“本來我以為需要6天至7天才能完成報裝,沒想到1天就審批下來了,為水業(yè)的高效率點贊!”日前,碭山聯通隅子口營業(yè)廳負責人賈薪為碭山水業(yè)有限公司的高效服務點贊。這是碭山水業(yè)有限公司“高效辦成一件事”的一個范例。
近年來,在推動優(yōu)化營商環(huán)境“獲得用水”工作中,碭山水業(yè)有限公司著力推進信息化建設,在線上業(yè)務受理方面,拓寬公司門戶網、微信公眾號網上營業(yè)廳、皖事通APP以及安徽省政務服務網等4個辦事渠道,實現了與企業(yè)開辦、城管局并聯審批、水電氣網聯合報裝、不動產過戶聯動、工改報建平臺數據的互聯互通。在線下窗口服務建設方面,實行了線上線下用水高頻業(yè)務“一口辦理、責任到崗”的機制,歸口到客服中心統(tǒng)一管理,由“水電氣網一窗受理崗”具體辦理各種事項,提升辦結時效,強化責任意識。
“通過努力,我們提升了供水服務的便利度,使用戶切實得到實惠和便捷,但在內部辦事流轉環(huán)節(jié)還有進一步優(yōu)化的空間?!贝X山水業(yè)有限公司負責人葛建國說,每個環(huán)節(jié)的經辦人從業(yè)務現場獲取到資料,再返回后臺上傳處理,把材料編輯整理報送至后臺工作人員再上傳,然后流轉下一個經辦人,這樣既耗費人力,又影響到辦結時效性。
為合力攻堅“高效辦成一件事”,今年3月初,碭山水業(yè)有限公司著手創(chuàng)新內部工單手機端與系統(tǒng)后臺數據流轉同步處理機制,即不受時間空間限制,隨時隨地利用手機端受理和發(fā)起工單流程,工單辦結后同步到相應的系統(tǒng)后臺,實現“全過程電子化流轉”和“無紙化”辦公?!拔覀兣c系統(tǒng)提供服務商多次交流研討,確定開發(fā)‘釘釘’流程自定義管理功能?!备鸾▏f。
通過兩個月的研發(fā)磨合,目前已將報裝申請、用水性質變更、停復水申請、修換表、開銷戶、投訴建議等管理模塊通過“釘釘”完成,實現了發(fā)起、受理、經辦、審批等多人在手機端完成操作,審核結果自動同步到網廳對應的營收、報裝等系統(tǒng)平臺,而且還可查詢到每個環(huán)節(jié)的受理時長和歷史資料。
目前,碭山水業(yè)有限公司的供水高頻事項都可按照設計的流程在手機端完成,實現“一機在手”無紙化辦理,進一步壓縮了內部流轉時間,免去了從業(yè)務現場到系統(tǒng)后臺的“來回跑”,提高了辦事效率。
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