各縣(市、區(qū))人民政府,達(dá)州高新區(qū)管委會(huì),達(dá)州東部經(jīng)開區(qū)管委會(huì),市級(jí)有關(guān)部門(單位):
《達(dá)州市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(市長(zhǎng)熱線)運(yùn)行管理辦法》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請(qǐng)認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
達(dá)州市人民政府辦公室
2022年11月6日
達(dá)州市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(市長(zhǎng)熱線)運(yùn)行管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范達(dá)州市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(市長(zhǎng)熱線)運(yùn)行管理,提高政府為企便民服務(wù)水平,建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府,根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》(國(guó)辦發(fā)〔2020〕53號(hào))、《四川省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)四川省12345政務(wù)服務(wù)便民熱線運(yùn)行管理暫行辦法的通知》(川辦函〔2022〕16號(hào))要求,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 達(dá)州市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(市長(zhǎng)熱線)指由市政府設(shè)立,通過(guò)電話、網(wǎng)站、微信、移動(dòng)客戶端、信箱、各級(jí)政務(wù)服務(wù)大廳、110平臺(tái)非警務(wù)轉(zhuǎn)接等多種渠道,受理企業(yè)和群眾提出的各類非緊急訴求的公共服務(wù)平臺(tái),提供“7×24小時(shí)”全天候人工服務(wù)。
達(dá)州市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(市長(zhǎng)熱線),以下簡(jiǎn)稱12345熱線。
第三條 12345熱線按照“一號(hào)對(duì)外、訴求匯總、分類處置、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各方聯(lián)動(dòng)、限時(shí)辦結(jié)、評(píng)價(jià)考核”的工作機(jī)制開展工作。各縣(市、區(qū),含達(dá)州高新區(qū)、達(dá)州東部經(jīng)開區(qū),下同)人民政府(管委會(huì))、市級(jí)各部門(單位)和12345熱線分中心管理機(jī)構(gòu)處理企業(yè)和群眾的訴求及相關(guān)管理工作,適用本辦法。
第二章 職責(zé)分工
第四條 市政府辦公室負(fù)責(zé)全市12345熱線工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、督辦考核和重大事項(xiàng)決策。各縣(市、區(qū))人民政府(管委會(huì))負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)12345熱線管理工作,落實(shí)12345熱線管理機(jī)構(gòu),及時(shí)研究熱線工作中的重大問(wèn)題,加強(qiáng)12345熱線工作保障,并將12345熱線所需經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。
第五條 市政管局負(fù)責(zé)12345熱線的建設(shè)、運(yùn)行、管理,指導(dǎo)和監(jiān)督全市12345熱線工作,組織實(shí)施本辦法。主要職責(zé):
(一)指導(dǎo)建立全市12345熱線運(yùn)行管理體系,協(xié)調(diào)解決12345熱線運(yùn)行中的突出問(wèn)題,以及跨層級(jí)、跨區(qū)域的訴求事項(xiàng),對(duì)各縣(市、區(qū))人民政府(管委會(huì))、市級(jí)各部門(單位)和12345熱線分中心的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,建立全市12345熱線運(yùn)行考核評(píng)價(jià)機(jī)制。
(二)推進(jìn)全市12345熱線平臺(tái)體系建設(shè)和整合,制定總體規(guī)劃、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,做好12345熱線數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)協(xié)同,組織開展12345熱線系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流。
(三)負(fù)責(zé)12345熱線日常運(yùn)行管理、平臺(tái)運(yùn)維,對(duì)分中心熱線進(jìn)行日常監(jiān)管。
(四)組織市級(jí)有關(guān)部門(單位)建立、完善、維護(hù)熱線知識(shí)庫(kù)。
?。ㄎ澹┌凑战油什坏陀?5%的標(biāo)準(zhǔn)配置相應(yīng)的話務(wù)坐席和人員。
?。┴?fù)責(zé)全市川渝兩地12345熱線協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)及辦理。
?。ㄆ撸┲笇?dǎo)和管理達(dá)州市12345熱線受理中心工作。
?。ò耍┩瓿缮霞?jí)交辦的其他相關(guān)工作。
第六條 達(dá)州市12345熱線受理中心主要負(fù)責(zé)12345熱線受理、交辦催辦、綜合協(xié)調(diào)、信息匯總、統(tǒng)計(jì)歸檔等工作,主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)12345熱線群眾訴求轉(zhuǎn)辦、交辦,及時(shí)催辦各級(jí)職能部門(單位)依法依規(guī)辦理12345熱線群眾訴求。
?。ǘ┴?fù)責(zé)對(duì)上級(jí)熱線平臺(tái)交辦的屬于本轄區(qū)范圍內(nèi)的訴求事項(xiàng)進(jìn)行辦理或轉(zhuǎn)交辦理,并及時(shí)反饋辦理情況。
(三)負(fù)責(zé)各級(jí)職能部門(單位)群眾訴求回退和延期辦理的審核工作。
?。ㄋ模┴?fù)責(zé)群眾不滿意訴求的甄別申請(qǐng)初審。
(五)組織開展全市12345熱線各類數(shù)據(jù)信息的管理和統(tǒng)計(jì)分析。
(六)組織開展市12345熱線話務(wù)人員考評(píng),考評(píng)結(jié)果報(bào)市政管局備案。
(七)負(fù)責(zé)12345熱線知識(shí)庫(kù)建設(shè)。
?。ò耍┙M織開展對(duì)社情民意的研判、大數(shù)據(jù)分析工作。
(九)完成市政管局交辦的其他相關(guān)工作。
第七條 設(shè)立12366納稅服務(wù)分中心熱線,納入同級(jí)12345熱線監(jiān)督管理。管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé):
?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)本級(jí)分中心熱線的建設(shè)和運(yùn)行管理,與12345熱線建立電話轉(zhuǎn)接機(jī)制,提供“7×24小時(shí)”全天候人工服務(wù)。
?。ǘ┴?fù)責(zé)將熱線專業(yè)知識(shí)庫(kù)和相關(guān)數(shù)據(jù)全面實(shí)時(shí)共享至12345熱線平臺(tái)。
?。ㄈ┴?fù)責(zé)按時(shí)辦理市12345熱線受理中心轉(zhuǎn)辦的訴求事項(xiàng)。
第八條 縣級(jí)12345熱線管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé):
?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)對(duì)市級(jí)12345熱線受理中心轉(zhuǎn)辦的屬于本轄區(qū)范圍內(nèi)的訴求事項(xiàng)進(jìn)行辦理或轉(zhuǎn)交辦理,并及時(shí)反饋辦理情況。
?。ǘ┴?fù)責(zé)協(xié)調(diào)并督促本轄區(qū)承辦單位按時(shí)辦理訴求事項(xiàng)。
?。ㄈ┴?fù)責(zé)協(xié)調(diào)并督促做好本級(jí)12345熱線訴求事項(xiàng)不滿意辦理的甄別申請(qǐng)和初審工作。
?。ㄋ模┩瓿缮霞?jí)交辦的其他相關(guān)工作。
第九條 市、縣兩級(jí)政府職能部門、具有行政管理和公共服務(wù)職能的群團(tuán)組織、企事業(yè)單位和法律法規(guī)授權(quán)組織以及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處是12345熱線的承辦單位(以下簡(jiǎn)稱承辦單位),各承辦單位要明確政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)熱線辦理工作。主要職責(zé):
?。ㄒ唬┙⒔∪?2345熱線事項(xiàng)辦理工作機(jī)制,規(guī)范工作流程,明確相對(duì)固定的熱線聯(lián)絡(luò)員和專(兼)職工作人員。
(二)負(fù)責(zé)按時(shí)辦理12345熱線轉(zhuǎn)辦的訴求事項(xiàng),接訴后及時(shí)聯(lián)系訴求人,辦理后向訴求人反饋處理結(jié)果,并對(duì)辦理結(jié)果負(fù)責(zé)。
?。ㄈ┒ㄆ诜治錾婕氨静块T(單位)的訴求事項(xiàng),對(duì)反映集中的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究,建立長(zhǎng)效機(jī)制,妥善處理同類問(wèn)題。
?。ㄋ模┴?fù)責(zé)本行業(yè)職責(zé)涉及的熱線知識(shí)庫(kù)建設(shè)和實(shí)時(shí)更新維護(hù),保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。
?。ㄎ澹╅_展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo),按需在市12345熱線受理中心設(shè)置專家座席,建立專家選派和管理長(zhǎng)效機(jī)制,按12345熱線統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供“7×24小時(shí)”全天候人工服務(wù)。
?。┩瓿蔁峋€其他服務(wù)事項(xiàng)工作。
第三章 受理范圍
第十條 12345熱線受理范圍:
?。ㄒ唬┦芾砉茌牱秶鷥?nèi)企業(yè)和群眾各類非緊急訴求,包括經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理、公共服務(wù)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域的咨詢、求助、投訴、舉報(bào)和意見建議等。
?。ǘ┧拇ㄊ≌?wù)服務(wù)網(wǎng)達(dá)州分站,四川省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)等省級(jí)平臺(tái)以及省12345熱線轉(zhuǎn)(交)辦訴求、110轉(zhuǎn)辦非警務(wù)訴求和各級(jí)政務(wù)服務(wù)大廳反映窗口交辦訴求。
?。ㄈ┐ㄓ?2345熱線聯(lián)動(dòng)轉(zhuǎn)辦的訴求。
第十一條 12345熱線不予受理范圍:
?。ㄒ唬╉毻ㄟ^(guò)訴訟、仲裁、紀(jì)檢監(jiān)察、行政復(fù)議、政府信息公開等程序解決的事項(xiàng)和已進(jìn)入信訪渠道的事項(xiàng)。
(二)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私和違反社會(huì)公序良俗的事項(xiàng)。
(三)屬于110、119、120、122等緊急熱線電話受理范圍的事項(xiàng)。
?。ㄋ模┏修k單位已依法依規(guī)辦理并出具終結(jié)辦理意見書的同一訴求人反應(yīng)的同一訴求事項(xiàng)。
?。ㄎ澹儆谲婈?duì)、武裝警察部隊(duì)職權(quán)范圍的事項(xiàng)。
?。阂夤趄}擾、訴求表述不清、無(wú)實(shí)質(zhì)訴求內(nèi)容的事項(xiàng)。
?。ㄆ撸┻`反法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的事項(xiàng)。
?。ò耍┓煞ㄒ?guī)規(guī)章等規(guī)定不予受理的其他事項(xiàng)。
對(duì)不屬于受理范圍的事項(xiàng),12345熱線話務(wù)人員負(fù)責(zé)做好解釋引導(dǎo),對(duì)于無(wú)法認(rèn)定受理范圍的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(單位)核實(shí)后,引導(dǎo)其向有管轄權(quán)的部門反映。
第四章 運(yùn)行流程
第十二條 統(tǒng)一受理。市12345熱線受理中心統(tǒng)一受理全市企業(yè)和群眾的訴求事項(xiàng)以及省12345熱線交辦訴求事項(xiàng)。對(duì)于受理范圍內(nèi)的訴求事項(xiàng),應(yīng)規(guī)范記錄訴求人聯(lián)系方式、訴求內(nèi)容及類別、涉事時(shí)間、地址等基本要素。
第十三條 分類處理。市12345熱線受理中心根據(jù)訴求的性質(zhì)、內(nèi)容、涉及部門等,采取直接解答、三方通話、轉(zhuǎn)辦工單、專家坐席聯(lián)動(dòng)等方式進(jìn)行處理。
?。ㄒ唬┦?2345熱線受理中心對(duì)企業(yè)和群眾的訴求能直接答復(fù)的,應(yīng)直接答復(fù)處理,經(jīng)訴求人同意,也可采取三方通話、呼叫轉(zhuǎn)接、專家坐席聯(lián)動(dòng)等方式進(jìn)行解答。
?。ǘ?duì)于不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)或者處理的訴求,按照“屬地管理,按職承辦、行業(yè)主管”的原則,形成工單交有關(guān)部門(單位)辦理。
?。ㄈ?duì)責(zé)任明確、訴求事項(xiàng)清晰具體、涉及多個(gè)部門(單位)的問(wèn)題,形成會(huì)簽工單交有關(guān)部門(單位)分別處理;對(duì)責(zé)任不清、職責(zé)交叉、涉及多個(gè)部門(單位)的復(fù)雜問(wèn)題,由市12345熱線受理中心協(xié)調(diào)明確主辦單位和協(xié)辦單位共同辦理,最終由主辦單位匯總各方意見統(tǒng)一答復(fù)訴求人。協(xié)調(diào)明確過(guò)程中,各有關(guān)單位不得推諉扯皮、推卸責(zé)任。依照法律法規(guī)或相關(guān)規(guī)定無(wú)法明確訴求辦理主體的事項(xiàng),由市政府辦公室召集有關(guān)部門(單位)進(jìn)行專題協(xié)調(diào),指定承辦單位。通過(guò)上述方式確定的主辦單位和協(xié)辦單位,同類事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)參照辦理,不得退回。
第十四條 限時(shí)辦理。各承辦單位在收到市12345熱線受理中心轉(zhuǎn)辦的工單后,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定及時(shí)處理,并按照“誰(shuí)承辦、誰(shuí)答復(fù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則答復(fù)訴求人。
?。ㄒ唬┦?2345熱線受理中心在受理企業(yè)和群眾訴求后,應(yīng)在3個(gè)工作小時(shí)內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)辦。
?。ǘ┏修k單位應(yīng)在接到工單1個(gè)工作日內(nèi)簽收,咨詢類工單辦理時(shí)限為3個(gè)工作日,求助、意見建議類工單辦理時(shí)限為5個(gè)工作日,投訴、舉報(bào)類工單辦理時(shí)限為10個(gè)工作日。對(duì)不在受理范圍或不屬于本部門(單位)職責(zé)范圍的工單,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)退回市12345熱線受理中心,注明退回理由、依據(jù),提出轉(zhuǎn)送建議,超期退回視為超期辦理件。
?。ㄈ┐_因情況復(fù)雜不能按時(shí)辦結(jié)的工單,承辦單位應(yīng)在時(shí)限到期前提出延時(shí)申請(qǐng)并說(shuō)明理由,延期時(shí)限一般不超過(guò)10個(gè)工作日,特別重大、復(fù)雜的事項(xiàng)原則上不超過(guò)30個(gè)工作日辦結(jié)。咨詢類工單原則上不予延期。承辦單位提出的延期申請(qǐng)經(jīng)市12345熱線受理中心同意后方可形成延期工單,原則上延期工單需由承辦單位向訴求人說(shuō)明情況。
(四)建立特殊事項(xiàng)、特殊緊急事項(xiàng)快速聯(lián)動(dòng)機(jī)制。涉及大面積停水、停電、停氣及環(huán)境污染等嚴(yán)重影響企業(yè)和群眾正常生產(chǎn)生活的訴求事項(xiàng)為特殊事項(xiàng),涉及突發(fā)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等危害群眾生命財(cái)產(chǎn)安全的訴求事項(xiàng)為特殊緊急事項(xiàng),市12345熱線受理中心收到以上訴求事項(xiàng),應(yīng)第一時(shí)間向市政府、市級(jí)有關(guān)處置部門(單位)以及事件屬地政府報(bào)告,并迅速生成工單,轉(zhuǎn)辦至有關(guān)承辦單位。承辦單位接到特殊事項(xiàng)工單后,須在3小時(shí)內(nèi)反饋初步響應(yīng)意見,2個(gè)工作日內(nèi)反饋處理進(jìn)度情況。承辦單位接到特殊緊急事項(xiàng)工單,須在2小時(shí)內(nèi)反饋初步響應(yīng)意見,1個(gè)工作日內(nèi)反饋處理進(jìn)度情況。
?。ㄎ澹┦?2345熱線交辦訴求原則上在當(dāng)月內(nèi)完成辦理。
法律法規(guī)規(guī)章等對(duì)辦理時(shí)限另有規(guī)定的,可根據(jù)相關(guān)規(guī)定向市政管局申請(qǐng)延期辦結(jié)。
第十五條 回訪評(píng)價(jià)。市12345熱線受理中心通過(guò)電話、短信等多種方式面向訴求人開展回訪,對(duì)熱線服務(wù)和承辦單位訴求事項(xiàng)辦理情況進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。
?。ㄒ唬┦?2345熱線受理中心應(yīng)在承辦單位辦結(jié)工單后2個(gè)工作日內(nèi)開展回訪,征求訴求人滿意度評(píng)價(jià)。
?。ǘ┙?jīng)回訪,訴求人對(duì)熱線服務(wù)過(guò)程和辦理結(jié)果滿意,或者答復(fù)內(nèi)容符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的,該事項(xiàng)辦結(jié)。未作出評(píng)價(jià)的視為基本滿意自動(dòng)辦結(jié)歸檔。市12345熱線受理中心、各承辦單位應(yīng)按照檔案管理要求建立熱線工作檔案,歸檔內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、清晰、完整。熱線電話錄音至少保存兩年。
(三)經(jīng)回訪不滿意事項(xiàng),確因承辦單位應(yīng)辦未辦或企業(yè)和群眾對(duì)辦理情況不滿意且訴求合理的,由市12345熱線受理中心明確為重辦工單再次轉(zhuǎn)承辦單位,承辦單位依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,作出進(jìn)一步回應(yīng)解釋或根據(jù)時(shí)限重新辦理,重新辦理后需再次回訪。因超出法律法規(guī)規(guī)定、受到政策等客觀條件限制、訴求人期望過(guò)高等原因?qū)е虏粷M意的,承辦單位應(yīng)向訴求人耐心解釋、積極引導(dǎo)、爭(zhēng)取理解,對(duì)事實(shí)清楚的工單予以備注辦結(jié),由市12345熱線受理中心統(tǒng)一歸檔。承辦單位對(duì)群眾評(píng)價(jià)結(jié)果存在異議的,可向市12345熱線受理中心提請(qǐng)甄別。甄別提請(qǐng)時(shí)間原則為收到群眾不滿意評(píng)價(jià)后2個(gè)工作日,當(dāng)月甄別提請(qǐng)截止時(shí)間為次月1日(非工作日順延),逾期未提請(qǐng)甄別,視為不滿意辦件,由市12345熱線受理中心統(tǒng)一歸檔。
市12345熱線受理中心應(yīng)在收到甄別申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成初審。對(duì)確需承辦單位再次作出說(shuō)明或提供佐證資料的,承辦單位應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)(非工作日順延)完成佐證資料和相關(guān)情況說(shuō)明提交,逾期未提交,不再進(jìn)行甄別,由市12345熱線受理中心作為不滿意件歸檔。
對(duì)行政調(diào)解類、執(zhí)法辦案類的事項(xiàng),依法依規(guī)處置,不片面追求滿意率。
?。ㄋ模┩辉V求人就同一事項(xiàng)多次反映投訴并由承辦單位依法依規(guī)辦理的,承辦單位可在調(diào)查研究、事實(shí)認(rèn)定清楚的基礎(chǔ)上,依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定認(rèn)定終結(jié)辦理。承辦單位需對(duì)終結(jié)辦理事項(xiàng)提出詳細(xì)書面意見,通過(guò)12345熱線系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行備注辦結(jié),并向訴求人做好解釋。
第十六條 聯(lián)動(dòng)服務(wù)。建立完善與公共事業(yè)服務(wù)熱線、緊急熱線雙向互通、有效協(xié)作的熱線聯(lián)動(dòng)機(jī)制,明確市級(jí)有關(guān)部門(單位)職責(zé)任務(wù),健全聯(lián)動(dòng)值班制度,落實(shí)聯(lián)動(dòng)聯(lián)絡(luò)人員、處置時(shí)間,強(qiáng)化聯(lián)動(dòng)紀(jì)律和效能問(wèn)責(zé),切實(shí)提高聯(lián)動(dòng)效率。
第五章 知識(shí)庫(kù)建設(shè)
第十七條 市政管局會(huì)同市級(jí)有關(guān)部門(單位)建立“權(quán)威準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、實(shí)時(shí)更新、共建共享”的全市統(tǒng)一12345熱線知識(shí)庫(kù),規(guī)范知識(shí)庫(kù)信息數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條 各承辦單位負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)行辦事指南、政策法規(guī)、政策解讀、民生熱點(diǎn)等相關(guān)信息進(jìn)行整理,并將信息全量匯聚到12345熱線知識(shí)庫(kù);推動(dòng)部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢權(quán)限、專業(yè)知識(shí)庫(kù)等向12345熱線平臺(tái)開放;針對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題,主動(dòng)提供口徑一致、答復(fù)規(guī)范的“標(biāo)準(zhǔn)答案”;按照“誰(shuí)提供、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)更新”的原則,及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)熱線知識(shí)庫(kù)信息進(jìn)行修改、補(bǔ)充或刪除。
第十九條 市政管局應(yīng)建立完善知識(shí)庫(kù)信息管理和維護(hù)機(jī)制,規(guī)范信息多方校核、查漏糾錯(cuò)等流程,統(tǒng)籌做好熱線知識(shí)庫(kù)信息的系統(tǒng)采編與維護(hù)管理,推動(dòng)熱線知識(shí)庫(kù)向基層工作人員和社會(huì)開放,拓展自助查詢服務(wù),積極運(yùn)用人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)群眾咨詢智能應(yīng)答。
第六章 數(shù)據(jù)管理
第二十條 市政管局、市級(jí)相關(guān)部門(單位)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)熱線數(shù)據(jù)資源的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,實(shí)時(shí)向市12345熱線平臺(tái)推送數(shù)據(jù),為開展熱線數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)熱線數(shù)據(jù)共享共用提供依據(jù)。市12345熱線受理中心應(yīng)向承辦單位及訴求所屬市級(jí)行業(yè)主管部門適時(shí)共享受理信息、工單記錄、回訪評(píng)價(jià)等全量數(shù)據(jù),支持承辦單位及訴求所屬市級(jí)行業(yè)主管部門做好數(shù)據(jù)查詢和利用等工作。
第二十一條 各級(jí)12345熱線管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全熱線數(shù)據(jù)分析制度,加強(qiáng)對(duì)訴求辦理各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和分析研判,對(duì)異常情況實(shí)時(shí)智能預(yù)警。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,通過(guò)工作月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)和專報(bào)等形式,定期對(duì)社情民意和事關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要信息進(jìn)行綜合分析,為科學(xué)決策提供參考。
第二十二條 各級(jí)12345熱線管理機(jī)構(gòu)、各承辦單位應(yīng)建立12345熱線信息安全保障機(jī)制,落實(shí)信息安全責(zé)任,依法依規(guī)嚴(yán)格保護(hù)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問(wèn)查詢、共享信息使用的全過(guò)程安全管理,各級(jí)12345熱線管理機(jī)構(gòu)、承辦單位和其他參與熱線事項(xiàng)辦理的單位及其工作人員,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)保密規(guī)定,嚴(yán)禁違規(guī)泄露訴求人有關(guān)信息。
第七章 監(jiān)督管理
第二十三條 按照“誰(shuí)辦理、誰(shuí)審核、誰(shuí)督促、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,承辦單位應(yīng)就辦理過(guò)程、辦理結(jié)果和辦理質(zhì)效開展督辦,強(qiáng)化主體責(zé)任落實(shí)。
第二十四條 存在下列情形之一的,由市政管局進(jìn)行督促、約談:
?。ㄒ唬┎块T專家坐席、分中心熱線的接通率低于95%的。
?。ǘ┏修k單位超期辦理以及超期未辦理的。
?。ㄈ┰V求人反映承辦單位有虛假答復(fù)、敷衍塞責(zé)、答非所問(wèn)行為導(dǎo)致不滿意的。
(四)依照本辦法第十三條第(三)項(xiàng)確定承辦單位,承辦單位仍推諉的。
?。ㄎ澹┪窗凑找?guī)定模板、格式、時(shí)限要求,及時(shí)上傳、更新熱線知識(shí)庫(kù)的。
?。┢渌枰酱倩蚣s談事項(xiàng)。
第二十五條 在訴求辦理過(guò)程中,存在下列情形之一的,由市政管局報(bào)市政府進(jìn)行督辦:
(一)連續(xù)或多次重復(fù)投訴,合理訴求長(zhǎng)期得不到解決的。
?。ǘ┪凑J(rèn)真辦理形成負(fù)面輿情的。
?。ㄈ┙?jīng)市政管局督促、約談后仍未見實(shí)效的。
第二十六條 12345熱線機(jī)構(gòu)、承辦單位及其工作人員在訴求辦理過(guò)程中,存在下列情形之一的,由主管部門(單位)依法依規(guī)處理,涉嫌違紀(jì)違法的,按程序移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)依法依規(guī)處理:
?。ㄒ唬┪醇皶r(shí)有效辦理群眾訴求,造成重大事故,嚴(yán)重?fù)p害群眾切身利益的。
(二)因溝通協(xié)調(diào)不到位、辦理回復(fù)不實(shí)、回應(yīng)失誤滯后、處置不當(dāng)?shù)刃袨橐l(fā)嚴(yán)重負(fù)面輿情的。
?。ㄈ┎宦男新氊?zé),推卸責(zé)任或不及時(shí)協(xié)調(diào)處置,出現(xiàn)服務(wù)工單反復(fù)退回,造成不良影響或嚴(yán)重后果的。
(四)對(duì)訴求人打擊報(bào)復(fù)、扣押、銷毀舉報(bào)信息或?qū)⑴e報(bào)材料、訴求人信息和有關(guān)情況泄露給被舉報(bào)人或無(wú)關(guān)單位、個(gè)人。
?。ㄎ澹┲R(shí)庫(kù)內(nèi)容出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,造成不良影響或者嚴(yán)重后果的。
?。┯衅渌`法違規(guī)行為,造成不良影響或者嚴(yán)重后果的。
第二十七條 各級(jí)12345熱線管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)企業(yè)和群眾依法依規(guī)使用12345熱線,發(fā)現(xiàn)無(wú)正當(dāng)理由反復(fù)撥打、長(zhǎng)時(shí)間占用熱線資源,歪曲捏造事實(shí),誹謗、誣告和陷害他人,騷擾、侮辱、威脅熱線工作人員等涉嫌違反相關(guān)法律法規(guī)的行為,交由司法機(jī)關(guān)依法處理。
第二十八條 各級(jí)12345熱線管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立熱線工作考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)承辦單位的辦件質(zhì)效、服務(wù)滿意度和知識(shí)庫(kù)管理等情況開展考評(píng),并定期通報(bào)??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果納入年度目標(biāo)績(jī)效管理。
第八章 附 則
第二十九條 各縣(市、區(qū))人民政府(管委會(huì))、市級(jí)各部門(單位)應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)的12345熱線工作制度,完善工作機(jī)制,做好企業(yè)和群眾訴求辦理工作。
第三十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。