隨著杭州市政府電子政務(wù)的快速發(fā)展,政府投資信息化建設(shè)項目的資金績效如何,一直是各級政府領(lǐng)導(dǎo)和百姓關(guān)注的問題。近日,浙江省杭州市審計局首次組織了對政府投資信息化建設(shè)資金項目的審計調(diào)查,重點選擇了18家單位的32個項目,涉及信息化建設(shè)資金6020萬元。由于是首次審計,且此次審計涉及被審計單位及信息化項目較多、金額較大,為確保審計效果,杭州市審計局在組織形式、審計方式、審計手段等方面較以往審計作了重大改進和調(diào)整,建立了“指標評估+系統(tǒng)測試”的審計模式,達到了預(yù)期的審計目標,較好地體現(xiàn)了審計效果。
一、聘請專家,組成復(fù)合型審計組
本次審計采取與信息辦等部門聯(lián)合協(xié)作的方式,使審前調(diào)查、審計實施等各環(huán)節(jié)都得到各部門的大力配合。同時精心挑選三名審計業(yè)務(wù)骨干、外聘兩名從事信息化項目驗收管理工作的博士、兩名專業(yè)從事信息系統(tǒng)評估的工程師,組成由專業(yè)審計人員、行業(yè)管理人員、計算機專家共同參與的復(fù)合型審計組,在經(jīng)驗、技術(shù)等層面有效地整合了審計資源,增強了審計力量,解決了信息系統(tǒng)審計的瓶頸問題,為進一步開展工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
二、設(shè)立評價指標,開展系統(tǒng)檢測分析
一是建立指標體系。審計組在立足績效審計的前提下,邊審計、邊總結(jié),初步建立了一套績效評估指標體系。內(nèi)容包含應(yīng)用效益、建設(shè)管理、技術(shù)開發(fā)等方面。應(yīng)用效益主要是針對應(yīng)用水平、應(yīng)用程度、滿意度等方面;建設(shè)管理主要針對申報立項、資金管理、硬件環(huán)境等方面;技術(shù)開發(fā)主要針對辦公自動化、網(wǎng)站等系統(tǒng),分別對其穩(wěn)定性、功能實現(xiàn)度等方面進行評價,共設(shè)計了243項評估指標。運用該套指標評價體系,審計人員對各單位的應(yīng)用、開發(fā)、管理情況可進行直觀評價,最后根據(jù)調(diào)查單位的實際情況,通過橫向、縱向比較,發(fā)現(xiàn)不少部門存在設(shè)備資源高配低用,系統(tǒng)重復(fù)建設(shè),部門間信息共享度不高等共性問題。
二是進行測試分析。在審計中,制訂了以“風險管理、控制、可操作性”為核心的測試分析目標。首先進行合理的風險判斷,通過符合性測試等手段,科學估計和控制審計風險,然后重點對系統(tǒng)關(guān)鍵點的可控制性和關(guān)鍵功能的可操作性進行實質(zhì)性測試,以充分驗證系統(tǒng)的科學合理性及可操作控制性,從而對其進行客觀全面的評價。針對系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)中可能存在的功能缺陷或技術(shù)漏洞,本次審計通過對功能開發(fā)實現(xiàn)度、操作實用性、數(shù)據(jù)安全性等環(huán)節(jié)進行檢測,運用計算機測試和人工測試相結(jié)合,問卷調(diào)查和實質(zhì)驗證相結(jié)合的手段。在檢測方法方面,主要采用控制流程圖檢查和程序代碼檢查等方法。借以突出控制流程圖中的控制條件和控制點,協(xié)助審計人員分析和設(shè)計內(nèi)部控制環(huán)節(jié);協(xié)助測試信息系統(tǒng),利用流程圖進行“穿透”測試。同時通過檢查程序代碼,了解程序內(nèi)部的功能和控制,從而掌握程序的質(zhì)量,驗證程序的合法性、正確性。在技術(shù)工具方面,主要采用了計算機輔助審計技術(shù)(CAAT)中的集成測試手段,通過采用SQL、LSQLDev等工具,運用風險分析技術(shù),選擇測試模塊;設(shè)計測試數(shù)據(jù);結(jié)合黑盒測試(輸入輸出驅(qū)動測試)與白盒測試(邏輯驅(qū)動測試)等技術(shù)手段,較好地解決了信息系統(tǒng)審計的技術(shù)問題。
本次審計調(diào)查和以往比較,在審計深度、審計廣度上有了很大的突破,審計成效明顯。審計結(jié)果得到市信息辦等部門的充分肯定,為今后政府投資信息化建設(shè)項目審計奠定了良好的基礎(chǔ)。