5月30日,從鞍山市鐵東區(qū)檔案局獲悉,目前該局將8萬(wàn)余條獨(dú)生子女檔案信息、10萬(wàn)余條婚姻檔案信息全部錄入聯(lián)網(wǎng),將信息與鐵東區(qū)計(jì)生局、鐵東區(qū)人社局等單位共享。6月初起,居民直接在電腦上便可查詢到這些信息。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),今年1到4月份,鐵東區(qū)檔案局接待的婚姻檔案查詢?nèi)藬?shù)近500人,接待查閱獨(dú)生子女檔案信息的有100多人。

  居民領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)時(shí),如沒(méi)有《獨(dú)生子女光榮證》,需要到社區(qū)開(kāi)證明,再到街道蓋戳,然后到鐵東區(qū)檔案局查閱,才能最終到鐵東區(qū)人社局領(lǐng)取,需要跑幾個(gè)地方、花好幾天時(shí)間。現(xiàn)在鐵東區(qū)檔案局將獨(dú)生子女信息全部錄入信息庫(kù),并與鐵東區(qū)計(jì)生局、鐵東區(qū)人社局實(shí)行聯(lián)網(wǎng),居民可直接到辦事部門(mén)在電腦中輸入居民姓名查閱。相關(guān)工作人員說(shuō),現(xiàn)在重名的很多,以前紙質(zhì)檔案的時(shí)候,查詢起來(lái)非常費(fèi)勁?,F(xiàn)在只要記住《獨(dú)生子女光榮證》的編號(hào),馬上便可查到獨(dú)生子女的信息。

  婚姻檔案也實(shí)行了數(shù)字化管理,1964年至1998年結(jié)婚的10萬(wàn)余條婚姻檔案信息也全部錄入信息庫(kù)。錄入的信息將在6月初與鐵東區(qū)計(jì)生局、鐵東區(qū)人社局、鐵東區(qū)民政局、各街道聯(lián)網(wǎng)。

  鐵東區(qū)檔案局局長(zhǎng)張剛介紹,平時(shí)來(lái)查詢婚姻檔案的人數(shù)較多。因?yàn)楝F(xiàn)在涉及到房產(chǎn)過(guò)戶、財(cái)產(chǎn)分割、再婚、遺囑等問(wèn)題辦理手續(xù)時(shí),相關(guān)部門(mén)都需要居民提供婚姻證明,但有些居民的結(jié)婚證因某些原因找不到了只能查閱檔案,這時(shí)檔案的查閱直接關(guān)系到居民們的財(cái)產(chǎn)利益?,F(xiàn)在,婚姻檔案信息錄入信息庫(kù)后,便可直接在電腦上查詢。居民到最終辦事的地方錄入姓名,查實(shí)信息,就可視為檔案有效,直接辦事。

  下一步,鐵東區(qū)檔案局還將建立居民基本信息庫(kù)、社保就業(yè)信息庫(kù),將與獨(dú)生子女信息庫(kù)、婚姻檔案信息庫(kù)成為便民的4個(gè)民生信息庫(kù)。

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