一、引言

  隨著改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn),我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)已經(jīng)起步。20世紀(jì)90年代初以來,國(guó)務(wù)院有關(guān)部門相繼建設(shè)了一批業(yè)務(wù)系統(tǒng),“金關(guān)”和“金稅”工程取得顯著成效,辦公自動(dòng)化、政務(wù)信息化也取得較大成績(jī)。但從總體上看,我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)仍處于初始階段,存在一些問題,主要是:網(wǎng)絡(luò)建設(shè)各自為政,重復(fù)建設(shè),結(jié)構(gòu)不合理;業(yè)務(wù)系統(tǒng)水平低,應(yīng)用和服務(wù)領(lǐng)域窄;信息資源開發(fā)利用滯后,互聯(lián)線通不暢,共享程度低;標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,安全存在隱患,法制建設(shè)薄弱。我國(guó)的有關(guān)專家學(xué)者將電子政務(wù)建設(shè)中存在的這些問題概括為“重概念輕實(shí)效,重建設(shè)輕整合,重電子輕政務(wù)”。

  因此,有必要針對(duì)上述的問題,“研究建立電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估機(jī)制”充分發(fā)揮具有相應(yīng)技術(shù)能力的專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)的作用,開展績(jī)效評(píng)估工作,引導(dǎo)建設(shè)單位加強(qiáng)追求電子政務(wù)績(jī)效的自覺性,為政府提供量化的管理依據(jù)。同時(shí),通過建立科學(xué)的指標(biāo)體系,可以指出各級(jí)政府與發(fā)達(dá)國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)水平的差距,以及國(guó)內(nèi)各級(jí)政府部門電子政務(wù)應(yīng)用水平的差距,從而吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),修正自身不足,為我國(guó)的電子政務(wù)建設(shè)引領(lǐng)正確的方向。

  目前,各國(guó)政府都在探索一條電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估的有效方法,我國(guó)政府和有關(guān)研究機(jī)構(gòu)也有一些有關(guān)電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估的研究成果。本文在國(guó)內(nèi)外有關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合有關(guān)專家的意見、經(jīng)驗(yàn)和我們的專業(yè)技術(shù)能力,提出了一套有效的電子政務(wù)門戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估指標(biāo)和方法。

   二、電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估概念和基本要素

  電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估是指由專門的機(jī)構(gòu)和人員依據(jù)大量的客觀事實(shí)和數(shù)據(jù),按照專門的規(guī)范、程序,遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和特定的指標(biāo)體系,通過定量定性對(duì)比分析,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)電子政務(wù)建設(shè)的投入和產(chǎn)出所做出的客觀、公正和準(zhǔn)確的評(píng)判。電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估包含兩個(gè)方面的內(nèi)涵,一是電子政務(wù)建設(shè)投入和產(chǎn)出的關(guān)系,二是電子政務(wù)建設(shè)產(chǎn)出的成效;這是因?yàn)殡娮诱?wù)建設(shè)不僅要有好的建設(shè)產(chǎn)出,還要盡量以最少的投入,產(chǎn)生最大的產(chǎn)出回報(bào)。

  電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估的主要要素包括五個(gè)方面,一是評(píng)估指標(biāo)體系,二是指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),三是指標(biāo)權(quán)重,四是綜合評(píng)分方法,五是數(shù)據(jù)采集方法。

  指標(biāo)體系:電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估涉及到電子政務(wù)投入和產(chǎn)出問題,是一個(gè)綜合的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為了能更好地體現(xiàn)電子政務(wù)投入產(chǎn)出績(jī)效,我們采用了國(guó)際上通用的項(xiàng)目評(píng)估方法――邏輯框架法(Logic Framework Approach)來構(gòu)建評(píng)估指標(biāo)體系,即將指標(biāo)體系分為目標(biāo)、產(chǎn)出與結(jié)果、投入與活動(dòng)三個(gè)層次;同時(shí)在指標(biāo)體系的確定上考慮了全面性和科學(xué)性、定量分析和定性分析相結(jié)合、可行性和可操作性、靈活性和目標(biāo)導(dǎo)向性原則,結(jié)合專家的經(jīng)驗(yàn)和智慧,采用專家座談來確定各項(xiàng)指標(biāo)體系。

  指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):指標(biāo)體系中有定量指標(biāo)和定性指標(biāo),對(duì)于定量指標(biāo),通過規(guī)定的參數(shù)數(shù)值直接進(jìn)行量化;對(duì)于定性指標(biāo),設(shè)定不同的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化處理。

  指標(biāo)權(quán)重:權(quán)重也稱權(quán)數(shù)或加權(quán)系數(shù),它體現(xiàn)了各項(xiàng)指標(biāo)的相對(duì)重要程度。在指標(biāo)體系和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)確定的前提下,綜合評(píng)估結(jié)果就依賴于指標(biāo)權(quán)重了,因此指標(biāo)權(quán)重確定的合理與否,關(guān)系到評(píng)估結(jié)果的可信程度。本文采用了德爾菲法(Delphi Technique)和層次分析法(The Analytic Hierarchy Process)來確定指標(biāo)的權(quán)重。

  綜合評(píng)分方法:就是通過一定的數(shù)學(xué)模型(或算法)將多個(gè)評(píng)估指標(biāo)值“合成”為一個(gè)整體性的綜合評(píng)估值??紤]到如何從綜合評(píng)分上體現(xiàn)績(jī)效問題,本文采用加權(quán)平均法和功效系數(shù)法 進(jìn)行綜合評(píng)分,即對(duì)目標(biāo)、產(chǎn)出與結(jié)果兩個(gè)層次采用加權(quán)求和法評(píng)分,對(duì)投入與活動(dòng)采用功效系數(shù)法評(píng)分。

  數(shù)據(jù)采集方法:數(shù)據(jù)采集表是收集指標(biāo)數(shù)據(jù)的主要方法,數(shù)據(jù)采集表是根據(jù)各項(xiàng)具體指標(biāo)制定的,旨在向被評(píng)估對(duì)象獲取具體數(shù)據(jù)的集合;數(shù)據(jù)采集表的制定要考慮與各項(xiàng)具體指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則相聯(lián)系。

  三、指標(biāo)體系確定的方法

  邏輯框架法(Logical Framework Approach, 簡(jiǎn)稱LFA)是國(guó)際組織常用的一種開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工作計(jì)劃和考核評(píng)估的工具,或者說是一種科學(xué)思維方法。LFA為項(xiàng)目計(jì)劃和評(píng)估者提供一種分析框架。在項(xiàng)目立項(xiàng)論證階段,采用邏輯框架法可以明確項(xiàng)目的目的和目標(biāo),確定考核項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的主要指標(biāo),分析項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行中的主要風(fēng)險(xiǎn),從而加強(qiáng)項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)督管理;在項(xiàng)目實(shí)施后的績(jī)效評(píng)估中,通過應(yīng)用LFA來分析項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)、各種目標(biāo)的層次、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度和原因,用以評(píng)估效果、作用和影響。

  邏輯框架分析的結(jié)果,要生成一個(gè)邏輯框架表。由于該表能夠充分體現(xiàn)表內(nèi)所包含的各項(xiàng)內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,而且這種邏輯關(guān)系構(gòu)成了一個(gè)矩陣式框架結(jié)構(gòu),因此又被稱為邏輯框架矩陣表。基本模式如表1所示。

  表1 邏輯框架法的基本模式

  

 

  目標(biāo)層次

  客觀評(píng)估指標(biāo)

  客觀評(píng)估方法

  風(fēng)險(xiǎn)與假設(shè)

  宏觀目標(biāo)

  目標(biāo)指標(biāo)

  評(píng)估及監(jiān)測(cè)手段和方法

  實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要條件

  項(xiàng)目目的

  目的指標(biāo)

  評(píng)估及監(jiān)測(cè)手段和方法

  實(shí)現(xiàn)目的的主要條件

  產(chǎn)出(成果)

  產(chǎn)出物及定量指標(biāo)

  評(píng)估及監(jiān)測(cè)手段和方法

  實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出的主要條件

  投入(活動(dòng))

  投入方式及定量指標(biāo)

  投入成本等

  落實(shí)投入的主要條件

  四、電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系

  根據(jù)ITGov在電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估相關(guān)領(lǐng)域的研究,從電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估的對(duì)象和內(nèi)容來劃分,電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估可為綜合評(píng)估、項(xiàng)目評(píng)估、專項(xiàng)(如網(wǎng)站、運(yùn)維、系統(tǒng)等)評(píng)估和發(fā)展水平評(píng)估。綜合評(píng)估是指對(duì)一個(gè)或多個(gè)政府部門電子政務(wù)服務(wù)與應(yīng)用、資源整合與利用以及管理與保障等方面的成績(jī)和效果進(jìn)行綜合性的全面考核與評(píng)估。項(xiàng)目評(píng)估是指對(duì)電子政務(wù)項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)維和實(shí)施績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。專項(xiàng)評(píng)估是指對(duì)部門門戶網(wǎng)站、電子政務(wù)資金管理、項(xiàng)目管理和信息安全等專門領(lǐng)域進(jìn)行評(píng)估。發(fā)展水平評(píng)估是指對(duì)國(guó)家或省市地區(qū)政務(wù)信息化的建設(shè)與應(yīng)用水平進(jìn)行評(píng)估。

  下面以電子政務(wù)門戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估為例進(jìn)行說明。

  根據(jù)邏輯框架法,對(duì)電子政務(wù)門戶網(wǎng)站的績(jī)效評(píng)估進(jìn)行分解、抽象,概括出的垂直邏輯關(guān)系包含目標(biāo)(Purpose)、產(chǎn)出與結(jié)果(Outputs & Outcome)、投入與活動(dòng)(Inputs & Activities)三層關(guān)系,每層通過一定的指標(biāo)反映出該層的目標(biāo);概括出的水平邏輯關(guān)系包含一級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)和三級(jí)指標(biāo)。政府門戶網(wǎng)站指標(biāo)體系如表2所示。

表2  政府門戶網(wǎng)站指標(biāo)體系

  電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系研究

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