證的,輔助審查相關(guān)法律關(guān)系,并出具公證調(diào)查報(bào)告或法律意見(jiàn)書;

 ?。?)協(xié)助受理、審查申請(qǐng)人根據(jù)判決書、調(diào)解書、仲裁裁決書、公證書及經(jīng)司法確認(rèn)的協(xié)議書等法律文書所提出的不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng);

 ?。?)其他經(jīng)雙方協(xié)商確定可協(xié)同辦理的事項(xiàng)。

  有條件的地區(qū),當(dāng)事人申請(qǐng)需要公證機(jī)構(gòu)提供登記輔助服務(wù)的不動(dòng)產(chǎn)登記事項(xiàng)時(shí),可在公證機(jī)構(gòu)提交不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)資料,通過(guò)省級(jí)“總對(duì)總”業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)提交給不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)。

  (三)建立信息共享機(jī)制。各地不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)、公證機(jī)構(gòu)要按照依法、有序、安全、高效原則,通過(guò)橫向整合和縱向聯(lián)動(dòng),加快接入省級(jí)“總對(duì)總”業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái),打通數(shù)據(jù)交換通路,實(shí)現(xiàn)跨部門和跨層級(jí)信息共享。各地公證機(jī)構(gòu)和不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)要通過(guò)省級(jí)“總對(duì)總”共享協(xié)作機(jī)制,依法按需查詢不動(dòng)產(chǎn)登記信息和公證信息、推送公證書和不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)材料以及辦理結(jié)果等相關(guān)電子材料和數(shù)據(jù),支持網(wǎng)上身份核驗(yàn)和電子證書、電子文書。各地應(yīng)當(dāng)通過(guò)各部門內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)上報(bào)省級(jí)業(yè)務(wù)平臺(tái),各省級(jí)業(yè)務(wù)平臺(tái)通過(guò)“總對(duì)總”業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,由各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)匹配后,分配給相應(yīng)的市縣自然資源主管部門和公證機(jī)構(gòu)。

 ?。ㄋ模┙f(xié)同工作機(jī)制。

  1.雙方簽訂合作協(xié)議。各地不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)與當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓块T應(yīng)當(dāng)共同研究建立協(xié)同合作機(jī)制,推進(jìn)公證機(jī)構(gòu)全面參與提供服務(wù)??山Y(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際與公證機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,明確協(xié)同辦理的業(yè)務(wù)類型協(xié)同方式(或模式)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、證書發(fā)放和領(lǐng)取、費(fèi)用收取方式、登記材料形式、審查邊界、辦理時(shí)限等雙方職責(zé)分工及權(quán)利義務(wù)。對(duì)收件材料要求、公證機(jī)構(gòu)指定在線辦理人員等事宜,雙方應(yīng)明確業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制。

  2.公證機(jī)構(gòu)收集材料。當(dāng)事人在公證機(jī)構(gòu)辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)登記的相關(guān)公證時(shí),可以同步申請(qǐng)不動(dòng)產(chǎn)登記。公證機(jī)構(gòu)按照公證和不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)要求,一次性收齊公證和不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)材料,驗(yàn)證當(dāng)事人身份,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行詢問(wèn)。公證機(jī)構(gòu)已經(jīng)按不動(dòng)產(chǎn)登記要求收齊材料和制作詢問(wèn)筆錄的,不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)無(wú)需重復(fù)收取和制作。以上材料和文書要以電子文書的形式報(bào)送,特殊情形確實(shí)無(wú)法歸集或收取電子材料的,可以收取紙質(zhì)材料。公證機(jī)構(gòu)接受不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)委托提供登記輔助服務(wù)的,應(yīng)按照不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的工作規(guī)程要求,完成協(xié)助調(diào)查、審查等事務(wù)。公證機(jī)構(gòu)通過(guò)省級(jí)“總對(duì)總”共享協(xié)作機(jī)制即時(shí)向不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)發(fā)送不動(dòng)產(chǎn)登記相關(guān)申請(qǐng)材料,原則上不再新增“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”接入或采取線下接受申請(qǐng)和資料傳遞的方式。在線上“總對(duì)總”業(yè)務(wù)聯(lián)辦具備條件之前,不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)和公證機(jī)構(gòu)可采取互設(shè)“不動(dòng)產(chǎn)登記+公證”聯(lián)辦窗口等方式,先行開(kāi)展線下業(yè)務(wù)聯(lián)辦過(guò)渡。

  3.不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)辦理登記。不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)在收到公證機(jī)構(gòu)報(bào)送的不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)資料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)審查,符合受理?xiàng)l件的應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理,不符合受理?xiàng)l件的應(yīng)當(dāng)不予受理并說(shuō)明理由。審查受理情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給公證機(jī)構(gòu)和當(dāng)事人。正式受理后,不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理審核、登簿、繕證等工作,辦理結(jié)果以數(shù)據(jù)共享方式及時(shí)反饋給公證機(jī)構(gòu)。

  4.證書發(fā)放、登記費(fèi)用及檔案移交等后續(xù)管理工作。不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)按照遵循當(dāng)事人自行選擇的原則發(fā)放電子證書或紙質(zhì)證書。如需領(lǐng)取紙質(zhì)證書的,由當(dāng)事人自行選擇郵寄送達(dá)、自助打印機(jī)打印、公證機(jī)構(gòu)代為送達(dá)或赴不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可以在有條件的公證機(jī)構(gòu)配備自助打印機(jī)等相應(yīng)設(shè)備。各地積極落實(shí)電子簽名、電子文書和電子檔案應(yīng)用,減少紙質(zhì)材料收取和傳遞。不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)材料移交和登記費(fèi)用收取方式由不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)與公證機(jī)構(gòu)自行協(xié)商明確。

  (五)建立長(zhǎng)效協(xié)作機(jī)制。為提高登記質(zhì)量、降低虛假申報(bào)風(fēng)險(xiǎn),拓展提升公證職能作用,鼓勵(lì)支持不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)以政府購(gòu)買服務(wù)的方式,與公證機(jī)構(gòu)深度合作,公證機(jī)構(gòu)可以公證書、調(diào)查報(bào)告、法律意見(jiàn)書等形式為不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)提供事實(shí)認(rèn)定依據(jù)和法律適用參考,從而化解或減輕登記風(fēng)險(xiǎn),更好地維護(hù)申請(qǐng)人的合法權(quán)益,服務(wù)費(fèi)用應(yīng)不低于公證服務(wù)成本,由不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)列入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,減輕群眾負(fù)擔(dān)。

  三、保障措施

 ?。ㄒ唬?qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)自然資源主管部門、司法行政機(jī)關(guān),要充分認(rèn)識(shí)改革的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工,確定責(zé)任部門及聯(lián)系人,建立常態(tài)聯(lián)絡(luò)和定期溝通相結(jié)合的協(xié)調(diào)機(jī)制,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究解決問(wèn)題。各地不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)、公證機(jī)構(gòu)要細(xì)化工作方案,制定工作落實(shí)期限、工作制度、工作流程和責(zé)任追究機(jī)制,提升協(xié)作層次,深入推進(jìn)“不動(dòng)產(chǎn)登記+公證”一件事改革,提高辦理“涉公證”不動(dòng)產(chǎn)登記工作效率。

 ?。ǘ?qiáng)化責(zé)任落實(shí)。各部門要根據(jù)部門職責(zé),壓實(shí)責(zé)任主體,強(qiáng)化管理,依法依規(guī)做好“一件事”改革工作,將改革工作的完成限期、完成成果作為部門工作考核指標(biāo)和法治考核指標(biāo)。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指派素質(zhì)高、能力強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)材料收集等工作,并對(duì)申請(qǐng)人身份的真實(shí)性、電子申請(qǐng)材料與紙質(zhì)申請(qǐng)材料的一致性負(fù)責(zé)。不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)做好相關(guān)登記受理審核登簿、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及人員培訓(xùn)等工作,要積極溝通財(cái)政部門,落實(shí)“政府購(gòu)買服務(wù)”專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。司法行政部門要做好聯(lián)辦公證機(jī)構(gòu)的遴選、調(diào)配,適時(shí)開(kāi)展督導(dǎo)檢查考核。

  (三)強(qiáng)化信息管理。不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)與公證機(jī)構(gòu)要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),做好信息平臺(tái)改造對(duì)接和信息安全管理,提升信息化管理水平。確保各自數(shù)據(jù)信息完整,系統(tǒng)運(yùn)行暢通,數(shù)據(jù)共享及時(shí)。各級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)與公證機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中,采取自動(dòng)加、解密的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。雙方信息共享應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要原則,不得任意查詢、不得私自查詢、不得泄露信息、不得篡改信息、不得私自收集和存儲(chǔ)信息。

  本通知自2022年2月17日起施行。

  聯(lián)系人:

  省自然資源廳:陳夢(mèng)蝶(業(yè)務(wù)聯(lián)系)13967611538;過(guò)一鳳(技術(shù)對(duì)接)13666671695。

  省司法廳:曲?。I(yè)務(wù)聯(lián)系)13805729366;王小君(技術(shù)對(duì)接)15394218848。

  浙江省自然資源廳             浙江省司法廳

  2022年1月17日