今年以來，廣東省廣州市開發(fā)區(qū)、黃埔區(qū)持續(xù)推動政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理工作，區(qū)檔案局、檔案館、政務服務數(shù)據(jù)管理局協(xié)同配合，持續(xù)優(yōu)化電子檔案管理信息系統(tǒng)，完善政務服務辦理系統(tǒng)歸檔功能，取得了一定成效。
區(qū)領導多次就政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理工作作出批示，要求認真抓好落實。召集區(qū)檔案局、檔案館、政務服務數(shù)據(jù)管理局專題研究推進政務服務電子檔案代替紙質檔案相關事宜，明確要求由區(qū)檔案局督促指導區(qū)內各政務服務機構編制電子文件歸檔范圍和檔案保管期限表。區(qū)政務服務數(shù)據(jù)管理局負責升級改造政務服務業(yè)務辦理系統(tǒng)，完善電子文件預歸檔功能。區(qū)檔案館升級改造電子檔案管理系統(tǒng)，為電子檔案移交進館創(chuàng)造便利條件。
區(qū)檔案部門持續(xù)優(yōu)化基礎設施和技術條件，部署開展電子公文在線歸檔移交接收試點工作，成功創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”，并將“數(shù)字檔案室服務平臺”功能延伸開放至區(qū)屬各單位使用，為政務服務電子文件在線歸檔、規(guī)范接收、長久保存和共享利用奠定基礎。為進一步完善系統(tǒng)功能，區(qū)政務服務數(shù)據(jù)管理局、檔案館先后開展4次調研，編制項目建設方案，投入1100余萬元對全區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)及政務服務電子文件歸檔系統(tǒng)進行立項升級。
為進一步提高政務服務電子文件歸檔管理規(guī)范化、標準化程度，區(qū)檔案局第一時間組織召開培訓會，指導區(qū)內22家政務服務機構開展歸檔范圍和檔案保管期限表編制。全面梳理政務服務事項歸檔范圍、門類歸屬、保管期限、利用權限、開放控制屬性等信息，確保全區(qū)政務服務電子文件應歸盡歸、規(guī)范準確。目前，已基本完成涉及22家政務服務機構共375項政務服務事項的歸檔范圍和檔案保管期限表編審。下一步，區(qū)檔案局將繼續(xù)做好業(yè)務指導，加強規(guī)范引領和試點推進，力爭打造可復制可推廣的“黃埔經(jīng)驗”。
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