明確政府門戶網(wǎng)站績效管理的基本定位,構(gòu)建整體架構(gòu)固然重要,但它們還都是基礎(chǔ)工作,能否最終起作用,仍然需要通過評估實施來起作用。目前存在一個較大的誤區(qū)是,認為政府門戶網(wǎng)站績效評估似乎主要就是看評估指標的多少、持續(xù)評估實踐的長短、評估覆蓋范圍的寬窄,政府門戶網(wǎng)站評估淪為一件重復性的簡單勞動,只要按照評估指標的要求,通過一定的培訓和輔導,任何政府網(wǎng)站都能夠獲得較高的評分。這實在是本末倒置,完全錯解了政府門戶網(wǎng)站績效評估的出發(fā)點所致,同時與評估思路不科學、實施方法不規(guī)范也有很大的關(guān)系。

  在前面兩期的文章中,筆者已經(jīng)介紹了政府門戶網(wǎng)站績效管理的完整架構(gòu),在本文中,為了更加形象的闡述政府門戶網(wǎng)站績效評估的思路與方法,將以浙江省各城市政府門戶網(wǎng)站測評為例進行說明,我們有意隱去最終的測評結(jié)果,其目的正是希望讀者能夠摒棄只重測評結(jié)果,忽視測評過程的思想。一個科學的評估思路和嚴謹?shù)膶嵤┓椒?,不僅可以使得政府門戶網(wǎng)站績效管理最終落地,而且更能根據(jù)評估結(jié)果進行針對性的改進,不唯指標,而唯管理。

  一、國內(nèi)外政府門戶網(wǎng)站評估實施現(xiàn)狀

  目前,國際上一些研究機構(gòu)正在通過建立電子政務的評估體系來開展有關(guān)電子政務發(fā)展的研究,力圖建立一個反映世界各國電子政務發(fā)展水平的分析框架,這些機構(gòu)由于考慮問題的出發(fā)點不同,所采用的方法以及評估標準也有所不同,其中主要是針對政府門戶網(wǎng)站的績效進行評價,且比較有影響力的研究機構(gòu)有埃森哲公司、美國布朗大學、TNS(Taylor Nelson Sofres)公司、英國市場研究中心等。與發(fā)達國家相比,我國的政府網(wǎng)站績效評價研究開展相對較晚,除了純學術(shù)研究以外,還有幾個具代表性的機構(gòu)評價,如北京時代計世資訊有限公司、賽迪顧問等,由于其指標穩(wěn)定、持續(xù)時間長,覆蓋面廣,因而在我國的政府門戶網(wǎng)站的發(fā)展中起了很大的推動作用。

  盡管各類評估側(cè)重點不同,指標眾多,但是基本上可以歸納為三大類型,分別為“網(wǎng)站內(nèi)容層面”、“網(wǎng)站技術(shù)層面”以及“網(wǎng)站管理和營銷”。Scavo & Shi (1999)指出,在一定的網(wǎng)絡技術(shù)前提下,成功的政府網(wǎng)站應能提供以下四種主要的功能與內(nèi)容:

 ?。?)公布欄:使人民對于政府機關(guān)有一些基本的認識以及作為政府對人民信息傳遞的媒介,可包含政府政策措施、服務項目、法案等重要信息。

 ?。?)城市推廣:主要目的在于通過網(wǎng)頁的傳播,提供該地區(qū)的人口、經(jīng)濟、教育、商業(yè)機會、旅游景點等的介紹,通過對城市形象的清楚描繪,強化居民對于本地的認同,以及增加外來旅游。

 ?。?)在線服務:主要的目的在于讓民眾可以在線申請政府的各項公共服務,甚至實現(xiàn)在線繳稅,提供民眾一個快速便捷的服務。

 ?。?)意見交流:是指民眾可以通過網(wǎng)絡論壇、電子信箱、聊天室等渠道與政府主管進行意見溝通,或做在線的討論,使主管公共事業(yè)的政府主管更能了解大眾意愿。通過網(wǎng)絡的實時傳播功能,建立公眾意見的回饋機制,強化政府與民眾的互動,擴大公民參與。

  二、問卷前試和指標設(shè)計

  前試的主要目的不在于給出對網(wǎng)站的測評結(jié)論,而是驗證后續(xù)將要使用的評估指標體系的維度劃分是否具有結(jié)構(gòu)性依據(jù)。這是進行測評非常有必要。由于上一期我們提到的政府門戶績效架構(gòu)(GPPA)是一個完備的績效管理模型,根據(jù)其中從服務參考模型(SRM)的基本模塊要求,我們篩選了最為關(guān)鍵的10個方面作為擬篩選的指標。調(diào)查對象為曾使用過當?shù)卣T戶網(wǎng)站浙江省普通市民,共發(fā)放問卷500份,回收310份,其中有效問卷263份。探索性因子分析經(jīng)過最大方差旋轉(zhuǎn)后,提取 3個主因子,共解釋總方差的67。296%; AMOS5。0軟件進一步通過驗證性因素分析確定模型對實際數(shù)據(jù)的擬合程度,χ2/df的值均小于5,擬合良好性指標、調(diào)整擬合良好性指標、常規(guī)擬合指標、比較擬合指標值均在0。85 %以上,RMSEA的置信區(qū)間上限在0。08以下,模型的擬合效果比較好。其結(jié)構(gòu)關(guān)系如下圖所示:

  研究同時邀請20名專家站在普通市民角度進行相同問卷的回答,與普通市民的問卷相關(guān)較高且達到顯著性水平(r=0。825,P=0。00)。由此可以確定內(nèi)容服務、功能服務和建設(shè)質(zhì)量三個維度能夠較大程度的反應政府門戶網(wǎng)站的總特征情況,故對浙江省城市政府門戶網(wǎng)站的績效評估可圍繞這三個維度展開。

  三、確定績效評估的總體思路

  針對政府門戶績效架構(gòu)(GPPA)中的服務參考模型(SRM)和績效參考模型(PRM),浙江省城市門戶網(wǎng)站評估的可以根據(jù)參考模型中的輸入、輸出、結(jié)果之間的因果關(guān)系來設(shè)計,以服務產(chǎn)生的價值鏈為主線,來理解服務價值增值關(guān)鍵條件、實現(xiàn)過程,并從使用者滿意度的角度來評估最后的產(chǎn)出,最終實現(xiàn)“提高政府公共服務水平,構(gòu)建服務型政府” 的戰(zhàn)略目標。

 ?。?)評估范圍:根據(jù)前面的指標設(shè)計,結(jié)合PRM有關(guān)評估范圍的要求(即在產(chǎn)出層面確定評估對象),本文采用由問卷調(diào)查所確定的3個維度:網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量指標、網(wǎng)站內(nèi)容服務指標和網(wǎng)站功能服務指標。

 ?。?)評估分類:在PRM中,強調(diào)的是關(guān)鍵條件或?qū)崿F(xiàn)過程中重要因素的歸類。本文采用了支撐評估范圍的10個問項維度作為評估分類:設(shè)計特性、信息特性、網(wǎng)絡特性、政務公開、城市宣傳、特色內(nèi)容、網(wǎng)上辦事、政務解答、公眾參與、特色功能。

 ?。?)評估指標:在PRM中,強調(diào)的是在可操作層面的評估對象。本文根據(jù)10個評估分類,進一步確定了33個評估指標。


圖1 基于服務價值鏈的政府門戶網(wǎng)站績效評估思路

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  指標體系最終呈現(xiàn)兩級,即將網(wǎng)站內(nèi)容服務、網(wǎng)站功能服務、網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量三個方面,作為第一級指標;再將三個一級指標細分為若干個具體指標,作為二級指標。一級指標要求評估者具有較強的綜合判斷能力,主要著眼于對政府門戶網(wǎng)站服務質(zhì)量的總體把握上,因而適用于專家(或主管部門)評分;二級指標比較具體,要求評估者對評估對象較為熟悉,因而適用于用戶(或監(jiān)測人員)評分。這套政府門戶網(wǎng)站的績效評估思路具有以下幾個特點:

   可以較為全面、完整地再現(xiàn)和反映政府門戶網(wǎng)站公共服務過程中的實際情況,同時又不至于使指標設(shè)置過多出現(xiàn)冗余;

  評估者能夠把握該指標體系,具有可操作性;

  可以較好地解決容錯性問題。專家(或主管部門)和用戶(或監(jiān)測人員)分別采用不同的指標、從不同的角度進行打分,專家(或主管部門)重在總體印象上,用戶(或監(jiān)測人員)重在具體服務效果上,兩者可以起到互補的效果,降低主觀意志對評估結(jié)論的影響。

  四、實施評估

  評估指標體系是一個有機的整體,各個指標對評估結(jié)果的影響是不同的。為了得到科學、準確的評估結(jié)果,需要確定指標的權(quán)重。本文采用層次分析法(AHP),選擇20位杭州市政府門戶網(wǎng)站的用戶和10位電子政務研究專家,采用九標度法對各指標兩兩比較,最終得到評估指標體系權(quán)重的設(shè)置如下:網(wǎng)站內(nèi)容服務指標(35%):政務公開(16%)、城市宣傳(14%)、特色內(nèi)容(5%);網(wǎng)站功能服務指標(45%):網(wǎng)上辦事(20%)、政務解答(8%)、公眾參與(12%)、特色功能(5%);網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量指標(20%):設(shè)計特性(7%)、信息特性(7%)、網(wǎng)絡特性(6%)。

  為了能進行正確和有效的評估,需要進一步建立一個評估實施方案,它應具備以下幾個基本功能:

  1)能計算被評估對象的綜合評估值;

  2)能對被評估對象進行準確的分類和排序;

  3)能對被評估對象的現(xiàn)狀進行系統(tǒng)分析并給出改進建議。

  本文采取三級多主體評估的方法,參與測評的主體結(jié)構(gòu)為:

  1)5名專家(包括大學教師、政府網(wǎng)站負責人),對二級指標作出評估;

  2)10名經(jīng)過培訓的專業(yè)測評人員,對三級指標作出評估;

  3)110名有代表性的市民用戶(浙江省11個地市的政府門戶網(wǎng)站,每個網(wǎng)站對應10名用戶,該用戶為對應評估網(wǎng)站的經(jīng)常使用者),對自己所在區(qū)域的政府門戶網(wǎng)站的二級指標作出評估。

  為了避免不同評估者之間的評估誤差,增加橫向和縱向的可比性,本文進一步采用功效系數(shù)法來對二級指標的評分值進行標準化處理。

  網(wǎng)站評估過程中,建議事先設(shè)定一個值,當綜合評分低于此值時,網(wǎng)站主管部門就應向該網(wǎng)站發(fā)出黃牌警告,提醒該網(wǎng)站應注意改進的地方,這個值即為“預警值”。在本文中,由于不同時期評分值的差異,預警值應是一個動態(tài)的數(shù)據(jù)。由于樣本數(shù)據(jù)呈正態(tài)分布,可采取用各指標評分值的平均期望值A(chǔ)Vi和方差ADi的差值Pi作為各指標的預警限值,并以此計算總評分值。

  五、后記

  至此,連續(xù)三期的有關(guān)政府門戶網(wǎng)站績效管理系列專題暫告一個段落。政府門戶網(wǎng)站是信息技術(shù)和新公共管理背景下,政府提供公共服務的最主要窗口。相信現(xiàn)在很多政府門戶網(wǎng)站都已經(jīng)完成了投入和建設(shè)階段,但是這對于電子政務主管部門而言,可能意味著是一個更加關(guān)鍵階段的開始,即進入了應用和提升階段??冃Ч芾硎且粋€古老的管理話題,對政府門戶網(wǎng)站來說,它則面臨著傳統(tǒng)行政管理、新公共服務思想,以及新網(wǎng)絡信息技術(shù)的多種沖擊。筆者有幸能夠利用《信息化建設(shè)》雜志這一難得平臺,將最近2年多來多項與政府門戶網(wǎng)站相關(guān)的課題研究重新作梳理,期間也感謝雜志社編輯以及很多熱心讀者的建議與指正,在行文過程中亦不斷對政府門戶網(wǎng)站績效管理架構(gòu)等相關(guān)內(nèi)容進行修正和完善。筆者期望能夠通過這三期的文章,讓大家重新反思政府門戶網(wǎng)站的管理問題,更期望各位同仁的不懈努力,共同推進我國電子政務建設(shè),形成服務于民、內(nèi)外和諧、管理暢通的具有中國特色的政府門戶網(wǎng)站管理體系與架構(gòu)。

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