各市(州)、直管市、神農(nóng)架林區(qū)公共資源交易監(jiān)管局、發(fā)改委、住建(城建)局、交易(采購)中心:
為全面推進(jìn)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)制度改革,優(yōu)化營商環(huán)境,進(jìn)一步落實(shí)招標(biāo)人主體責(zé)任,根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管的指導(dǎo)意見》(建市規(guī)〔2019〕11號(hào))和省政府辦公廳《關(guān)于支持建筑業(yè)企業(yè)穩(wěn)發(fā)展促轉(zhuǎn)型若干措施的通知》(鄂政辦發(fā)〔2023〕12號(hào))的規(guī)定,結(jié)合我省前期試點(diǎn)工作實(shí)際,我們制定了《湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)評定分離實(shí)施辦法》,現(xiàn)予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。
湖北省公共資源交易監(jiān)管局 湖北省發(fā)展和改革委員會(huì)
湖北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 湖北省公共資源交易中心
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2023年10月11日
湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程
招標(biāo)投標(biāo)評定分離實(shí)施辦法
第一章 總 則
第一條為積極推進(jìn)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)制度改革,進(jìn)一步落實(shí)招標(biāo)人主體責(zé)任,根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管的指導(dǎo)意見》(建市規(guī)〔2019〕11號(hào))和湖北省政府辦公廳《關(guān)于支持建筑業(yè)企業(yè)穩(wěn)發(fā)展促轉(zhuǎn)型若干措施的通知》(鄂政辦發(fā)〔2023〕12號(hào))精神,制定本辦法。
第二條本辦法所稱評定分離是指將招投標(biāo)程序中的“評標(biāo)委員會(huì)評標(biāo)”與“招標(biāo)人定標(biāo)”作為相對獨(dú)立的兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分離。評標(biāo)委員會(huì)按招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法,向招標(biāo)人推薦合格的中標(biāo)候選人。定標(biāo)委員會(huì)按照科學(xué)、民主決策原則,建立健全內(nèi)部控制程序和決策約束機(jī)制,在綜合考慮信用、報(bào)價(jià)、履約等方面因素的基礎(chǔ)上,擇優(yōu)確定中標(biāo)人。
第三條湖北省行政區(qū)域內(nèi)依法必須進(jìn)行招標(biāo)的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料采購,以及采用全過程咨詢、工程總承包模式實(shí)施的項(xiàng)目,其招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用評定分離方式,并在招標(biāo)公告(資格預(yù)審公告)、招標(biāo)文件(資格預(yù)審文件)中進(jìn)行明確標(biāo)注。
市(州)單項(xiàng)合同估算價(jià)在人民幣1億元以上、縣(市、區(qū))單項(xiàng)合同估算價(jià)在人民幣3千萬元以上,且工藝技術(shù)較為復(fù)雜的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工或工程總承包招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用“資格預(yù)審+評定分離”方式實(shí)施。
第四條采用評定分離方式實(shí)施的依法必須招標(biāo)的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件進(jìn)行公平競爭審查,評估對市場競爭的影響,防止排斥、限制市場競爭。
第二章 評 標(biāo)
第五條評標(biāo)委員會(huì)在評標(biāo)活動(dòng)中履行以下職責(zé):
(一)按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法完成對所有投標(biāo)文件的評審。
(二)向招標(biāo)人推薦招標(biāo)文件規(guī)定數(shù)量的中標(biāo)候選人。投標(biāo)人數(shù)量少于或等于10家時(shí),評標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人數(shù)量不超過3家,投標(biāo)人數(shù)量多于10家時(shí),推薦的中標(biāo)候選人數(shù)量不超過5家。
(三)評標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)不明確排序,并在評標(biāo)報(bào)告評審結(jié)論中對每個(gè)中標(biāo)候選人的優(yōu)勢、不足、風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行詳細(xì)說明。
?。ㄋ模┰u標(biāo)委員會(huì)成員對評審結(jié)論存在分歧的,應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)報(bào)告中客觀記錄評標(biāo)中的分歧意見。
(五)評標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人可應(yīng)招標(biāo)人邀請列席定標(biāo)會(huì)議,向定標(biāo)委員會(huì)介紹評標(biāo)和中標(biāo)候選人推薦情況。
第六條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到評標(biāo)報(bào)告之日起3日內(nèi)公示評標(biāo)結(jié)果,評標(biāo)結(jié)果公示應(yīng)明確不排序的中標(biāo)候選人,公示期不得少于3日。
第三章 定 標(biāo)
第七條招標(biāo)人的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人是招標(biāo)工作的第一責(zé)任人,對定標(biāo)過程和結(jié)果承擔(dān)第一責(zé)任人責(zé)任。
第八條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制程序、決策約束和廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,將資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法、定標(biāo)辦法、定標(biāo)委員會(huì)的組建等納入“三重一大”決策機(jī)制和廉潔評估范圍。
第九條招標(biāo)人應(yīng)組建5人以上單數(shù)的定標(biāo)委員會(huì),代表招標(biāo)人行使定標(biāo)權(quán),其職責(zé)是根據(jù)評標(biāo)委員會(huì)的評標(biāo)報(bào)告,按照招標(biāo)文件規(guī)定的定標(biāo)程序和規(guī)則,結(jié)合招標(biāo)人組織的清標(biāo)和考察情況(如有)、中標(biāo)候選人答辯情況(如有),從評標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人中擇優(yōu)確定中標(biāo)人。
定標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)推薦定標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人,招標(biāo)人的法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人參加定標(biāo)委員會(huì)的,應(yīng)由其直接擔(dān)任定標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人。
有條件的招標(biāo)人,可以組建本單位或本系統(tǒng)定標(biāo)委員會(huì)人員庫,并以隨機(jī)方式確定定標(biāo)委員會(huì)成員。本單位或本系統(tǒng)專業(yè)人員不足的,可邀請第三方專業(yè)人員參與,但邀請專業(yè)人員數(shù)量不得超過定標(biāo)委員會(huì)成員總數(shù)的三分之一。
第十條定標(biāo)委員會(huì)成員與中標(biāo)候選人有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避?;乇艿木唧w情形應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)為中標(biāo)候選人或者中標(biāo)候選人主要負(fù)責(zé)人的近親屬;
(二)與中標(biāo)候選人有直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,可能影響定標(biāo)公正性的;
(三)曾因招標(biāo)投標(biāo)違法違規(guī)行為而受到行政處罰或刑事處罰的;
?。ㄋ模┬姓O(jiān)督部門的工作人員不得擔(dān)任本部門負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的定標(biāo)委員會(huì)成員。
第十一條招標(biāo)人應(yīng)組建定標(biāo)監(jiān)督小組,其職責(zé)是對定標(biāo)委員會(huì)的組建、定標(biāo)過程及招標(biāo)人在定標(biāo)前的清標(biāo)環(huán)節(jié)和對中標(biāo)候選人的考察等進(jìn)行全程監(jiān)督。
第十二條招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)明確定標(biāo)辦法。定標(biāo)辦法主要包括:票決定標(biāo)法、價(jià)格競爭定標(biāo)法和集體議事法。
?。ㄒ唬┢睕Q定標(biāo)法。定標(biāo)委員會(huì)成員對中標(biāo)候選人進(jìn)行記名投票,得票最高的即為中標(biāo)人。當(dāng)最高得票相同時(shí),對得票最高的中標(biāo)候選人再次進(jìn)行記名投票,直至選出中標(biāo)人。
(二)價(jià)格競爭定標(biāo)法。按照招標(biāo)文件規(guī)定的價(jià)格競爭方法確定中標(biāo)人??梢圆捎米畹屯稑?biāo)價(jià)法、次低價(jià)法、平均值法等確定中標(biāo)人。具體方法由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確。
?。ㄈ┘w議事法。定標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行集體商議,定標(biāo)委員會(huì)成員各自發(fā)表意見,最終由定標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人綜合各成員意見確定中標(biāo)候選人排序。集體議事法應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確議事規(guī)則。
第十三條定標(biāo)前招標(biāo)人需要開展清標(biāo)與考察的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確清標(biāo)與考察的內(nèi)容和方法,并出具清標(biāo)和考察的書面報(bào)告提交定標(biāo)委員會(huì)作為定標(biāo)參考因素。招標(biāo)人的清標(biāo)和考察報(bào)告應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正。
參與清標(biāo)和考察的人員應(yīng)為招標(biāo)人的在職人員。在職人員無法滿足專業(yè)需要的,可以邀請第三方機(jī)構(gòu)人員或相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c清標(biāo)和考察。
招標(biāo)人組織清標(biāo)的,應(yīng)針對所有中標(biāo)候選人的投標(biāo)文件進(jìn)行。清標(biāo)內(nèi)容包括中標(biāo)候選人報(bào)價(jià)合理性分析(含不平衡報(bào)價(jià)分析和低于成本價(jià)分析)、信用信息、資質(zhì)業(yè)績、履約能力、擬派項(xiàng)目經(jīng)理情況以及招標(biāo)人認(rèn)為需要核實(shí)的其他內(nèi)容。
招標(biāo)人組織考察的,應(yīng)面向所有中標(biāo)候選人。招標(biāo)人在考察時(shí)不得與中標(biāo)候選人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。
第十四條在定標(biāo)過程中,定標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮中標(biāo)候選人信用狀況、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案以及招標(biāo)人認(rèn)為需要考量的其他要素。鼓勵(lì)招標(biāo)人優(yōu)先選擇信用狀況好、過往項(xiàng)目履約評價(jià)好、農(nóng)民工工資保障好的中標(biāo)候選人。
第十五條定標(biāo)會(huì)議原則上應(yīng)在評標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)召開。若招標(biāo)人需要對中標(biāo)候選人開展清標(biāo)與考察的,在評標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)召開。
定標(biāo)會(huì)議場所應(yīng)當(dāng)以便捷規(guī)范、有利監(jiān)督為原則,選擇我省公共資源交易平臺(tái)體系內(nèi)的開評標(biāo)場所或者其他具備條件的場所進(jìn)行。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)保證定標(biāo)會(huì)議全程錄音錄像,且錄音錄像清晰可辨。
第十六條定標(biāo)委員會(huì)可以要求中標(biāo)候選人擬派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人在定標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場進(jìn)行答辯,但相關(guān)要求應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。答辯的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)限于與招標(biāo)項(xiàng)目合同履行有關(guān)的技術(shù)和商務(wù)內(nèi)容。答辯過程中,定標(biāo)委員會(huì)不得與中標(biāo)候選人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。
第十七條定標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將定標(biāo)工作情況形成定標(biāo)報(bào)告。定標(biāo)報(bào)告應(yīng)當(dāng)記錄定標(biāo)委員會(huì)成員名單、定標(biāo)監(jiān)督小組名單、定標(biāo)辦法、答辯情況(如有)、定標(biāo)工作情況、定標(biāo)結(jié)果,并由定標(biāo)委員會(huì)成員、定標(biāo)監(jiān)督小組成員簽字。
第十八條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在定標(biāo)工作完成后的3日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告。
第十九條招標(biāo)人、定標(biāo)委員會(huì)成員及定標(biāo)工作相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得以任何形式向外透露定標(biāo)委員會(huì)成員名單、清標(biāo)或考察報(bào)告、中標(biāo)人推薦以及與定標(biāo)有關(guān)的其他情況。
定標(biāo)會(huì)結(jié)束后,定標(biāo)報(bào)告、錄音錄像等書面和影音資料要統(tǒng)一密封保存。保存期不低于十五年。
第四章 附 則
第二十條本辦法由湖北省公共資源交易監(jiān)督管理局會(huì)同湖北省發(fā)展和改革委員會(huì)、湖北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、湖北省公共資源交易中心(湖北省政府采購中心)負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自2023年11月11日起施行,有效期5年?!逗笔》课萁ㄖ褪姓A(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)“評定分離”改革試點(diǎn)工作指導(dǎo)意見》(鄂公管文〔2021〕20號(hào))、《湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)“評定分離”定標(biāo)工作指南(試行)》(鄂公管函〔2022〕24號(hào))同時(shí)廢止。
附件:1. 招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明的主要內(nèi)容(示例)
2. 定標(biāo)委員會(huì)組建情況登記表(示例)
3. 定標(biāo)會(huì)議主要議程(示例)
4. 承諾書(示例)
5. 定標(biāo)報(bào)告(示例)