自2009年8月新浪微博公測上線以來,中國就進入了微博時代,政府和公民、社會組織多了一個信息發(fā)布、溝通、互動的平臺,這個平臺的革新性和獨特性已經(jīng)給政府公共關(guān)系帶來了很顯著的影響:信息扁平化(一個平民老百姓發(fā)布的信息很快可以被高層領(lǐng)導(dǎo)獲悉),傳播渠道廣且具有爆發(fā)性,要求快速響應(yīng),必要化(微博逐漸成為人們生活中一部分);如何充分了解和有效利用?以下是個人的一些淺見:
一、積極看待、積極利用
微博是一個新鮮事物,盡管它已經(jīng)在中國“誕生”了將近3年,但現(xiàn)在這個平臺也是在不斷完善之中,隨著擁有智能手機或移動設(shè)備的人群越來越多,使用微博的人會越來越多,在今后5年或更長時間微博這個平臺還會發(fā)揮重要作用。任何事物都有兩面性,微博也一樣,有利有弊,不了解不會應(yīng)用、瞎用就會給公共關(guān)系帶來不好的一面,利用的好,微博是政府公共關(guān)系最有效最有威力的一個平臺,可喜的是很多政府部門、社會組織都已經(jīng)利用起微博這個平臺,尤其是上海、北京這樣發(fā)達的大城市政府部門及單位微博應(yīng)用已經(jīng)很普遍了,@上海發(fā)布 已經(jīng)有178萬的粉絲,很多政府信息都得到及時傳達發(fā)布、另外也與粉絲互動,了解到很多民情民意,充分利用好了微博這個平臺,值得稱贊和學(xué)習(xí)!
二、把握特點、做好規(guī)劃
微博從與公共關(guān)系的方面看主要有自有個性、簡便、大媒體領(lǐng)導(dǎo)、快速擴散、多向和關(guān)聯(lián)這幾個特點
1.自有個性;微博是個自有媒體,即擁有對信息的發(fā)布、刪除權(quán),賬戶擁有者隨時可以發(fā)布,隨時刪除已發(fā)的信息,隨時轉(zhuǎn)發(fā)和評論微博上信息的權(quán)利。對互動者的選擇權(quán),可以自己選擇關(guān)注,成為別人的粉絲,也可以隨時取消關(guān)注;也可以隨時移除自己粉絲等對賬戶的操作。還有一層意思是自有特色,微博不是死板的,是需要生動的結(jié)合自身特色個性化、人物化的,不能以之前傳統(tǒng)媒介官腔刻板的方式來運作。
2.簡便:從申請賬號,到建立賬戶,發(fā)第一條微博,每個步驟都十分簡單,整個過程可以在幾分鐘內(nèi)完成,微博正文內(nèi)容在140字以內(nèi),但可以插入圖片,視頻,長微博的形式豐富微博內(nèi)容,操作都非常方便。
3.大媒體領(lǐng)導(dǎo):目前微博最大的特性還是媒體特性,用戶想從微博上了解一些信息,如果想把自己的信息“發(fā)布”出去讓更多人看到,則要看自己的影響力,像“微博女王”姚晨有2289萬粉絲,發(fā)布一條信息,就有2千多萬人看到,加上轉(zhuǎn)發(fā),可能覆蓋到上億人群,這條信息就基本是人人皆知了,但一個粉絲很少的微博主,發(fā)布的信息就可能只能覆蓋到幾個人,幾十個人,差別非常大,“人微言輕”。
4.快速擴散:信息以光速擴散,只要一發(fā)布,就立即能被粉絲看到,也能被粉絲轉(zhuǎn)發(fā),被間接的粉絲再轉(zhuǎn)發(fā),信息瞬時被公眾知曉,后面即使刪除,這條信息也可能已大面積傳播,在微博上看到很多情形,一些名人發(fā)布了不恰當(dāng)?shù)奈⒉m然過了幾分鐘就刪除了,但此時可能這條微博已經(jīng)被人截屏或者摘錄等方式繼續(xù)在微博平臺或其它媒介傳播,造成很大的危害。
5.多向和關(guān)聯(lián):微博的溝通方式是多向的,微博主主動發(fā)布信息,收集信息,也可能被動接收信息(被其它人在微博中@),也可能只是圍觀或被圍觀;公眾的傾向也會出現(xiàn)多向性,不同的時機不同的內(nèi)容甚至是內(nèi)容的表現(xiàn)方式都可能出現(xiàn)不同的反應(yīng)!即使一個沒有建立微博的個體或者組織,也無法避免被人們在微博上多種形式關(guān)聯(lián),另外微博這個媒介平臺因為具有巨大優(yōu)勢,可以關(guān)聯(lián)視頻,音樂,社區(qū),紙媒、電煤,手機,很多媒介都從微博中搜集信息。
政府或社會組織應(yīng)充分了解微博的特點,結(jié)合自身優(yōu)勢、特點,規(guī)劃好微博應(yīng)發(fā)揮哪些作用?由哪幾個部門和人員主導(dǎo)負責(zé)?發(fā)布哪些內(nèi)容?誰來審核內(nèi)容?怎樣搜集信息、隨時了解輿情與反饋?
以哪種方式、口吻、內(nèi)容在哪個時機來引導(dǎo)和維護公共關(guān)系?特別是重大事件,必要時一把手要參與指導(dǎo)。
三、關(guān)注新形勢、與時俱進
新形勢是從兩方面來講的,一是微博等媒介、信息平臺還在不斷完善,有很多工具及應(yīng)用會不斷推出,例如現(xiàn)在的微訪談、微主題、微活動、微公益、微直播等都可以成為公共關(guān)系中非常好用的工具,尤其是微訪談,可以及時在線與公眾形成互動,具有很大的影響力,引導(dǎo)輿論。
二是公眾的心里,外在的環(huán)境和社會一直在變化,人們獲得信息的渠道越來越多,人們的生活方式,思維方式,心里期望都在變化,如果不調(diào)研,不洞察到這些新形勢,就不能很好地處理好政府公共關(guān)系。