17日，省政府官網(wǎng)印發(fā)《陜西省政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理實施辦法》（以下簡稱《辦法》），推進和規(guī)范全省政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理工作。

　　各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)是責任主體  各級檔案主管部門負責監(jiān)督和督導

　　《辦法》明確了政務(wù)服務(wù)、政務(wù)服務(wù)電子文件、政務(wù)服務(wù)電子檔案的具體含義。

　　同時明確，各級檔案主管部門負責監(jiān)督和指導本行政區(qū)域內(nèi)政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理工作，會同有關(guān)部門制定相關(guān)制度和標準規(guī)范，審查本級政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔范圍和檔案保管期限。

　　各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)是政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理的責任主體。

　　各級綜合檔案館應(yīng)當明確政務(wù)服務(wù)電子檔案移交進館要求，建設(shè)滿足電子檔案長期安全管理需要的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)，開展電子檔案接收工作，保障電子檔案規(guī)范接收、保存和共享利用。

　　政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔時間最遲不超過文件形成次年6月底

　　《辦法》明確，在陜西一體化政務(wù)服務(wù)平臺上辦結(jié)歸檔的電子文件是政務(wù)服務(wù)機構(gòu)依法履行職能的重要憑證，是國家檔案信息資源的重要組成部分。其管理一定要遵循：統(tǒng)一規(guī)劃、全程管理、高效利用、安全可控、各盡其責的原則。

　　電子文件的生成和各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)收集的應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)格式，應(yīng)當符合各自的規(guī)定，并且通用、開放、不綁定軟硬件，加密的政務(wù)服務(wù)電子文件應(yīng)當解除加密技術(shù)手段后歸檔，且應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展需要，應(yīng)當動態(tài)調(diào)整相應(yīng)的電子文件存儲格式和技術(shù)支撐形式，確保能夠長期有效讀取。

　　政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔一般采用在線實時歸檔方式，不具備在線歸檔條件的，可以采用離線歸檔方式，歸檔時間最遲不能超過電子文件形成后的次年6月底。

　　政務(wù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當推進與電子檔案管理系統(tǒng)互聯(lián)互通

　　各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當確定本單位政務(wù)服務(wù)電子檔案保管期限，積極推進政務(wù)服務(wù)辦理系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)相銜接，支撐政務(wù)服務(wù)電子文件和電子檔案全流程管理。已自行建設(shè)系統(tǒng)的，應(yīng)當與電子檔案管理系統(tǒng)互聯(lián)互通。

　　各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當建立政務(wù)服務(wù)電子檔案安全管理規(guī)章制度，保證電子檔案數(shù)據(jù)資源安全可控。

　　各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當在符合國家法律法規(guī)要求的前提下，積極推進政務(wù)服務(wù)電子文件和電子檔案高效共享和開發(fā)利用。

　　各級政務(wù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定，將陜西一體化政務(wù)服務(wù)平臺及自行建設(shè)系統(tǒng)產(chǎn)生的保管期限為永久、30年的政務(wù)服務(wù)電子檔案，在其形成之日起5年內(nèi)向同級綜合檔案館移交。具備條件的，可以提前移交進館。

　　政務(wù)服務(wù)電子檔案移交綜合檔案館一般采用在線移交方式，不具備條件的可以采用離線移交方式。各級綜合檔案館應(yīng)當做好政務(wù)服務(wù)電子檔案接收、登記、檢測等工作，履行交接手續(xù)。

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