通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高政務(wù)辦公效率,減少拖沓現(xiàn)象的發(fā)生,這就是江蘇開(kāi)展電子政務(wù)云端整合的理由,在辦公經(jīng)費(fèi)的節(jié)省上也將取得非常不錯(cuò)的成績(jī)。
信息技術(shù)的發(fā)展,將在政府辦公中得到較為廣泛的應(yīng)用。早前,就有部分地區(qū)開(kāi)始推行無(wú)紙化辦公,就是信息利用的一種,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成大部份的辦公。目前,在此基礎(chǔ)出,業(yè)界又提出了電子政務(wù)云端化的概念,進(jìn)一步推動(dòng)信息技術(shù)在云端的發(fā)展。
江蘇省揚(yáng)州市電子政務(wù)建設(shè)正處于全面整合的關(guān)鍵階段。到“十二五”期末,揚(yáng)州市將完成全市100多家政府部門的機(jī)房和信息系統(tǒng)整合。經(jīng)測(cè)算,將市直100多家政府部門基礎(chǔ)設(shè)施全部實(shí)現(xiàn)整合,每年可節(jié)省財(cái)政投資2600萬(wàn)元。
截至目前,揚(yáng)州市已完成59家市直部門機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施整合,已有35個(gè)市直單位全網(wǎng)接入政務(wù)網(wǎng),并通過(guò)政府云計(jì)算中心統(tǒng)一出口訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。今后,所有部門新建系統(tǒng)不得再單獨(dú)采購(gòu)硬件,由政府云計(jì)算中心統(tǒng)籌規(guī)劃、整合采購(gòu)硬件設(shè)備,提供系統(tǒng)所需的運(yùn)行支撐。
我國(guó)大大小小的政府機(jī)構(gòu)數(shù)以萬(wàn)計(jì)。如此巨大的電子政務(wù)建設(shè)規(guī)模,如果采用個(gè)體經(jīng)濟(jì)的辦法由部門各自開(kāi)發(fā)自己的系統(tǒng),不僅將浪費(fèi)大量的資源和時(shí)間,造成重復(fù)建設(shè),而且由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,政府之間、政府部門之間的各種系統(tǒng)勢(shì)必難以兼容,信息資源難以共享。這種量體裁衣、自給自足的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的方法,已被世界各國(guó)所摒棄。規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是發(fā)展電子政務(wù)的關(guān)鍵措施之一。為此,首先要將電子政務(wù)的零部件規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
電子政務(wù)中的政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、政府決策支持系統(tǒng)和政府信息資源庫(kù)以及政府門戶網(wǎng)站建設(shè),應(yīng)該充分利用云計(jì)算所能提供的資源及服務(wù),搭建信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。這種模式一方面節(jié)省機(jī)房、運(yùn)行設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)以及由此產(chǎn)生的設(shè)備維護(hù)、軟件升級(jí)、人員開(kāi)支等龐大而持續(xù)增加的費(fèi)用;另一方面可以處理和搜索文檔、表格、幻燈片,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和他人分享并設(shè)置共享權(quán)限。多名用戶可同時(shí)在線更改文件,并可以實(shí)時(shí)看到其他成員所作的編輯,可以數(shù)倍提高協(xié)作效率,并節(jié)省一定的成本。