深圳市龍華區(qū)圍繞“爭(zhēng)當(dāng)現(xiàn)代化政務(wù)服務(wù)尖兵”目標(biāo),瞄準(zhǔn)傳統(tǒng)政務(wù)服務(wù)“五大問題”,逐個(gè)擊破,全速提升政務(wù)服務(wù)品質(zhì),在全市范圍內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)全新型、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的政務(wù)服務(wù)窗口一體運(yùn)行管理機(jī)制,打造區(qū)、街道、社區(qū)行政服務(wù)大廳綜合窗口人員統(tǒng)一編制、統(tǒng)一管理的“三位一體”政務(wù)服務(wù)“龍華模式”,實(shí)現(xiàn)窗口服務(wù)效率和品質(zhì)的“雙提升”。
一、瞄準(zhǔn)“管理機(jī)構(gòu)分散”問題,創(chuàng)新機(jī)構(gòu)職能設(shè)置,強(qiáng)化政務(wù)服務(wù)統(tǒng)籌管理能力
?。ㄒ唬┞氏瘸闪^(qū)級(jí)、正處級(jí)政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)。2017年2月,政務(wù)服務(wù)局正式掛牌成立,成為全市首個(gè)區(qū)級(jí)正處級(jí)政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。統(tǒng)籌推進(jìn)“一門式、一網(wǎng)式”改革、行政審批制度改革、政務(wù)體系建設(shè)、行政服務(wù)大廳垂直管理、政務(wù)公開等政務(wù)服務(wù)工作。
?。ǘ┤?jí)行政服務(wù)大廳窗口實(shí)行統(tǒng)一編制、統(tǒng)一管理。全市率先實(shí)行三級(jí)行政服務(wù)大廳綜合窗口人員統(tǒng)一編制、統(tǒng)一管理。2017年12月1日,各街道、社區(qū)綜合窗口人員勞動(dòng)合同簽訂工作完成,標(biāo)志著政務(wù)服務(wù)三級(jí)窗口人員整合工作圓滿結(jié)束,我區(qū)走向政務(wù)服務(wù)“統(tǒng)一人員、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一系統(tǒng)”新紀(jì)元。
?。ㄈ┰O(shè)置區(qū)域組長(zhǎng)制,實(shí)現(xiàn)化整為零。按照地域劃分將全區(qū)330余名綜合窗口人員分為7 個(gè)大組,通過公平公開的推舉、競(jìng)聘方式,每個(gè)街道在窗口人員中產(chǎn)生一名專職組長(zhǎng)及副組長(zhǎng),每個(gè)社區(qū)產(chǎn)生一個(gè)管理協(xié)調(diào)崗。通過明確管理權(quán)責(zé),設(shè)定職務(wù)任期,打通窗口人員晉升渠道,增強(qiáng)職業(yè)榮譽(yù)感,促使窗口人員自我要求、自我管理、自我提升。
?。ㄋ模?shí)現(xiàn)街道政務(wù)服務(wù)管理有機(jī)構(gòu)、有職能、有編制。成立街道黨群服務(wù)中心,加掛“政務(wù)服務(wù)中心”標(biāo)牌,負(fù)責(zé)街道行政服務(wù)大廳的管理與服務(wù),推動(dòng)街道政務(wù)服務(wù)體系建設(shè),指導(dǎo)社區(qū)服務(wù)大廳工作開展。
二、瞄準(zhǔn)“標(biāo)準(zhǔn)不一”問題,多措合力,促進(jìn)全區(qū)行政服務(wù)窗口品質(zhì)統(tǒng)一
?。ㄒ唬┲贫ㄈ珔^(qū)政務(wù)服務(wù)“一套制度”。以請(qǐng)(休)假制度、行為規(guī)范、績(jī)效考核為根本,輔之以提升各級(jí)行政服務(wù)大廳作風(fēng)建設(shè)的“1+4”工作方案、應(yīng)急預(yù)案等,形成一整套內(nèi)容完備、切實(shí)可行的長(zhǎng)效管理機(jī)制。同時(shí)高度重視制度宣講、培訓(xùn)與執(zhí)行,將管理理念“固化于制、內(nèi)化于心、外化于形、實(shí)化于行”,有效規(guī)范窗口工作人員行為。
(二)明確受理服務(wù)“一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”。我區(qū)自2016年底全面梳理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),制定587個(gè)行政審批和公共服務(wù)事項(xiàng)的辦事指南和業(yè)務(wù)手冊(cè),實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)申辦條件、申辦材料、辦事環(huán)節(jié)、辦理時(shí)限等要素的統(tǒng)一,群眾根據(jù)“一個(gè)辦事標(biāo)準(zhǔn)”即可到全區(qū)各行政服務(wù)大廳申辦事項(xiàng)。同時(shí),全區(qū)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)全部納入深圳市權(quán)責(zé)清單系統(tǒng)進(jìn)行電子化統(tǒng)一監(jiān)管并實(shí)時(shí)更新,在市網(wǎng)上辦事大廳和區(qū)政府門戶網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。
(三)輪崗學(xué)習(xí)促成“一個(gè)品質(zhì)”。充分發(fā)揮區(qū)行政服務(wù)大廳窗口“模范先導(dǎo)”的培訓(xùn)基地作用,針對(duì)業(yè)務(wù)能力薄弱的街道、社區(qū)窗口工作人員,安排進(jìn)區(qū)大廳輪崗學(xué)習(xí)。輪崗學(xué)習(xí)名單由各街道組長(zhǎng)上報(bào),確定后下發(fā)書面“調(diào)崗?fù)ㄖ獣?,輪崗學(xué)習(xí)期滿且合格才能回到原崗位工作。目前已開展輪崗學(xué)習(xí)30 余次,成效顯著。
三、瞄準(zhǔn)“忙閑不均”問題,實(shí)現(xiàn)人力資源充分利用,縮短群眾等候時(shí)間
(一)全面實(shí)現(xiàn)綜合窗口服務(wù)轉(zhuǎn)變。2017年4月,全區(qū)1個(gè)區(qū)大廳,6個(gè)街道大廳,50個(gè)社區(qū)大廳全部完成綜合服務(wù)窗口轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)“一窗大綜合”的一站式服務(wù)。2017年12月,龍華區(qū)政務(wù)服務(wù)創(chuàng)全市之先,建立由區(qū)政務(wù)服務(wù)局統(tǒng)一編制,1個(gè)區(qū)大廳、6個(gè)街道大廳、50個(gè)社區(qū)大廳扁平化管理的政務(wù)體系,實(shí)行 “統(tǒng)一人員,統(tǒng)一考核,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一系統(tǒng)”六個(gè)統(tǒng)一。目前全區(qū)三級(jí)行政服務(wù)大廳共開設(shè)240個(gè)窗口,共21個(gè)部門合計(jì)691個(gè)行政許可和公共服務(wù)事項(xiàng)全部實(shí)現(xiàn)“一窗綜合受理”,實(shí)現(xiàn)適合進(jìn)駐事項(xiàng)的100%進(jìn)駐。
(二)實(shí)施人員動(dòng)態(tài)調(diào)配管理。建立應(yīng)急調(diào)配和長(zhǎng)期調(diào)配機(jī)制,在街道內(nèi)、街道間、街道與區(qū)級(jí)大廳間進(jìn)行調(diào)劑。從業(yè)務(wù)量少且人員充沛的大廳選定調(diào)配人員到因季節(jié)或政策因素導(dǎo)致窗口業(yè)務(wù)量超負(fù)荷的大廳工作。目前已針對(duì)入學(xué)、入園、計(jì)生的信息核對(duì)和錄入,房屋租賃、登記、備案等業(yè)務(wù)高峰階段實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)配全區(qū)窗口服務(wù)人力100余次。
?。ㄈ┛茖W(xué)推動(dòng)事項(xiàng)下沉。從合理分配業(yè)務(wù)角度,從根源解決不同層級(jí)之前忙閑不均問題,推動(dòng)食品登記、人才人事等業(yè)務(wù)下沉到街道級(jí)行政服務(wù)大廳辦理,充分利用街道大廳的窗口服務(wù)資源。
整合三級(jí)窗口人員率先實(shí)現(xiàn)“六個(gè)統(tǒng)一”
四、瞄準(zhǔn)“傳統(tǒng)管理低效”問題,依托科技手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化、高效化管理
(一)智能定位,破解跨區(qū)域管理難題。針對(duì)窗口人員數(shù)量多、分布廣、管理團(tuán)隊(duì)人員不足等難題,積極與國(guó)內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)公司合作,在全市率先實(shí)行手機(jī)協(xié)同辦公及管理。目前已實(shí)現(xiàn)窗口服務(wù)團(tuán)隊(duì)人臉識(shí)別考勤、精準(zhǔn)定位簽到、全流程電子請(qǐng)休假審批、視頻電話會(huì)議、全區(qū)工作人員即時(shí)通訊、文件即時(shí)共享、內(nèi)部事務(wù)電子化流轉(zhuǎn)審批等功能,為三級(jí)窗口人員管理提供保障,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、靈活、全面的管理要求,降低行政管理成本。
(二)實(shí)施“兩個(gè)部署”,規(guī)范人員行為。運(yùn)用科技手段,對(duì)全區(qū)各級(jí)行政服務(wù)大廳工作人員及辦公電腦開展有效監(jiān)督,形成以預(yù)防為主、糾正為輔的常態(tài)化、長(zhǎng)期化機(jī)制。一方面,全面部署現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全區(qū)各級(jí)行政服務(wù)大廳全面實(shí)時(shí)監(jiān)控;另一方面,全面部署電腦終端安全管理系統(tǒng),對(duì)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行嚴(yán)格管控和穩(wěn)定加密,以防范信息泄露、嚴(yán)格窗口人員上網(wǎng)行為管理。
?。ㄈ┻\(yùn)用社會(huì)力量,建立日常監(jiān)管機(jī)制。委托第三方機(jī)構(gòu)采用常態(tài)化明察暗訪、服務(wù)對(duì)象電話回訪、專家體驗(yàn)式評(píng)估和形成辦事體驗(yàn)全景視圖等多種方式,對(duì)全區(qū)各級(jí)行政服務(wù)大廳工作情況進(jìn)行不定期滿意度評(píng)價(jià),測(cè)評(píng)結(jié)果以每日檢查報(bào)告、月度匯報(bào)的形式反饋,并納入專項(xiàng)整改督辦。此舉將實(shí)現(xiàn)第三方監(jiān)督常態(tài)化、制度化,提升政務(wù)服務(wù)水平。
五、瞄準(zhǔn)“人員素質(zhì)參差不齊”問題,開展形式多樣的活動(dòng),提升隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和凝聚力
?。ㄒ唬?shí)施業(yè)務(wù)“月考”制度。針對(duì)審批部門的最新要求、業(yè)務(wù)難點(diǎn)和業(yè)務(wù)易錯(cuò)點(diǎn),通過審批骨干講課、窗口業(yè)務(wù)骨干講課、師傅老帶新等形式開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高窗口人員的整體業(yè)務(wù)能力。每月由區(qū)大廳主管和各街道協(xié)調(diào)崗聯(lián)合相關(guān)審批部門制定當(dāng)月考題,進(jìn)行閉卷考試。
?。ǘ?qiáng)化思想教育。通過組織全區(qū)各級(jí)行政服務(wù)大廳組長(zhǎng)開展紀(jì)律作風(fēng)培訓(xùn)會(huì)、一對(duì)一談話提醒全覆蓋、簽訂履職責(zé)任書等形式,強(qiáng)化綜合窗口人員的使命意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
?。ㄈ┘訌?qiáng)綜合素質(zhì)培訓(xùn)。通過窗口素養(yǎng)專題培訓(xùn),“外塑形象、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”戶外拓展培訓(xùn)、各類體育賽事、演講比賽、辯論賽等形式,增強(qiáng)窗口人員的認(rèn)同感和歸屬感,積極營(yíng)造健康的團(tuán)隊(duì)文化。
六、主要成效
(一)群眾等候時(shí)間明顯縮短,群眾滿意度顯著提高
人員統(tǒng)一后,全區(qū)行政服務(wù)綜合窗口人員總數(shù)由512人減至336人,減員35%。在保證服務(wù)質(zhì)量不斷提升的基礎(chǔ)上,窗口人均業(yè)務(wù)辦理量較改革前提高64%,群眾平均等候時(shí)間從30分鐘減少到20分鐘,群眾綜合辦事體驗(yàn)顯著提升。
(二)創(chuàng)新建立縱到底、橫到邊的組織管理模式
創(chuàng)新成立政務(wù)服務(wù)局黨總支,下設(shè)7個(gè)行政服務(wù)大廳黨支部,其中區(qū)行政服務(wù)大廳黨支部打破人事關(guān)系界限,首創(chuàng)黨員首席代表、窗口人員、后臺(tái)管理人員統(tǒng)一納入的綜合性黨支部,街道社區(qū)大廳黨員實(shí)現(xiàn)雙向管理,深層監(jiān)督。三級(jí)綜合窗口人員統(tǒng)一的工會(huì)、婦委會(huì)、共青團(tuán)先后成立,凝聚了政務(wù)服務(wù)力量,為無(wú)差別服務(wù)改革奠定基礎(chǔ)。
?。ㄈ┤珔^(qū)政務(wù)服務(wù)改革工作形成合力
理順區(qū)、街道、社區(qū)對(duì)行政服務(wù)大廳的政務(wù)窗口管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)“雙重、綜合”管理,加速政務(wù)服務(wù)改革進(jìn)程。通過明確工作流程,編制職責(zé)清單,確保群眾服務(wù)工作無(wú)遺漏,切實(shí)把優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù)延伸到街道、社區(qū)基層窗口,扎實(shí)延伸服務(wù)觸角,打通服務(wù)群眾的“最后一米”,助力優(yōu)化企業(yè)營(yíng)商環(huán)境建設(shè)。
?。ㄋ模┤鎸?shí)現(xiàn)“五個(gè)一”建設(shè)
全面實(shí)現(xiàn)“一碼管理、一門集中、一窗受理、一網(wǎng)通辦、一體運(yùn)行”?!耙淮a管理”:編制全區(qū)所有行政審批和公共服務(wù)事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)手冊(cè)和辦事指南,統(tǒng)一事項(xiàng)編碼,確保事項(xiàng)數(shù)據(jù)同源;“一門集中”:實(shí)現(xiàn)所有適合進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)分級(jí)分類進(jìn)駐行政服務(wù)大廳集中辦理;“一窗受理”:整合部門窗口為綜合受理窗口,采用綜合受理服務(wù)模式;“一網(wǎng)通辦”:推動(dòng)市權(quán)責(zé)清單系統(tǒng)、業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)、市網(wǎng)上辦事大廳和市一窗綜合受理服務(wù)平臺(tái)的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)式辦理;“一體運(yùn)行”:構(gòu)建“縱向到底、橫向到邊、橫縱聯(lián)動(dòng)、無(wú)縫銜接”的政務(wù)服務(wù)新體系。