打造便民服務平臺
細分用戶、以用戶為中心,提供電子政務公共服務的做法,首先出現(xiàn)在美國、加拿大等西方政府門戶網(wǎng)站中,近年來這種思路逐步被我國電子政務建設所認同并予以創(chuàng)新,寧波門戶網(wǎng)站就是其中的一家;而把政府門戶網(wǎng)站分別建成幾個子網(wǎng)站,這樣的思路,美國有,國內(nèi)就數(shù)寧波第一,它不僅充實了政府面向社會公開信息和公共服務的內(nèi)容,更重要的是改變了政府人員的服務意識,使得政府能夠主動去尋求和迎合公眾需求。
寧波政府門戶網(wǎng)站已經(jīng)改變了它最初的單純“網(wǎng)上政府形象”的概念,不僅極大提升了政府單位的辦公效率,而且在集合政務應用、政府服務社會、完善政務流程方面也開始發(fā)揮了越來越重要的作用??梢哉f,寧波門戶作為政府門戶網(wǎng)站的代表,我國的電子政務已經(jīng)從最初的以信息發(fā)布為主的形象工程階段,向服務于社會提供更多便民服務的應用階段發(fā)展。
四大創(chuàng)新觀念
寧波門戶打破了過去的框架,進入了一個以提供服務為核心的政府平臺,首先它做到了意識上的創(chuàng)新,寧波市政府信息中心從門戶網(wǎng)站建設的前期策劃和市場調(diào)研著手,經(jīng)歷了近二年的準備,對國內(nèi)現(xiàn)有的政府網(wǎng)站進行調(diào)研,把網(wǎng)站翻了一遍,他們動員公務員們提建議、出想法、把可行性的意見進行保留,這樣的建設思路國內(nèi)領先,以前從未有過;
第二從規(guī)劃和開發(fā)建設上創(chuàng)新,他們在建設門戶網(wǎng)站前期,充分進行了專家論證和專業(yè)的市場分析,網(wǎng)站欄目策劃、網(wǎng)站功能模塊分析、網(wǎng)站運作及后期投入分析等全方位的調(diào)研和策劃,來保證門戶網(wǎng)站能順利快速的建成,在開發(fā)建設期間,他們又根據(jù)網(wǎng)站運作、后期的數(shù)據(jù)管理及維護的便捷性,又進行了多次探討和研究,不斷創(chuàng)新,如經(jīng)過與開發(fā)商的協(xié)商,他們大膽改變了原有的設計思路——對三個子網(wǎng)站后臺建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫等整改舉動舉不勝舉;
第三運行維護中的創(chuàng)新,網(wǎng)站于年初開始試運行,信息中心為了能夠節(jié)省更多的人力物力,除了政府服務信息由信息中心自己來負責維護外,其他的包括公眾服務信息和社會服務信息的維護短期內(nèi)開始外包,外包的優(yōu)勢就在于能夠靈活的節(jié)省人力成本,并且將部分IT風險轉(zhuǎn)嫁出去,而信息中心能夠有更多的精力去做政府內(nèi)網(wǎng)和部分系統(tǒng)的維護;
第四評測分析的創(chuàng)新,網(wǎng)站在試運行近五個月的情況下,政府信息中心邀請專業(yè)評測公司對網(wǎng)站目前的運行狀況進行全面測評,信息中心許主任還強調(diào)以提出問題找出漏洞為主,針對問題進行一一解剖在短期內(nèi)進行完善,這種做法足見寧波市政府及信息中心對網(wǎng)站所傾注的關切和敢于挑戰(zhàn)自我的精神。
總之,為了將網(wǎng)站辦的更加符合社會需要,寧波市人民政府信息中心引進第三方咨詢、規(guī)劃、第三方監(jiān)理、項目外包等先進的電子政務操作模式,這對于現(xiàn)在很多市地級政府門戶網(wǎng)站來說是個只能想,但卻不敢嘗試的新領域。而寧波市就成了這第一個吃螃蟹的人,相信它會第一個嘗到“螃蟹”的鮮美。
特色服務見功夫
1、順應國際貿(mào)易平臺的需要,促進國際港口城市的發(fā)展。為了符合國內(nèi)外進出口商的愿望和利益,作為中國的第二大港口城市和對外貿(mào)易大市,寧波政府門戶率先考慮在最醒目的位置開設多語種欄目,如英語、德語、法語、日語、韓語加中文,包含六國語種,這在全國首例,也為寧波構(gòu)筑國際貿(mào)易平臺,順應經(jīng)濟國際一體化和國內(nèi)外貿(mào)易集聚發(fā)展起到了積極的作用。
2、聯(lián)系政府更快捷。網(wǎng)民能夠第一時間找到自己的需求,如政府文件、法律法規(guī)、政府辦事指南、政務公開等信息內(nèi)容利用專業(yè)的搜索引擎進行快速游覽;還有動態(tài)的交流,如與市長信箱的溝通和及時的反饋效率、公民都可以用電子郵件、電話、新聞發(fā)布會、投訴、BBS、郵件互動、日常的Q&A 答復等進行一一溝通;
3、業(yè)務處理更容易。市民與企業(yè)可以通過多種方式進入各種編輯好的目錄系統(tǒng),如數(shù)據(jù)查詢,即交水電費、企業(yè)注冊、申請批復、社保情況、網(wǎng)上納稅、投訴上訪等各種應用,并在處理層次的電子服務過程中,能使公眾對政府部門之間交互接觸不受時間和空間限制,逐步做到第一界面的呈現(xiàn)。
4、個性化定制信息更具特色。也就是說,寧波門戶網(wǎng)站可以使政府在服務提供前,準確有效地了解公眾的需求偏好以及期望的服務方式和服務內(nèi)容。特別是通過個性化定制,可以靈活、方便、快捷地獲取需求信息,并通過信息的快捷性、網(wǎng)絡的交互性、過程的透明性和服務形式的多樣性等,使服務更具特色。
寧波網(wǎng)站的領先優(yōu)勢
門戶網(wǎng)站的領先目標在于:
1、電子政務水平在國內(nèi)處于領先水平,電子政務處于良性發(fā)展之中,對全國起到了示范作用;
2、電子政務公共服務功能突出,政府門戶網(wǎng)站做到“以公眾和企業(yè)為對象,以服務為中心”;
3、門戶網(wǎng)站充分整合了相關部門資源和電子政務應用系統(tǒng),“一站式”服務功能較為完善;
4、完全以用戶為中心建設政府門戶網(wǎng)站,政府門戶網(wǎng)站績效以用戶滿意度作為主要衡量標準。
寧波市政府門戶網(wǎng)站是在各政府部門的信息化建設基礎之上,提供一個跨部門的、綜合的業(yè)務應用系統(tǒng)入口,使公民、投資者、旅游者、企業(yè)都能快速便捷地接入所有相關政府部門的業(yè)務應用、組織內(nèi)容與信息,并獲得個性化的服務,使合適的人能夠在恰當?shù)臅r間獲得恰當?shù)姆?。簡單的說就是政府與政府、政府與公眾、政府與企業(yè)的統(tǒng)一接口,是政府信息集成及協(xié)同作業(yè)的統(tǒng)一入口。它依賴于各政府部門已有的信息化基礎條件,不僅是政務信息發(fā)布平臺和業(yè)務處理平臺,而且也是知識加工平臺、知識決策平臺、知識獲取平臺的集成。
寧波門戶的建站經(jīng)驗
要探討政府門戶的出路問題,準確評估電子服務的績效,還需要一段路要走,畢竟國內(nèi)各地的信息化和經(jīng)濟發(fā)達程度均不一致,但是筆者通過了解寧波政府信息中心的建站步驟,總結(jié)了以下幾點經(jīng)驗:
第一步:邀請專業(yè)咨詢機構(gòu)對網(wǎng)站進行規(guī)劃與調(diào)研,通常在考慮地級市以上的門戶網(wǎng)站建設時,必須了解清楚當?shù)氐男畔⒒潭取⒂袩o黨政網(wǎng)站、包括新聞類的網(wǎng)站;不僅要考慮門戶的定位和資金成本,是推倒重來還是原版改動,而且還要考慮包括網(wǎng)站功能、網(wǎng)站特點、網(wǎng)站管理等方面的建設規(guī)劃等特點;
第二步:聽取專家意見,對規(guī)劃進行論證與公開,各方面聽取市民及信息化專業(yè)人才的建議,對于可行性想法進行分析匯總;
第三步:在技術(shù)上給予論證,與技術(shù)開發(fā)單位進行面對面的探討和研究,把可行性的意見和建議進行再次審核,提出實施方案,進行系統(tǒng)開發(fā);
第四步:邀請監(jiān)理或者專業(yè)咨詢單位,集中開發(fā)人員和相關信息維護人員,對于目前的網(wǎng)站提出問題,查出空缺,再進行研究以至完善,這樣使網(wǎng)站日趨成熟。
第五步:在運行的一個階段中,邀請專業(yè)評測機構(gòu),對網(wǎng)站進行整體的驗收,出驗收報告,修改不足與漏洞,達到再次升級的效果。
總之,筆者認為要發(fā)揮門戶網(wǎng)站的最大服務潛力,必須搞好總體設計,邀請各路人才;在門戶網(wǎng)站規(guī)劃建設中,既要立足于現(xiàn)狀,又要面向未來,具有前瞻性和可擴展性;既要設計好業(yè)務系統(tǒng)、網(wǎng)絡布局、數(shù)據(jù)庫和門戶網(wǎng)站建設,又要梳理整合好業(yè)務流程,并注意它們之間的交互,積極推動跨部門、多環(huán)節(jié)之間的業(yè)務集成。從而使服務能力不斷隨著技術(shù)升級和模塊的增加而升級。
寧波市政府門戶網(wǎng)站的建設,不僅僅是對民眾服務,提高了服務能力,同時,還具有對其它政府部門網(wǎng)站建設起到指導性和樣板的作用。