伴隨著電子認(rèn)證服務(wù)業(yè)的發(fā)展,如何提升電子認(rèn)證服務(wù)的品質(zhì)成為當(dāng)前全行業(yè)需要重視的問題。
《中華人民共和國電子簽名法》(簡稱《電子簽名法》)實(shí)施3年以來,電子認(rèn)證在我國的電子政務(wù)、電子商務(wù)安全領(lǐng)域發(fā)揮了越來越大的作用,電子認(rèn)證服務(wù)業(yè)得到蓬勃發(fā)展。同時,必須注意的是,由于行業(yè)自身對電子認(rèn)證服務(wù)品質(zhì)的理解有一定偏差,導(dǎo)致了行業(yè)的服務(wù)品質(zhì)不能很好地滿足用戶的需求。電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)如何通過服務(wù)體系的建設(shè)和服務(wù)品質(zhì)的提升,不斷滿足新的業(yè)務(wù)需求,為用戶提供安心、貼心、省心的電子認(rèn)證服務(wù),是當(dāng)前全行業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視的問題。
電子認(rèn)證需提升品質(zhì)
電子認(rèn)證企業(yè)出售的是一種信任服務(wù)。從本質(zhì)上講,電子認(rèn)證服務(wù)屬于第三產(chǎn)業(yè),即服務(wù)業(yè)。傳統(tǒng)生產(chǎn)型企業(yè)的產(chǎn)品,一旦企業(yè)完成了銷售過程,就基本完成了產(chǎn)品價(jià)值的傳遞,而服務(wù)的好壞并不會對客戶使用產(chǎn)品的核心功能產(chǎn)生重大影響。而用戶對電子認(rèn)證服務(wù)載體的獲得并不意味著對產(chǎn)品價(jià)值的獲取,只是一個開始。電子認(rèn)證服務(wù)價(jià)值的體現(xiàn)貫穿于整個證書生命周期的服務(wù)中,任何一個環(huán)節(jié)的缺失都會對產(chǎn)品品質(zhì)造成重大影響。電子認(rèn)證服務(wù)品質(zhì)的好壞會直接決定產(chǎn)品價(jià)值傳播的成敗,甚至是客戶的去留。
電子認(rèn)證為用戶提供的是可信的第三方認(rèn)證服務(wù),在具備一般服務(wù)能力的同時,還具有權(quán)威、可信的服務(wù)特征。因此,在服務(wù)品質(zhì)上與一般性大眾服務(wù)又存在不同之處。電子認(rèn)證的服務(wù)品質(zhì)應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面:
可靠性。電子認(rèn)證服務(wù)經(jīng)營的是一種承諾,是對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各方身份、行為的可信保證。在無界的互聯(lián)網(wǎng)上,這種承諾的可信與否很大程度上取決于許諾者自身的可靠性,用戶需要一個權(quán)威、可靠的電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)為其提供服務(wù)。因此,服務(wù)的可靠性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)為電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)的權(quán)威性、運(yùn)營服務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性以及公司管理的健全性。
及時性。用戶在購買產(chǎn)品、使用產(chǎn)品的全過程中,隨時隨地會使用電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)。服務(wù)的實(shí)時性就需要電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)具備快速反應(yīng)能力,包括快速響應(yīng)客戶需求的技術(shù)研發(fā)體系、售后服務(wù)體系以及持久的需求反饋與服務(wù)創(chuàng)新體系。
信賴性。硬性的技術(shù)、運(yùn)維指標(biāo)可以為電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供可靠性基礎(chǔ)。然而,服務(wù)的可靠并不必然帶來用戶的信賴。一種信賴關(guān)系的建立需要認(rèn)證機(jī)構(gòu)具備一流的自主研發(fā)能力、對客戶業(yè)務(wù)的深入理解能力、完善的客戶服務(wù)規(guī)范以及嚴(yán)格的隱私保護(hù)體系。
適用性。對于電子認(rèn)證而言,適用性體現(xiàn)在證書生命周期服務(wù)的各環(huán)節(jié)是否按照用戶的使用習(xí)慣和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。進(jìn)一步看,認(rèn)證機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)是否能夠?yàn)橛脩魩碜銐虻膬r(jià)值,以及這種價(jià)值的產(chǎn)生和傳播是否對用戶產(chǎn)生足夠的吸引力。
提升品質(zhì)需轉(zhuǎn)變思路
提升服務(wù)品質(zhì)不僅僅是面向客戶宣傳的口號,更重要的是經(jīng)營思路的轉(zhuǎn)變。它需要電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)體系進(jìn)行全面的梳理,依照服務(wù)品質(zhì)的要求,對業(yè)務(wù)定位、商務(wù)模式、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、運(yùn)行體系、服務(wù)保障等實(shí)施全面改造,并為服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)提升提供體制保障。
第一,做一個忠實(shí)的服務(wù)者。電子認(rèn)證產(chǎn)品的本質(zhì)是服務(wù)。很多第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)(CA)希望通過強(qiáng)勢的業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的推廣,這種強(qiáng)制推廣的業(yè)務(wù)并不符合用戶的實(shí)際需要,很大程度上增加了CA的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。CA要謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須改變管理者的定位,從客戶利益的角度出發(fā),做一個忠實(shí)的服務(wù)者。
第二,健全制度,規(guī)范運(yùn)營。作為公信的第三方機(jī)構(gòu),認(rèn)證服務(wù)的權(quán)威性需要法律法規(guī)的支撐。國家依據(jù)《電子簽名法》、《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī),對電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施審查,設(shè)立了準(zhǔn)入門檻,從而保障電子認(rèn)證服務(wù)的合法性。獲得電子認(rèn)證服務(wù)資質(zhì)是可靠承諾的重要基礎(chǔ)。在獲取資質(zhì)后,CA要建立嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程與公司治理體系,保障業(yè)務(wù)運(yùn)行的嚴(yán)謹(jǐn)性。
第三,塑造可信賴的認(rèn)證服務(wù)品牌。電子認(rèn)證作為一種感知性較強(qiáng)的服務(wù)型產(chǎn)品,在向用戶進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)值傳遞時往往容易被虛化,在這一過程中,用戶無法得到直觀的感受,從而增加了用戶認(rèn)同的難度。國內(nèi)的CA還少有建立服務(wù)的品牌意識,在品牌建設(shè)、品牌內(nèi)涵、價(jià)值傳播等方面仍然有所欠缺。認(rèn)證服務(wù)也往往采取類似“來單定制”的方式,用戶缺乏對服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范的了解,從而增加了用戶感受的不確定性。北京數(shù)字證書認(rèn)證中心(BJCA)在面向政務(wù)和公眾的服務(wù)領(lǐng)域推出了兩個證書服務(wù)品牌:“政務(wù)通”和“信天行”。通過制定明晰的品牌內(nèi)涵,配合相應(yīng)的品牌營銷,將BJ CA的服務(wù)價(jià)值準(zhǔn)確地傳遞到用戶手中。標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品包裝、彩印材料、網(wǎng)站服務(wù)區(qū)建設(shè)、高效的CallCenter(呼叫中心)服務(wù)等,成為用戶感知服務(wù)價(jià)值的重要載體。通過服務(wù)模式的創(chuàng)新,大大縮短了與客戶之間的距離,為用戶提供了觸手可及的服務(wù)感受。
第四,打造電子認(rèn)證的“泛服務(wù)區(qū)”。對用戶而言,單純提供電子認(rèn)證證書而不去構(gòu)建應(yīng)用環(huán)境,證書的價(jià)值就得不到體現(xiàn)。因此,電子認(rèn)證服務(wù)企業(yè)需要主動關(guān)注和參與支撐服務(wù)的應(yīng)用環(huán)境建設(shè)。這一環(huán)境的建設(shè)需要電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)、應(yīng)用開發(fā)商、用戶等多方的充分參與。CA應(yīng)積極承擔(dān)起為用戶開發(fā)應(yīng)用環(huán)境的責(zé)任,廣泛地與應(yīng)用開發(fā)商建立合作,積極推動證書業(yè)務(wù)在應(yīng)用中的普及,推動整個行業(yè)形成互相協(xié)作的生態(tài)鏈。BJCA基于對阻礙證書市場發(fā)展問題的深入理解,主動承擔(dān)了證書應(yīng)用環(huán)境的開發(fā)工作,形成了包括電子簽章、統(tǒng)一認(rèn)證、密盾等一系列證書應(yīng)用產(chǎn)品,很快獲得了廣大用戶的普遍認(rèn)同。隨著行業(yè)的發(fā)展,BJCA也開始與更多的應(yīng)用開發(fā)商建立合作伙伴關(guān)系,秉持開放的心態(tài),推動合作共贏,共同打造電子認(rèn)證服務(wù)的“泛服務(wù)區(qū)”。
經(jīng)過這些年的發(fā)展,電子認(rèn)證服務(wù)業(yè)的競爭日漸加劇,最終行業(yè)的競爭會從低級的價(jià)格戰(zhàn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)品質(zhì)的競爭上來。服務(wù)品質(zhì)的提升,在為用戶創(chuàng)造價(jià)值的同時,也為電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)帶來回報(bào)。對用戶而言,既實(shí)現(xiàn)了用戶效益的最大化,也提升了業(yè)務(wù)效率,避免了附加成本。對電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)而言,既樹立了專業(yè)、親切的服務(wù)品牌形象,贏得了用戶的信賴,提升了用戶的認(rèn)同感,也擴(kuò)大了影響力,為業(yè)務(wù)拓展鋪就了道路。服務(wù)品質(zhì)的高低將直接影響電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)的核心競爭力,并將對未來業(yè)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。