在目前形勢下,我國要更好地實現(xiàn)政府信息化,促進電子政務(wù)建設(shè)的健康發(fā)展,亟須解決整體規(guī)劃、資源共享、協(xié)同發(fā)展等一系列問題。綜觀各國政府信息化和電子政務(wù)發(fā)展的實踐,建立首席信息官制度,是解決上述問題比較通行和成熟的做法?!吨袊娮诱?wù)發(fā)展報告NO.3》中指出,世界上已有一百多個國家和地區(qū)確立了政府首席信息官(Chief Information Officer,CIO)制度。
目前,我國已經(jīng)具備建立政府首席信息官制度的良好基礎(chǔ):在政府信息化和電子政務(wù)管理領(lǐng)域,已經(jīng)具有首席信息官制度萌芽或雛形;在我國的行政管理體制結(jié)構(gòu)及人事人才管理制度體系中,具有建立首席信息官制度的構(gòu)架模式和發(fā)展空間;我國企業(yè)界已經(jīng)開始實行首席信息官制度J在我國電子政務(wù)領(lǐng)域也已經(jīng)聚集了一批具有良好素質(zhì)的管理者隊伍。在我國建立政府首席信息官制度,不僅涉及到公共部門人力資源開發(fā)的制度創(chuàng)新,也涉及到現(xiàn)行行政體制和電子政務(wù)管理體制的變革,因此,在建設(shè)首席信息官制度的過程中,要堅持如下幾個原則一是從我國電子政務(wù)發(fā)展的實際水平和發(fā)展的需要出發(fā),切實解決電子政務(wù)實踐中遇到的諸多現(xiàn)實問題并具有一定的未來適應(yīng)性;二是充分考慮到我國的政治與行政傳統(tǒng),從我國現(xiàn)行的行政管理體制和公共部門人力資源開發(fā)的發(fā)展實際出發(fā),在行政管理體制改革和公共部門人力資源開發(fā)制度改革的層面上進行系統(tǒng)考慮和整體謀劃:三是要尊重政府首席信息官制度建設(shè)的一般規(guī)律,吸收借鑒國際上和其他領(lǐng)域首席信息官制度建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn)。
一、政府首席信息宮的職責(zé)與能力要求
政府首席信息官制度建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一是明確政府首席信息官在政府中的職責(zé)定位,并在此基礎(chǔ)上合理構(gòu)建其素質(zhì)能力框架。
1.政府首席信息宮的組織地位
電子政務(wù)是政府信息化的表現(xiàn)形式,黨的十六大報告中明確提出我國電子政務(wù)建設(shè)的根本目的是:"提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。"20O6年6月,溫家寶總理在對全國電子政務(wù)工作座談會的批示中又重申了這一思想:設(shè),推進行政管理體制改革,提高政府工作效率和公共服務(wù)水平,為公眾參與經(jīng)濟社會活動創(chuàng)造條件。"電子政務(wù)的這種功能定位,賦予了負責(zé)電子政務(wù)建設(shè)的政府官員(政府首席信息官及其領(lǐng)導(dǎo)下的政府信息主管部門)在政府序列中必須具有一定的權(quán)威性。因此,在經(jīng)歷"一把手"工程的政府信息化建設(shè)發(fā)展階段之后,在今后的制度安排中,政府首席信息官不僅要具有特殊地位和身份,要參加政府信息化與電子政務(wù)的決策,同時還必須具有一定的資源配置權(quán),確保電子政務(wù)建設(shè)和政府信息化取得良好效果。
2.政府首席信息宮的職責(zé)
政府首席信息官在政府信息化與電子政務(wù)的建設(shè)與發(fā)展過程中,承擔(dān)多項職責(zé),其中,有些職責(zé)具有核心地位。根據(jù)發(fā)達國家的經(jīng)驗和我國信息化與電子政務(wù)建設(shè)的實際狀況,在政府信息化和電子政務(wù)發(fā)展過程中,我國的政府首席信息官必須承擔(dān)起如下幾項重要職責(zé)。
(1)負責(zé)組織貫徹上級政府或部門的信息化與電子政務(wù)建設(shè)的方針、政策和法律、法規(guī);組織制定國家或地區(qū)、本級政府或本部門的信息化和電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實施計劃;審核下級政府、本級政府各部門與各行業(yè)或本系統(tǒng)下級機構(gòu)信息化與電子政務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和實施計劃。
(2)組織制定政府信息化與電子政務(wù)建設(shè)的政策法規(guī)、規(guī)章制度和相關(guān)標準。
(3)負責(zé)組織、監(jiān)管政府信息化與電子政務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃的落實與實施。在同一級政府層次,這項職責(zé)主要包括:組織制定或?qū)徍苏畔⒒c電子政務(wù)建設(shè)項目方案;組織推動政府信息化和電子政務(wù)技術(shù)與產(chǎn)品的開發(fā);組織推動并監(jiān)管政府信息化與電子政務(wù)建設(shè)項目的實施;組織監(jiān)管電子政務(wù)系統(tǒng)的運行與維護等。
(4)向上一級政府首席信息官匯報政府信息化與電子政務(wù)建設(shè)的進展情況,為其提供有關(guān)決策支持;指導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)下一級首席信息官的業(yè)務(wù)工作。
(5)負責(zé)或參與制定首席信息官或下一級首席信息官的管理制度并組織落實。如負責(zé)安排本級政府所屬部門或本系統(tǒng)(垂直管理部門)下級部門首席信息官的職位交流,參與其工作考核等。
(6)負責(zé)提升責(zé)任區(qū)域內(nèi)的政府或部門甚至行業(yè)推進政府信息化、實施電子政務(wù)的能力,主要包括在對政府信息化推進能力與電子政務(wù)實施能力進行分析與評估的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的改進計劃,并推動改進計劃的實施與落實。
(7)參與責(zé)任區(qū)域內(nèi)的公共管理與服務(wù)的改革決策。
從我國現(xiàn)行的電子政務(wù)管理與實施機構(gòu)的設(shè)置及其職能配置情況來看,上述職責(zé)很多都已經(jīng)存在,并分別由政府和部門內(nèi)部主管政府信息化和電子政務(wù)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行使。由此可見,我國建立政府首席信息官的職責(zé)體系時,難點不在于界定職責(zé)范圍,而是如何保證這些職責(zé)得到有效行使與落實。
3.政府首席信息宮的能力與素質(zhì)
政府首席信息官能否履行好職責(zé)的關(guān)鍵在于是否具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力??傮w來說,政府首席信息官應(yīng)當是既懂管理又懂技術(shù)的高級復(fù)合型人才,并且管理能力比技術(shù)能力更為重要。具體而言,我國政府首席信息官主要應(yīng)具備以下幾方面的核心能力和素質(zhì)。
(1)宏觀管理與戰(zhàn)略規(guī)劃能力
作為政府信息化與電子政務(wù)決策的參與者,政府首席信息官必須具有把握全局的戰(zhàn)略思維能力,真正承擔(dān)起制定與實施政府信息化和電子政務(wù)建設(shè)政策法規(guī)和戰(zhàn)略規(guī)劃的職責(zé)。
(2)分析與判斷能力
政府首席信息宮應(yīng)保持良好的職業(yè)敏感度,在了解電子技術(shù)和信息管理知識技能的同時,把握發(fā)展動向;在熟悉公共管理與服務(wù)業(yè)務(wù)流程的同時,把握政府改革發(fā)展趨勢;在領(lǐng)導(dǎo)政府信息化與電子政務(wù)建設(shè)實踐的同時,把握政府信息化與電子政務(wù)發(fā)展脈絡(luò),為政府信息化與電子政務(wù)的理性發(fā)展提供保證。
(3)協(xié)調(diào)與溝通能力
由于政府信息化與電子政務(wù)建設(shè)要滿足統(tǒng)一規(guī)劃、資源整合、協(xié)同作業(yè)等方面的需求,政府首席信息官必須具備較強的溝通與協(xié)調(diào)能力:在組織內(nèi)部要保持與政府信息化和電子政務(wù)決策層、建設(shè)者即各職能部門和|T工作團隊等方面的良好溝通;在組織外部,要保持與電子政務(wù)的社會服務(wù)對象、政府信息化和電子政務(wù)項目合作對象的良好溝通。
(4)業(yè)務(wù)組織與管理能力
政府首席信息官應(yīng)具備良好的業(yè)務(wù)組織與管理能力。一是確定政府信息化和電子政務(wù)建設(shè)的基本理念,組織設(shè)計政府信息化和電子政務(wù)基本流程與架構(gòu),努力實現(xiàn)電子與政務(wù)的良好匹配與融合、信息資源的有效整合與開發(fā)利用、電子政務(wù)管理與服務(wù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;二是領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)(審核)或組織實施規(guī)范的項目管理;三是監(jiān)管辦公自動化與電子政務(wù)系統(tǒng)的運行與維護;四是提出政府信息化和電子政務(wù)發(fā)展的趨勢分析與改革建議,并負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和組織改革的具體實施。
需要強調(diào)指出的是,信息技術(shù)能力并不能成為政府首席信息官應(yīng)具備的核心能力,而只是一項基本的能力和素質(zhì)要求。另外,不同層級的政府和部門對其首席信息官的素質(zhì)和能力要求有所不同。一般而言,越是高層政府和部門的首席信息宮,對其戰(zhàn)略思維和協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的能力要求就越高,而對基層政府和部門的首席信息官,則要求其項目管理的能力較強。