各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、各副省級城市檔案局、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案局:

  為深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神,落實《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》重點任務(wù),探索電子檔案備份中心建設(shè)路徑與管理方法,我局決定組織開展電子檔案備份中心建設(shè)試點工作。

  為保證試點工作取得預(yù)期成效,經(jīng)綜合考慮,從具有較好工作基礎(chǔ)的省級國家綜合檔案館中,確定遼寧省檔案館、浙江省檔案館、上海市檔案館、山東省檔案館、廣東省檔案館、云南省檔案館為試點單位。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

  一、試點內(nèi)容

  1.管理機制方面。備份中心的管理機制、業(yè)務(wù)與流程、運維與管理、應(yīng)急與處置等方面的制度規(guī)范。

  2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。備份中心選址、備份機房建設(shè)、技術(shù)用房設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、備份設(shè)備選型、管理系統(tǒng)建設(shè)等方面的方案。

  3.備份管理方面。備份登記管理、存儲設(shè)備監(jiān)測、備份數(shù)據(jù)檢測、轉(zhuǎn)換遷移等方面的操作規(guī)程。

  二、試點組織

  1.各試點單位根據(jù)試點工作內(nèi)容和要求,編制試點工作方案,明確試點目標任務(wù)、實施步驟、保障措施等。

  2.各試點?。ㄊ校n案主管部門對試點工作方案審核后,于4月底前報送我局。

  3.各試點方案經(jīng)我局審核同意后實施。

  三、試點驗收

  1.試點工作于2025年12月底完成,提前完成的可向國家檔案局申請驗收。

  2.申請驗收時,需由?。ㄊ校n案主管部門向國家檔案局報送驗收申請函,并附試點工作報告。試點工作報告應(yīng)包括組織實施情況、具體建設(shè)方案、形成的制度規(guī)范、主要環(huán)節(jié)的操作規(guī)程等內(nèi)容。

  3.我局將對試點工作成熟經(jīng)驗進行總結(jié)推廣。

  各試點單位要高度重視試點工作,為試點工作提供必要的條件,支撐完成試點任務(wù)。?。ㄊ校n案主管部門要加強指導,推進試點工作。試點工作中有關(guān)重要情況請及時與我局聯(lián)系溝通。

  聯(lián)系人:劉璐、周玉倩

  聯(lián)系電話:010-55605257

  國家檔案局辦公室

  2025年3月13日