行政電子化、宣傳網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)議視頻化、教育遠(yuǎn)程化的“信息景東”日新月異,讓人驚喜。
如今,景東縣政府系統(tǒng)操作人員已習(xí)慣上班第一件事就是打開電子政務(wù)系統(tǒng),查看有沒有公文來往。電子政務(wù)辦公系統(tǒng)已成了政府系統(tǒng)必不可少的依賴。
景東,正向無紙化時(shí)代快步邁進(jìn)。
短短三年,景東信息化建設(shè)可謂突飛猛進(jìn),先后建成縣政府門戶網(wǎng)站、全縣視頻會(huì)議系統(tǒng)和電子政務(wù)(OA)系統(tǒng)。依托全省統(tǒng)一平臺(tái),為全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門建成開通了本單位的政府信息公開網(wǎng)站,建設(shè)完成全縣數(shù)字鄉(xiāng)村網(wǎng)站。在全縣初步建成了“平安城市”、“金財(cái)工程”、“遠(yuǎn)程教育”等一批部門業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。通過這些信息化工程建設(shè),極大地提高了全縣政府系統(tǒng)辦事效率和工作水平。
網(wǎng)站建設(shè)打響景東名片。
2007年,一個(gè)月的時(shí)間里,景東縣人民政府門戶網(wǎng)站——景東信息網(wǎng)就建成。
景東信息網(wǎng)下設(shè)政務(wù)公開、景東概況、新聞中心、政策法規(guī)、建言獻(xiàn)策、領(lǐng)導(dǎo)講話等九個(gè)導(dǎo)航頻道和縣長(zhǎng)信箱、政務(wù)信息、網(wǎng)上信訪等三個(gè)外鏈頻道。網(wǎng)站共設(shè)14個(gè)欄目和24個(gè)子欄目,并與省政府信息公開網(wǎng)、市政府門戶網(wǎng)、景東縣政府信息公開網(wǎng)站等實(shí)現(xiàn)鏈接,基本上形成了集政府信息、便民服務(wù)、來信來訪、聽言納策為一體的政府網(wǎng)站系統(tǒng)。
自2007年6月開通了縣政府門戶網(wǎng)站以來,景東縣以陽光政府四項(xiàng)制度實(shí)施為契機(jī),不斷加強(qiáng)和完善網(wǎng)站的服務(wù)功能,加強(qiáng)了政務(wù)公開,通過網(wǎng)上發(fā)布信息,答復(fù)網(wǎng)上留言,處理網(wǎng)上投訴,更好地為廣大群眾提供了服務(wù)??h政府門戶網(wǎng)站已成為對(duì)外宣傳景東的一個(gè)重要窗口,也是社會(huì)各界了解景東、走進(jìn)景東的重要渠道。截止目前,景東信息網(wǎng)累計(jì)點(diǎn)擊量已達(dá)60400人次,獨(dú)立訪客33098人次,平均每天點(diǎn)擊量達(dá)160人次,為宣傳景東、方便群眾發(fā)揮了重要作用。
視頻會(huì)議提高行政效率。
景東縣地處山區(qū),轄13個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),最遠(yuǎn)的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))距離縣城達(dá)200多公里,如果所有會(huì)議都到現(xiàn)場(chǎng)開,不僅浪費(fèi)行政資源,造成不必要的支出,更可能影響到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作的正常開展。對(duì)此,縣人民政府于2008年研究決定,繼續(xù)與廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)合作,投資100萬元,建設(shè)了覆蓋全縣所有鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
在視頻會(huì)議系統(tǒng)建成后一年多時(shí)間內(nèi),景東縣通過視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議23次,節(jié)約各類行政成本約11萬元,更重要的是提高了開會(huì)的效率,適應(yīng)部分交通狀況不好的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及時(shí)參會(huì),同時(shí)增加了參會(huì)人員,讓縣人民政府的決策及時(shí)傳達(dá)到全縣干部職工中。
電子政務(wù)打造無紙辦公。
繼2008年建成政府門戶網(wǎng)站和視頻會(huì)議系統(tǒng)后,縣人民政府將電子政務(wù)建設(shè)作為推進(jìn)政府信息化建設(shè)的主要任務(wù)。2009年9月,景東縣電子政務(wù)網(wǎng)工程建正式投入使用。目前,全縣67家接入電子網(wǎng)絡(luò)的單位,系統(tǒng)運(yùn)行正常,公文流轉(zhuǎn)有序,有力推進(jìn)了機(jī)關(guān)行政規(guī)范化。
推動(dòng)電子政務(wù)運(yùn)用,領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)是關(guān)鍵。為此,縣長(zhǎng)堅(jiān)持帶頭使用OA系統(tǒng)辦公,要求各位副縣長(zhǎng)必須使用OA系統(tǒng)辦公,并要求政府辦公室拒收各部門、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))報(bào)送的除保密件和資金請(qǐng)示件以外的一切公文。在縣人民政府的高位推動(dòng)下,通過輪番培訓(xùn),各部門主要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員在一個(gè)月時(shí)間內(nèi)熟練并掌握了電子政務(wù)OA系統(tǒng)的操作方法,確保了全縣政府系統(tǒng)電子政務(wù)辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
系統(tǒng)運(yùn)行了8個(gè)月,僅縣政府辦就通過電子政務(wù)系統(tǒng)發(fā)正式公文221件,每件80份,節(jié)約成本61880元;發(fā)政務(wù)信息15期,每期130份,按每份平均20頁計(jì)算,節(jié)約成本12675元;發(fā)會(huì)議紀(jì)要26期,節(jié)約成本1196元,再加其他各類非正式發(fā)文和電話費(fèi)、蠟紙、油墨、碳粉等花費(fèi),共為辦公室節(jié)約了8萬元,大大減少了辦公室的行政成本。同時(shí),使用電子政務(wù)系統(tǒng)辦公可及時(shí)了解各個(gè)部門、各個(gè)崗位工作人員在崗情況,了解公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從制作文件到各單位收到文件,在人員到位的情況下5分鐘內(nèi)即可完成,大大提高了工作效率,杜絕了公文運(yùn)轉(zhuǎn)不暢或在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中積壓、丟失等現(xiàn)象發(fā)生。
