正如李克強(qiáng)總理所說,改革貴在行動,喊破嗓子不如甩開膀子。隨著《國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案》的通過實(shí)施,預(yù)示著我國機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變的大幕已經(jīng)拉開,并將持續(xù)推進(jìn)。電子政務(wù)作為信息時代的產(chǎn)物,就是運(yùn)用電子化、信息化、技術(shù)化手段實(shí)施政府管理和服務(wù)工作,使各級政府機(jī)構(gòu)的政務(wù)處理電子化。隨著信息化的來臨.政府機(jī)構(gòu)的管理和服務(wù)必將大量運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代電子媒介和交流技術(shù),以打破時空限制、條塊分割和層級區(qū)別,促進(jìn)政府機(jī)構(gòu)的重構(gòu)和運(yùn)作效率的提高.真正實(shí)現(xiàn)高效政府、規(guī)范政府、服務(wù)政府、廉潔政府的理念。

  1. 我國政府機(jī)構(gòu)現(xiàn)存弊端分析

  我國現(xiàn)有政府機(jī)構(gòu)的組織形態(tài)是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,政府組織結(jié)構(gòu)主要是矩陣制結(jié)構(gòu),即橫向職能制和縱向?qū)蛹壷频亩S組合。這種二維架構(gòu)容易導(dǎo)致條塊分割橫向職能制的組織結(jié)構(gòu)由橫向的若干部門構(gòu)成,各部門行使不同的管理職能,部門之間相互獨(dú)立,只對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)??v向?qū)蛹壷频男姓M織系統(tǒng)由縱向的若干層次構(gòu)成,每一下級層次對上一層次負(fù)責(zé),每一部門在全國范圍內(nèi)均構(gòu)成一個相對獨(dú)立的縱向系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)施垂直領(lǐng)導(dǎo)這樣的組織結(jié)構(gòu)必然造成機(jī)構(gòu)的重復(fù)設(shè)置,致使若干行政部門分割行使職責(zé),資源行政配置,權(quán)力高度集中,同一事務(wù)多頭管理,政出多門,甚至彼此打架,相互掣肘。還有不少部門集決策與執(zhí)行職能于一身,甚至是集決策、執(zhí)行與監(jiān)督職能于一身,導(dǎo)致權(quán)力部門化、利益部門化的現(xiàn)象出現(xiàn)。這種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)隨著政府管理職能的轉(zhuǎn)變和電子政務(wù)的推進(jìn),必然顯現(xiàn)出越來越多的弊端。

  (1)機(jī)構(gòu)的重疊和冗員的過多。這已經(jīng)成為我國政府機(jī)構(gòu)為社會公眾所談及的最大詬病。以往為了適應(yīng)工作發(fā)展的需要,成立了一系列的工作領(lǐng)導(dǎo)小組、協(xié)調(diào)委員會等,必然增設(shè)機(jī)構(gòu),配置人員但隨著工作的結(jié)束,相關(guān)的機(jī)構(gòu)和人員繼續(xù)存在,并沒有適時作出裁撤或調(diào)整。這樣政府機(jī)構(gòu)日漸膨脹,人員也只增不減。毋庸諱言,對于政府機(jī)構(gòu)改革,社會公眾關(guān)注撤并了哪些部門、人員如何安置等,這當(dāng)然是政府機(jī)構(gòu)改革當(dāng)前面臨的最大問題。

  (2)權(quán)責(zé)不一致或者不夠明晰,導(dǎo)致部門之間推諉扯皮。當(dāng)前政府機(jī)構(gòu)中常常因?yàn)闄?quán)責(zé)不一致,權(quán)責(zé)不夠清晰、政出多門、互相牽制、推諉扯皮、爭功諉過這就是沒按照權(quán)責(zé)一致的原則來為政府機(jī)構(gòu)作組織整體性規(guī)劃,從而一方面爭權(quán),利用繁復(fù)的行政審批手續(xù)成為玩法弄權(quán)、借機(jī)牟利的工具,另一方面推責(zé),養(yǎng)成消極保守的態(tài)度,降低公眾的信心,損壞政府的形象。

  (3)分層負(fù)責(zé)不足降低政府行政績效。官僚制要求相應(yīng)層級賦予相應(yīng)權(quán)力并一級對一級負(fù)責(zé),但目前我國政府分層負(fù)責(zé)制并未能真正貫徹落實(shí)。這就造成很多一般性、常規(guī)性的事務(wù)工作都需要層層匯報(bào)請示,或者多個相關(guān)部門會簽處理所以,這種分層負(fù)責(zé)不足的現(xiàn)象一方面嚴(yán)重影響行政效率和行政執(zhí)行力度,另一方面也容易導(dǎo)致社會公眾對政府機(jī)構(gòu)冗長的辦事流程不滿情緒。

  2. 電子政務(wù)與官僚制

  所謂“官僚制”,又稱為“科層制”、“層級制”。主要是由馬克斯?韋伯構(gòu)建的行政組織范式。這一范式強(qiáng)調(diào):①在職能基礎(chǔ)上進(jìn)行勞動分工;②嚴(yán)格規(guī)定等級層次結(jié)構(gòu);③運(yùn)用規(guī)章制度明確劃分責(zé)權(quán);④人際關(guān)系非人性化;⑤工作程序系統(tǒng)化;⑥以業(yè)務(wù)能力作為選拔提升的依據(jù)。其中。層級結(jié)構(gòu)是該范式的核心。

  西方的“重塑政府”意昧著對傳統(tǒng)官僚制的挑戰(zhàn),意味著在組織內(nèi)部和組織周圍發(fā)生了革命性的變革。在組織外部,新技術(shù)時代特別是信息技術(shù)為代表的高科技正在日益改變和調(diào)整著各種社會關(guān)系。在組織內(nèi)部,組織模型變得多樣化和復(fù)雜化。電子政務(wù)解構(gòu)并重組著政府機(jī)構(gòu),政府組織結(jié)構(gòu)由金字塔型逐漸向扁平化發(fā)展,政府組織的規(guī)模也將逐漸縮小。正如約翰?奈斯比特所說:“計(jì)算機(jī)將摧毀政治領(lǐng)域的金字塔”他曾對網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下的政府寄予厚望,“我們建立等級森嚴(yán)的金字塔式的管理系統(tǒng),是因?yàn)槲覀冃枰莆障聦俚娜ハ蛞约八麄兺瓿扇蝿?wù)的情況。而有了計(jì)算機(jī)幫助,我們可以采用平行聯(lián)系的方法重新設(shè)計(jì)我們的組織結(jié)構(gòu)。”

  但這是否就意味著在政府組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上要“摒棄官僚制”,用新的行政組織范式將其取而代之。其實(shí)不可否認(rèn),官僚制仍是當(dāng)前最有效、最流行和最成功的組織“元工具”因?yàn)閺倪\(yùn)行情況來看,官僚制仍然是穩(wěn)定且有效率的政府機(jī)構(gòu)組織形式之一。官僚制在政府機(jī)構(gòu)的重構(gòu)中仍起主導(dǎo)作用,它需要的是與時俱進(jìn)的修正,絕不會自動退出歷史舞臺。正如有學(xué)者預(yù)言,“當(dāng)代任何一個國家的任何一次行政改革,不管它激烈、徹底到什么程度,都不可能根本廢除官僚制。”反過來。雖然目前官僚制仍是政府機(jī)構(gòu)的根基。但電子政務(wù)至少為人們提供了對政府機(jī)構(gòu)組織形態(tài)變革嶄新的理念,去推動政府機(jī)構(gòu)改革和行政管理體制改革,這才是最重要的。

  3. 電子政務(wù)對政府機(jī)構(gòu)的靜態(tài)重構(gòu)

  電子政務(wù)作為信息時代的產(chǎn)物,意味著政府管理方式的創(chuàng)新和政府職能的轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變政府職能則需要對政府組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)。因此。電子政務(wù)必將與改變政府的組織結(jié)構(gòu)緊密相聯(lián)。必將發(fā)揮促進(jìn)行政組織重組的功能電子政務(wù)對政府組織結(jié)構(gòu)的靜態(tài)重構(gòu),主要體現(xiàn)在以下3個方面:

  (1)促進(jìn)政府組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化。按照傳統(tǒng)管理層次和管理幅度的劃分理論。官僚制政府采用的是金字塔型組織結(jié)構(gòu)模式,政府白上而下分層級分部門來組建整體架構(gòu),高層政府壟斷信息。而下層政府和公眾至多只能掌握有限的局部信息電子政務(wù)則推動政府組織結(jié)構(gòu)向矩陣制組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變矩陣制組織結(jié)構(gòu)是一種縱橫交錯、四通八達(dá)的有效模式。電子政務(wù)充分運(yùn)用通信、信息、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù),構(gòu)建了一種新型的、開放的、互動的網(wǎng)絡(luò)信息傳播模式。信息可通過網(wǎng)絡(luò)在一切個體中平等地流動、快速地傳遞,甚至形成超越國界、超越時空的信息流。這就打破了傳統(tǒng)政府機(jī)構(gòu)的組織界限,將集權(quán)式的管理模式過渡到全方位、多層次、多形式、多途徑的扁平管理模式。電子政務(wù)所具有的這種發(fā)散式的網(wǎng)絡(luò)傳播途徑,使中央政府的政令能夠暢通無阻地抵達(dá)最基層的政府機(jī)構(gòu):反之。最基層的反饋也能迅速地向上傳遞,同級政府部門之間不再被地理邊界或大門圍墻所阻隔。傳統(tǒng)垂直的組織層級信息傳遞功能被網(wǎng)絡(luò)所替代。

  (2)促進(jìn)政府組織結(jié)構(gòu)扁平化?,F(xiàn)有金字塔型的政府機(jī)構(gòu)的組織形態(tài)基本可以劃分為3個層級:①位于金字塔的頂端的決策層;②位于金字塔的底部的執(zhí)行層;③介于二者之問的金字塔中部的管理層。這種管理模式在很大的程度上依賴著中間的管理層,既依靠他們處理政府內(nèi)部的縱向信息流,又要通過他們對政府的活動進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,其結(jié)果是中間管理層變得越來越臃腫,成為政府結(jié)構(gòu)中最龐大的一塊。由于決策過分集中。剛性較大,對形勢和市場的變化作出及時和正確的回應(yīng)相當(dāng)困難。中間管理層是信息通信技術(shù)落后的產(chǎn)物,它的存在既減緩了信息傳遞的速度,又易造成信息的嚴(yán)重失真。電子政務(wù)通過現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用可以促進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)化共享。大家通過網(wǎng)絡(luò)直接捕獲、收集、分享、處理、傳遞信息資源。中間管理層基于此完全可以裁減甚至取消。以實(shí)現(xiàn)決策層與執(zhí)行層直接溝通,執(zhí)行層與決策層的無縫銜接。

  4. 電子政務(wù)對政府機(jī)構(gòu)的動態(tài)重構(gòu)

  電子政務(wù)不僅對政府機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重構(gòu),而且將使政府機(jī)構(gòu)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制得到變革和創(chuàng)新,推動政府機(jī)構(gòu)的職能轉(zhuǎn)變,產(chǎn)生更為積極而深遠(yuǎn)的影響。

  (1)推動政府機(jī)構(gòu)功能多樣化。電子政務(wù)將改變過去政府機(jī)構(gòu)單一的管理功能,推動政府機(jī)構(gòu)向管理、服務(wù)、采購等多功能轉(zhuǎn)變。電子政務(wù)搭建的信息網(wǎng)絡(luò)可以使政府機(jī)構(gòu)在指令傳遞、行政決策、調(diào)控監(jiān)管等管理工作中,發(fā)揮更加高效、優(yōu)質(zhì)、務(wù)實(shí)的管理功能。電子政務(wù)也能提供信息平臺,讓社會公眾獲得真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、及時的自己需要的而且也可以了解的信息。保證社會公眾的知情權(quán)和參與權(quán)。保證公共服務(wù)的公正性和公平性。電子政務(wù)還能技術(shù)支持政府采購的信息化和公開化,不僅使政府機(jī)構(gòu)的采購消費(fèi)功能得以便捷實(shí)現(xiàn),也通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管和信息公開避免腐敗問題的產(chǎn)生。

  (2)推動政府機(jī)構(gòu)信息公開化。電子政務(wù)可以增加政府機(jī)構(gòu)的透明度,真正貫徹落實(shí)《政府信息公開條例》,各級政府機(jī)構(gòu)通過統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺,將權(quán)力交給機(jī)器,可以防止信息被少數(shù)人專用或有選擇性地公開,使每一個人都具有獲得政府提供信息服務(wù)的權(quán)力,使信息應(yīng)用普及到社會各階層和每個地理區(qū)域,從而保證信息的公用性與透明度。社會公眾也可以通過在這個電子服務(wù)平臺上共享信息,大大縮短政府與社會公眾之間的距離。通過信息的知曉、共享實(shí)現(xiàn)良性互動。

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