欽州市國稅局結(jié)合稅源專業(yè)化管理改革遇到的“資料流轉(zhuǎn)崗位責任界定模糊、基礎檔案管理無標準、不規(guī)范”等瓶頸問題，組織精干力量研發(fā)了征管檔案信息系統(tǒng)，今年7月30日在試點單位靈山縣國稅局上線運行。

　　該局明確系統(tǒng)研發(fā)工作目標，通過征管檔案信息系統(tǒng)開發(fā)建設，推進信息管稅在征管基礎工作中的應用，切實解決檔案管理存儲壓力大、查找困難、利用率低、管理不規(guī)范、不適應稅源專業(yè)化管理需要等系列問題，提高征管檔案信息化管理水平，實現(xiàn)稅源管理信息實時共享，減輕征納雙方工作負擔，降低執(zhí)法風險，提高工作質(zhì)效。

　　在研發(fā)過程中，欽州國稅稅收征管檔案信息系統(tǒng)采用“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為主，人工掃描為輔”的方式，對征管檔案實行信息化管理和一戶式介質(zhì)存儲，使紙質(zhì)的“死”檔案變?yōu)殡娮拥摹盎睢睓n案。一是大部分表單實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換，二是影像資料各自掃描自動歸集，三是工作事項實現(xiàn)自動提醒，四是個體“雙定”實現(xiàn)分戶審核、集中審批，五是票種核定實現(xiàn)無紙化審批。

　　系統(tǒng)運行以來取得了初步成效：一是網(wǎng)上審批無紙化，納稅人辦理涉稅審批事項紙質(zhì)申請資料由辦稅服務廳掃描后移交資料室歸檔，除審批表外，其他紙質(zhì)資料不再流轉(zhuǎn)，納稅人通過網(wǎng)上辦稅服務廳就可提交申請資料，并可直接進入征管檔案系統(tǒng)，真正實現(xiàn)無紙化網(wǎng)上受理和網(wǎng)上審批。二是“全市通辦”無障礙，系統(tǒng)全市推行后，實現(xiàn)資源共享，為“全市通辦”提供技術支持。三是核心信息易掌握，可以清楚地查看該納稅人的稅務登記情況，資格認定情況，近三年信用等級、違法違章、申報入庫、退（免）稅、進銷項等基本情況，解決了原來要分項查詢的麻煩。四是檔案管理更加規(guī)范，系統(tǒng)通過對資料整理、掃描、移交、歸檔、銷毀等相關事項進行監(jiān)控，對產(chǎn)生的涉稅資料歸檔的完整性、及時性進行有效的監(jiān)督。五是利用率顯著提高，可以快速查找到相應的紙質(zhì)資料，并且可以通過“一戶式”查詢方便查看納稅人的所有征管影像資料，“靜態(tài)”資料真正變成“動態(tài)”信息，使征管檔案真正為稅收征管決策服務。