今年以來，廣東省廣州市開發(fā)區(qū)、黃埔區(qū)持續(xù)推動(dòng)政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理工作，區(qū)檔案局、檔案館、政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局協(xié)同配合，持續(xù)優(yōu)化電子檔案管理信息系統(tǒng)，完善政務(wù)服務(wù)辦理系統(tǒng)歸檔功能，取得了一定成效。

　　區(qū)領(lǐng)導(dǎo)多次就政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理工作作出批示，要求認(rèn)真抓好落實(shí)。召集區(qū)檔案局、檔案館、政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局專題研究推進(jìn)政務(wù)服務(wù)電子檔案代替紙質(zhì)檔案相關(guān)事宜，明確要求由區(qū)檔案局督促指導(dǎo)區(qū)內(nèi)各政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)編制電子文件歸檔范圍和檔案保管期限表。區(qū)政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局負(fù)責(zé)升級(jí)改造政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)，完善電子文件預(yù)歸檔功能。區(qū)檔案館升級(jí)改造電子檔案管理系統(tǒng)，為電子檔案移交進(jìn)館創(chuàng)造便利條件。

　　區(qū)檔案部門持續(xù)優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)條件，部署開展電子公文在線歸檔移交接收試點(diǎn)工作，成功創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”，并將“數(shù)字檔案室服務(wù)平臺(tái)”功能延伸開放至區(qū)屬各單位使用，為政務(wù)服務(wù)電子文件在線歸檔、規(guī)范接收、長久保存和共享利用奠定基礎(chǔ)。為進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能，區(qū)政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、檔案館先后開展4次調(diào)研，編制項(xiàng)目建設(shè)方案，投入1100余萬元對(duì)全區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)及政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔系統(tǒng)進(jìn)行立項(xiàng)升級(jí)。

　　為進(jìn)一步提高政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度，區(qū)檔案局第一時(shí)間組織召開培訓(xùn)會(huì)，指導(dǎo)區(qū)內(nèi)22家政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)開展歸檔范圍和檔案保管期限表編制。全面梳理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)歸檔范圍、門類歸屬、保管期限、利用權(quán)限、開放控制屬性等信息，確保全區(qū)政務(wù)服務(wù)電子文件應(yīng)歸盡歸、規(guī)范準(zhǔn)確。目前，已基本完成涉及22家政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)共375項(xiàng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的歸檔范圍和檔案保管期限表編審。下一步，區(qū)檔案局將繼續(xù)做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)規(guī)范引領(lǐng)和試點(diǎn)推進(jìn)，力爭(zhēng)打造可復(fù)制可推廣的“黃埔經(jīng)驗(yàn)”。

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