隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化建設(shè)為建筑行業(yè)帶來了更高效、更精準、更安全的管理方式,同時也成為建筑行業(yè)實現(xiàn)風控管理的重要手段。
數(shù)字化風控管理的作用日益凸顯:它不僅可以提高工程質(zhì)量,防止出現(xiàn)安全事故,還可以有效地防范商業(yè)風險。數(shù)字化風控管理可以通過數(shù)據(jù)分析、智能監(jiān)控、遠程操作等方式實現(xiàn),為建筑企業(yè)提供本地、全面、及時的信息服務和支持,提高了項目管理的科學性和規(guī)范性,降低了成本和人力資源的浪費。
數(shù)字化發(fā)展給建筑行業(yè)發(fā)展帶來機遇和挑戰(zhàn)
數(shù)字化風控管理也存在一些問題,例如隱私保護、數(shù)據(jù)泄露、信息安全、印章管理等。因此,建筑企業(yè)在數(shù)字化風控管理中應當注重合規(guī)性,加強對外人員的培訓和管理,增強內(nèi)部硬件設(shè)備的安全性。
印章管理對于企業(yè)來說至關(guān)重要。印章是企業(yè)的法定代表人簽名的等效物,是企業(yè)進行各種合同、協(xié)議等商務活動的必備工具。如果印章管理不善,就會造成企業(yè)經(jīng)濟利益受損,甚至會導致企業(yè)資產(chǎn)被盜竊、偽造等問題。
如何加強建筑行業(yè)印章管理
首先,建立科學的印章管理制度。制定印章使用規(guī)定,明確印章的使用權(quán)限、保管責任、使用程序、安全防范等方面的內(nèi)容,確保印章使用過程中規(guī)范有序。
其次,加強印章制作和保管管理。利用“數(shù)據(jù)+模型+場景+流程”探索印章數(shù)字化管理創(chuàng)新模式,將公司公章集成到一臺智能終端上,具有指紋登錄、掃描拍照、自動上傳、遠程控制等功能,串聯(lián)起用章申請、網(wǎng)上審批、智能蓋章和電子存檔等全過程,避免印章被盜竊或者損壞。
最后,加強印章使用監(jiān)督。企業(yè)應該建立完善的印章使用記錄,嚴格控制印章使用權(quán)限,定期對印章使用情況進行檢查和核實,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施處理。
印章是企業(yè)簽訂合同、開展商務活動的必備工具,也是企業(yè)形象的重要組成部分。江蘇群杰物聯(lián)科技有限公司是國內(nèi)領(lǐng) 先的科技驅(qū)動型數(shù)字化風控管理綜合服務商,為政 府、事業(yè)單位及中大型企業(yè)提供安全、合規(guī)、智慧的數(shù)字化風控管理解決方案,其中建筑領(lǐng)域,是群杰科技創(chuàng)業(yè)初期最 早服務等領(lǐng)域。
群杰智能印章在建筑行業(yè)的風控管理案例
中國建筑某工程局是世界500強---中國建筑工程總公司麾下的大型骨干建筑企業(yè)集團,是國有獨資大型建筑“特級”施工企業(yè)。
通過和群杰科技的合作,從建筑企業(yè)特點出發(fā),力求打造符合行業(yè)特性的印章管理模式,目標及管控要求實現(xiàn):
1、業(yè)務全流程合規(guī),通過智能印章規(guī)范用印授權(quán),控制用印行為、記錄用印過程、實現(xiàn)用印存檔;
2、印章全生命周期管理,對各級組織印章和項目印章以項目實施進度為導向的全生命周期監(jiān)管;
3、組織全集團管控,對印章按工程局、二級單位、三級機構(gòu)、項目部等維度授權(quán)管理,規(guī)范印章使用范圍,防止越權(quán)用印等違規(guī)行為。
群杰智能印章管理價值
自2021年起,中國建筑某工程局開始使用群杰智能印章加強公司印章風控數(shù)字化管理,總部及各分支機構(gòu)截止目前已啟用數(shù)百套群杰智能印章設(shè)備加強集團印章管理,群杰科技從該公司實際應用需求出發(fā),進行定制化改造開發(fā),打造更具專業(yè)性的管理系統(tǒng),全面實現(xiàn)該公司印章管理目標及管控需求,印章的使用安全性、高效性全面提升。
成立八年以來,群杰科技立足建筑行業(yè),逐步擴大智能印章在該行業(yè)的使用率和普及率,在全國各大區(qū)域超30個核心城市設(shè)立服務網(wǎng)點,目前已服務中國建筑、中國鐵建、中國電建、中煤建設(shè)、中國二十冶、中南集團、天元集團、安徽建工、陜西建工等眾多知名建筑企業(yè),切實打通了建筑行業(yè)印章數(shù)字化風控管理生態(tài)閉環(huán)“最后一步”。