3月1日起，永川區(qū)委、區(qū)人大常委會、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)，區(qū)級各部門、各鎮(zhèn)街公文運轉(zhuǎn)將全面實施無紙化，實現(xiàn)公文網(wǎng)上運轉(zhuǎn)、事務(wù)網(wǎng)上辦理、工作網(wǎng)上協(xié)同。

　　這是一聲號角，吹響了智慧永川協(xié)同辦公平臺全面應(yīng)用的總動員令，進(jìn)一步提升政務(wù)辦公效能，促進(jìn)該區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)，加快智能機關(guān)建設(shè)步伐。

　　智慧永川建設(shè)的核心組成部分

　　永川，是全國第二批試點智慧城市之一。智慧城市由智慧政府、智慧經(jīng)濟(jì)、智慧社會三大塊，共同組成智慧城市信息資源中心（城市運營中心）。其中，智慧政府又包括智慧政務(wù)、智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧市政等四個方面。

　　智慧政務(wù)是永川智慧城市建設(shè)的核心內(nèi)容，智慧政務(wù)平臺主要涵蓋資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同和政務(wù)服務(wù)三大體系。而智慧永川協(xié)同辦公平臺是智慧政務(wù)核心組成部分，是全區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的需要。

　　智慧永川協(xié)同辦公平臺，從數(shù)據(jù)治理的角度，分析理解政務(wù)業(yè)務(wù)，以智慧、協(xié)同、靈動、按需而變、高擴展為特征，對平臺進(jìn)行前瞻性設(shè)計，構(gòu)建便捷高效、智能協(xié)同、安全可控的一體化智慧政務(wù)協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)全區(qū)黨政機關(guān)無紙化辦公、移動辦公和智慧辦公。

　　平臺于2017年初開建，2017年7月投用，2019年初完成平臺升級優(yōu)化，并在永川區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦、區(qū)新城建管委、區(qū)信息化服務(wù)中心共6家單位進(jìn)行了應(yīng)用試點。目前該區(qū)政務(wù)辦公信息化建設(shè)應(yīng)用已經(jīng)取得階段性成果，基本達(dá)到全區(qū)全員應(yīng)用條件。

　　協(xié)同辦公平臺 讓辦公更輕松

　　“實施無紙化辦公應(yīng)用以來，綜合科感受最深。以前，需要將文件打印出來送領(lǐng)導(dǎo)簽，然后再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見，做好工作落實。有時候，還要來回跑幾趟，浪費時間、浪費紙張?，F(xiàn)在實施了無紙化辦公，公文運轉(zhuǎn)全程無紙化，文件可實時跟蹤，隨時了解文件去向，第一時間完成工作交辦，極大地節(jié)約了時間成本?！眳^(qū)信息化服務(wù)中心綜合科科長黃江濤說。

　　據(jù)了解，區(qū)信息化服務(wù)中心是首批無紙化辦公試點應(yīng)用單位，單位內(nèi)部已經(jīng)實現(xiàn)無紙化辦公。無紙化辦公應(yīng)用后，辦公成本節(jié)約了，工作效率提升了，尤其是移動辦公的應(yīng)用，突破了時間、空間的局限，任何時間、任何地點，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以辦公。

　　應(yīng)用進(jìn)一步推廣后，在對內(nèi)服務(wù)上，智慧永川協(xié)同辦公平臺基于政務(wù)數(shù)據(jù)資源整合實現(xiàn)共建共享，將不同部門政務(wù)應(yīng)用集中到同一個平臺，實現(xiàn)跨部門、跨層級的政務(wù)協(xié)同，使政府行政效率實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。同時基于辦文、辦會、辦事全流程信息化，政務(wù)工作可以真正做到全過程留痕、全流程監(jiān)督，可極大增強政務(wù)工作的透明度。對外服務(wù)上，借助數(shù)據(jù)資源共享平臺，利用協(xié)同平臺匯集“一網(wǎng)通辦”流程，助推政務(wù)服務(wù)從政府供給導(dǎo)向向群眾需求導(dǎo)向轉(zhuǎn)變，從“線下跑”向“網(wǎng)上辦”、“分頭辦”向“協(xié)同辦”轉(zhuǎn)變，切實提高政務(wù)服務(wù)水平，促進(jìn)建設(shè)陽光型政府、服務(wù)型政府。

　　無紙化辦公，還是推進(jìn)守護(hù)綠水青山，推動綠色發(fā)展的重要一步。辦公室將少了打印機“吱吱”吞吐紙張的聲音，辦公桌的廢紙簍里少了一團(tuán)團(tuán)廢紙，公務(wù)人員也得以從厚厚的“文山”中解放出來。

　　平臺全面應(yīng)用分三步走

　　為做好協(xié)同辦公平臺的運維管理工作，永川區(qū)分三步走，有序推進(jìn)協(xié)同辦公平臺的全面應(yīng)用：

　　第一步，開展無紙化辦公試運行，從2月19日到2月28日，各單位間的公文傳遞，包括報送到區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦等四大家辦公室的文件，要盡可能利用協(xié)同辦公平臺進(jìn)行傳遞、運轉(zhuǎn)，由于試運行階段，考慮到各單位的熟悉程度，可同步運轉(zhuǎn)紙質(zhì)件，兩種方式并行使用。

　　第二步，全面實施無紙化辦公，從3月1日起，各單位間的公文傳遞、運轉(zhuǎn)，除涉密或涉及敏感信息之外，一律利用協(xié)同辦公平臺完成，不再采用紙質(zhì)件，同時，四大家辦公室將拒收紙質(zhì)件。

　　第三步，深化平臺應(yīng)用，開展單位內(nèi)部無紙化辦公。目前，區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦、區(qū)新城建管委、區(qū)信息化服務(wù)中心已經(jīng)實現(xiàn)了單位內(nèi)部的無紙化辦公。

　　其中，深化應(yīng)用是關(guān)鍵，各單位結(jié)合實際需求，按照“先申請、先培訓(xùn)、先應(yīng)用”的原則，分批次開展單位內(nèi)部無紙化辦公應(yīng)用培訓(xùn)，以點帶面，整體推進(jìn)，逐步在各單位內(nèi)部實現(xiàn)全流程無紙化辦公。同時，逐步擴大應(yīng)用范圍，在公文網(wǎng)上運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上，開展政務(wù)事務(wù)、督查督辦、智能會議、應(yīng)用集成等應(yīng)用拓展，實現(xiàn)辦文、辦事、辦會一體化應(yīng)用。

　　今后，永川區(qū)各單位不得再新建內(nèi)部辦公系統(tǒng)，已建有內(nèi)部辦公系統(tǒng)的單位也要逐步向智慧永川協(xié)同辦公平臺遷移，確保全區(qū)辦公系統(tǒng)的統(tǒng)一性及高效運行。同時，要堅持問題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向，梳理政務(wù)協(xié)同中存在的“難點”“堵點”“痛點”，不斷優(yōu)化政務(wù)協(xié)同流程，創(chuàng)新政務(wù)工作方式，充分運用信息化發(fā)展成果，推動政務(wù)協(xié)同更加便捷高效。

      附：國脈，是領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)治理和數(shù)字政府專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+平臺+數(shù)據(jù)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型，擁有數(shù)據(jù)基因和水巢DIPS兩大系列幾十項軟件產(chǎn)品，長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù)，廣泛服務(wù)于信息中心、大數(shù)據(jù)局、行政服務(wù)中心等政府客戶、中央企業(yè)和金融機構(gòu)。自2004年成立以來，已在全國七大區(qū)域設(shè)立20余家分支機構(gòu)、5大技術(shù)研發(fā)基地，服務(wù)客戶2000余家，執(zhí)行項目5000余個，連續(xù)多年開展中國政府網(wǎng)站、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)、營商環(huán)境等公益評估評選活動。被業(yè)界譽為中國信息化民間智庫知名品牌、電子政務(wù)優(yōu)選咨詢機構(gòu)，國內(nèi)首倡智慧政府理念，首創(chuàng)智慧城市、數(shù)據(jù)治理、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)評價體系，首推數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查、全口徑數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)源確認(rèn)與供需對接、最多跑一次事項梳理、營商通等產(chǎn)品，信息資源編目、公共數(shù)據(jù)普查等業(yè)務(wù)全國占有率和影響力名居榜首。

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