前言

  DB22/T 2871 《政務(wù)服務(wù)“只跑一次”工作規(guī)范》擬分為以下幾個部分:

  ——第 1 部分:總則;

  ——第 2 部分:一窗受理、集成服務(wù);

  ——第 3 部分:電子文件歸檔;

  ——第 4 部分:政務(wù)大廳現(xiàn)場管理。

  ……

  本部分為 DB22/T 2871 的第 2 部分。

  本部分按照 GB/T 1.1—2009 給出的規(guī)則起草。

  本部分由吉林省人民政府辦公廳提出。

  本部分由吉林省人民政府政務(wù)公開協(xié)調(diào)辦公室歸口。

  本部分起草單位:吉林省標準研究院、吉林省人民政府政務(wù)公開協(xié)調(diào)辦公室、吉林市人民政府政務(wù)公開辦公室、臨江市行政審批局、遼源市人民政府政務(wù)大廳。

  本部分主要起草人:劉巖峰、李偉、劉連芳、徐彩晶、隋銘、孫世林、何曉霖、王師東、杜勇、李東華、李會晶、白秀成、張誠、徐照亮、郭克利、康壯、于海波、韓雪、遲麗華、關(guān)英楠。


政務(wù)服務(wù)"只跑一次"工作規(guī)范 第 2 部分:一窗受理、集成服務(wù)

  1、范圍

  本部分規(guī)定了政務(wù)服務(wù)“一窗受理、集成服務(wù)”的術(shù)語和定義、基本要求、窗口設(shè)置、工作職責、工作流程和評價改進。

  本部分適用于省、市(州)、縣(市、區(qū))政務(wù)大廳(含各分廳)的服務(wù)與運行管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))公共(便民)服務(wù)中心可參照執(zhí)行。

  2、規(guī)范性引用文件

  下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。

  凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

  DB22/T 2871.1 政務(wù)服務(wù)“只跑一次”工作規(guī)范第 1 部分:總則

  DB22/T 2871.3 政務(wù)服務(wù)“只跑一次”工作規(guī)范第 3 部分:政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔

  3、術(shù)語和定義

  DB22/T 2871.1 界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

  3.1 綜合窗口general window

  設(shè)立于政務(wù)大廳(含各分廳),提供綜合受理、按責轉(zhuǎn)辦、統(tǒng)一出件等服務(wù)的工作單元。

  3.2 一窗受理、集成服務(wù)one-window acceptance, integration services

  將群眾和企業(yè)辦事事項通過政務(wù)大廳(含各分廳)實行前臺綜合受理,后臺分類辦理,統(tǒng)一窗口出件的政務(wù)服務(wù)模式。

  4、基本要求

  4.1 政務(wù)服務(wù)應(yīng)實行“一窗受理、集成服務(wù)”,實現(xiàn)群眾和企業(yè)辦事“只跑一次”。

  4.2 政務(wù)服務(wù)事項應(yīng)向政務(wù)大廳集中進駐,建立受審分離、銜接有序、協(xié)同聯(lián)動、信息共享、實時監(jiān)督和便捷高效的政務(wù)服務(wù)機制。

  4.3 應(yīng)推進政務(wù)服務(wù)事項的分類整合和綜合窗口的合理設(shè)置,增強辦理事項分類和綜合窗口布局的系統(tǒng)性、科學(xué)性、協(xié)調(diào)性。

  4.4 應(yīng)結(jié)合綜合窗口辦事實際,建立配套的制度保障體系,應(yīng)建立的制度包括但不限于 DB22/T 2871.1 中所列制度。

  4.5 服務(wù)指南、受理清單及樣本等應(yīng)合法、完整、有效,依法簡化要件、縮短審批服務(wù)流程,對業(yè)務(wù)負責人充分授權(quán)。

  4.6 應(yīng)依托吉林政務(wù)服務(wù)網(wǎng),建設(shè)“一窗受理”平臺和政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享交換體系。

  4.7 應(yīng)推進政務(wù)服務(wù)“一窗受理、集成服務(wù)”向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))的延伸。

  5、窗口設(shè)置

  應(yīng)結(jié)合地域、行業(yè)工作實際,綜合考慮事項關(guān)聯(lián)程度、辦理數(shù)量等因素,科學(xué)設(shè)置綜合服務(wù)窗口:

  --可設(shè)立項目投資、商事登記、市場監(jiān)管、不動產(chǎn)交易、醫(yī)保社保、公安戶政、國地稅繳費等方面的綜合服務(wù)窗口,并逐步取消窗口分類,實現(xiàn)無差別受理、均等化服務(wù);

  --對部門辦理量大、辦理頻度高的即辦事項,可保留“即來即辦”服務(wù)窗口;

  --應(yīng)依據(jù)工作需要,及時增設(shè)、調(diào)整綜合服務(wù)窗口;

  --各級各類無法進駐政務(wù)大廳的單獨辦事服務(wù)大廳設(shè)為政務(wù)大廳分廳,也應(yīng)按照“一窗受理、集成服務(wù)”要求改造,并將辦事服務(wù)系統(tǒng)接入行政審批綜合管理系統(tǒng),電子監(jiān)控系統(tǒng)同步接入政務(wù)大廳監(jiān)控系統(tǒng),接受服務(wù)運行全程監(jiān)督。

  6、工作職責

  6.1 政務(wù)大廳管理機構(gòu)

  6.1.1 設(shè)置綜合窗口,配置工作人員,建立專業(yè)化、高素質(zhì)、復(fù)合型綜合窗口受理隊伍。

  6.1.2 建立綜合窗口管理制度,明確工作職責,開展轉(zhuǎn)崗調(diào)配、教育培訓(xùn)、服務(wù)規(guī)范、考勤考核等工作。

  6.1.3 根據(jù)受理清單及樣本、業(yè)務(wù)咨詢庫提供咨詢服務(wù),實行一次性告知,清晰明確答復(fù),并提供相關(guān)事項的服務(wù)指南、服務(wù)網(wǎng)址及其他查詢相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。

  6.2 綜合窗口

  6.2.1 根據(jù)業(yè)務(wù)部門所列委托事項清單,按照業(yè)務(wù)部門出具的事項審查標準開展形式審查、受理、告知等工作。

  6.2.2 根據(jù)業(yè)務(wù)種類及與業(yè)務(wù)部門商議結(jié)果,協(xié)調(diào)督促物料流轉(zhuǎn)窗口對快遞寄送材料進行簽收、分發(fā)、登記等處理。

  6.2.3 將受理的辦件材料電子化、移交業(yè)務(wù)部門,并作好后續(xù)跟蹤工作。

  6.2.4 業(yè)務(wù)部門辦理完結(jié)的結(jié)果文書或證書的統(tǒng)一出件工作。

  6.3 業(yè)務(wù)部門

  6.3.1 制定相關(guān)業(yè)務(wù)板塊所涉事項服務(wù)指南及審查標準,提出容缺受理條件,及時向綜合窗口部門提供,發(fā)生變化時及時通知綜合窗口部門予以更新。

  6.3.2 向綜合窗口提供業(yè)務(wù)支持及專業(yè)咨詢解答,對非常駐部門非駐場時間辦理事項,在接到綜合窗口通知后及時通過電話、網(wǎng)絡(luò)等形式或到現(xiàn)場提供咨詢服務(wù)。

  6.3.3 對綜合窗口轉(zhuǎn)交的受理材料進行審查,對事項進行辦理,并做好電子歸檔等工作。對聯(lián)合辦理事項,協(xié)調(diào)督促相關(guān)部門開展聯(lián)合辦理。對符合容缺受理條件的辦理事項,按相應(yīng)容缺受理制度執(zhí)行。

  6.3.4 對綜合窗口的受理、出件工作進行監(jiān)督,參與對綜合窗口工作人員的考核和評價。

  6.3.5 明確本部門進駐政務(wù)大廳(含各分廳)業(yè)務(wù)負責人的審批權(quán)限,包括但不限于以下權(quán)限:

  --對即辦件的直接審批權(quán),由業(yè)務(wù)負責人直接審核;

  --對承諾件的處置權(quán)(除特別重大、疑難、復(fù)雜事項外);

  --對聯(lián)辦件,代表本部門參加聯(lián)合審批并出具意見;

  --對確需技術(shù)論證或踏勘等環(huán)節(jié)的事項,協(xié)調(diào)相關(guān)人員按要求完成。

  7、工作流程

  7.1 前臺綜合受理

  7.1.1 綜合窗口應(yīng)對現(xiàn)場提交的申請材料完整性進行審查,符合受理清單或經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認材料無誤的,應(yīng)當場接收,并出具受理通知書。

  7.1.2 綜合窗口應(yīng)受理符合容缺受理條件的審批事項,經(jīng)申請人作出相應(yīng)承諾后,先予受理,對不符合容缺受理條件的應(yīng)當場告知。

  7.1.3 對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,綜合窗口應(yīng)當場予以指正并提報后臺業(yè)務(wù)部門,經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認后,一次性書面告知需要更正的全部內(nèi)容,對不予受理的說明理由和依據(jù),并出具不予受理決定書。

  7.1.4 通過郵寄申請材料進行預(yù)受理申請的,綜合窗口應(yīng)及時將預(yù)受理結(jié)果告知申請人,并將申請信息、材料預(yù)受理結(jié)果等錄入上傳至行政審批綜合管理系統(tǒng)。

  7.1.5 綜合窗口應(yīng)按 DB22/T 2871.3 的規(guī)定及時將紙質(zhì)材料電子化,通過行政審批綜合管理系統(tǒng)實時流轉(zhuǎn),紙制材料按需轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部門,并做好材料交接簽收。

  7.1.6 需多個部門聯(lián)辦的事項,綜合窗口應(yīng)根據(jù)事項辦理流程,將電子材料通過行政審批綜合管理系統(tǒng)進行共享。

  7.2 后臺分類辦理

  7.2.1 應(yīng)按時按程序?qū)徍司C合窗口轉(zhuǎn)送的辦件材料,形成辦理意見或做出辦理決定,制作結(jié)果文書或證件。

  7.2.2 對涉及多個部門的事項,按部門聯(lián)辦方式辦理,相應(yīng)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)完成。

  7.2.3 全流程網(wǎng)上辦理的事項,業(yè)務(wù)部門接到電子材料后,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)。

  7.2.4 辦理信息應(yīng)錄入或通過數(shù)據(jù)同步方式進入行政審批綜合管理系統(tǒng)。

  7.2.5 應(yīng)形成有效電子證照或結(jié)果文書,并歸集入庫,實行數(shù)據(jù)共享。

  7.2.6 應(yīng)在承諾辦理時限內(nèi)將文書或證件等轉(zhuǎn)交綜合窗口統(tǒng)一出件。

  7.3 統(tǒng)一窗口出件

  7.3.1 通過窗口自取的,綜合窗口應(yīng)核對相關(guān)信息后發(fā)放文書或證件等,并按要求辦理交接簽收。

  7.3.2 通過郵寄方式送達的,綜合窗口應(yīng)委托物料流轉(zhuǎn)窗口寄件送達。

  7.3.3 綜合窗口在送達文書或證件等成功后,應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門反饋送達結(jié)果情況。

  8、評價改進

  應(yīng)按照 DB22/T 2871.1 的規(guī)定,對“一窗受理、集成服務(wù)”實施評價改進。

  附件:吉林省政務(wù)服務(wù)“只跑一次”工作規(guī)范 第 2 部分:一窗受理、集成服務(wù).pdf