河北省霸州市在被確立為省級電子政務平臺建設試點后,按照試點工作要求和建設標準,高度重視,全力投入,扎實工作,嚴格落實“五個到位”,確保統(tǒng)一電子政務平臺建設進度。目前,該市業(yè)務梳理、平臺軟硬件建設及業(yè)務培訓等相關工作已完成,平臺正式進入試運行階段。
一是部署到位。成立了以市長親自掛帥、常務副市長和紀委書記為副組長的試點工作領導小組,組建了由市監(jiān)察局、市行政服務中心、市政府信息中心等部門組成的項目工作組,專門負責試點推進工作。平臺啟動階段,召開了全市試點工作動員大會,制定了平臺實施《總體方案》和《整合方案》,就工作的每一個細節(jié)進行詳細規(guī)劃,明確工作任務和時間節(jié)點,保障了試點工作有序進行。
二是投入到位。在財力緊張的情況下,組織資金216萬元用于平臺試點建設。軟件方面,委托北京某公司部署統(tǒng)一的軟件平臺;硬件方面,為滿足平臺運行要求,在市行政服務中心電子監(jiān)察室原有設備的基礎上,重新購置服務器、網(wǎng)絡安全設備、后備電池等重要設備,并開通百兆光纖,保障了電子政務平臺高效快捷的運行環(huán)境。
三是人員到位。項目工作組人員在市行政服務中心常駐辦公,負責試點工作的組織協(xié)調(diào),業(yè)務梳理,軟硬件建設等相關工作。嚴格落實責任分工,做到了協(xié)調(diào)聯(lián)動,各司其職,各負其責。同時,由軟件開發(fā)公司專業(yè)人員組成技術開發(fā)組,負責平臺建設系統(tǒng)開發(fā)、功能調(diào)試及業(yè)務培訓等工作。技術組采取“4+2”的工作模式,即4名業(yè)務人員常駐霸州工作、2名業(yè)務專家隨時協(xié)調(diào)指導,確保為全市電子政務平臺建設提供有力的技術支持。
四是工作到位。嚴格落實“雙周滾動”工作計劃,即在每周五召開工作調(diào)度會,項目組與技術組及時溝通協(xié)調(diào),逐項分析上周每個工作節(jié)點的完成情況,分析原因,剖析風險狀況,形成《雙周滾動工作報告》。嚴格按照“任務不隔周”的原則,對未完成的工作周末加班完成,同時列出下周工作計劃,明確責任人和完成時限,有效保障了工作進度。
五是培訓到位。按照試點工作要求和建設標準,高度重視,全力投入,扎實工作,在電子政務平臺軟硬件建設完成后,進入軟件測試及試運行階段之前,對全市各相關單位的主管領導和工作人員進行了系統(tǒng)的業(yè)務培訓工作,使各相關單位工作人員熟練掌握電子政務平臺辦件系統(tǒng)操作流程,進一步梳理各單位政務服務事項,熟練掌握電子政務平臺各應用系統(tǒng)。