各設區(qū)市人民政府辦公廳(室),省人民政府各工作部門、各直屬機構辦公室:

  按照省委關于“打好黨建引領基層治理硬仗”有關安排部署和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于印發(fā)〈打好“八場硬仗”重點任務清單〉的通知》(陜辦字〔2025〕20號)要求,現(xiàn)就依托12345政務服務便民熱線(以下簡稱12345熱線)整合各類政務服務熱線,推動“接訴即辦”有關工作通知如下:

  一、總體目標

  2025年底前,除110、119、120、122等緊急熱線外,全面整合各類非緊急類政務服務熱線,建立“統(tǒng)一受理、按責轉辦、限時辦結、統(tǒng)一督辦、評價反饋、績效管理、分析研判”的業(yè)務閉環(huán),建設集咨詢、投訴、求助、建議等功能為一體的熱線平臺,實現(xiàn)12345熱線“接訴即辦”能力升級,打造便捷、高效、規(guī)范、智慧的政務服務“總客服”。

  二、重點任務

 ?。ㄒ唬┤婷宓讛?shù)。各地各部門對本地區(qū)本單位本系統(tǒng)設立的政務服務熱線進行全面梳理,填寫《政務服務熱線基本情況調查表》(附件1),由省數(shù)據(jù)和政務服務局、各市(區(qū))政府辦公廳(室)分別負責匯總省級部門和各地區(qū)熱線基本情況,于6月10日前報送省政府辦公廳。

  (二)穩(wěn)妥推進整合。一是制定整合方案。省、市熱線管理機構會同未完成熱線歸并的相關部門制定方案,明確整合方式、時間節(jié)點等事項,8月15日前送省政府辦公廳報備。二是系統(tǒng)對接與調試。10月30日前完成業(yè)務系統(tǒng)與12345熱線平臺對接及聯(lián)調測試,確保數(shù)據(jù)傳輸準確及時、工單無縫流轉,同步做好人員培訓和工作交接。三是熱線割接與試運行。按計劃完成號碼割接,相關熱線自12月1日起納入統(tǒng)一管理試運行1個月,期間加強監(jiān)測分析、優(yōu)化流程環(huán)節(jié)。四是正式運行與總結評估。省數(shù)據(jù)和政務服務局、各市(區(qū))政府辦公廳(室)要在試運行結束后全面總結評估,形成省市兩級熱線整合歸并總結評估報告報省政府辦公廳。

 ?。ㄈ┰圏c先行帶動。在西安市、寶雞市開展“接訴即辦”工作試點,整合熱線、網(wǎng)格等工作力量,以企業(yè)群眾訴求為導向,不斷總結推廣經(jīng)驗,推進全省各市(區(qū))建立完善工作體系,逐步實現(xiàn)12345熱線“接訴即辦”從“有一辦一、舉一反三”向“主動治理、未訴先辦”轉變延伸。其他各市(區(qū))可選取基礎條件好、代表性強的地區(qū)作為試點,在機制創(chuàng)新、流程優(yōu)化、技術應用等方面積極探索實踐。試點期間,要加強跟蹤指導和評估總結,及時發(fā)現(xiàn)解決問題,提煉典型模式,通過召開現(xiàn)場會、印發(fā)案例匯編等方式在更大范圍推廣應用,以點帶面推動整體工作提質增效。

  (四)完善制度機制。修訂《陜西12345政務服務便民熱線運行管理暫行辦法》,以標準化、規(guī)范化、信息化為導向,按照“一號受理、協(xié)同辦理”新要求,完善全流程管理制度,進一步明確職責邊界、優(yōu)化工作機制、強化監(jiān)督問效,構建“受理-派單-辦理-反饋-評價”閉環(huán)管理體系。出臺《陜西12345政務服務便民熱線省級知識庫運行管理辦法》《陜西12345政務服務便民熱線運行質效評價細則》,整合部門職責、政策法規(guī)等信息,推進知識庫共建共享,動態(tài)更新政策及熱點答復口徑,優(yōu)化檢索功能,提升訴求解答質效;構建多維度評價體系,強化“接訴即辦”效能。

  三、有關要求

  (一)提高思想認識。各地各部門要切實提高政治站位,認真貫徹落實省委、省政府決策部署,將12345熱線作為優(yōu)化政務服務、提升行政效能的重要抓手,作為傾聽群眾和企業(yè)訴求、推動解決實際問題的重要渠道,加強統(tǒng)籌協(xié)調,強化資源保障,細化責任分工,加快推進各項任務落地見效,持續(xù)提升12345熱線服務效能,更好發(fā)揮熱線直接面向群眾和企業(yè)的窗口作用,更好解決群眾和企業(yè)的急難愁盼問題,更好助力提升政府治理水平,進一步增強人民群眾獲得感、滿意度。

 ?。ǘ┖粚嵐ぷ髫熑巍J≌k公廳負責全省政務服務便民熱線工作的統(tǒng)籌協(xié)調,指導督促各地、有關部門優(yōu)化政務服務便民熱線工作,及時協(xié)調解決工作推進中的問題。省數(shù)據(jù)和政務服務局負責省級熱線平臺的規(guī)劃建設和運行管理,建立完善各項制度和工作流程,指導和監(jiān)督省級政務服務便民熱線工作。省數(shù)據(jù)和政務服務中心具體承擔省12345熱線日常有關工作。各市(區(qū))政府辦公廳(室)牽頭負責本地政務服務便民熱線優(yōu)化工作。各地各部門應結合工作實際,對照《熱線整合工作重點任務省級分工表》(附件2)細化工作步驟,確保工作任務按期完成。

 ?。ㄈ┘訌娦麄饕龑?。各地各部門要充分運用廣播、電視、網(wǎng)絡、報刊等媒體廣泛宣傳12345熱線的功能作用,更大程度方便企業(yè)和群眾記憶使用,積極引導企業(yè)和群眾通過12345熱線反映問題和表達合理訴求,鼓勵使用全省統(tǒng)一的“陜西12345”微信小程序線上受理渠道自助提交訴求,不斷提升12345熱線的知曉率、信任度和影響力。各地各部門工作開展情況、典型經(jīng)驗做法及時報省政府辦公廳。

  附件:

1.政務服務熱線基本情況調查表.pdf

2.熱線整合工作重點任務省級分工表.pdf

  陜西省人民政府辦公廳

  2025年5月26日

 ?。?lián)系人:王勇 電話:02963912239)