面對(duì)微博新媒體平臺(tái)的快速擴(kuò)張,尤其是其在一系列公共事件中發(fā)揮重大影響之后,各級(jí)政府部門也開始關(guān)注、接觸和使用微博。因此,在快速成長(zhǎng)的微博大軍中,以政府機(jī)構(gòu)為背景的政務(wù)微博也成為一支不可忽視的力量。根據(jù)國(guó)內(nèi)最具影響的新浪微博統(tǒng)計(jì),目前全國(guó)已經(jīng)有超過4000家政府機(jī)構(gòu)在新浪微博上開設(shè)官方帳戶[2]。2011年“兩會(huì)”期間,政府機(jī)構(gòu)、公務(wù)員、政協(xié)委員、人大代表通過微博及時(shí)披露“兩會(huì)”相關(guān)提案和討論議題,引發(fā)網(wǎng)上網(wǎng)下討論熱潮。“兩會(huì)”開幕前一天,《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表評(píng)論文章《政務(wù)微博也遵照微博特性和傳播規(guī)律》,指出一些政府機(jī)構(gòu)積極利用微博平臺(tái),肯定其重視利用技術(shù)便利,產(chǎn)生了良好的溝通效果。
那么,在政務(wù)微博快速成長(zhǎng)的當(dāng)下,我們應(yīng)該如何理解政務(wù)微博的意義,其定位在哪里?如何運(yùn)營(yíng)。本文將通過對(duì)海外經(jīng)驗(yàn)的梳理,結(jié)合國(guó)內(nèi)政務(wù)微博發(fā)展的最新進(jìn)展,對(duì)中國(guó)政務(wù)微博的的管理風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)策略、技巧進(jìn)行初步總結(jié),以期進(jìn)一步引發(fā)相關(guān)討論,并期待對(duì)政務(wù)微博的未來發(fā)展形成一定參考。
美國(guó)政府運(yùn)用社交媒體的主要做法
今年2月14日,隸屬于美國(guó)國(guó)務(wù)院的外宣喉舌“美國(guó)之音”(VOA)宣布將全面中止中文廣播節(jié)目,只繼續(xù)保留中文網(wǎng)站[3]。有外媒評(píng)價(jià)此舉意味著“美國(guó)政府對(duì)中國(guó)廣播時(shí)代終結(jié)”[4],同時(shí)表明美國(guó)政府對(duì)外宣傳策略的全面轉(zhuǎn)型:以推特(Twitter)、臉書(Facebook)等社交媒體為代表的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),正成為越來越重要的信息傳播渠道。
事實(shí)上,從目前來看,美國(guó)各級(jí)政府機(jī)構(gòu)對(duì)社交媒體的運(yùn)用已極為活躍、頻繁。在影響力最廣泛的Twitter平臺(tái)上,僅僅以聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)名義開設(shè)的Twitter賬號(hào)已經(jīng)超過500個(gè)。一些核心政府機(jī)構(gòu)甚至同時(shí)開設(shè)多個(gè)賬號(hào)。其中較為典型的是美國(guó)國(guó)務(wù)院,除了英文賬號(hào)之外,還開通西班牙語(yǔ)、阿拉伯語(yǔ)、波斯語(yǔ)等賬號(hào),諸如@Mei Gguo Can Kao之類以中文微博背后也都有美國(guó)國(guó)務(wù)院的影子。在地方政府層面,以各種公共部門和附屬機(jī)構(gòu)開設(shè)的賬號(hào),準(zhǔn)確數(shù)量已無(wú)法統(tǒng)計(jì)。同時(shí),各級(jí)政府機(jī)關(guān)還會(huì)針對(duì)某些突發(fā)事件、災(zāi)情設(shè)立臨時(shí)賬號(hào)。而早在2009年,美國(guó)政府曾經(jīng)在伊朗國(guó)內(nèi)示威游行中公開要求Twitter延遲服務(wù)器維修,幫助伊朗民眾傳遞消息[5]。
觀察、評(píng)價(jià)美國(guó)政府對(duì)社交媒體的運(yùn)用,不能忽略的前提是美國(guó)政府2009年5月開始推行的《政府開放令》(Open Government Directive)。在開放令中,美國(guó)行政管理和預(yù)算局(OMB)鼓
勵(lì)各政府部門采用Twitter和其它社交媒體,以提高政府部門間的協(xié)調(diào)性,增強(qiáng)政策透明度,并鼓勵(lì)市民參與部門決策過程[6]。
通過觀察可以發(fā)現(xiàn),在具體使用中,聯(lián)邦政府以及各級(jí)地方政府呈現(xiàn)出以下五個(gè)明顯特征:
一、政府機(jī)構(gòu)對(duì)于微博等社交媒體的全面涉入是“開放式政府”整體戰(zhàn)略的一部分。事實(shí)上,自?shī)W巴馬上臺(tái)之后,美國(guó)政府開始大力推行所謂“開放式政府行動(dòng)”(OpenGovernmentInitiative),倡導(dǎo)“透明”、“參與”和“協(xié)作”的政府理念[7]。而新媒體正成為推動(dòng)這項(xiàng)行動(dòng)綱領(lǐng)的重要手段,這不僅包括各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的開放,政府項(xiàng)目進(jìn)展追蹤,還體現(xiàn)在奧巴馬政府對(duì)于具有高度互動(dòng)性的社交媒體的重視,前述聯(lián)邦政府各部門的Twitter賬戶和Facebook專頁(yè)都在該戰(zhàn)略的指導(dǎo)下運(yùn)作。
二、Twitter等微博平臺(tái)被優(yōu)先用來發(fā)布緊急消息。對(duì)于諸如“卡特里娜颶風(fēng)”、“墨西哥灣石油生態(tài)危機(jī)”等突發(fā)天災(zāi)人禍,民眾往往被要求在Twitter上關(guān)注相關(guān)政府機(jī)構(gòu)(比如“聯(lián)邦緊急事務(wù)管理局”(@FEMA))。根據(jù)《時(shí)代》周刊的預(yù)測(cè),當(dāng)政府意識(shí)到Twitter可以成為公眾溝通的最佳方式后,甚至?xí)?qiáng)制要求Twitter參與某些項(xiàng)目,以迅速向民眾發(fā)布緊急通知[8]。事實(shí)上,美國(guó)政府在這方面已有先例:早在上世紀(jì)的六十年代,聯(lián)邦政府就曾建立通過廣播和電視通知公眾的緊急廣播系統(tǒng)。
三、政府在使用Twitter等微博賬戶中,圍繞具體事務(wù)而非具體部門來靈活展開。每當(dāng)有突發(fā)性公共事件發(fā)生之后,相關(guān)政府部門會(huì)獨(dú)自或相互協(xié)調(diào)開設(shè)針對(duì)性的賬戶,專門負(fù)責(zé)發(fā)布該事件的最新進(jìn)展并與受影響的民眾互動(dòng)聯(lián)絡(luò)。這種方式甚至被地方警察局用來處理某些刑事案件。
四、以專人輪流值班制度來維護(hù)政府微博,并在賬戶簽名檔位置予以公開。以美國(guó)國(guó)務(wù)院為例,該機(jī)構(gòu)以多種語(yǔ)言開設(shè)了眾多賬戶,在其基本賬戶@StateDept的簽名檔位置,即固定顯示當(dāng)日的值班人員。此舉不僅可以落實(shí)賬戶維護(hù)人員的發(fā)言責(zé)任,其更大的好處在于,它通過“人格化”的手段,改善了政府機(jī)構(gòu)賬戶冷冰冰的屬性,拉近其與大眾之間的心理距離,從而有效提升社會(huì)大眾與之進(jìn)行對(duì)話的欲望,而對(duì)話與瞬時(shí)反饋,恰恰構(gòu)成了微博區(qū)別于其它媒體的顯著特質(zhì)。
五、因地制宜,積極利用美國(guó)國(guó)內(nèi)及國(guó)外的微博平臺(tái)“為我服務(wù)”。前文提到美國(guó)政府對(duì)于微博的參與主要落實(shí)在Twitter上,實(shí)際上,在不同地區(qū)美國(guó)政府及其派出機(jī)構(gòu)一直積極利用當(dāng)?shù)刈钣杏绊懙奈⒉┢脚_(tái),特別是一些Twitter服務(wù)不暢或者當(dāng)?shù)負(fù)碛懈哂绊懥ξ⒉┢脚_(tái)的地區(qū)。以中國(guó)內(nèi)地為例,目前,在新浪微博平臺(tái)上,美國(guó)使領(lǐng)館、美中交流機(jī)構(gòu)、文化教育基金會(huì)以及部分外交官等都已經(jīng)開通官方賬戶,在發(fā)布本職工作相關(guān)信息的同時(shí),也積極和民眾溝通互動(dòng)。[page]
政務(wù)微博運(yùn)營(yíng)管理的五類風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)然,微博服務(wù)作為新型的社交工具,它在為使用者代理便利同時(shí),無(wú)疑也會(huì)產(chǎn)生前所未見并無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),隨著微博服務(wù)功能的完善和社會(huì)介入程度的深入,這種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越來越頻繁地顯現(xiàn)出來。
謹(jǐn)舉一例,如前文所述,美國(guó)政府在微博等社交媒體的使用上不遺余力,總統(tǒng)奧巴馬個(gè)人亦擁有Twitter賬戶,國(guó)務(wù)卿希拉里?克林頓更是在不同場(chǎng)合鼓吹社交媒體對(duì)于信息自由的重要意義。但在2010年鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“維基泄密”風(fēng)波中,美國(guó)政府則深陷尷尬,以至于試圖迫使Twitter等社交媒體將“維基泄密”相關(guān)賬戶信息向政府披露,并要求其向“維基泄密”相關(guān)人士施加壓力。此舉遭到質(zhì)疑之后,希拉里辯解勉強(qiáng),認(rèn)為自己在此議題上并不存在“雙重標(biāo)準(zhǔn)”,但社會(huì)輿論對(duì)此普遍無(wú)法認(rèn)同。如此例所示,對(duì)于信息擴(kuò)散度的把握以及政府可否獨(dú)立擔(dān)當(dāng)裁判,其責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法忽視。
從我國(guó)情況來看,自2009年微博服務(wù)風(fēng)靡以來,不少政府機(jī)構(gòu)和官員陸續(xù)參與。在政務(wù)微博影響力與日俱增的同時(shí),一些風(fēng)險(xiǎn)也無(wú)可回避地顯現(xiàn)。如少數(shù)官員在微博上的不嚴(yán)謹(jǐn)言論引得各方窮追猛打。另?yè)?jù)報(bào)道,有微博網(wǎng)友發(fā)現(xiàn),大連市西崗公安分局的官方微博有5000多名關(guān)注者(粉絲),但該賬戶卻只關(guān)注了一名日本成人電影明星的賬戶[9],引起輿論嘩然,盡管事后該分局聲稱賬戶遭到黑客入侵,但負(fù)面影響既成,尷尬已無(wú)法挽回。
以上諸例,意在說明,政府機(jī)構(gòu)及其工作人員對(duì)于微博的使用,無(wú)論在言論尺度、管理規(guī)范等方面都存在風(fēng)險(xiǎn),其影響,既體現(xiàn)在組織層面,也體現(xiàn)在個(gè)人層面。具體說來,可分梳如下:
第一,信息泄密??赡芊从吃趲讉€(gè)不同的層面:首先,發(fā)布內(nèi)容本身泄露。在政府機(jī)關(guān)內(nèi)部信息密級(jí)執(zhí)行不嚴(yán)格的情況下,未經(jīng)授權(quán)的內(nèi)部信息外泄尤其需要引起警惕;其次,身份信息泄密。政府機(jī)構(gòu)或公務(wù)人員的微博賬戶在注冊(cè)過程中留下的身份信息亦存在泄密風(fēng)險(xiǎn);再次,登錄平臺(tái)泄密。目前各大微博平臺(tái)競(jìng)相以“開放”為號(hào)召,非官方的登錄接口越來越多見。在未知某些登錄端口底細(xì)的情況下輕易使用,極容易造成賬戶密碼、IP等信息的泄露,甚至引發(fā)更為嚴(yán)重的黑客入侵事故。
第二,意見失序。政府機(jī)構(gòu)的微博賬戶往往由多人輪流維護(hù),不同的工作人員在言語(yǔ)表達(dá)方式、語(yǔ)氣、立場(chǎng)等多方面都存在差異,有可能造成同一個(gè)賬戶在不同時(shí)段對(duì)同樣或同類問題的評(píng)價(jià)、意見迥然不同,從而給外界造成立場(chǎng)混亂、無(wú)所適從的負(fù)面觀感。
第三,言語(yǔ)攻擊。不可否認(rèn)的是,在目前傳統(tǒng)媒體新聞管理相對(duì)有效的前提下,社會(huì)輿情的諸多戾氣都在通過網(wǎng)絡(luò)通道肆意發(fā)泄。微博是強(qiáng)調(diào)對(duì)話的渠道,一旦政府機(jī)構(gòu)或官員個(gè)人開通賬戶,就必須考慮如何直面可能存在的言語(yǔ)攻擊。其實(shí)此類現(xiàn)象已不鮮見。無(wú)論是較早使用微博的前云南省委宣傳部副部長(zhǎng)伍皓,還是近期登錄新浪微博的《環(huán)球時(shí)報(bào)》總編輯胡錫進(jìn),都無(wú)法回避此類尷尬。
第四,“個(gè)性”尷尬。微博服務(wù),從其自身的傳播特質(zhì)上看,它無(wú)法以新華社或者黨報(bào)面目呈現(xiàn)在其他網(wǎng)友面前,作為強(qiáng)調(diào)對(duì)話和反饋的媒體,無(wú)論是政府機(jī)構(gòu)還是官員個(gè)人,都需要用活生生的、口語(yǔ)化甚至拉家常的方式來討論問題、交流意見。倘若強(qiáng)制統(tǒng)一規(guī)定一、兩種簡(jiǎn)單的模式化、類型化的回應(yīng)方式,則會(huì)顯得“官僚化”而難討歡喜與人氣。如何做到立場(chǎng)一致而又語(yǔ)言生動(dòng)、溝通順暢,會(huì)成為政務(wù)微博成功運(yùn)作的關(guān)鍵考驗(yàn)。
第五,“碎片”傳播。由于局限在140字以內(nèi),微博的信息傳播屬于典型的“碎片化”信息流。進(jìn)一步來看,微博以內(nèi)容為依托的單向性“關(guān)注”聯(lián)系方式使得任何信息一旦發(fā)布,即有可能被大量轉(zhuǎn)發(fā)。政府機(jī)構(gòu)倘若在欠妥的時(shí)機(jī)發(fā)布某些信息,或者分寸把握不當(dāng),挽回難度非常大。目前,以新浪、騰訊為代表的商業(yè)微博平臺(tái)已出臺(tái)一些管理措施(比如:一旦原始微博刪除,則轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容亦被刪),但對(duì)于那些間接轉(zhuǎn)發(fā)甚至截圖轉(zhuǎn)發(fā)的,則需要大量的人工投入。
第六,網(wǎng)上“信訪”困境。政務(wù)微博之所以一言一行都備受矚目,是因?yàn)樗晨空墓珯?quán)力。尤其對(duì)于一些位階較高的政府機(jī)構(gòu)和官員來說,其帳戶“評(píng)論”部分往往充斥大量和發(fā)言主題無(wú)關(guān)并帶有“信訪”性質(zhì)的內(nèi)容,從而給“博主”造成比較尷尬的局面。
政務(wù)微博的運(yùn)營(yíng)策略和傳播技巧
盡管政務(wù)微博在具體運(yùn)行中存在諸多風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)洶涌而來的社交媒體潮流,政府機(jī)構(gòu)已無(wú)法回避也無(wú)可回避。據(jù)Twitter平臺(tái)專門賬戶的分類統(tǒng)計(jì),目前在Twitter上開設(shè)微博的各國(guó)政府機(jī)構(gòu)、國(guó)際組織遍布全球,政府和公共機(jī)構(gòu)對(duì)微博的涉入已是全球性浪潮。這種情勢(shì)之下,我們對(duì)國(guó)內(nèi)政務(wù)微博的運(yùn)營(yíng)策略提出四點(diǎn)建議:
首先,制定全面、可操作、面向新媒體的政府信息公開條例。早2007年1月17日,國(guó)務(wù)院通過《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》,《條例》對(duì)政府信息公開的內(nèi)容、方式和限制條件等多方面都做了原則性規(guī)范,但在涉及新媒體部分則只簡(jiǎn)略提到“政府網(wǎng)站”。為此,我們建議,在新的社交媒體話語(yǔ)權(quán)日漸壯大、傳播優(yōu)勢(shì)日漸凸顯的情況下,政府相關(guān)部門可以針對(duì)性地制定全面面向新媒體的政府信息公開操作條例,從而使得政務(wù)微博能夠在《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》和具體操作條例的指引下規(guī)范運(yùn)作。
其次,充分利用商業(yè)網(wǎng)站、政府或媒體網(wǎng)站的微博平臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)合作。盡管多家主流媒體網(wǎng)站也在推廣其微博戰(zhàn)略,但不可否認(rèn)的是,其中絕大多數(shù)微博用戶都集中在商業(yè)微博平臺(tái),尤其是新浪微博和騰訊微博。因此可以說,鑒于新浪、騰訊等擁有的龐大用戶群,利用好這些平臺(tái)可以事半功倍,而放棄這個(gè)平臺(tái)則無(wú)疑是放棄了宣傳戰(zhàn)線的重要陣地。事實(shí)上,新浪、騰訊等商業(yè)微博平臺(tái),在強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)支撐基礎(chǔ)上,對(duì)于話題的控制能力和靈活性都有目共睹。
第三,結(jié)合部門特性,推動(dòng)具體業(yè)務(wù)部門以及和民生密切相關(guān)的部門先行先試。前文提到,微博在中國(guó)的興起不過兩年多時(shí)間,運(yùn)營(yíng)政務(wù)微博更是政府部門面臨的全新課題。因此,面對(duì)新的信息溝通平臺(tái),“鴕鳥心態(tài)”固然應(yīng)該擯棄,“一哄而上”也是值得警惕的另一個(gè)極端。從保證運(yùn)作實(shí)效,保障健康發(fā)展的角度考慮,具體業(yè)務(wù)部門以及和民生密切相關(guān)的部門先行參與,在取得一定經(jīng)驗(yàn)之后循序漸進(jìn)再行推廣是穩(wěn)妥之策。
第四,積極利用微博平臺(tái)收集信息反饋,在實(shí)際運(yùn)作中促使其成為政府輿情監(jiān)測(cè)的重要手段。正因?yàn)槲⒉┚哂衅渌襟w平臺(tái)并不具備的互動(dòng)優(yōu)勢(shì),政務(wù)微博上來自社會(huì)、民間的即時(shí)信息反饋應(yīng)該成為政府機(jī)構(gòu)傾聽民意、預(yù)測(cè)民情的重要參照,并在此基礎(chǔ)上客觀把握社會(huì)大眾的輿情動(dòng)態(tài),從而優(yōu)化、促進(jìn)政府的行政工作。[page]