各區(qū)人力資源和社會保障局、北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)勞動人事爭議仲裁院:

  為進一步規(guī)范本市勞動人事爭議仲裁文書電子送達和網(wǎng)上公告送達工作,提高仲裁文書送達效率,現(xiàn)將《北京市勞動人事爭議仲裁文書電子送達和網(wǎng)上公告送達規(guī)定》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。

  北京市人力資源和社會保障局

  2023年11月22日

  北京市勞動人事爭議仲裁文書電子送達和網(wǎng)上公告送達規(guī)定

  第一條 為公正及時處理勞動人事爭議,依法維護當事人合法權(quán)益,進一步規(guī)范勞動人事爭議仲裁文書(以下簡稱仲裁文書)電子送達和網(wǎng)上公告送達,根據(jù)《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》等法律、規(guī)章,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。

  第二條 全市各勞動人事爭議仲裁委員會(以下簡稱仲裁委員會)以電子方式和網(wǎng)上公告方式送達仲裁文書,適用本規(guī)定。

  第三條 仲裁委員會開展電子送達和網(wǎng)上公告送達,應(yīng)當遵循合法公正、便民利民、安全高效的原則。

  第四條 人力資源社會保障行政部門負責(zé)指導(dǎo)本行政區(qū)域仲裁委員會電子送達和網(wǎng)上公告送達工作,推動規(guī)范化、標準化建設(shè),提高仲裁文書送達質(zhì)效。

  第五條 電子送達適用對象包括勞動人事爭議仲裁案件(以下簡稱案件)當事人及其代理人、其他仲裁活動參與人。

  第六條 電子送達適用范圍包括案件受理通知書、立案通知書、開庭通知書、舉證通知書、仲裁申請書副本、答辯書副本等非結(jié)案類仲裁文書。

  中國(北京)自由貿(mào)易試驗區(qū)范圍內(nèi)可以先行試點裁決書、調(diào)解書等結(jié)案類仲裁文書電子送達;待條件成熟后,逐步推開。

  第七條 經(jīng)受送達人同意,仲裁委員會可以通過北京市勞動人事爭議調(diào)解仲裁網(wǎng)上服務(wù)平臺(以下簡稱網(wǎng)上服務(wù)平臺)等在線服務(wù)系統(tǒng)、專門的電子郵箱、特定的通信號碼及信息公眾號等途徑,以專用賬號、電子郵件、傳真、短信、微信等方式送達仲裁文書。

  第八條 仲裁委員會可以通過在線服務(wù)系統(tǒng)確認、線下發(fā)放送達地址確認書等方式,確定受送達人接收電子送達的具體方式和地址,并告知電子送達的適用范圍、效力及其他需告知的送達事項。

  第九條 仲裁委員會向受送達人確認的電子地址送達的,送達信息到達電子地址所在系統(tǒng)時,即為送達。

  第十條 受送達人選擇網(wǎng)上服務(wù)平臺送達的,仲裁委員會應(yīng)當推送仲裁文書至受送達人的平臺專用賬號,并進行短信提示。

  第十一條 網(wǎng)上服務(wù)平臺完成送達即自動生成電子送達憑證。電子送達憑證具有送達回證效力。

  第十二條 仲裁委員會采用電子郵件、傳真方式送達仲裁文書的,應(yīng)當記錄電子郵件發(fā)送和接收郵箱、傳真發(fā)送和接收號碼、發(fā)送時間、送達仲裁文書名稱,并打印電子郵件發(fā)送成功網(wǎng)頁、傳真發(fā)送確認單,存卷備查。

  第十三條 仲裁委員會采用短信、微信等方式送達仲裁文書的,應(yīng)當記錄收發(fā)手機號碼、發(fā)送時間、送達仲裁文書名稱,并將短信、微信等送達內(nèi)容拍照或截圖,存卷備查。

  第十四條 仲裁委員會對同一內(nèi)容的仲裁文書采取多種電子方式發(fā)送受送達人的,以最先完成的有效送達時間作為送達生效時間。

  第十五條 受送達人因系統(tǒng)故障等客觀原因未接收到或無法查閱、識別電子送達的仲裁文書的,可以在收到短信或電話提醒后三日內(nèi)申請再次送達;仲裁委員會再次送達的,以完成的有效送達時間作為送達生效時間。

  第十六條 采用電子送達的仲裁文書,仲裁委員會可以不再提供紙質(zhì)文書;但受送達人提出需要裁決書、調(diào)解書等紙質(zhì)結(jié)案類仲裁文書的,仲裁委員會應(yīng)當提供。

  第十七條 受送達人同意電子送達后,在仲裁過程中反悔的,應(yīng)當向仲裁委員會提出書面申請。仲裁委員會收到申請后改用其他方式送達,此前已完成的電子送達有效。

  第十八條 受送達人下落不明,或者用其他方式無法送達,仲裁委員會以刊登公告方式進行送達的,除可以在紙質(zhì)媒體公告外,也可以網(wǎng)上公告送達。

  第十九條 仲裁委員會采用網(wǎng)上公告送達應(yīng)當載明公告送達的原因。

  網(wǎng)上公告送達立案通知書、開庭通知書、舉證通知書等非結(jié)案類仲裁文書的,應(yīng)當載明答辯及舉證期限、出庭的時間及地點、逾期不答辯舉證及不出庭的法律后果等;網(wǎng)上公告送達裁決書、決定書的,應(yīng)當載明裁決、決定的主要內(nèi)容,當事人有起訴或申請撤銷權(quán)的,還應(yīng)當載明起訴或申請撤銷權(quán)利、起訴或申請撤銷的期限。

  第二十條 市仲裁委員會可以在市人力資源和社會保障局政府網(wǎng)站公告送達仲裁文書。

  區(qū)仲裁委員會可以在本區(qū)人民政府門戶網(wǎng)站公告送達仲裁文書。

  北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)仲裁委員會可以在北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)政府網(wǎng)站公告送達仲裁文書。

  網(wǎng)上公告發(fā)布后,仲裁委員會應(yīng)及時拍照或截圖,存卷備查。

  第二十一條 網(wǎng)上公告自發(fā)布之日起,經(jīng)過三十日,即視為送達。

  第二十二條 調(diào)解書不得采用公告方式送達。

  第二十三條 仲裁委員會可以參照本規(guī)定向受送達人電子送達案件證據(jù)材料。

  第二十四條 本規(guī)定由北京市人力資源和社會保障局負責(zé)解釋。

  第二十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。