前言
DB22/T 2871 《政務(wù)服務(wù)“只跑一次”工作規(guī)范》擬分為以下幾個部分:
——第 1 部分:總則;
……
本部分為 DB22/T 2871 的第 1 部分。
本部分按照 GB/T 1.1-2009 給出的規(guī)則起草。
本部分由吉林省人民政府辦公廳提出。
本部分由吉林省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局歸口。
本部分起草單位:吉林省標準研究院、吉林省人民政府政務(wù)公開協(xié)調(diào)辦公室、吉林市人民政府政務(wù)公開辦公室、臨江市行政審批局、遼源市人民政府政務(wù)服務(wù)中心。
本部分主要起草人:楊明、韓雪、李偉、劉連芳、王師東、徐彩晶、隋銘、孫世林、何曉霖、劉巖峰、杜勇、李東華、李會晶、白秀成、張誠、徐照亮、郭克利、康壯、于海波、遲麗華、關(guān)英楠。
政務(wù)服務(wù)“只跑一次”工作規(guī)范第 1 部分:總則
1、范圍
本部分規(guī)定了政務(wù)服務(wù)“只跑一次”的事項范圍、工作要求、制度建設(shè)、咨詢服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)、投訴處理、監(jiān)督檢查和評價改進。
本部分適用于實施政務(wù)服務(wù)“只跑一次”工作的總體要求。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 32168 政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)規(guī)范
GB/T 32169.1 政務(wù)服務(wù)中心運行規(guī)范第 1 部分:基本要求
GB/T 32169.3 政務(wù)服務(wù)中心運行規(guī)范第 3 部分:窗口服務(wù)提供要求
GB/T 32169.4 政務(wù)服務(wù)中心運行規(guī)范第 4 部分:窗口服務(wù)評價要求
DB22/T 2850 行政許可事項服務(wù)指南編寫規(guī)范
DB22/T 2871.3 政務(wù)服務(wù)“只跑一次”工作規(guī)范 第 3 部分:電子文件歸檔
3、術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1 政務(wù)服務(wù) administrative Services
政府及其部門、承擔(dān)行政職能的企事業(yè)單位、提供公共服務(wù)的社會團體為群眾和企業(yè)辦事所提供的服務(wù)活動。
3.2 只跑一次 only one visit service procedure
群眾和企業(yè)(自然人、法人及社會組織)辦理“一件事情”在申請材料齊全、符合法定受理條件的前提下,從提出申請到接收辦理結(jié)果的全過程一次上門。
注:一件事情:涉及一個部門一個辦理事項、多個部門一個辦理事項、一個部門多個辦理事項、多個部門多個辦理事項的,均適用“只跑一次”。
3.3 服務(wù)指南 service guide
為便于群眾和企業(yè)辦事,針對每個政務(wù)事項的辦理流程、辦結(jié)時限、申請材料、流程圖等信息編制指引,明確政務(wù)服務(wù)事項各方應(yīng)共同遵守的文件。
3.4 受理集中率 acceptance concentration rate
通過窗口或政務(wù)大廳集中受理的政務(wù)服務(wù)事項數(shù)與實施部門的政務(wù)服務(wù)事項總數(shù)之比。
3.5 容缺受理 let lack of acceptance
申請人在辦理非即辦類政務(wù)服務(wù)承諾事項時,在基本條件具備、主要申報材料齊全且符合法定條件前提下,審批服務(wù)部門對缺少或存在缺陷與瑕疵的非關(guān)鍵性材料,在申請人做出補正或撤換的書面承諾基礎(chǔ)上,先行受理。
3.6 政務(wù)大廳 service hall
為群眾和企業(yè)提供咨詢、辦理政務(wù)服務(wù)事項的場所。
4、事項范圍
權(quán)力清單和公共服務(wù)事項目錄中依申請辦理的事項。
5、工作要求
5.1 應(yīng)結(jié)合政務(wù)服務(wù)辦事實際,建立配套制度。
5.2 應(yīng)以群眾和企業(yè)的辦事需求為導(dǎo)向,打通部門間辦事環(huán)節(jié),建立一體化的辦事規(guī)范和辦理流程,推進部門間、環(huán)節(jié)間、系統(tǒng)間的無縫對接,集成辦理,實現(xiàn)“一件事情”全流程“只跑一次”。
5.3 應(yīng)以權(quán)力清單和公共服務(wù)事項目錄為基礎(chǔ)梳理群眾和企業(yè)辦事事項,清理各類無謂證明和繁瑣手續(xù),實現(xiàn)簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)。
5.4 應(yīng)建立省、市(州)、縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)五級政務(wù)服務(wù)體系,推行前臺綜合受理、后臺分類辦理、統(tǒng)一窗口出件的服務(wù)模式,實行“一窗受理、集成服務(wù)”,實現(xiàn)“就近能辦、同城通辦、異地可辦”。
5.5 應(yīng)設(shè)立吉林政務(wù)服務(wù)網(wǎng),推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,全面推廣“在線咨詢、網(wǎng)上申請、快遞送達”辦理模式,除涉密或法律法規(guī)有特別規(guī)定外,基本實現(xiàn)服務(wù)事項網(wǎng)上辦理全覆蓋。
5.6 應(yīng)建設(shè)統(tǒng)一的政務(wù)咨詢投訴舉報平臺,建立健全政務(wù)服務(wù)事項數(shù)據(jù)庫,整合各類政務(wù)服務(wù)、便民服務(wù)專線,形成覆蓋全省鏈接政府各部門和國有企事業(yè)單位的集政務(wù)服務(wù)、公共服務(wù)、社會服務(wù)為一體的“惠民通熱線 ”, 為群眾提供電話、網(wǎng)絡(luò)等多樣化新媒體信息政策咨詢、社會管理服務(wù)和便民、利民服務(wù)。
5.7 應(yīng)將各部門非涉密業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入吉林政務(wù)服務(wù)網(wǎng),推動更多審批和便民服務(wù)事項通過互聯(lián)網(wǎng)辦理。
5.8 每項政務(wù)服務(wù)事項應(yīng)編制完整版和簡版的服務(wù)指南,服務(wù)窗口可僅提供簡版,同時應(yīng)注明完整版的查詢途徑和獲取方式,具體內(nèi)容應(yīng)按照 DB22/T 2850 中要求編寫。
6、制度建設(shè)
6.1 信息安全管理制度
應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護、軟件管理與維護、數(shù)據(jù)備份管理、病毒防治、系統(tǒng)保密、信息安全保密、基礎(chǔ)線路建設(shè)等內(nèi)容。
6.2 信息公開制度
應(yīng)包括辦理依據(jù)、辦理條件、申請材料、辦理流程、辦理結(jié)果等內(nèi)容。
6.3 一窗受理制度
應(yīng)包括一窗受理、按責(zé)轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、評價反饋等內(nèi)容。
6.4 首問負責(zé)制度
應(yīng)包括首問工作人員給群眾和企業(yè)完整答復(fù)或有效答復(fù)的途徑,引導(dǎo)群眾和企業(yè)到相關(guān)窗口辦理等內(nèi)容。
6.5 頂崗補位制度
應(yīng)包括在與群眾和企業(yè)直接接觸的環(huán)節(jié),工作人員補崗、頂崗分工,實現(xiàn)兩個崗位之間頂崗或互為備崗等內(nèi)容。
6.6 限時辦結(jié)制度
內(nèi)容應(yīng)包括:
a) 對群眾和企業(yè)辦事事項能當場辦結(jié)的,應(yīng)立即辦結(jié);
b) 不能當場辦結(jié)的,應(yīng)告知承諾時限,并在承諾時限內(nèi)辦結(jié)。
6.7 否決事項報告?zhèn)浒钢贫?/p>
內(nèi)容應(yīng)包括:
a) 辦理依法不予受理、批準的事項,應(yīng)書面告知群眾和企業(yè),并登記備案;
b) 對不予辦理的重大事項或疑難問題,應(yīng)按照法定程序報批,不得擅自決定。
6.8 責(zé)任追究制度
應(yīng)包括通過走訪、監(jiān)督評價等方式發(fā)現(xiàn)工作中的問題,及時糾正錯誤,對工作人員予以責(zé)任追究等內(nèi)容。
6.9 一次性告知制度
應(yīng)包括一次性告知申請材料是否齊全、是否符合法定形式以及如何補正等內(nèi)容。
6.10 服務(wù)承諾制度
應(yīng)包括辦結(jié)時限、廉政、優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾等內(nèi)容。
6.11 文明服務(wù)制度
應(yīng)包括文明用語、微笑服務(wù)、便民服務(wù)等內(nèi)容。
6.12 容缺受理制度
應(yīng)包括容缺受理實施條件、工作流程及工作要求等內(nèi)容。
6.13 并聯(lián)審批制度
應(yīng)包括對涉及兩個及以上部門共同審批辦理的事項或一個部門內(nèi)的多個關(guān)聯(lián)審批事項,實行由一個中心(部門或窗口)牽頭協(xié)調(diào)、組織各責(zé)任部門同步審批辦理等內(nèi)容。
6.14 代辦幫辦制度
應(yīng)包括建立專業(yè)化、高素質(zhì)、復(fù)合型的政務(wù)服務(wù)代辦幫辦隊伍,對復(fù)雜事項提供代辦幫辦服務(wù),對內(nèi)銜接流轉(zhuǎn)等內(nèi)容。
6.15 評價改進制度
應(yīng)包括總體要求、評價方式、評價指標、評價結(jié)果和持續(xù)改進等內(nèi)容。
7、咨詢服務(wù)
7.1 現(xiàn)場咨詢
7.1.1 應(yīng)對群眾和企業(yè)做好咨詢引導(dǎo)服務(wù),宜建立咨詢接待記錄。
7.1.2 應(yīng)實行一次性告知制度,對群眾和企業(yè)做出清晰明確答復(fù),并提供相關(guān)事項的服務(wù)網(wǎng)址、服務(wù)指南及其他需要查詢的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。
7.2 信函咨詢
7.2.1 應(yīng)及時整理來信,記錄群眾和企業(yè)信息。
7.2.2 應(yīng)在承諾時限內(nèi),對信函咨詢問題通過電話或信函方式一次性做出明確答復(fù)。
7.3 電話咨詢
電話咨詢平臺應(yīng)實時暢通。應(yīng)對群眾和企業(yè)的咨詢一次性做出明確答復(fù),當場不能答復(fù)的,應(yīng)告知群眾和企業(yè)答復(fù)時間及其他咨詢途徑。
7.4 網(wǎng)上咨詢
應(yīng)設(shè)立網(wǎng)上咨詢平臺,及時回復(fù)群眾和企業(yè)的咨詢。
8、網(wǎng)上服務(wù)
8.1 基本要求
8.1.1 統(tǒng)一開發(fā)全省政務(wù)服務(wù)“只跑一次”受理平臺。
8.1.2 建立全省統(tǒng)一的電子政務(wù)信息數(shù)據(jù)庫編碼規(guī)則。
8.1.3 應(yīng)建立政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享交換通道,推進部門縱向隔離的業(yè)務(wù)專網(wǎng)與省電子政務(wù)外網(wǎng)雙向互通,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)辦理平臺的數(shù)據(jù)互通。
8.1.4 應(yīng)建立電子證照庫,提供數(shù)字證照的生成、管理、共享服務(wù),實現(xiàn)辦理過程中的證照管理、真實性鑒別、信息共享功能。
8.1.5 網(wǎng)上申報界面,應(yīng)實現(xiàn)群眾和企業(yè)辦事歷史信息自動導(dǎo)入,減少手動填表信息。
8.1.6 應(yīng)在應(yīng)用中植入電子簽章功能,使其形成的電子材料具有法律效力。
8.1.7 應(yīng)建立電子檔案管理平臺,電子檔案應(yīng)加蓋時間戳,實現(xiàn)辦理材料電子化歸檔、管理、查閱和
利用。
8.1.8 應(yīng)使用網(wǎng)上統(tǒng)一公共支付平臺,方便群眾和企業(yè)網(wǎng)上繳費。
8.1.9 應(yīng)開發(fā)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)移動端應(yīng)用,實現(xiàn)服務(wù)事項、辦事指南、辦事監(jiān)督、投訴反饋等統(tǒng)一查詢和一站式服務(wù)。
8.1.10 應(yīng)在網(wǎng)上平臺實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上申請、在線辦理、實時查詢、民意互動,遵循網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)事項的基本原則、服務(wù)提供、服務(wù)保障等要求,應(yīng)按照 GB/T 32168 中的規(guī)定執(zhí)行。
8.2 網(wǎng)上預(yù)約
8.2.1 應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)終端等渠道提供辦事預(yù)約,選擇預(yù)約窗口和事項、日期和時間段,預(yù)約申請成功后應(yīng)給予成功提示。
8.2.2 應(yīng)提供預(yù)約控制功能,設(shè)置政務(wù)服務(wù)事項最大預(yù)約數(shù)。
8.2.3 同一政務(wù)服務(wù)事項一個有效證件只能預(yù)約一次,辦理完成或者取消預(yù)約后可再進行預(yù)約。
8.2.4 預(yù)約到期前應(yīng)通過電話、移動端等提醒群眾和企業(yè)去現(xiàn)場辦理。
8.2.5 在預(yù)約時間段前和時段內(nèi),可取消預(yù)約。
8.3 網(wǎng)上申請
8.3.1 群眾和企業(yè)登錄后,應(yīng)自動引用群眾和企業(yè)的用戶信息、電子證照信息,引導(dǎo)群眾和企業(yè)完善填寫其他信息,上傳申請材料。
8.3.2 應(yīng)給予申請成功提示,告知申請編號,并通過有效方式及時提醒。
8.4 網(wǎng)上辦理
8.4.1 應(yīng)通過網(wǎng)上預(yù)審功能查看群眾和企業(yè)提交的相關(guān)信息和材料:
a) 符合全流程網(wǎng)上辦理條件的政務(wù)服務(wù)事項,可按照事項的辦理流程做出辦理決定,通過快遞送達或在線下載打印提供辦理結(jié)果文件;
b) 符合辦理條件,不在網(wǎng)上全流程辦理事項范圍內(nèi)的,以電話、移動端等通知群眾和企業(yè)攜帶原件材料到現(xiàn)場辦理。
8.4.2 需核驗材料的辦事事項,應(yīng)通知群眾和企業(yè)攜帶原件材料到受理窗口進行核驗。
8.4.3 需現(xiàn)場勘察的辦事事項,應(yīng)通知群眾和企業(yè)攜帶原件材料到現(xiàn)場進行勘察。
8.5 實時查詢
通過網(wǎng)上平臺、移動端實時查看辦件進度和辦件信息,辦件信息應(yīng)包含但不限于:
a) 事項申請信息,包括統(tǒng)一審核編碼、申請材料、申請時間、收件憑證、受理通知書等;
b) 辦理結(jié)果信息,包括審查決定及證照批文等。
8.6 民意互動
開展民意互動服務(wù),了解民意,積極為群眾和企業(yè)解決訴求。
9、現(xiàn)場服務(wù)
9.1 基本要求
9.1.1 政務(wù)大廳應(yīng)按功能設(shè)置綜合受理窗口、后臺辦理區(qū),開展一窗受理、按責(zé)轉(zhuǎn)辦、統(tǒng)一出件、物料流轉(zhuǎn)等政務(wù)服務(wù)。
9.1.2 基于政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享平臺,開放公共數(shù)據(jù)的共享權(quán)限,可通過政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享平臺獲取的證明材料,不得要求群眾和企業(yè)提供,減少群眾辦事成本。
9.1.3 宜設(shè)置為群眾和企業(yè)提供服務(wù)的配套服務(wù)區(qū),現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備、運行管理、服務(wù)保障等要求應(yīng)按照 GB/T 32169.1 中的規(guī)定執(zhí)行。
9.2 服務(wù)公示
應(yīng)公示政務(wù)服務(wù)事項服務(wù)指南并及時更新,具體內(nèi)容應(yīng)按照 DB22/T 2850 中要素設(shè)置進行公示并提供服務(wù)公示獲取渠道。
9.3 窗口受理
9.3.1 應(yīng)及時受理群眾和企業(yè)提出政務(wù)服務(wù)事項辦理申請,并提供相應(yīng)的申請表格和示范文本。
9.3.2 對申請材料齊全且符合法定形式的,應(yīng)當場登記受理。
9.3.3 對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當場予以指正,一次性書面告知需要更正的全部內(nèi)容,對不予受理的說明理由和依據(jù),并出具不予受理決定書。
9.3.4 事項受理后依法需要聽證、招標、拍賣、檢驗、檢疫、鑒定、專家評審等特別程序的,應(yīng)在《受理通知書》上注明。
9.3.5 發(fā)現(xiàn)群眾和企業(yè)所申辦的事項,存在法律、法規(guī)不明確等特殊情況,應(yīng)在第一時間請示,并把結(jié)果明確告知群眾和企業(yè)。
9.3.6 符合容缺受理條件的事項,應(yīng)先予受理,并一次性告知需要補正的材料、時限和超期處理辦法。
9.3.7 窗口服務(wù)應(yīng)按照 GB/T 32169.3 中的規(guī)定執(zhí)行。
9.4 按責(zé)轉(zhuǎn)辦
應(yīng)將受理材料流轉(zhuǎn)給相應(yīng)部門,并督促相應(yīng)部門在承諾時限內(nèi)完成審核。
9.5 同步審核
9.5.1材料審核
各部門應(yīng)同步對涉及本部門受理材料的真實性、合法性和規(guī)范性進行審核。
9.5.2 現(xiàn)場勘察
9.5.2.1 由相關(guān)部門勘察人員進行現(xiàn)場勘察、檢測等工作,并出具勘察結(jié)果。
9.5.2.2 現(xiàn)場勘察過程中,需要補正有關(guān)材料的,應(yīng)當場告知,待材料補正完成后出具勘察結(jié)果。
9.5.2.3 需兩個及以上部門進行現(xiàn)場勘察的事項,應(yīng)聯(lián)合進行現(xiàn)場勘察。
9.5.3 其他審查方式
依法或利害關(guān)系人提出相關(guān)申請,需要聽證、招標、拍賣、檢驗、檢疫、鑒定、專家評審等特別程序的,應(yīng)按照程序運作。
9.5.4 審查決定
9.5.4.1 需兩個及以上部門辦理的事項,應(yīng)組織相關(guān)部門聯(lián)合辦理。
9.5.4.2 屬于本級權(quán)限內(nèi)的事項,經(jīng)審查符合條件的,應(yīng)做出辦理決定并及時出具辦理結(jié)果。
9.5.4.3 屬上級部門辦理的事項,經(jīng)審查后應(yīng)在承諾期限內(nèi)上報。
9.5.4.4 經(jīng)審查不符合條件的,應(yīng)依法告知結(jié)果。
9.5.4.5 依法需要公示的,應(yīng)按規(guī)定進行公示。
9.6 統(tǒng)一收費
涉及稅費征收的事項,應(yīng)提供多種支付方式,實行現(xiàn)場繳費。
9.7 便捷送達
辦理結(jié)果應(yīng)根據(jù)群眾和企業(yè)需求采取現(xiàn)場遞交、快遞送達等方式。
9.8 材料歸檔
9.8.1 電子材料應(yīng)按照 DB22/T 2871.3 要求歸檔。
9.8.2 紙質(zhì)材料的歸檔按照檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
10、投訴處理
10.1 應(yīng)及時受理群眾和企業(yè)的投訴,及時處理回復(fù)或做好解釋說明工作。
10.2 政務(wù)服務(wù)事項應(yīng)提供電話、網(wǎng)上、現(xiàn)場和信件投訴服務(wù),電話應(yīng)由專人接聽,網(wǎng)上、現(xiàn)場和信件
投訴應(yīng)有專人負責(zé),應(yīng)設(shè)置投訴舉報表格,內(nèi)容主要包括:
a) 投訴舉報受理編號;
b) 被投訴舉報單位或部門;
c) 投訴舉報類型;
d) 被投訴舉報人姓名;
e) 投訴舉報內(nèi)容及投訴舉報人提出的要求。
10.3 應(yīng)提供投訴舉報結(jié)果反饋查詢功能,通過投訴舉報受理編號向群眾和企業(yè)反饋。
10.4 應(yīng)公布相關(guān)糾正措施。
11、監(jiān)督檢查
11.1 總體要求
11.1.1 應(yīng)建立業(yè)務(wù)監(jiān)督與行政監(jiān)察融合機制。
11.1.2 應(yīng)明確監(jiān)督檢查的主體及方式程序,細化工作權(quán)限、明確監(jiān)督檢查重點、崗位職責(zé)、結(jié)果處理、處理期限、相關(guān)文書等具體內(nèi)容,并依據(jù)監(jiān)督結(jié)果督促和改進服務(wù)。
11.1.3 涉嫌違紀違法的,應(yīng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定予以查處。
11.2 檢查方式
11.2.1 可采取定期或不定期的抽樣檢查、抽點檢查、定點檢查的方式。
11.2.2 可采用現(xiàn)場巡查、電子監(jiān)察相結(jié)合的方式。
11.2.3 可根據(jù)實際情況選擇一種方式或多種方式的組合。
11.3 檢查內(nèi)容
檢查內(nèi)容主要包括:
a) 服務(wù)指南的準確性、完整性、更新及時性等情況;
b) 辦事是否存在超權(quán)限、超時限、逆程序等情況;
c) 辦事是否存在不作為、亂作為、權(quán)力尋租、惡意刁難、吃拿卡要等其他違規(guī)情況;
d)咨詢投訴的及時回復(fù)及回復(fù)的質(zhì)量情況。
12、評價改進
12.1總體要求
應(yīng)制定評價方案,明確評價主體、方式、指標和程序,并明確依據(jù)評估結(jié)果改進、持續(xù)提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)按照 GB/T 32169.4 中的規(guī)定執(zhí)行。
12.2 評價方式
12.2.1 可采用自我評價、群眾和企業(yè)滿意度評價、第三方評價或多方評價相結(jié)合等方式開展評價。
12.2.2 自我評價宜每季一評,群眾和企業(yè)滿意度評價宜一事一評。
12.2.3 宜在事項辦結(jié)后通過電話、短信等渠道進行抽樣回訪。
12.2.4 第三方評價應(yīng)由具有相關(guān)能力的專業(yè)機構(gòu)承擔(dān),宜每年度進行一次評價,并向社會公布。
12.3 評價指標
12.3.1 信息公開
內(nèi)容應(yīng)包括:
a) “只跑一次”政務(wù)服務(wù)事項向社會公開情況;
b) 服務(wù)指南、辦事進程、結(jié)果公開情況等。
12.3.2 辦理事項動態(tài)管理
內(nèi)容應(yīng)包括:
a) 及時動態(tài)發(fā)布“只跑一次”政務(wù)服務(wù)事項的改進和提升情況等;
b) 階段性更新辦理事項信息情況。
12.3.3 辦理流程優(yōu)化
內(nèi)容應(yīng)包括:
a) 流程設(shè)置合理性論證情況;
b) 對功能、方法、對象重復(fù)的審查環(huán)節(jié)合并、整合、精簡情況;
c) 辦理環(huán)節(jié)先后順序合理性論證情況等。
12.3.4 辦事效率
內(nèi)容應(yīng)包括:
a) 受理集中率;
b) 按時辦結(jié)率;
c) 網(wǎng)上辦結(jié)率;
d) 即辦件比率;
12.3.5 違規(guī)辦理
出現(xiàn)以下違規(guī)辦理情況應(yīng)扣減量化評價值,包括但不限于:
a) 申請事項無人受理、申請材料齊全且符合法定形式和受理權(quán)限的申請事項不予受理;
b) 擅自增加辦理環(huán)節(jié)和辦理條件、對已經(jīng)受理的事項無正當理由停止辦理;
c) 逾期未辦結(jié);
d) 未按規(guī)定收費;
e) 未向群眾和企業(yè)出具辦理結(jié)果等。
12.3.6 投訴、行政復(fù)議或行政訴訟
內(nèi)容應(yīng)包括:
a) 投訴、行政復(fù)議、行政訴訟發(fā)生的頻數(shù),投訴處理結(jié)果滿意情況;
b) 出現(xiàn)投訴、行政復(fù)議或行政訴訟,且投訴處理結(jié)果、復(fù)議決定、法院判決等認定服務(wù)部門存在違法或不當情形的,扣減量化評價值;
c) 群眾和企業(yè)對投訴處理結(jié)果滿意的,可適當增加量化評價值,但幅度不應(yīng)大于扣減的量化評價值。
12.4 評價結(jié)果
應(yīng)及時公布評價結(jié)果,作為效能評價的重要依據(jù)。
12.5 持續(xù)改進
應(yīng)建立持續(xù)改進的機制,重點考慮以下方面:
a) 暢通工作人員與群眾和企業(yè)提出改進訴求和動議的渠道,及時發(fā)現(xiàn)問題;
b) 建立訴求的快速反饋機制,使各方提出的訴求和動議能夠及時得到響應(yīng);
c) 建立激勵機制,鼓勵工作人員提出合理化建議;
d) 針對持續(xù)改進的重大措施,可在部門內(nèi)公開論證,也可實行社會聽證;
e) 持續(xù)拓展“只跑一次”政務(wù)服務(wù)事項,提高政務(wù)服務(wù)效率;
f) 及時改進在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題