當前，計算機和網(wǎng)絡技術的應用，使電子政務成為政府管理創(chuàng)新最重要的平臺和手段。政府不斷運用現(xiàn)代化的信息技術，創(chuàng)造一個合理的網(wǎng)絡環(huán)境，不斷調整政府組織結構和管理方式，使政府部門積極地創(chuàng)新管理、更新機制，更好地服務于社會，發(fā)揮更大的效能，最終構建出適合新時代社會發(fā)展所需要的政府組織形態(tài)，并為政府管理創(chuàng)新提供持續(xù)的源泉和動力。
電子政務與政府管理創(chuàng)新的互動關系
實施電子政務是政府管理創(chuàng)新的首要步驟。要進行政府管理的創(chuàng)新，就要借助電子政務這樣一個平臺，為現(xiàn)代政府的科學管理和全優(yōu)服務創(chuàng)造環(huán)境。通過這個平臺，可以轉變政府職能，創(chuàng)新機制和管理方式，以達到政府管理創(chuàng)新的目的。
政府管理創(chuàng)新是實現(xiàn)電子政務的有力保證。電子政務構筑的網(wǎng)絡環(huán)境，實質上是政府管理職能在網(wǎng)上的運行和管理。通過網(wǎng)絡技術對傳統(tǒng)的政府管理流程進行再設計和再規(guī)范，從而以新的流程來實現(xiàn)政府管理和服務的職能。因此，政府管理創(chuàng)新，是電子政務順利運行的有效保證。
然而，網(wǎng)絡技術并不能代替政府管理，電子政務也不是把電子和政務簡單疊加。電子政務的應用必須對傳統(tǒng)管理體制和管理方式進行改革，必須對政府管理理念、組織結構、管理體制和服務方式進行變革。同時，要改變管理者與普通公民的互動方式，全面提高公務員的行政管理能力和素質。因此，政府管理創(chuàng)新和電子政務二者是互動關系。政府管理創(chuàng)新是一個通過電子政務不斷完善的過程。
電子政務的六大優(yōu)勢
目前，傳統(tǒng)的政府管理模式已不能適應時代的發(fā)展，電子政務的應用迫使政府管理必須改革和創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)和計算機的普及和應用，為政府管理創(chuàng)新提供了一個改革的契機，因此，電子政務是改革政府的必然選擇。
與傳統(tǒng)政府相比，電子政務具有以下六大優(yōu)勢：第一，電子政務不僅可以優(yōu)化政府管理流程，還有助于更精簡更合理地設置政府機構，同時解決各個部門的職能交叉、審批過多等問題。第二，電子政務不僅能使政府部門更公開更透明的運作，還可以使黑箱操作、人治大于法治等現(xiàn)象在很大程度上得到遏制，公眾有更多的機會參政議政，對政府的監(jiān)督也會更有效。第三，電子政務可以更充分、更合理地利用政府信息資源。政府各類信息資源可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行共享，資源閑置、浪費和重復建設等問題都可以通過統(tǒng)籌管理所有資源來解決。信息資源通過電子政務共享進行存儲、檢索和傳播，更能有效發(fā)揮其作用，也能更有效地支持政府的決策。第四，電子政務可以使政府監(jiān)管能力得以有效提升。政府應用網(wǎng)絡技術，吸取遠程數(shù)據(jù)，快速和大規(guī)模地進行采集和分析，使有用的信息得以集中管理、合理使用，大大增強了監(jiān)管者的管理能力和效率。第五，電子政務能進一步增強政府的服務功能，并推動傳統(tǒng)政府由管理型向服務型轉變，政府管理職能由管理控制轉向宏觀指導。第六，電子政務可以提高政府辦事效率，降低管理成本。通過網(wǎng)上管理大大提高了辦事效率，又為政府節(jié)約了辦公費用。政府通過網(wǎng)絡及時收集社會各方的意見，并通過網(wǎng)絡進行回復和處理，不僅提高了政府的辦事速度，同時降低了政府的管理成本。
電子政務是政府管理創(chuàng)新的有效途徑
電子政務的發(fā)展需要一系列必要條件，其實施過程將是政府職能分割的過程。電子政務為政府業(yè)務流程的重組和優(yōu)化提供了一個新的環(huán)境。
重塑政府業(yè)務流程。首先，政府的決策職能與執(zhí)行職能要適當分離。適當集中政府決策功能，增加社會中介等第三方的參與，充分發(fā)揮專家的作用，使政府做好引導與推動的角色。其次，以價值為取向，優(yōu)化整合流程，去除原有流程中繁瑣的環(huán)節(jié)。優(yōu)化和簡化非增值流程，并把優(yōu)化后的單個流程進行整合，使整個流程合理快捷。簡化中間管理層，擴大管理者授權，合并任務，減少工作人員。重塑后的業(yè)務流程，不僅能把每個人的工作潛能調動起來，還能加大事后監(jiān)督的力度，強化管理責任，大大提高工作速度。
建立電子政務平臺，必須對政府的所有業(yè)務活動進行梳理和整合，明確政府功能與業(yè)務流之間的關系，找準政府各個業(yè)務流之間的來龍去脈。不管哪一級政府，要實現(xiàn)信息流準確可靠，就必須使其與業(yè)務流重合。同時要避免強化和固化原有的政府結構，將政府職能中帶有不變性的業(yè)務流逐步信息化。這是實現(xiàn)政府業(yè)務重塑的一種有效方法。
政府工作流程的規(guī)范和優(yōu)化是一個漸進的過程。在這一過程中，可能會出現(xiàn)政府業(yè)務流程達不到信息化建設要求的情況。即使出現(xiàn)了這一情況，也不能放棄對政府信息化的建設，電子政務建設并不一定要等到政府業(yè)務流程調整完了才開始。而信息技術畢竟只是一個工具，政府業(yè)務的順利進行和職能調整的實現(xiàn)才是電子政務的真正目的所在。當然，也要充分考慮信息技術這一手段對政府管理及其流程的影響。
改變政府的組織結構和組織形態(tài)。隨著網(wǎng)絡時代的來臨，政府管理正由傳統(tǒng)的金字塔模式走向網(wǎng)絡模式。政府的組織形態(tài)也由金字塔式的垂直結構向“蜘蛛網(wǎng)”式的網(wǎng)狀結構轉變。政府組織結構和組織形態(tài)的轉變必須通過電子政務的逐步完善和建立來實現(xiàn)。
現(xiàn)有的政府組織形態(tài)是一個包含三個層級的金字塔結構。政府的決策機構處于金字塔的頂部即戰(zhàn)略層，政府的管理機構是金字塔的中間層，政府的實施機構就是金字塔底部的操作層?，F(xiàn)代信息技術簡化了中間環(huán)節(jié)，使操作層與戰(zhàn)略決策層直接溝通，打破了金字塔式的管理結構，從而達到了政府縱向結構的扁平化。
傳統(tǒng)的政府組織機構大多數(shù)按職能部門劃分，各個職能部門之間基本上是各自為政的。電子政務的實施，特別是通過對政府業(yè)務流程的重塑，恰好對原有的組織結構進行了重新整合，橫向組合的一體化組織形態(tài)取代了原來講求分層負責、部門壁壘分明的傳統(tǒng)組織結構。這就創(chuàng)造了一個跨部門、跨層級直接溝通的平臺，實時動態(tài)地將管理部門置于網(wǎng)絡的同一平臺進行交流，使政務透明化。
電子政務促進政府管理方式轉變。電子政務是對政府管理方式的改革。電子政務在發(fā)展過程中正在大量引入市場競爭機制，并將其運用于政府管理方式。許多政府組織都在推行公共管理社會化和公共服務市場化，并建立以客戶為中心的管理模式。電子政務就是一種以用戶為中心，并根據(jù)需求隨時調整政府管理與服務方式的工作模式。通過改革，政府部門的管理將更加透明和公開化，所有公共事務都會通過計算機網(wǎng)絡來實施。不久的將來，電子政務將塑造一個更符合環(huán)保精神的政府、一個更開放和透明的政府、一個更有效率的政府、一個更廉潔勤政的政府。
電子政務可以改進政府的領導方式和決策方式，使政府管理方式由控制型向參與型和自主型轉變。第一，新型的管理方式，其動力結構會更有活力，并根據(jù)對民眾需求或管理實踐的判斷，來制定管理措施和決策。新時代的領導方式將會是一個不斷創(chuàng)新的過程，堅持貫徹“以人為本”的理念和領導方式，改變傳統(tǒng)的管人方式，打破原有的束縛，開發(fā)人的智能空間，充分發(fā)揮知識和人才的作用。政府的領導者必須敢于挑戰(zhàn)，與時俱進，不斷進行戰(zhàn)略創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新。第二，新型的決策方式將由經(jīng)驗決策向科學決策轉變。傳統(tǒng)的決策是依靠積累的經(jīng)驗做出的，電子政務使現(xiàn)代化的決策體制、原則和方法得以發(fā)揮其效率，并貫穿于整個決策程序，有效地解決了傳統(tǒng)決策造成的種種缺陷。信息管理系統(tǒng)為決策提供全面、準確、及時的信息資源；專家系統(tǒng)為決策提供有力的智力支持；監(jiān)督反饋系統(tǒng)保證決策執(zhí)行按預定的方向進行，最終實現(xiàn)決策目標。
公務員的工作方式發(fā)生變化。公務員原來被繁雜的事務所牽制，不能充分發(fā)揮其潛能，因此必須由事務操作型向知識智能型轉變，使其管理能力的好壞與知識能力的發(fā)揮成正比。信息技術可以突破時空限制，使具有同樣智力和體能的行政人員完成以前條件下所無法完成的工作。
第一，分工由職能分工型向綜合多能型轉變。應用科學統(tǒng)籌的方法打破分工過細的弊端：采用現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，提高管理人員的綜合業(yè)務處理能力以適應“集成化”、“模塊化”、“無縫隙”、“一體化”的工作流程模式；通過網(wǎng)絡學習，培養(yǎng)一批智能型的一專多能的管理人員。
第二，執(zhí)行者由被動型向主動型轉變。原有的管理者長期處于被動受命的地位，而新型的高素質的管理人員則不安于現(xiàn)狀，他們會積極主動地參與組織的決策活動。網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，大大提高了他們判斷、分析和解決問題的能力，也激活了他們的主觀能動性。
第三，執(zhí)行主體向團隊合作轉變。在信息社會的政府中，組織的核心是人力資源和知識資源，政府內(nèi)部和政府之間建立多個功能交叉（以任務為中心）的合作團隊，才能全方位搞好管理。
綜上所述，電子政務是引領政府管理體制變革的創(chuàng)新工程，我們并不能簡單地將傳統(tǒng)的政府管理模式原封不動地搬到電子政務這一平臺上，而應該對政府業(yè)務流程進行優(yōu)化和重塑，通過運用現(xiàn)代信息技術推進政務改革和政府管理體制變革。只有大力發(fā)展電子政務，才能形成新型的政府管理模式，從而降低行政成本，提高工作效率，增強服務功能，全面提升行政能力，以此來創(chuàng)建一種適應時代發(fā)展的全新政府管理模式。（作者單位：江陰市城市建設檔案館）
