電子政務(wù)是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中政府職能轉(zhuǎn)變、效能提升的重要舉措，也是推動社會工作信息化的重要使命。電子政務(wù)堅持以技術(shù)創(chuàng)新推動體制創(chuàng)新，提高人民群眾辦事的方便性，具有重要的作用和意義。公文管理系統(tǒng)作為電子政務(wù)的一個重要組成部分，其可以在政府內(nèi)部、部門之間實現(xiàn)公文擬稿、核發(fā)、審批、簽收、存檔等功能，優(yōu)化電子政務(wù)管理系統(tǒng)操作流程，提高政府辦公效率，具有重要的作用和意義。

　　電子政務(wù)應(yīng)用與發(fā)展

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、工作流技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展，政府辦公已經(jīng)從傳動政務(wù)模式發(fā)展到電子政務(wù)模式，政府形態(tài)也逐漸從專制型、管制型、管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。電子政務(wù)發(fā)展的理想目標如下:作為電子化的服務(wù)型政府，優(yōu)化社會資源配置，形成有形資源無縫集成，個性化定制服務(wù)，零成本運行。因此，發(fā)展電子政務(wù)已經(jīng)成為國內(nèi)外政府機構(gòu)的主要工作任務(wù)之一，通過利用先進的電子技術(shù)、管理系統(tǒng)該技術(shù)改革行政程序，充分的利用信息化手段建立政府與社會的互動平臺，提供更加公開、透明、快捷的辦事流程和服務(wù)模式。電子政務(wù)的發(fā)展和改進是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其需要解決信息采集、過程建模、系統(tǒng)集成、安全保密等問題，減少政府工作人員的隨意性，實現(xiàn)跨平臺、跨空間的信息同步和共享。經(jīng)過多年的努力，政府服務(wù)機構(gòu)已經(jīng)構(gòu)建了門戶網(wǎng)，集成了多個電子政務(wù)系統(tǒng)群，包括電子繳稅系統(tǒng)、住房公積金管理系統(tǒng)、國家電網(wǎng)信息系統(tǒng)、車輛登記管理系統(tǒng)、公安信息管理系統(tǒng)、出入境管理系統(tǒng)等，為人們提供信息化服務(wù)，方便群眾辦事。

　　電子政務(wù)公文管理系統(tǒng)功能分析與設(shè)計

　　電子政務(wù)公文管理系統(tǒng)是政府信息化、自動化和智能化辦公流程之一，其可以實現(xiàn)政府機構(gòu)內(nèi)部、部門之間的公文擬定、審核、發(fā)文、收文、存檔和查詢功能。電子政務(wù)主要包括兩個重要流程，分別是發(fā)文功能和收文功能。發(fā)文功能是公文管理系統(tǒng)的最為關(guān)鍵的模塊，其可以通過電子流程解決部門內(nèi)部、部門之間的發(fā)文操作，并且能夠?qū)崟r跟蹤和記錄發(fā)文流程，發(fā)文功能包括擬稿、核稿、審核、簽發(fā)、歸檔和查詢。(1)收文簽收:收文功能可以為用戶提供簽收操作，將簽收信息反饋給發(fā)文人。(2)收文登記:收文功能可以將相關(guān)的收文保持在歷史文檔數(shù)據(jù)庫中，并且給擬辦人發(fā)送相關(guān)的擬辦通知，可以通過相關(guān)的手機短信通知客戶。(3)擬辦:擬辦是指負責人收到相關(guān)系統(tǒng)的收來的公文的指揮，擬辦負責人可以簽署相關(guān)的擬辦意見，如果簽署人是一級領(lǐng)導(dǎo)或者其他領(lǐng)導(dǎo)，可以在公文上交代其他客戶進行辦理。(4)閱批:公文流轉(zhuǎn)到相關(guān)的負責人處之后，可以交由用戶進行處理，并且發(fā)送給相關(guān)的人員進行閱批處理。(5)分/催辦:分辦負責人收到系統(tǒng)傳輸?shù)拈喤暮?，其可以將公文分發(fā)給部門內(nèi)部所有人員。(6)承辦:部門人員收到公文之后，可以根據(jù)閱批人員或領(lǐng)導(dǎo)的意見承辦，也就是根據(jù)公文完成政務(wù)工作，比如包括按照公文執(zhí)行政府指令或出臺配套政策。(7)歸檔:部門人員承辦完成之后，可以將收到的公文保存在收文數(shù)據(jù)庫中，這樣就可以便于后期進行查詢和統(tǒng)計，完成公文人員績效考核工作。

　　隨著軟件開發(fā)技術(shù)的提升，電子政務(wù)公文管理系統(tǒng)將會引入更多的新技術(shù)，比如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、智能存儲技術(shù)、移動計算技術(shù)，引入先進的數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等，保證系統(tǒng)公文傳輸、共享的安全性，進一步改進公文管理流程，豐富公文管理系統(tǒng)功能，為電子政務(wù)職能轉(zhuǎn)變、效能提升作出貢獻。

       附：國脈，是領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)治理和數(shù)字政府專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+平臺+數(shù)據(jù)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型，擁有數(shù)據(jù)基因和水巢DIPS兩大系列幾十項軟件產(chǎn)品，長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù)，廣泛服務(wù)于信息中心、大數(shù)據(jù)局、行政服務(wù)中心等政府客戶、中央企業(yè)和金融機構(gòu)。自2004年成立以來，已在全國七大區(qū)域設(shè)立20余家分支機構(gòu)、5大技術(shù)研發(fā)基地，服務(wù)客戶2000余家，執(zhí)行項目5000余個，連續(xù)多年開展中國政府網(wǎng)站、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)、營商環(huán)境等公益評估評選活動。被業(yè)界譽為中國信息化民間智庫知名品牌、電子政務(wù)優(yōu)選咨詢機構(gòu)，國內(nèi)首倡智慧政府理念，首創(chuàng)智慧城市、數(shù)據(jù)治理、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)評價體系，首推數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查、全口徑數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)元標準化、數(shù)源確認與供需對接、最多跑一次事項梳理、營商通等產(chǎn)品，信息資源編目、公共數(shù)據(jù)普查等業(yè)務(wù)全國占有率和影響力名居榜首。

　　福利大放送：《數(shù)字政府周刊》、《數(shù)字政府白皮書2.0》、《第八屆（2018）中國智慧城市發(fā)展水平評估報告》、《第四屆中國“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”50強優(yōu)秀實踐案例評選研究報告》、《首屆（2018）中國營商環(huán)境評估報告》可通過電子政務(wù)智庫公眾號及微店在線購買，歡迎訂購。

微信掃一掃即可購買！