虞城縣行政審批和政務(wù)信息管理局為高效辦成“一件事”,創(chuàng)新“線上線下融合高效辦理模式”,實(shí)行線上線下兩種方式最優(yōu)環(huán)節(jié)進(jìn)行融合,只要有利于解決企業(yè)和群眾在“一件事”辦理中遇到的痛點(diǎn)、難點(diǎn),可以自由采取線上線下融合的方式,打破線上和線下辦理渠道互相獨(dú)立,滿足了企業(yè)和群眾對政務(wù)服務(wù)日益多樣化需求,該案例被中宏網(wǎng)、搜狐網(wǎng)推廣報(bào)道。
主要做法
線上線下融合收取材料,破解退件問題。
“一件事”線上辦理的難題之一是辦事材料上傳不齊全,造成退件。實(shí)行“線上線下融合辦理機(jī)制”是將線上辦理材料不齊全的辦件不作為退件處理,而是溝通后采取承諾制辦結(jié),其余材料采取線下遞交合并歸檔的方式,破解了企業(yè)和群眾線上材料不全而退件難點(diǎn)。這種方式首先是將線上提交的部分材料視為有效,然后通過與辦事人溝通,需要補(bǔ)交的材料線下郵寄或線下送達(dá)即可。通過線上和線下相結(jié)合的方式,完成材料歸檔給予辦結(jié),破解了二次線上登錄上傳資料的難題。
線上線下融合實(shí)名認(rèn)證,破解股東集中認(rèn)證難題。
企業(yè)辦理變更、注銷等事項(xiàng)時(shí)需要所有股東簽字同意,如果企業(yè)股東在不同國家或地區(qū),線下召集在一起非常困難,而全體股東網(wǎng)上登錄認(rèn)證也存在時(shí)差問題,不容易在某一時(shí)間進(jìn)行集中登錄簽字。年齡大的股東需要年輕人幫助才能線上登錄,他們更愿意線下政務(wù)大廳認(rèn)證簽字,在國外或外地的股東比較喜歡在線上認(rèn)證,離線下辦事大廳距離較近的股東,愿意到現(xiàn)場實(shí)名認(rèn)證簽字,所以線上線下兩種方式融合認(rèn)證簽字,可以破解股東召集的難題。
線上線下融合辦理公安便民高頻“一件事”事項(xiàng),破解排隊(duì)難題
公安駕駛證換證業(yè)務(wù)屬于高頻事項(xiàng),涉及公安交警,防疫站體檢科兩個(gè)部門,在虞城縣政務(wù)服務(wù)中心線下實(shí)體大廳,高峰期每天業(yè)務(wù)量1000件以上,往常高峰期時(shí)排隊(duì)等待時(shí)間會(huì)超過1個(gè)小時(shí)。為破解排隊(duì)現(xiàn)象,虞城縣政務(wù)服務(wù)中心采取領(lǐng)證環(huán)節(jié)線下辦理,其它環(huán)節(jié)全部線上辦理,由專業(yè)代辦員進(jìn)行線上代辦操作。代辦員通過交管12123手機(jī)APP進(jìn)行線上代辦,線上代辦不需要任何紙質(zhì)材料,能發(fā)揮代辦的最快速度,比線下代辦要快5倍以上,線上辦理完成后,辦事人只需要在等候區(qū)聽到公安窗口播放名字后領(lǐng)證即可。
線上線下融合辦理工程審批一件事,破解材料規(guī)范難題。
工程審批一件事涉及工改單位15個(gè),辦理的難點(diǎn)是相比辦理單個(gè)事項(xiàng),材料要復(fù)雜很多,而且要求比較專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,可能會(huì)因?yàn)槟稠?xiàng)材料不規(guī)范導(dǎo)致不能受理,所以辦事人更愿意辦理單個(gè)事項(xiàng)。為解決“高效辦成工程審批一件事”,虞城縣行政審批和政務(wù)信息管理局通過為項(xiàng)目明確專人輔導(dǎo),量身定制審批專屬流程,推行承諾事項(xiàng)清單、容缺事項(xiàng)清單、事中事后監(jiān)管清單“兩專三單”靶向線下服務(wù),線下事前輔導(dǎo)結(jié)束以后,采取工程審批平臺(tái)進(jìn)行線下辦理,最大限度壓減審批時(shí)限,實(shí)現(xiàn)并聯(lián)審批,縮短時(shí)限80%以上,促進(jìn)營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)滿意度進(jìn)一步提升。
取得成效
2024年以來,虞城縣政務(wù)服務(wù)中心采取線上線下融合高效辦成一件事模式,企業(yè)辦事便利化明顯提升,一次辦成率達(dá)到100%,為17家企業(yè)解決了歷史遺留問題,比如股東去逝認(rèn)證難題,分公司變更反復(fù)提交難題,收到11面錦旗。采取線上線下融合高效辦成一件事模式,群眾辦理公安駕駛證換證辦事時(shí)間平均不到5分鐘,隨到隨辦,解決了預(yù)約和排隊(duì)問題。采取線上線下融合高效辦成一件事模式,2024年虞城縣工程審批聯(lián)合辦理率和提前辦結(jié)率均為全市第一。
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國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、政務(wù)服務(wù)、產(chǎn)業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域的專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺(tái)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型,擁有營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核系統(tǒng)、政策智能服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、產(chǎn)業(yè)協(xié)作平臺(tái)等幾十項(xiàng)軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),運(yùn)營國脈電子政務(wù)網(wǎng)、國脈數(shù)字智庫、營商環(huán)境智庫等系列行業(yè)專業(yè)平臺(tái),廣泛服務(wù)于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、優(yōu)化辦等政府客戶和中央企業(yè)。