當(dāng)我們談數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理時,我們究竟在談什么?就目前而言,我們談?wù)摰米疃嗟姆菙?shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)治理這兩個概念莫屬。但是對于這兩個概念,兩者的準(zhǔn)確定義是什么,具體區(qū)別又是什么,仍是困擾著許多人的關(guān)鍵問題。

  數(shù)據(jù)管理包含數(shù)據(jù)治理

  “治理是整體數(shù)據(jù)管理的一部分”這個概念目前已經(jīng)得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)同。數(shù)據(jù)管理包含多個不同的領(lǐng)域,其中一個最顯著的領(lǐng)域就是數(shù)據(jù)治理。

  CMMi協(xié)會頒布的數(shù)據(jù)管理成熟度模型(DMM)使這個概念具體化。DMM模型中包括六個有效數(shù)據(jù)管理分類,而其中一個就是數(shù)據(jù)治理。數(shù)據(jù)管理協(xié)會(DAMA)在數(shù)據(jù)管理知識體系(DMBOK)中也認(rèn)為,數(shù)據(jù)治理是數(shù)據(jù)管理的一部分。在企業(yè)信息管理(EIM)這個定義上,EIM是“在組織和技術(shù)的邊界上結(jié)構(gòu)化、描述、治理信息資產(chǎn)的一個綜合學(xué)科”。不僅強調(diào)了數(shù)據(jù)/信息管理和治理上的緊密關(guān)系,也重申了數(shù)據(jù)管理包含治理這個觀點。

  治理與管理的區(qū)別

  治理相對容易界定,它是用來明確相關(guān)角色、工作責(zé)任和工作流程的,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)能長期有序地、可持續(xù)地得到管理。而數(shù)據(jù)管理則是一個更為廣泛的定義,它與任何時間采集和應(yīng)用數(shù)據(jù)的可重復(fù)流程的方方面面都緊密相關(guān)。

  例如,簡單地建立和規(guī)劃一個數(shù)據(jù)倉庫,這是數(shù)據(jù)管理層面的工作。定義誰以及如何訪問這個數(shù)據(jù)倉庫,并且實施各種各樣針對元數(shù)據(jù)和資源庫管理工作的標(biāo)準(zhǔn),這是治理層面的工作。

  數(shù)據(jù)管理廣泛的定義有一部分是特別針對數(shù)據(jù)治理的。一個更廣泛的定義是,在數(shù)據(jù)管理過程中要保證一個組織已經(jīng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用信息,這項工作所需要的流程和工具就是數(shù)據(jù)治理的工作。

  信息與數(shù)據(jù)的區(qū)別

  所有的信息都是數(shù)據(jù),但并不是所有的數(shù)據(jù)都是信息。信息是那些容易應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程并產(chǎn)生特定價值的數(shù)據(jù)。要成為信息,數(shù)據(jù)通常必須經(jīng)歷一個嚴(yán)格的治理流程,它使有用的數(shù)據(jù)從無用數(shù)據(jù)中分離出來,以及采取若干關(guān)鍵措施增加有用數(shù)據(jù)的可信度,并將有用數(shù)據(jù)作為信息使用。數(shù)據(jù)的特殊點在于創(chuàng)造和使用信息。

  數(shù)據(jù)治理主要圍繞對象——角色

  與正式的數(shù)據(jù)治理流程相關(guān)的角色是有限的。這些角色通常包括高層的管理者,他們優(yōu)化數(shù)據(jù)治理規(guī)劃并使資金籌集變得更為容易。這些角度也包括一個治理委員會,由個別高層管理者以及針對治理特定業(yè)務(wù)和必要流程而賦予相應(yīng)職責(zé)的跨業(yè)務(wù)部門的人組成。角色也包括數(shù)據(jù)管理員,確保治理活動的持續(xù)開展以及幫忙企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。此外,還有部分“平民”管理員,他們雖然不會明確被指定為數(shù)據(jù)管理員,但他們?nèi)栽诟髯詷I(yè)務(wù)領(lǐng)域里的治理流程中扮演活躍的角色。

  有效的治理不僅需要IT的介入,這是人們的普遍共識。尤其當(dāng)業(yè)務(wù)必須更主動地參與到治理方式和數(shù)據(jù)管理其他層面(例如自助數(shù)據(jù)分析)的時候,目的是要從這些工作參與中獲益。在更多的案例中,特定領(lǐng)域的治理可以直接應(yīng)用于業(yè)務(wù)。這就是為什么治理僅需要IT的介入是一個過時且應(yīng)該擯棄的觀點。

  數(shù)據(jù)治理主要圍繞對象——領(lǐng)域

  數(shù)據(jù)治理包含許多不同方面的領(lǐng)域:

  元數(shù)據(jù):元數(shù)據(jù)要求數(shù)據(jù)元素和術(shù)語的一致性定義,它們通常聚集于業(yè)務(wù)詞匯表上。

  業(yè)務(wù)詞匯表:對于企業(yè)而言,建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)術(shù)語非常關(guān)鍵,如果這些術(shù)語和上下文不能橫跨整個企業(yè)的范疇,那么它將會在不同的業(yè)務(wù)部門中出現(xiàn)不同的表述。

  生命周期管理:數(shù)據(jù)保存的時間跨度、數(shù)據(jù)保存的位置,以及數(shù)據(jù)如何使用都會隨著時間而產(chǎn)生變化,某些生命周期管理還會受到法律法規(guī)的影響。

  數(shù)據(jù)質(zhì)量:數(shù)據(jù)質(zhì)量的具體措施包括數(shù)據(jù)詳細檢查的流程,目的是讓業(yè)務(wù)部門信任這些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)質(zhì)量是非常重要的,有人認(rèn)為它不同于治理,它極大提升了治理的水平。

  參考數(shù)據(jù)管理:參考數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)的上下文,尤其是它結(jié)合元數(shù)據(jù)一起考慮的情況下。由于參考數(shù)據(jù)變更的頻率較低,參考數(shù)據(jù)的治理經(jīng)常會被忽視。

  雖然上述提及的是數(shù)據(jù)治理在數(shù)據(jù)管理中所負責(zé)的特定領(lǐng)域,但一個至關(guān)重要的問題在于,所有組織里的數(shù)據(jù)必須持續(xù)堅持?jǐn)?shù)據(jù)治理的原則。

  數(shù)據(jù)建模

  數(shù)據(jù)建模是依賴于數(shù)據(jù)治理的另一個數(shù)據(jù)管理中的關(guān)鍵領(lǐng)域,它結(jié)合了數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)治理兩者進行協(xié)調(diào)工作。可以說,為了將數(shù)據(jù)治理擴展到整個組織,利用一個規(guī)范化的數(shù)據(jù)建模有利于將數(shù)據(jù)治理工作擴展到其他業(yè)務(wù)部門。遵從一致性的數(shù)據(jù)建模,令數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)變得有價值(特別是應(yīng)用于大數(shù)據(jù))。一個確保數(shù)據(jù)治理貫穿整個企業(yè)的最高效手段,就是利用數(shù)據(jù)建模技術(shù)直接關(guān)聯(lián)不同的數(shù)據(jù)治理領(lǐng)域,例如數(shù)據(jù)血緣關(guān)系以及數(shù)據(jù)質(zhì)量。當(dāng)需要合并非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時,數(shù)據(jù)建模將會更有價值。此外,數(shù)據(jù)建模加強了治理的結(jié)構(gòu)和形式。

  關(guān)鍵的不同點

  數(shù)據(jù)管理其他方面的案例在DMM中有五個類型,包括數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)操作(生命周期管理)、平臺與架構(gòu)(例如集成和架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)),以及支持流程(聚集于其他因素之中的流程和風(fēng)險管理)。

  數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理非常接近是有事實支撐的,數(shù)據(jù)質(zhì)量經(jīng)常被視為與數(shù)據(jù)治理相結(jié)合,甚至被認(rèn)為是數(shù)據(jù)治理的產(chǎn)物之一。也許,情景化這兩個領(lǐng)域的最好辦法,在于理解數(shù)據(jù)治理是負責(zé)正式化任何數(shù)據(jù)管理當(dāng)中的流程,數(shù)據(jù)治理本身著重提供一整套工具和方法,確保企業(yè)在實際上治理這些數(shù)據(jù)。雖然數(shù)據(jù)治理是數(shù)據(jù)管理中的一部分,但后者必須要由前者來提供可靠的信息到核心業(yè)務(wù)流程。

 ?。ㄔ瓨?biāo)題:數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)治理的區(qū)別)

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