東城區(qū)政府、東城區(qū)人事局對(duì)人事管理信息化建設(shè)一直很重視。2005年起，東城區(qū)確定了建設(shè)全區(qū)人事管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)，依托東城區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建了覆蓋全區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)集人員信息管理、機(jī)構(gòu)編制管理、人員調(diào)配管理、職務(wù)職數(shù)管理、工資管理、教育培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)查詢?yōu)橐惑w的信息化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

　　為了使人事管理信息系統(tǒng)能夠確實(shí)提升我區(qū)人事管理水平，具有強(qiáng)大的生命力，我們確定了系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的三大目標(biāo)：

　　1、建立覆蓋全區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位統(tǒng)一的、結(jié)構(gòu)合理、信息全面的單位、人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)（由于網(wǎng)絡(luò)的原因一期工程不含學(xué)校醫(yī)院）；能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)準(zhǔn)確的單位及人員信息，使領(lǐng)導(dǎo)能瀏覽全區(qū)各單位準(zhǔn)確的個(gè)人信息，為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配全區(qū)人力資源提供幫助。

　　2、為全區(qū)各單位人事干部提供方便快捷、功能強(qiáng)大的辦公軟件環(huán)境，幫助人事干部快速完成日常人事業(yè)務(wù)工作，較大地提高工作效率，使信息系統(tǒng)成為不能缺少的辦公工具，讓人事干部感到便利、得到實(shí)惠。

　　3、區(qū)人事局各職能部門能利用信息系統(tǒng)掌握區(qū)屬單位情況，通過(guò)信息系統(tǒng)的審批流程辦理人事管理業(yè)務(wù)工作。逐步實(shí)現(xiàn)人事管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，使人事管理上一新的臺(tái)階。

　　上述三個(gè)目標(biāo)是我們建設(shè)信息系統(tǒng)的三要素，相輔相成，缺一不可。不給各基層單位以實(shí)惠，就會(huì)缺乏基層單位維護(hù)數(shù)據(jù)的積極性；信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)更新，就得不到領(lǐng)導(dǎo)的使用和支持。 

　　為此，我們就信息系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行了為期一年的調(diào)研、規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作，之后，開始對(duì)人事系統(tǒng)軟件進(jìn)行廣泛調(diào)研，并對(duì)多家HR軟件廠商考察比較，最終經(jīng)過(guò)多次研討、評(píng)選，確定與北京宏景世紀(jì)軟件有限公司合作。借助北京宏景世紀(jì)軟件有限公司多年研發(fā)人事管理系統(tǒng)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合東城區(qū)人事管理工作的實(shí)際需要，共同研發(fā)東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)，使東城區(qū)人事管理工作上升到一個(gè)新高度。

　　經(jīng)過(guò)雙方的共同努力，東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)于2006年5月順利開發(fā)完成并投入使用。在技術(shù)上，該系統(tǒng)具有一定的前瞻性，服務(wù)器操作系統(tǒng)采用中科紅旗Liunx操作系統(tǒng)，配備最新版本的Oracle 10G數(shù)據(jù)庫(kù)和優(yōu)秀的WEB服務(wù)器Weblogic 9.1，搭載先進(jìn)的運(yùn)行平臺(tái)，東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、快速。

　　在安全方面，東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)依托東城區(qū)政務(wù)網(wǎng)運(yùn)行，人事業(yè)務(wù)人員登錄系統(tǒng)必須通過(guò)安全認(rèn)證，有力的保障了人事數(shù)據(jù)的安全、可靠。

　　經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的使用，東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)主要取得以下成果：

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)方面

　　以東城區(qū)人事局的基本信息庫(kù)為藍(lán)本，結(jié)合人事部數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)方案，將全區(qū)人事系統(tǒng)所需的人事指標(biāo)逐步完善、統(tǒng)一，最終形成東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)結(jié)構(gòu)。由于東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)符合區(qū)屬各單位人事管理的需要、同時(shí)又能滿足上級(jí)人事業(yè)務(wù)需求。各級(jí)單位積極參與維護(hù)、使用，把人事管理信息系統(tǒng)作為日常工作的必備工具。2006年8月底完成了全區(qū)基本人事數(shù)據(jù)的采集工作，完善后的人事數(shù)據(jù)庫(kù)，包括全區(qū)11000余人的基礎(chǔ)信息，動(dòng)態(tài)顯示了全區(qū)人員的基本情況。

　　2、順利完成北京市公務(wù)員登記工作

　　2006年9月，北京市公務(wù)員登記工作開始。根據(jù)北京市公務(wù)員登記的需求，東城區(qū)人事局對(duì)東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)單調(diào)整、對(duì)少部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行了維護(hù)、補(bǔ)充，然后按照要求將數(shù)據(jù)上報(bào)北京市人事局，用很短時(shí)間就完成了公務(wù)員登記工作。避免了各級(jí)區(qū)屬單位重復(fù)報(bào)送各種數(shù)據(jù)，同時(shí)也保障了上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　3、完成北京市工資套改工作

　　北京市的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資改革工作是今年的收官之作。東城區(qū)人事局已提前進(jìn)行了充分準(zhǔn)備。宏景世紀(jì)軟件公司工程師幫助設(shè)計(jì)出公務(wù)員、機(jī)關(guān)技工、普工、事業(yè)單位管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工人等十余種自動(dòng)套改、職務(wù)變動(dòng)、級(jí)別滾動(dòng)等工資模版，調(diào)整了必要的數(shù)據(jù)庫(kù)指標(biāo)，使系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行工資套改。正式下發(fā)工資套改政策后，東城區(qū)大部分單位利用人事管理信息系統(tǒng)，批量生成各部門人員套改信息核對(duì)表，對(duì)套改前人事數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，根據(jù)情況修改人員工資套改信息。套改信息核對(duì)完成后，各單位使用人事管理信息系統(tǒng)中的工資套改功能，自動(dòng)完成工資套改工作，并自動(dòng)完成工資套改審批表、工資套改統(tǒng)計(jì)表、工資套改匯總表等相關(guān)表格的生成、打印。僅用了十天時(shí)間，即快速、高效、準(zhǔn)確的完成了工資套改工作。

　　4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自助系統(tǒng)開通

　　隨著東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)的人事數(shù)據(jù)不斷完善，我們給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開通了自助查詢系統(tǒng)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以在自己的計(jì)算機(jī)上以網(wǎng)頁(yè)形式瀏覽所管轄區(qū)域內(nèi)的人事數(shù)據(jù)，并針對(duì)單位、人員數(shù)據(jù)做各種統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的動(dòng)態(tài)管理，改變過(guò)去只能對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的狀況。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了強(qiáng)有力的支持。

　　5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作

　　在人事日常業(yè)務(wù)中，統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作異常繁重，往往需要投入大量人力、物力，耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，才能完成一次統(tǒng)計(jì)工作，最后還無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　現(xiàn)在我們只需要在區(qū)人事局統(tǒng)一制作報(bào)表模版，下級(jí)單位只要維護(hù)好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就能從數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)提取數(shù)據(jù)，生成整張報(bào)表。最值得一提的是，系統(tǒng)的報(bào)表定制、修改功能非常實(shí)用、簡(jiǎn)便。上級(jí)單位每年需要的報(bào)表經(jīng)常會(huì)有一些大大小小的變化，人事局自己就可以打開軟件自行修改，非常方便，修改后全區(qū)都可以使用。同時(shí)通過(guò)用戶報(bào)表授權(quán)，實(shí)現(xiàn)只有人事局能修改報(bào)表，其他單位只能使用報(bào)表，避免在報(bào)表共享的同時(shí)發(fā)生改動(dòng)。

　　6、流程控制

　　東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)建立后，方便了東城區(qū)人事局對(duì)全區(qū)公務(wù)員隊(duì)伍的管理，加強(qiáng)了人事業(yè)務(wù)的流程控制，例如：區(qū)編辦對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)編制進(jìn)行統(tǒng)一管理，機(jī)構(gòu)增減由區(qū)編辦完成；區(qū)人事局的流動(dòng)調(diào)配科不但可以在線瀏覽公務(wù)員的各種信息，同時(shí)對(duì)公務(wù)員的增加、減少、內(nèi)部流動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)督、控制；實(shí)現(xiàn)了區(qū)人事局對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人事工作的統(tǒng)一管理，大大提升了全區(qū)人事管理工作的整體水平。

　　總體說(shuō)來(lái)，東城區(qū)人事管理信息系統(tǒng)正式運(yùn)行不足半年，已經(jīng)在公務(wù)員登記、公務(wù)員日常管理、工資制度改革等工作中發(fā)揮了重要作用，使東城區(qū)人事局在北京市18區(qū)縣中率先實(shí)現(xiàn)了區(qū)域人事管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，將人事管理工作由靜態(tài)管理上升到動(dòng)態(tài)管理的新階段，為全面提升東城區(qū)人事管理水平奠定了良好基礎(chǔ)。

　　作為從事區(qū)域人事管理的區(qū)縣人事部門，建立、完善區(qū)域人事管理信息系統(tǒng)的任務(wù)仍然繁重，東城區(qū)人事局將進(jìn)一步與宏景世紀(jì)軟件公司合作，不斷利用信息技術(shù)提升東城區(qū)人事局的人事管理水平，為政府決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。