南京市公安局把執(zhí)法信息化建設(shè)作為規(guī)范執(zhí)法、提升執(zhí)法效率的一件大事來抓,先后研發(fā)了9項法制信息化建設(shè)項目,逐步走出了公安機關(guān)執(zhí)法信息化建設(shè)的一條新路子,公安部法制局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此給予高度贊揚,稱其做法為全國公安機關(guān)執(zhí)法信息化建設(shè)作出了示范榜樣,其成功經(jīng)驗被全國同行譽為執(zhí)法信息化的“南京樣本”。
無紙化提高辦案質(zhì)效
“以前,我最怕的是到分局找領(lǐng)導(dǎo)審批材料。”南京玄武分局新街口派出所治安民警對記者說。用他的話來形容以前辦理治安案件是“四八式”,即用四個小時去調(diào)查取證,用八個小時去報批。因為報批過程浪費大量時間,為了辦案不超期,只有縮短調(diào)查取證時間,這樣辦案質(zhì)量多少會受到影響。
針對基層執(zhí)法部門存在實際困難,南京市公安局法制支隊組織研發(fā)了“電子簽章系統(tǒng)”和“電子案卷系統(tǒng)”,實現(xiàn)案件辦理的無紙化。辦理刑事和行政案件的所有筆錄都采用電子模板,當(dāng)事人通過專用的簽字和捺印板直接在電子筆錄上簽字捺印。電子案卷按照辦案程序具有自動組卷功能,使用PDF注釋技術(shù),民警根據(jù)案件辦理進(jìn)度在案卷材料內(nèi)添加案件主要證據(jù)列表,使審核、審批崗的同志和領(lǐng)導(dǎo)在審閱的同時,點擊所列主證目錄,直接關(guān)聯(lián)到主要證據(jù),從而大幅壓縮審核審批時間和工作量,將個案審核審批時間控制在半小時以內(nèi),極大提高了審核審批人閱卷的速度。辦案民警也不再需要往返于辦案單位和審批部門之間,讓辦案民警有足夠的時間去調(diào)查取證,從而提高辦案質(zhì)量。
記者從南京市公安局了解到,2012年,南京市公安機關(guān)實行無紙化辦案,光紙張費用就節(jié)省12萬多元,如果加上節(jié)省的往返的油費辦案成本大大降低。
針對公安與檢法司等部門間信息共享、案件材料流轉(zhuǎn),南京市公安局在全國率先建成了“政法機關(guān)網(wǎng)上協(xié)同辦案系統(tǒng)”,并在公安機關(guān)內(nèi)部推廣應(yīng)用,政法機關(guān)案件流轉(zhuǎn)實現(xiàn)無紙化。
加減法提升公信力
“你們對我處罰太重了,你們徇私枉法,我要投訴你們……”當(dāng)嫖娼違法人李某被告知將要被處以行政拘留六日時,李某著急了。南京雨花臺分局板橋派出所民警徐國輝耐心地指著電腦屏幕問李某,“你嫖娼是否既遂”,“是”,“你是否是第一次嫖娼”,“是”,“減一分”;“你有無主動向公安機關(guān)坦白”,“沒有”,“加一分”……兩分鐘后,計算結(jié)果出來了:行政拘留六日,李某啞口無言了。
徐警官使用的正是法制部門開發(fā)的“行政案件自動量罰系統(tǒng)”,根據(jù)案件情節(jié)進(jìn)行加減法計算出處罰結(jié)果。
由于各種原因,同城同種行為同種情節(jié),但處罰結(jié)果差別迥異的現(xiàn)象時有發(fā)生,在一定程度上影響了公安機關(guān)的執(zhí)法公信力。為此,南京市公安局研發(fā)了“行政案件自動量罰系統(tǒng)”,設(shè)定某種違法行為的全部量罰情節(jié),只要將違法行為人所有量罰情節(jié)全部輸入平臺,系統(tǒng)即可得出處罰結(jié)果,統(tǒng)一處罰標(biāo)準(zhǔn),從根本上規(guī)范了民警行政自由裁量權(quán)。以浦口公安分局為例,2012年8月27日至9月5日,應(yīng)用該系統(tǒng)量罰行政案件120起,每起案件平均用時4分鐘,無一起案件引發(fā)當(dāng)事人對處罰不當(dāng)?shù)耐对V或異議。
為了保障辦理的所有行政、刑事案件當(dāng)事人的知情權(quán),南京市公安局還研發(fā)了“網(wǎng)上執(zhí)法告知服務(wù)系統(tǒng)”,從接處警到案件受理立案,到案件辦理的全過程,及時告知當(dāng)事人案件進(jìn)展情況。
系統(tǒng)自2012年3月1日運行以來,已公開上網(wǎng)案件7.1萬件,發(fā)布告知信息6.7萬條,通知被告知人5.6萬人,從反饋意見來看,86.7%的未破刑事、行政案件的受害人對公安機關(guān)辦案滿意。
執(zhí)法寶典提高執(zhí)法能力
去年才由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方參加公安工作的王建軍在接到派出所值班前臺打來電話,告知玄武區(qū)珠江路百腦匯電子城有一起勞資糾紛的警情后,就收到警務(wù)平臺自動發(fā)來的短信,短信內(nèi)容是關(guān)于勞資糾紛相關(guān)的法律法規(guī)以及處理注意事項。
在趕往現(xiàn)場的幾分鐘時間內(nèi),王警官仔細(xì)看了遍信息內(nèi)容。到了現(xiàn)場后,王警官用了20分鐘就把警情妥善處理完,雙方都對王警官表示感謝。
公安執(zhí)法工作,對執(zhí)法民警的法律素質(zhì)要求甚高。南京市公安局針對民警學(xué)習(xí)法律的現(xiàn)實困難,研發(fā)了專供民警學(xué)習(xí)法律的“執(zhí)法寶典”和“網(wǎng)上練兵場”。
“執(zhí)法寶典”的特色是針對執(zhí)法執(zhí)勤民警具體執(zhí)法辦案遇到實際問題,警務(wù)平臺系統(tǒng)自動檢索相關(guān)法律法規(guī),供執(zhí)法民警學(xué)習(xí)參考,王警官收到的短信就是“執(zhí)法寶典”自動發(fā)送的與警情相關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容。當(dāng)警情錄入警務(wù)平臺后,平臺智能檢索相關(guān)法律法規(guī),然后自動發(fā)送到處警民警移動警務(wù)通上,便于民警及時學(xué)習(xí),此外,民警還可以通過警務(wù)平臺主動查閱某一類警情或案件所涉及到法律法規(guī)。
截至去年底,南京警方已組織了13319次正式考試,人均學(xué)法積分位居全省前列。
監(jiān)督系統(tǒng)保障執(zhí)法質(zhì)量
“滴滴滴……”南京棲霞公安分局堯化門派出所民警姚堯的警務(wù)平臺自動報警了,姚堯點擊鼠標(biāo),看到系統(tǒng)自動提示,其前幾天辦理盜竊案件的嫌疑人刑事拘留明天就要到期。姚堯開始準(zhǔn)備相關(guān)材料,辦理相關(guān)手續(xù)。
這報警聲就是南京警方研發(fā)的“執(zhí)法監(jiān)督系統(tǒng)”傳出來的,它通過警務(wù)平臺,會向辦案民警自動發(fā)出提示聲響。
“公安機關(guān)是老百姓日常生活中接觸最頻繁、聯(lián)系最密切的執(zhí)法機關(guān)。如果公安執(zhí)法出了問題,群眾往往會把對公安機關(guān)的不滿轉(zhuǎn)化為對政府公信力的質(zhì)疑。為了盡可能減少執(zhí)法問題,除了制定規(guī)范、提高執(zhí)法者素質(zhì)外,對執(zhí)法情況進(jìn)行科學(xué)、有效的監(jiān)督管理非常重要。”南京市公安局法制支隊負(fù)責(zé)人馬群如是說。
“執(zhí)法監(jiān)督系統(tǒng)”的最大特點就是智能監(jiān)督和實時監(jiān)督。據(jù)統(tǒng)計,“執(zhí)法監(jiān)督系統(tǒng)”應(yīng)用后,全市無一起案件的處罰決定被上級公安機關(guān)撤銷或在訴訟中敗訴或因執(zhí)法錯誤而引起國家賠償,執(zhí)法質(zhì)量大大提高。