3月1日起，永川區(qū)委、區(qū)人大常委會(huì)、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)，區(qū)級(jí)各部門(mén)、各鎮(zhèn)街公文運(yùn)轉(zhuǎn)將全面實(shí)施無(wú)紙化，實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)、事務(wù)網(wǎng)上辦理、工作網(wǎng)上協(xié)同。
這是一聲號(hào)角，吹響了智慧永川協(xié)同辦公平臺(tái)全面應(yīng)用的總動(dòng)員令，進(jìn)一步提升政務(wù)辦公效能，促進(jìn)該區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)，加快智能機(jī)關(guān)建設(shè)步伐。
智慧永川建設(shè)的核心組成部分
永川，是全國(guó)第二批試點(diǎn)智慧城市之一。智慧城市由智慧政府、智慧經(jīng)濟(jì)、智慧社會(huì)三大塊，共同組成智慧城市信息資源中心（城市運(yùn)營(yíng)中心）。其中，智慧政府又包括智慧政務(wù)、智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧市政等四個(gè)方面。
智慧政務(wù)是永川智慧城市建設(shè)的核心內(nèi)容，智慧政務(wù)平臺(tái)主要涵蓋資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同和政務(wù)服務(wù)三大體系。而智慧永川協(xié)同辦公平臺(tái)是智慧政務(wù)核心組成部分，是全區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
智慧永川協(xié)同辦公平臺(tái)，從數(shù)據(jù)治理的角度，分析理解政務(wù)業(yè)務(wù)，以智慧、協(xié)同、靈動(dòng)、按需而變、高擴(kuò)展為特征，對(duì)平臺(tái)進(jìn)行前瞻性設(shè)計(jì)，構(gòu)建便捷高效、智能協(xié)同、安全可控的一體化智慧政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全區(qū)黨政機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公、移動(dòng)辦公和智慧辦公。
平臺(tái)于2017年初開(kāi)建，2017年7月投用，2019年初完成平臺(tái)升級(jí)優(yōu)化，并在永川區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦、區(qū)新城建管委、區(qū)信息化服務(wù)中心共6家單位進(jìn)行了應(yīng)用試點(diǎn)。目前該區(qū)政務(wù)辦公信息化建設(shè)應(yīng)用已經(jīng)取得階段性成果，基本達(dá)到全區(qū)全員應(yīng)用條件。
協(xié)同辦公平臺(tái) 讓辦公更輕松
“實(shí)施無(wú)紙化辦公應(yīng)用以來(lái)，綜合科感受最深。以前，需要將文件打印出來(lái)送領(lǐng)導(dǎo)簽，然后再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，做好工作落實(shí)。有時(shí)候，還要來(lái)回跑幾趟，浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)紙張?，F(xiàn)在實(shí)施了無(wú)紙化辦公，公文運(yùn)轉(zhuǎn)全程無(wú)紙化，文件可實(shí)時(shí)跟蹤，隨時(shí)了解文件去向，第一時(shí)間完成工作交辦，極大地節(jié)約了時(shí)間成本?！眳^(qū)信息化服務(wù)中心綜合科科長(zhǎng)黃江濤說(shuō)。
據(jù)了解，區(qū)信息化服務(wù)中心是首批無(wú)紙化辦公試點(diǎn)應(yīng)用單位，單位內(nèi)部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。無(wú)紙化辦公應(yīng)用后，辦公成本節(jié)約了，工作效率提升了，尤其是移動(dòng)辦公的應(yīng)用，突破了時(shí)間、空間的局限，任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以辦公。
應(yīng)用進(jìn)一步推廣后，在對(duì)內(nèi)服務(wù)上，智慧永川協(xié)同辦公平臺(tái)基于政務(wù)數(shù)據(jù)資源整合實(shí)現(xiàn)共建共享，將不同部門(mén)政務(wù)應(yīng)用集中到同一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨層級(jí)的政務(wù)協(xié)同，使政府行政效率實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。同時(shí)基于辦文、辦會(huì)、辦事全流程信息化，政務(wù)工作可以真正做到全過(guò)程留痕、全流程監(jiān)督，可極大增強(qiáng)政務(wù)工作的透明度。對(duì)外服務(wù)上，借助數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)，利用協(xié)同平臺(tái)匯集“一網(wǎng)通辦”流程，助推政務(wù)服務(wù)從政府供給導(dǎo)向向群眾需求導(dǎo)向轉(zhuǎn)變，從“線下跑”向“網(wǎng)上辦”、“分頭辦”向“協(xié)同辦”轉(zhuǎn)變，切實(shí)提高政務(wù)服務(wù)水平，促進(jìn)建設(shè)陽(yáng)光型政府、服務(wù)型政府。
無(wú)紙化辦公，還是推進(jìn)守護(hù)綠水青山，推動(dòng)綠色發(fā)展的重要一步。辦公室將少了打印機(jī)“吱吱”吞吐紙張的聲音，辦公桌的廢紙簍里少了一團(tuán)團(tuán)廢紙，公務(wù)人員也得以從厚厚的“文山”中解放出來(lái)。
平臺(tái)全面應(yīng)用分三步走
為做好協(xié)同辦公平臺(tái)的運(yùn)維管理工作，永川區(qū)分三步走，有序推進(jìn)協(xié)同辦公平臺(tái)的全面應(yīng)用：
第一步，開(kāi)展無(wú)紙化辦公試運(yùn)行，從2月19日到2月28日，各單位間的公文傳遞，包括報(bào)送到區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦等四大家辦公室的文件，要盡可能利用協(xié)同辦公平臺(tái)進(jìn)行傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)，由于試運(yùn)行階段，考慮到各單位的熟悉程度，可同步運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)件，兩種方式并行使用。
第二步，全面實(shí)施無(wú)紙化辦公，從3月1日起，各單位間的公文傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)，除涉密或涉及敏感信息之外，一律利用協(xié)同辦公平臺(tái)完成，不再采用紙質(zhì)件，同時(shí)，四大家辦公室將拒收紙質(zhì)件。
第三步，深化平臺(tái)應(yīng)用，開(kāi)展單位內(nèi)部無(wú)紙化辦公。目前，區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦、區(qū)新城建管委、區(qū)信息化服務(wù)中心已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部的無(wú)紙化辦公。
其中，深化應(yīng)用是關(guān)鍵，各單位結(jié)合實(shí)際需求，按照“先申請(qǐng)、先培訓(xùn)、先應(yīng)用”的原則，分批次開(kāi)展單位內(nèi)部無(wú)紙化辦公應(yīng)用培訓(xùn)，以點(diǎn)帶面，整體推進(jìn)，逐步在各單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全流程無(wú)紙化辦公。同時(shí)，逐步擴(kuò)大應(yīng)用范圍，在公文網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上，開(kāi)展政務(wù)事務(wù)、督查督辦、智能會(huì)議、應(yīng)用集成等應(yīng)用拓展，實(shí)現(xiàn)辦文、辦事、辦會(huì)一體化應(yīng)用。
今后，永川區(qū)各單位不得再新建內(nèi)部辦公系統(tǒng)，已建有內(nèi)部辦公系統(tǒng)的單位也要逐步向智慧永川協(xié)同辦公平臺(tái)遷移，確保全區(qū)辦公系統(tǒng)的統(tǒng)一性及高效運(yùn)行。同時(shí)，要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向，梳理政務(wù)協(xié)同中存在的“難點(diǎn)”“堵點(diǎn)”“痛點(diǎn)”，不斷優(yōu)化政務(wù)協(xié)同流程，創(chuàng)新政務(wù)工作方式，充分運(yùn)用信息化發(fā)展成果，推動(dòng)政務(wù)協(xié)同更加便捷高效。
附：國(guó)脈，是領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)治理和數(shù)字政府專(zhuān)業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢(xún)+平臺(tái)+數(shù)據(jù)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型，擁有數(shù)據(jù)基因和水巢DIPS兩大系列幾十項(xiàng)軟件產(chǎn)品，長(zhǎng)期為中國(guó)智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù)，廣泛服務(wù)于信息中心、大數(shù)據(jù)局、行政服務(wù)中心等政府客戶(hù)、中央企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)。自2004年成立以來(lái)，已在全國(guó)七大區(qū)域設(shè)立20余家分支機(jī)構(gòu)、5大技術(shù)研發(fā)基地，服務(wù)客戶(hù)2000余家，執(zhí)行項(xiàng)目5000余個(gè)，連續(xù)多年開(kāi)展中國(guó)政府網(wǎng)站、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)、營(yíng)商環(huán)境等公益評(píng)估評(píng)選活動(dòng)。被業(yè)界譽(yù)為中國(guó)信息化民間智庫(kù)知名品牌、電子政務(wù)優(yōu)選咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，國(guó)內(nèi)首倡智慧政府理念，首創(chuàng)智慧城市、數(shù)據(jù)治理、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)評(píng)價(jià)體系，首推數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查、全口徑數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)源確認(rèn)與供需對(duì)接、最多跑一次事項(xiàng)梳理、營(yíng)商通等產(chǎn)品，信息資源編目、公共數(shù)據(jù)普查等業(yè)務(wù)全國(guó)占有率和影響力名居榜首。
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