無(wú)論是從訪問(wèn)量還是從影響力來(lái)看,商務(wù)部門戶網(wǎng)站群都堪稱我國(guó)政府網(wǎng)站的翹楚。僅以2005年12月間的數(shù)據(jù)來(lái)看,商務(wù)部網(wǎng)站群的總點(diǎn)擊率達(dá)到4.0211億次,網(wǎng)站日均點(diǎn)擊高達(dá)1297萬(wàn)次。月底,商務(wù)部網(wǎng)站在互聯(lián)網(wǎng)上的ALEXA排名為411位,不僅在我國(guó)所有政府網(wǎng)站中高居榜首,在全球的“gov”域名中也無(wú)能出其右者。

  單位建站 網(wǎng)站組欄

  商務(wù)部信息化司副司長(zhǎng)管延斌認(rèn)為,網(wǎng)站建設(shè)模式分很多方面,有內(nèi)容組織模式、運(yùn)行模式、建設(shè)模式等。而商務(wù)部門戶網(wǎng)站的模式分為主模式和次模式。其中的核心模式,也就是最關(guān)鍵的模式是:?jiǎn)挝唤ㄕ?,網(wǎng)站組欄。所謂“單位建站,網(wǎng)站組欄”就是由過(guò)去集中的信息發(fā)布和信息采集下放權(quán)力,由每個(gè)信息主體負(fù)責(zé)各自的信息發(fā)布,從而構(gòu)成了商務(wù)部門戶網(wǎng)站的子網(wǎng)站模式。目前,商務(wù)部門戶網(wǎng)站上共有345個(gè)子站點(diǎn),包括薄熙來(lái)部長(zhǎng)和其他部領(lǐng)導(dǎo)、駐外機(jī)構(gòu)子站200多個(gè)。

  之所以要“單位建站,網(wǎng)站組欄”,管延斌分析,“主要原因是,集中建站發(fā)布能力有限。當(dāng)時(shí)我們各司局、各駐外機(jī)構(gòu)和地方都要上報(bào)大量的信息,每天幾百條,我們每天審四五十條沒(méi)有問(wèn)題,但再多就無(wú)能為力了”。他坦言,“因?yàn)椴涣私饩唧w的業(yè)務(wù),我們面臨的實(shí)際情況是:審不了,也管不好。”

  為了解決“老百姓需求的信息大,我們發(fā)布的信息少;各單位報(bào)的信息多,我們審核的能力小”這兩個(gè)矛盾,商務(wù)部信息化司下放了信息發(fā)布權(quán)限,采取了單位建站、文責(zé)自負(fù)、自我審核模式。這一“下放”使發(fā)布的信息量大大增多,當(dāng)時(shí)從每天50條左右猛增到了1500條。

  其實(shí),子網(wǎng)站模式并非商務(wù)部首創(chuàng),也非獨(dú)創(chuàng)。地方政府和部委門戶網(wǎng)站采取“單位建站”的不在少數(shù),但一般都缺乏關(guān)鍵的“網(wǎng)站組欄”。如,北京市政府的“首都之窗”也是單位建站,各司局、各區(qū)也都建立了子站。但如果在“五一”黃金周期間要查一條旅游信息,還必須到每個(gè)區(qū)縣旅游局網(wǎng)站分別去查。原因是在首都之窗的首頁(yè)上,對(duì)各子站的內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行歸集,因此,訪問(wèn)者看不到與旅游相關(guān)的大量?jī)?nèi)容。有鑒于此,商務(wù)部在“單位建站”的基礎(chǔ)上,來(lái)了個(gè)“網(wǎng)站組欄”,這是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,也是商務(wù)部網(wǎng)站的創(chuàng)新之處。

  “‘單位建站,網(wǎng)站組欄’解決了信息發(fā)布的分散性與老百姓瀏覽的方便性之間的矛盾。”

  管延斌認(rèn)為,如果僅僅是權(quán)力下放,單位建站又會(huì)引發(fā)新的矛盾。這就是信息分散,使老百姓瀏覽不方便,而“網(wǎng)站組欄”恰恰解決了這個(gè)矛盾。同時(shí),為了解決這個(gè)矛盾,我們必須進(jìn)行技術(shù)開放,做到“數(shù)據(jù)入庫(kù),同步發(fā)布”。也就是說(shuō),所有子站的數(shù)據(jù)都必須同步到商務(wù)部門戶網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)里,這樣才能做到內(nèi)容同步發(fā)布。管延斌他們將所有的內(nèi)容歸結(jié)為八類,每日更新,并將各單位更新的信息集中在一個(gè)欄目里同步發(fā)布。如商務(wù)部駐外機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息,立刻就同步匯集到了商務(wù)部網(wǎng)站的首頁(yè)上,這樣老百姓不用到各個(gè)子站去查找相關(guān)信息。只有“入庫(kù)”,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中和同步管理,所以商務(wù)部網(wǎng)站模式的第二個(gè)方面,是“數(shù)據(jù)入庫(kù),同步發(fā)布”。在商務(wù)部門戶網(wǎng)站的后臺(tái),每個(gè)子站輸入賬號(hào)和密碼,就能發(fā)布信息,這樣主站上同時(shí)就有了子站的信息。

  商務(wù)部門戶模式的第三個(gè)方面是維護(hù)環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,被稱之為“維護(hù)到處,內(nèi)容到縣”。辦公廳一處是誰(shuí),二處是誰(shuí)都有專門的聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)。另外,他們還舉辦培訓(xùn)班,培訓(xùn)對(duì)象是各處各辦的聯(lián)絡(luò)員。北京、天津、河北等每個(gè)縣都有聯(lián)絡(luò)員,現(xiàn)共有126個(gè)聯(lián)絡(luò)員。

  這樣架構(gòu)的整個(gè)大網(wǎng)使商務(wù)領(lǐng)域有信息員的地方,就有信息的發(fā)布點(diǎn)。而且商務(wù)部門戶在全球和內(nèi)部都可以做到24小時(shí)發(fā)布信息。

  管延斌總結(jié)模式的第四個(gè)方面是“政府采購(gòu),合同管理”。大量信息的后臺(tái),依靠的是“政府采購(gòu),合同管理”模式?!霸诰W(wǎng)站的項(xiàng)目管理方面,我們采取的是政府采購(gòu),項(xiàng)目管理模式,‘公共財(cái)政,招標(biāo)采購(gòu),合同管理,科學(xué)決策,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)’。”

  從內(nèi)容組織模式到技術(shù)支持模式再到項(xiàng)目承辦模式,這些共同構(gòu)成了商務(wù)部網(wǎng)站的建設(shè)模式。而這些模式的核心是子網(wǎng)站模式。也正是這種子網(wǎng)站模式讓其他政府的同行們產(chǎn)生了極大的興趣。支撐商務(wù)部門戶子網(wǎng)站模式還有項(xiàng)目維護(hù)的外包,實(shí)際上是兩套不同的模式支撐著商務(wù)部的門戶網(wǎng)站。

  一般而言,在各級(jí)政府的信息化建設(shè)部門,如信息化司、信息中心等,要想推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門來(lái)共同參與信息化建設(shè),都是一個(gè)難題。但商務(wù)部在進(jìn)行門戶網(wǎng)站建設(shè)時(shí),卻調(diào)動(dòng)起了各單位建站和組欄的積極性?!鞍l(fā)布的信息不是我的,是你的。你的單位一旦上網(wǎng)就等于上市了,好壞與否由公眾來(lái)評(píng)判。同時(shí)我們加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的公眾監(jiān)督,促進(jìn)其參與建設(shè)網(wǎng)站,優(yōu)化系統(tǒng),做好服務(wù)。技術(shù)支持,做成生傻瓜式的。每個(gè)子站都派技術(shù)支持,每天早上8:30我們會(huì)打電話,詢問(wèn)他們有什么困難,有無(wú)文章要上網(wǎng)。不斷提供好的服務(wù)。公開辦站,加強(qiáng)輿論監(jiān)督,由公眾來(lái)評(píng)判?!惫苎颖蠼榻B,“過(guò)去我們通過(guò)這三點(diǎn)推動(dòng)業(yè)務(wù)部門參與網(wǎng)站信息的發(fā)布,而現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門已經(jīng)很主動(dòng)的參與其中,因?yàn)樗麄円呀?jīng)充分體會(huì)到了信息化為工作帶來(lái)的便利和好處?!?br/>
      外包技術(shù) 但不能外包職能

  商務(wù)部網(wǎng)站的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:第一階段是信息中心主辦,把網(wǎng)站辦成了商業(yè)網(wǎng);第二階段是辦公廳主辦,技術(shù)方面不很專業(yè),形成了有職能但無(wú)能力的一個(gè)階段;第三階段,由信息化司主辦,既有行政職權(quán),又有專業(yè)能力。“因此一定要把網(wǎng)站建設(shè)納入政府業(yè)務(wù)的組成部分。政府行使的職能是公共管理、宏觀調(diào)控、社會(huì)服務(wù),但每一項(xiàng)職能都離不開網(wǎng)站,所以我們對(duì)網(wǎng)站有四個(gè)明確定位:新聞發(fā)布的新窗口,政務(wù)公開的新平臺(tái),官民互動(dòng)的新橋梁,公共服務(wù)的新門戶。從中可以看出網(wǎng)站建設(shè)不是個(gè)技術(shù)問(wèn)題,而是業(yè)務(wù)的組成部分。這四大功能不是技術(shù)部門能承擔(dān)的,所以網(wǎng)站一定要由行政主管部門來(lái)管理。也正因如此,我們?cè)诘胤街敖ㄔO(shè)過(guò)程中,明確一定要確立“地方主管”的思想,絕不能以包代管:不能把網(wǎng)站包給信息中心或計(jì)算中心;也不能以編代發(fā):不能從這兒摘條信息,那兒摘條信息。而是把網(wǎng)站建設(shè)承包出去?!惫苎颖笳J(rèn)為,“網(wǎng)站建設(shè)可以搞技術(shù)外包,但包不掉的是管理,包不掉的是領(lǐng)導(dǎo)權(quán),不能把管理和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)都外包?!?/p>

  地方商務(wù)主管部門與商務(wù)部不是垂直性管理關(guān)系,因?yàn)樗麄兪鞘〖?jí)政府的組成部分,因此,商務(wù)部門戶網(wǎng)站建設(shè)無(wú)法靠行政力量來(lái)強(qiáng)行推動(dòng),也沒(méi)有建省級(jí)管理機(jī)關(guān)這樣的概念,甚至也無(wú)法強(qiáng)求聯(lián)絡(luò)員建了子站就不許干別的事情。但是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)站群建設(shè)是個(gè)規(guī)律。有一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字:全球1800萬(wàn)個(gè)網(wǎng)站,500強(qiáng)的網(wǎng)站占了訪問(wèn)量的50%,10萬(wàn)強(qiáng)占了訪問(wèn)量的80%?!斑m應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的規(guī)律,發(fā)揮商務(wù)部網(wǎng)站傳播功能強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),是我們建立地方商務(wù)之窗的初衷?!惫苎颖髮?duì)全球500強(qiáng)網(wǎng)站做了大量和深入的研究后有了創(chuàng)新的思路。管延斌認(rèn)為,“很多網(wǎng)站其實(shí)建了站也沒(méi)人看,所以為了發(fā)揮商務(wù)部網(wǎng)站訪問(wèn)量大的優(yōu)勢(shì),就要發(fā)揮網(wǎng)站傳播功能強(qiáng)的特點(diǎn)。商務(wù)部在每個(gè)省每個(gè)縣都建了商務(wù)之窗。地方商務(wù)主管部門在建好自己子站的同時(shí),把有些內(nèi)容放到商務(wù)部網(wǎng)站的地方商務(wù)之窗里。如河北商務(wù)之窗,除了有河北商務(wù)自己的子站外,還把有些內(nèi)容放到商務(wù)部的網(wǎng)站上去發(fā)布?!?/p>

  “這是我們自己創(chuàng)造的模式,但是我們是在研究別人的基礎(chǔ)上進(jìn)行的創(chuàng)新。比如,我當(dāng)時(shí)研究了‘上海之窗’和‘首都之窗’。他們都是單位子網(wǎng)模式,但沒(méi)有做網(wǎng)站組欄,看不到所有內(nèi)容的歸集,只能看到信息辦為數(shù)不多的內(nèi)容,給公眾的感覺(jué)好像信息辦就是政府。其實(shí),‘單位建站’一般都能做到,但我認(rèn)為‘網(wǎng)站組欄’是提高服務(wù)質(zhì)量、提高訪問(wèn)量、提高政府效率的很重要的一個(gè)方面。但要做到‘網(wǎng)站組欄‘,就必須減輕壓力,做到“同步發(fā)布,數(shù)據(jù)入庫(kù)”,這是一連串的有機(jī)整體,否則人工無(wú)法做到同步發(fā)布。為了單位建站,必須‘維護(hù)到處,維護(hù)到縣’。想讓公務(wù)員都來(lái)干活,你就必須搞好服務(wù)。服務(wù)外包,提高效率。這些都是有機(jī)聯(lián)系在一起的?!?/p>

  管延斌從2001年開始主管商務(wù)部門戶網(wǎng)站建設(shè),他自稱此前對(duì)互聯(lián)網(wǎng)一無(wú)所知。也難怪,實(shí)際上互聯(lián)網(wǎng)也是在2001年才風(fēng)行中國(guó)的。

  一系列模式創(chuàng)新的背后,管延斌也有著自己的體會(huì):網(wǎng)站工作不是技術(shù)性工作,而是有一定技術(shù)含量的工作。而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)站建設(shè)會(huì)成為一項(xiàng)沒(méi)有技術(shù)含量的業(yè)務(wù)工作。

  對(duì)內(nèi)提高效率 對(duì)外樹立形象

  管延斌認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站的類型分為三類:第一類是綜合門戶類,自己組織內(nèi)容,更多屬于文摘式的,如新浪、搜狐等。第二類是組織類門戶,以組織內(nèi)部的內(nèi)容為主,屬于組織內(nèi)的門戶建設(shè)。新華網(wǎng)就屬于組織類網(wǎng)站,因?yàn)槠渲饕l(fā)布新華社的消息。中央電視臺(tái)、鳳凰網(wǎng)也屬于此類門戶,都依托一個(gè)機(jī)構(gòu)。第三類是工具類門戶,也叫功能類門戶,提供的是一種服務(wù),一種功能,比如數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的功能、搜索服務(wù)、游戲功能,而博客提供的是一種論壇……所有的互聯(lián)網(wǎng)站都可以歸結(jié)到這三類,但這三類是有機(jī)的融合。比如,新浪的總體特征是門戶,但其也提供博客和搜索等功能。而百度則是一個(gè)專職的搜索功能類網(wǎng)站。

  一位業(yè)內(nèi)資深人士評(píng)價(jià),商務(wù)部網(wǎng)站創(chuàng)新的成分很多,正因?yàn)橛袆?chuàng)新,才吸引了網(wǎng)民和同行的關(guān)注,引起了國(guó)際的注意?!吧虅?wù)部網(wǎng)站內(nèi)容豐富,但為什么豐富?子站就是創(chuàng)新。其它網(wǎng)站也有子站模式,但并不是真正的子站站點(diǎn)。子站站點(diǎn)必須滿足一定條件,比如更新同步;此外,商務(wù)部網(wǎng)站還有一個(gè)特點(diǎn)是多層次的,省級(jí)、縣級(jí),另外還有多語(yǔ)種的問(wèn)題。因?yàn)樯虅?wù)的性質(zhì)是全球的。另外,門戶為政府樹立了很好的形象。在同一個(gè)站點(diǎn)上或同一個(gè)頁(yè)面上,讓用戶瀏覽更多的內(nèi)容,讓用戶更方便,怎么提高點(diǎn)擊率等方面商務(wù)部網(wǎng)站實(shí)際上有很多創(chuàng)新?!?/p>

  從技術(shù)上來(lái)講,門戶網(wǎng)站建設(shè)實(shí)際上沒(méi)有什么難點(diǎn),況且技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在,只要你能想出來(lái),技術(shù)上就能實(shí)現(xiàn)。只有業(yè)務(wù)上有創(chuàng)新,才能達(dá)到好的效果。

  管延斌認(rèn)為,創(chuàng)新也是有竅門的。那就是:急企業(yè)之所急,想公眾之所想。必須心里系著老百姓,總在反思哪還沒(méi)有做好,這是最關(guān)鍵的。如果想通過(guò)網(wǎng)站謀點(diǎn)什么利益,是無(wú)法干好的。必須通過(guò)網(wǎng)站這個(gè)手段,使政府提供的公共服務(wù)更加方便,更加深入。例如,商務(wù)部最近搞的商務(wù)培訓(xùn),有100門課程,即使沒(méi)有上過(guò)學(xué),也可以將研究生課程全部修完。商務(wù)部還要搞5000個(gè)學(xué)時(shí),投資上億元。這體現(xiàn)出了政府門戶網(wǎng)站為公眾服務(wù)的宗旨。而商業(yè)網(wǎng)站,如新浪提高點(diǎn)擊率,是為了實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值,政府網(wǎng)站卻是為了公眾服務(wù)。

  商務(wù)部網(wǎng)站的宗旨是:服務(wù)公眾、服務(wù)社會(huì)。使命是:放眼全球經(jīng)濟(jì),助力中國(guó)商務(wù)。網(wǎng)站上一位公眾留言:“非常感謝商務(wù)部提供的網(wǎng)上培訓(xùn),一直想補(bǔ)充自己的不足,沒(méi)想到工作之余實(shí)現(xiàn)了這一愿望。內(nèi)容好還免費(fèi)。老百姓體會(huì)到了實(shí)實(shí)在在的好處。”粗略統(tǒng)計(jì),在商務(wù)部網(wǎng)站上的公眾留言欄里就有1000多條表?yè)P(yáng)信。

  在談到商務(wù)部門戶網(wǎng)站的價(jià)值時(shí),管延斌用了非常簡(jiǎn)練的兩句話來(lái)概括:對(duì)內(nèi)提高效率,對(duì)外樹立形象。

  他進(jìn)一步解釋,對(duì)內(nèi)提高了工作效率和組織效率,轉(zhuǎn)變了工作態(tài)度,促進(jìn)了為民服務(wù)意識(shí)的提高和政務(wù)公開的推廣;對(duì)外,樹立了中國(guó)政府的良好形象。加入WTO之后,國(guó)外對(duì)商務(wù)部的網(wǎng)站有了很多了解。在全球網(wǎng)站中,商務(wù)部網(wǎng)站的訪問(wèn)量躋身500強(qiáng)之列;在所有中文網(wǎng)站中,排到了第90名。很多人通過(guò)商務(wù)部門戶網(wǎng)站,了解到中國(guó)政府確實(shí)是開明的。有了門戶,政策發(fā)布越來(lái)越快,老百姓的民聲、民怨可以及時(shí)了解,公眾留言、回復(fù),科學(xué)決策,通過(guò)互動(dòng)功能、發(fā)布功能和政務(wù)公開對(duì)組織的提高有很大作用。

  商務(wù)部的門戶網(wǎng)站已經(jīng)取得了令人羨慕的成就,但管延斌認(rèn)為,目前仍然存在一些問(wèn)題:第一,發(fā)展不平衡。有些地方之窗建的很好,但有些地方空欄、空站情況較多,滿足不了老百姓的要求,公眾對(duì)此意見很大,更有甚者,在商務(wù)部網(wǎng)站上的公眾留言欄里直接質(zhì)問(wèn):你們的工作人員都干什么去了;第二,網(wǎng)上辦事的功能還比較弱。目前,在網(wǎng)上查信息沒(méi)有問(wèn)題,但互聯(lián)網(wǎng)的潛力是無(wú)限的,在提供更加便利的網(wǎng)上服務(wù)方面,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)?,F(xiàn)在的各種模式還需要不斷優(yōu)化,潛力還是很大的。

       資料鏈接·商務(wù)部政府網(wǎng)站定位

  一、新聞發(fā)布的新窗口

  作為商務(wù)部對(duì)外新聞發(fā)布指定的主要媒體之一,商務(wù)部政府網(wǎng)站設(shè)立“新聞發(fā)布”等欄目,及時(shí)發(fā)布商務(wù)部的重大新聞和信息。

  二、政務(wù)公開的新平臺(tái)

  按照《商務(wù)部政務(wù)公開暫行辦法》的要求,商務(wù)部政府網(wǎng)站設(shè)立“政策發(fā)布”等欄目和專題,及時(shí)將可對(duì)外公開的政策文件上網(wǎng)公布,推動(dòng)政務(wù)公開。

  三、官民互動(dòng)的新橋梁

  商務(wù)部政府網(wǎng)站設(shè)立“公眾留言”、“商務(wù)部郵箱”、“在線訪談”和“網(wǎng)上調(diào)查”等欄目,搭建起一座官民互動(dòng)的橋梁,了解社情民意,及時(shí)解答公眾關(guān)心的業(yè)務(wù)咨詢。商務(wù)部還通過(guò)政府網(wǎng)站就一些政策的出臺(tái)公開征求社會(huì)公眾的意見和建議。

  四、公共服務(wù)的新門戶

  作為公共商務(wù)信息服務(wù)最重要的推廣渠道,商務(wù)部政府網(wǎng)站鏈接了五大綜合數(shù)據(jù)庫(kù)(中國(guó)法規(guī)、中國(guó)商品、世界買家、環(huán)球商展、國(guó)別報(bào)告)和外貿(mào)指南、投資指南、合作指南、貿(mào)易救濟(jì)、世貿(mào)咨詢等公共商務(wù)信息服務(wù)項(xiàng)目站點(diǎn),為公眾和企業(yè)提供全方位的公共商務(wù)信息服務(wù),成為中國(guó)商務(wù)領(lǐng)域的重要門戶網(wǎng)站。

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