隨著杭州市政府電子政務(wù)的快速發(fā)展,政府投資信息化建設(shè)項(xiàng)目的資金績(jī)效如何,一直是各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)和百姓關(guān)注的問(wèn)題。近日,浙江省杭州市審計(jì)局首次組織了對(duì)政府投資信息化建設(shè)資金項(xiàng)目的審計(jì)調(diào)查,重點(diǎn)選擇了18家單位的32個(gè)項(xiàng)目,涉及信息化建設(shè)資金6020萬(wàn)元。由于是首次審計(jì),且此次審計(jì)涉及被審計(jì)單位及信息化項(xiàng)目較多、金額較大,為確保審計(jì)效果,杭州市審計(jì)局在組織形式、審計(jì)方式、審計(jì)手段等方面較以往審計(jì)作了重大改進(jìn)和調(diào)整,建立了“指標(biāo)評(píng)估+系統(tǒng)測(cè)試”的審計(jì)模式,達(dá)到了預(yù)期的審計(jì)目標(biāo),較好地體現(xiàn)了審計(jì)效果。
一、聘請(qǐng)專家,組成復(fù)合型審計(jì)組
本次審計(jì)采取與信息辦等部門聯(lián)合協(xié)作的方式,使審前調(diào)查、審計(jì)實(shí)施等各環(huán)節(jié)都得到各部門的大力配合。同時(shí)精心挑選三名審計(jì)業(yè)務(wù)骨干、外聘兩名從事信息化項(xiàng)目驗(yàn)收管理工作的博士、兩名專業(yè)從事信息系統(tǒng)評(píng)估的工程師,組成由專業(yè)審計(jì)人員、行業(yè)管理人員、計(jì)算機(jī)專家共同參與的復(fù)合型審計(jì)組,在經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)等層面有效地整合了審計(jì)資源,增強(qiáng)了審計(jì)力量,解決了信息系統(tǒng)審計(jì)的瓶頸問(wèn)題,為進(jìn)一步開展工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、設(shè)立評(píng)價(jià)指標(biāo),開展系統(tǒng)檢測(cè)分析
一是建立指標(biāo)體系。審計(jì)組在立足績(jī)效審計(jì)的前提下,邊審計(jì)、邊總結(jié),初步建立了一套績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系。內(nèi)容包含應(yīng)用效益、建設(shè)管理、技術(shù)開發(fā)等方面。應(yīng)用效益主要是針對(duì)應(yīng)用水平、應(yīng)用程度、滿意度等方面;建設(shè)管理主要針對(duì)申報(bào)立項(xiàng)、資金管理、硬件環(huán)境等方面;技術(shù)開發(fā)主要針對(duì)辦公自動(dòng)化、網(wǎng)站等系統(tǒng),分別對(duì)其穩(wěn)定性、功能實(shí)現(xiàn)度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),共設(shè)計(jì)了243項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)。運(yùn)用該套指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,審計(jì)人員對(duì)各單位的應(yīng)用、開發(fā)、管理情況可進(jìn)行直觀評(píng)價(jià),最后根據(jù)調(diào)查單位的實(shí)際情況,通過(guò)橫向、縱向比較,發(fā)現(xiàn)不少部門存在設(shè)備資源高配低用,系統(tǒng)重復(fù)建設(shè),部門間信息共享度不高等共性問(wèn)題。
二是進(jìn)行測(cè)試分析。在審計(jì)中,制訂了以“風(fēng)險(xiǎn)管理、控制、可操作性”為核心的測(cè)試分析目標(biāo)。首先進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)判斷,通過(guò)符合性測(cè)試等手段,科學(xué)估計(jì)和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),然后重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)關(guān)鍵點(diǎn)的可控制性和關(guān)鍵功能的可操作性進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試,以充分驗(yàn)證系統(tǒng)的科學(xué)合理性及可操作控制性,從而對(duì)其進(jìn)行客觀全面的評(píng)價(jià)。針對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)中可能存在的功能缺陷或技術(shù)漏洞,本次審計(jì)通過(guò)對(duì)功能開發(fā)實(shí)現(xiàn)度、操作實(shí)用性、數(shù)據(jù)安全性等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢測(cè),運(yùn)用計(jì)算機(jī)測(cè)試和人工測(cè)試相結(jié)合,問(wèn)卷調(diào)查和實(shí)質(zhì)驗(yàn)證相結(jié)合的手段。在檢測(cè)方法方面,主要采用控制流程圖檢查和程序代碼檢查等方法。借以突出控制流程圖中的控制條件和控制點(diǎn),協(xié)助審計(jì)人員分析和設(shè)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)節(jié);協(xié)助測(cè)試信息系統(tǒng),利用流程圖進(jìn)行“穿透”測(cè)試。同時(shí)通過(guò)檢查程序代碼,了解程序內(nèi)部的功能和控制,從而掌握程序的質(zhì)量,驗(yàn)證程序的合法性、正確性。在技術(shù)工具方面,主要采用了計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)(CAAT)中的集成測(cè)試手段,通過(guò)采用SQL、LSQLDev等工具,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù),選擇測(cè)試模塊;設(shè)計(jì)測(cè)試數(shù)據(jù);結(jié)合黑盒測(cè)試(輸入輸出驅(qū)動(dòng)測(cè)試)與白盒測(cè)試(邏輯驅(qū)動(dòng)測(cè)試)等技術(shù)手段,較好地解決了信息系統(tǒng)審計(jì)的技術(shù)問(wèn)題。
本次審計(jì)調(diào)查和以往比較,在審計(jì)深度、審計(jì)廣度上有了很大的突破,審計(jì)成效明顯。審計(jì)結(jié)果得到市信息辦等部門的充分肯定,為今后政府投資信息化建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)奠定了良好的基礎(chǔ)。