明確政府門戶網(wǎng)站績(jī)效管理的基本定位,構(gòu)建整體架構(gòu)固然重要,但它們還都是基礎(chǔ)工作,能否最終起作用,仍然需要通過(guò)評(píng)估實(shí)施來(lái)起作用。目前存在一個(gè)較大的誤區(qū)是,認(rèn)為政府門戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估似乎主要就是看評(píng)估指標(biāo)的多少、持續(xù)評(píng)估實(shí)踐的長(zhǎng)短、評(píng)估覆蓋范圍的寬窄,政府門戶網(wǎng)站評(píng)估淪為一件重復(fù)性的簡(jiǎn)單勞動(dòng),只要按照評(píng)估指標(biāo)的要求,通過(guò)一定的培訓(xùn)和輔導(dǎo),任何政府網(wǎng)站都能夠獲得較高的評(píng)分。這實(shí)在是本末倒置,完全錯(cuò)解了政府門戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估的出發(fā)點(diǎn)所致,同時(shí)與評(píng)估思路不科學(xué)、實(shí)施方法不規(guī)范也有很大的關(guān)系。
在前面兩期的文章中,筆者已經(jīng)介紹了政府門戶網(wǎng)站績(jī)效管理的完整架構(gòu),在本文中,為了更加形象的闡述政府門戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估的思路與方法,將以浙江省各城市政府門戶網(wǎng)站測(cè)評(píng)為例進(jìn)行說(shuō)明,我們有意隱去最終的測(cè)評(píng)結(jié)果,其目的正是希望讀者能夠摒棄只重測(cè)評(píng)結(jié)果,忽視測(cè)評(píng)過(guò)程的思想。一個(gè)科學(xué)的評(píng)估思路和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)施方法,不僅可以使得政府門戶網(wǎng)站績(jī)效管理最終落地,而且更能根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn),不唯指標(biāo),而唯管理。
一、國(guó)內(nèi)外政府門戶網(wǎng)站評(píng)估實(shí)施現(xiàn)狀
目前,國(guó)際上一些研究機(jī)構(gòu)正在通過(guò)建立電子政務(wù)的評(píng)估體系來(lái)開(kāi)展有關(guān)電子政務(wù)發(fā)展的研究,力圖建立一個(gè)反映世界各國(guó)電子政務(wù)發(fā)展水平的分析框架,這些機(jī)構(gòu)由于考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)不同,所采用的方法以及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也有所不同,其中主要是針對(duì)政府門戶網(wǎng)站的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),且比較有影響力的研究機(jī)構(gòu)有埃森哲公司、美國(guó)布朗大學(xué)、TNS(Taylor Nelson Sofres)公司、英國(guó)市場(chǎng)研究中心等。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)價(jià)研究開(kāi)展相對(duì)較晚,除了純學(xué)術(shù)研究以外,還有幾個(gè)具代表性的機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià),如北京時(shí)代計(jì)世資訊有限公司、賽迪顧問(wèn)等,由于其指標(biāo)穩(wěn)定、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),覆蓋面廣,因而在我國(guó)的政府門戶網(wǎng)站的發(fā)展中起了很大的推動(dòng)作用。
盡管各類評(píng)估側(cè)重點(diǎn)不同,指標(biāo)眾多,但是基本上可以歸納為三大類型,分別為“網(wǎng)站內(nèi)容層面”、“網(wǎng)站技術(shù)層面”以及“網(wǎng)站管理和營(yíng)銷”。Scavo & Shi (1999)指出,在一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)前提下,成功的政府網(wǎng)站應(yīng)能提供以下四種主要的功能與內(nèi)容:
?。?)公布欄:使人民對(duì)于政府機(jī)關(guān)有一些基本的認(rèn)識(shí)以及作為政府對(duì)人民信息傳遞的媒介,可包含政府政策措施、服務(wù)項(xiàng)目、法案等重要信息。
(2)城市推廣:主要目的在于通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的傳播,提供該地區(qū)的人口、經(jīng)濟(jì)、教育、商業(yè)機(jī)會(huì)、旅游景點(diǎn)等的介紹,通過(guò)對(duì)城市形象的清楚描繪,強(qiáng)化居民對(duì)于本地的認(rèn)同,以及增加外來(lái)旅游。
?。?)在線服務(wù):主要的目的在于讓民眾可以在線申請(qǐng)政府的各項(xiàng)公共服務(wù),甚至實(shí)現(xiàn)在線繳稅,提供民眾一個(gè)快速便捷的服務(wù)。
?。?)意見(jiàn)交流:是指民眾可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)論壇、電子信箱、聊天室等渠道與政府主管進(jìn)行意見(jiàn)溝通,或做在線的討論,使主管公共事業(yè)的政府主管更能了解大眾意愿。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳播功能,建立公眾意見(jiàn)的回饋機(jī)制,強(qiáng)化政府與民眾的互動(dòng),擴(kuò)大公民參與。
二、問(wèn)卷前試和指標(biāo)設(shè)計(jì)
前試的主要目的不在于給出對(duì)網(wǎng)站的測(cè)評(píng)結(jié)論,而是驗(yàn)證后續(xù)將要使用的評(píng)估指標(biāo)體系的維度劃分是否具有結(jié)構(gòu)性依據(jù)。這是進(jìn)行測(cè)評(píng)非常有必要。由于上一期我們提到的政府門戶績(jī)效架構(gòu)(GPPA)是一個(gè)完備的績(jī)效管理模型,根據(jù)其中從服務(wù)參考模型(SRM)的基本模塊要求,我們篩選了最為關(guān)鍵的10個(gè)方面作為擬篩選的指標(biāo)。調(diào)查對(duì)象為曾使用過(guò)當(dāng)?shù)卣T戶網(wǎng)站浙江省普通市民,共發(fā)放問(wèn)卷500份,回收310份,其中有效問(wèn)卷263份。探索性因子分析經(jīng)過(guò)最大方差旋轉(zhuǎn)后,提取 3個(gè)主因子,共解釋總方差的67。296%; AMOS5。0軟件進(jìn)一步通過(guò)驗(yàn)證性因素分析確定模型對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)的擬合程度,χ2/df的值均小于5,擬合良好性指標(biāo)、調(diào)整擬合良好性指標(biāo)、常規(guī)擬合指標(biāo)、比較擬合指標(biāo)值均在0。85 %以上,RMSEA的置信區(qū)間上限在0。08以下,模型的擬合效果比較好。其結(jié)構(gòu)關(guān)系如下圖所示:
研究同時(shí)邀請(qǐng)20名專家站在普通市民角度進(jìn)行相同問(wèn)卷的回答,與普通市民的問(wèn)卷相關(guān)較高且達(dá)到顯著性水平(r=0。825,P=0。00)。由此可以確定內(nèi)容服務(wù)、功能服務(wù)和建設(shè)質(zhì)量三個(gè)維度能夠較大程度的反應(yīng)政府門戶網(wǎng)站的總特征情況,故對(duì)浙江省城市政府門戶網(wǎng)站的績(jī)效評(píng)估可圍繞這三個(gè)維度展開(kāi)。
三、確定績(jī)效評(píng)估的總體思路
針對(duì)政府門戶績(jī)效架構(gòu)(GPPA)中的服務(wù)參考模型(SRM)和績(jī)效參考模型(PRM),浙江省城市門戶網(wǎng)站評(píng)估的可以根據(jù)參考模型中的輸入、輸出、結(jié)果之間的因果關(guān)系來(lái)設(shè)計(jì),以服務(wù)產(chǎn)生的價(jià)值鏈為主線,來(lái)理解服務(wù)價(jià)值增值關(guān)鍵條件、實(shí)現(xiàn)過(guò)程,并從使用者滿意度的角度來(lái)評(píng)估最后的產(chǎn)出,最終實(shí)現(xiàn)“提高政府公共服務(wù)水平,構(gòu)建服務(wù)型政府” 的戰(zhàn)略目標(biāo)。
?。?)評(píng)估范圍:根據(jù)前面的指標(biāo)設(shè)計(jì),結(jié)合PRM有關(guān)評(píng)估范圍的要求(即在產(chǎn)出層面確定評(píng)估對(duì)象),本文采用由問(wèn)卷調(diào)查所確定的3個(gè)維度:網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量指標(biāo)、網(wǎng)站內(nèi)容服務(wù)指標(biāo)和網(wǎng)站功能服務(wù)指標(biāo)。
?。?)評(píng)估分類:在PRM中,強(qiáng)調(diào)的是關(guān)鍵條件或?qū)崿F(xiàn)過(guò)程中重要因素的歸類。本文采用了支撐評(píng)估范圍的10個(gè)問(wèn)項(xiàng)維度作為評(píng)估分類:設(shè)計(jì)特性、信息特性、網(wǎng)絡(luò)特性、政務(wù)公開(kāi)、城市宣傳、特色內(nèi)容、網(wǎng)上辦事、政務(wù)解答、公眾參與、特色功能。
(3)評(píng)估指標(biāo):在PRM中,強(qiáng)調(diào)的是在可操作層面的評(píng)估對(duì)象。本文根據(jù)10個(gè)評(píng)估分類,進(jìn)一步確定了33個(gè)評(píng)估指標(biāo)。
圖1 基于服務(wù)價(jià)值鏈的政府門戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估思路
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指標(biāo)體系最終呈現(xiàn)兩級(jí),即將網(wǎng)站內(nèi)容服務(wù)、網(wǎng)站功能服務(wù)、網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量三個(gè)方面,作為第一級(jí)指標(biāo);再將三個(gè)一級(jí)指標(biāo)細(xì)分為若干個(gè)具體指標(biāo),作為二級(jí)指標(biāo)。一級(jí)指標(biāo)要求評(píng)估者具有較強(qiáng)的綜合判斷能力,主要著眼于對(duì)政府門戶網(wǎng)站服務(wù)質(zhì)量的總體把握上,因而適用于專家(或主管部門)評(píng)分;二級(jí)指標(biāo)比較具體,要求評(píng)估者對(duì)評(píng)估對(duì)象較為熟悉,因而適用于用戶(或監(jiān)測(cè)人員)評(píng)分。這套政府門戶網(wǎng)站的績(jī)效評(píng)估思路具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
可以較為全面、完整地再現(xiàn)和反映政府門戶網(wǎng)站公共服務(wù)過(guò)程中的實(shí)際情況,同時(shí)又不至于使指標(biāo)設(shè)置過(guò)多出現(xiàn)冗余;
評(píng)估者能夠把握該指標(biāo)體系,具有可操作性;
可以較好地解決容錯(cuò)性問(wèn)題。專家(或主管部門)和用戶(或監(jiān)測(cè)人員)分別采用不同的指標(biāo)、從不同的角度進(jìn)行打分,專家(或主管部門)重在總體印象上,用戶(或監(jiān)測(cè)人員)重在具體服務(wù)效果上,兩者可以起到互補(bǔ)的效果,降低主觀意志對(duì)評(píng)估結(jié)論的影響。
四、實(shí)施評(píng)估
評(píng)估指標(biāo)體系是一個(gè)有機(jī)的整體,各個(gè)指標(biāo)對(duì)評(píng)估結(jié)果的影響是不同的。為了得到科學(xué)、準(zhǔn)確的評(píng)估結(jié)果,需要確定指標(biāo)的權(quán)重。本文采用層次分析法(AHP),選擇20位杭州市政府門戶網(wǎng)站的用戶和10位電子政務(wù)研究專家,采用九標(biāo)度法對(duì)各指標(biāo)兩兩比較,最終得到評(píng)估指標(biāo)體系權(quán)重的設(shè)置如下:網(wǎng)站內(nèi)容服務(wù)指標(biāo)(35%):政務(wù)公開(kāi)(16%)、城市宣傳(14%)、特色內(nèi)容(5%);網(wǎng)站功能服務(wù)指標(biāo)(45%):網(wǎng)上辦事(20%)、政務(wù)解答(8%)、公眾參與(12%)、特色功能(5%);網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量指標(biāo)(20%):設(shè)計(jì)特性(7%)、信息特性(7%)、網(wǎng)絡(luò)特性(6%)。
為了能進(jìn)行正確和有效的評(píng)估,需要進(jìn)一步建立一個(gè)評(píng)估實(shí)施方案,它應(yīng)具備以下幾個(gè)基本功能:
1)能計(jì)算被評(píng)估對(duì)象的綜合評(píng)估值;
2)能對(duì)被評(píng)估對(duì)象進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和排序;
3)能對(duì)被評(píng)估對(duì)象的現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析并給出改進(jìn)建議。
本文采取三級(jí)多主體評(píng)估的方法,參與測(cè)評(píng)的主體結(jié)構(gòu)為:
1)5名專家(包括大學(xué)教師、政府網(wǎng)站負(fù)責(zé)人),對(duì)二級(jí)指標(biāo)作出評(píng)估;
2)10名經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專業(yè)測(cè)評(píng)人員,對(duì)三級(jí)指標(biāo)作出評(píng)估;
3)110名有代表性的市民用戶(浙江省11個(gè)地市的政府門戶網(wǎng)站,每個(gè)網(wǎng)站對(duì)應(yīng)10名用戶,該用戶為對(duì)應(yīng)評(píng)估網(wǎng)站的經(jīng)常使用者),對(duì)自己所在區(qū)域的政府門戶網(wǎng)站的二級(jí)指標(biāo)作出評(píng)估。
為了避免不同評(píng)估者之間的評(píng)估誤差,增加橫向和縱向的可比性,本文進(jìn)一步采用功效系數(shù)法來(lái)對(duì)二級(jí)指標(biāo)的評(píng)分值進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
網(wǎng)站評(píng)估過(guò)程中,建議事先設(shè)定一個(gè)值,當(dāng)綜合評(píng)分低于此值時(shí),網(wǎng)站主管部門就應(yīng)向該網(wǎng)站發(fā)出黃牌警告,提醒該網(wǎng)站應(yīng)注意改進(jìn)的地方,這個(gè)值即為“預(yù)警值”。在本文中,由于不同時(shí)期評(píng)分值的差異,預(yù)警值應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)。由于樣本數(shù)據(jù)呈正態(tài)分布,可采取用各指標(biāo)評(píng)分值的平均期望值A(chǔ)Vi和方差A(yù)Di的差值Pi作為各指標(biāo)的預(yù)警限值,并以此計(jì)算總評(píng)分值。
五、后記
至此,連續(xù)三期的有關(guān)政府門戶網(wǎng)站績(jī)效管理系列專題暫告一個(gè)段落。政府門戶網(wǎng)站是信息技術(shù)和新公共管理背景下,政府提供公共服務(wù)的最主要窗口。相信現(xiàn)在很多政府門戶網(wǎng)站都已經(jīng)完成了投入和建設(shè)階段,但是這對(duì)于電子政務(wù)主管部門而言,可能意味著是一個(gè)更加關(guān)鍵階段的開(kāi)始,即進(jìn)入了應(yīng)用和提升階段???jī)效管理是一個(gè)古老的管理話題,對(duì)政府門戶網(wǎng)站來(lái)說(shuō),它則面臨著傳統(tǒng)行政管理、新公共服務(wù)思想,以及新網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多種沖擊。筆者有幸能夠利用《信息化建設(shè)》雜志這一難得平臺(tái),將最近2年多來(lái)多項(xiàng)與政府門戶網(wǎng)站相關(guān)的課題研究重新作梳理,期間也感謝雜志社編輯以及很多熱心讀者的建議與指正,在行文過(guò)程中亦不斷對(duì)政府門戶網(wǎng)站績(jī)效管理架構(gòu)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修正和完善。筆者期望能夠通過(guò)這三期的文章,讓大家重新反思政府門戶網(wǎng)站的管理問(wèn)題,更期望各位同仁的不懈努力,共同推進(jìn)我國(guó)電子政務(wù)建設(shè),形成服務(wù)于民、內(nèi)外和諧、管理暢通的具有中國(guó)特色的政府門戶網(wǎng)站管理體系與架構(gòu)。