政府門戶網(wǎng)站是政府實施電子政務(wù)的一個基礎(chǔ)平臺和主要載體,建好政府門戶網(wǎng)站是提高行政管理效率、密切政府與企業(yè)和公民關(guān)系的有效手段。近年來,我們按照國務(wù)院、浙江省政府的要求,把政府門戶網(wǎng)站作為電子政務(wù)建設(shè)的一項重要任務(wù)抓緊抓好,在豐富網(wǎng)站內(nèi)容、提高網(wǎng)站服務(wù)保障水平上進行了積極的探索,取得了初步成效。
一、主要做法
寧波政府網(wǎng)于2005年元旦重建運行,2006年9月,網(wǎng)站進行了重大改版。目前,中文版分為公民、企業(yè)、政府三個站,共有一級欄目26個,二級欄目153個,外文版有英、法、德、日、韓等5個語種,并有15個一級欄目,50個二級欄目。內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟、社會、生活等各個方面,年更新量近8萬篇,首頁訪問量每天8千人次以上,頁面瀏覽量每天18萬次以上。為保障網(wǎng)站內(nèi)容,做好信息維護工作,我們采取了以下做法:
?。ㄒ唬┩晟品止C制,挖掘內(nèi)部資源
市政府辦公廳信息中心承擔著寧波政府網(wǎng)的日常管理工作,在欄目規(guī)劃、信息管理、內(nèi)容更新、外文版維護和技術(shù)保障等多方面充分發(fā)揮職能作用。2006年9月份,針對2005年版網(wǎng)站運行的情況和存在的不足,重新對整個網(wǎng)站內(nèi)容進行了整理和歸納,著重突出公民站、企業(yè)站、政府站的各自特點,強調(diào)公民站為老百姓,企業(yè)站為企事業(yè)、投資者,政府站為政府工作服務(wù)的特點。網(wǎng)站欄目由原來一級欄目122個,二級欄目465個,梳理到一級欄目26個,二級欄目153個。盡量避免信息重復(fù),減少層級和點擊次數(shù),使查找信息更加方便。
辦公廳各個處室緊密合作,充分挖掘辦公廳內(nèi)部資源,把秘書處的政府公文、綜合調(diào)研處的調(diào)研論文、信息聯(lián)絡(luò)處的政務(wù)信息、新聞發(fā)布辦公室的政務(wù)新聞、大活動辦公室的會展信息等內(nèi)容及時發(fā)布到網(wǎng)上,及時向公眾展示政府的重大決策、經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和事關(guān)民眾的重要政務(wù)信息。同時,根據(jù)各處室的特殊需要開設(shè)專欄,如2006年“兩會”期間,信息中心與督查室合作,把《政府工作報告》的任務(wù)分解及時在網(wǎng)上發(fā)布,而后又開設(shè)了《政府工作報告》執(zhí)行情況專欄,把各職能單位的落實情況通過量化指標和圖表按時間、分階段、動態(tài)而形象地展示出來,以更好地接受人民群眾的監(jiān)督。還同應(yīng)急管理處合作,開設(shè)了應(yīng)急管理專欄,把應(yīng)急預(yù)案、機構(gòu)設(shè)置、工作動態(tài)、應(yīng)急演練、科普宣教、典型案例的內(nèi)容及時在網(wǎng)上發(fā)布。
(二)借助外部力量,提高維護水平
由于機構(gòu)編制設(shè)置等方面的原因,目前信息中心內(nèi)部沒有設(shè)立門戶網(wǎng)站編輯部,因此,我們采取了借助外力的辦法,把公民站和企業(yè)站的部分日常社會信息服務(wù)類內(nèi)容交由信譽好、技術(shù)強、信息來源充足的社會力量來維護。外文版借助寧波大學外語學院的力量,由有經(jīng)驗的大學教授和專業(yè)人士來進行內(nèi)容維護,并對維護單位建立了相應(yīng)的管理、考核制度以保證維護質(zhì)量。同時,加強與維護單位的溝通和交流,認真聽取他們對網(wǎng)站建設(shè)的建議和意見,充分調(diào)動他們參與政府網(wǎng)站建設(shè)的積極性,在欄目設(shè)置、布局調(diào)整、信息修正、表現(xiàn)形式等方面吸收了許多合理化建議。在維護單位的建議和策劃下,2006年企業(yè)站開展了兩期免費為甬城企業(yè)網(wǎng)上推廣的活動,第一期推廣了11家,第二期又推廣了15家,得到了廣大企業(yè)的普遍歡迎,也為寧波政府網(wǎng)做了很好的宣傳。在維護單位的協(xié)助下,寧波政府網(wǎng)2006年與中文版同步推出了英文版的《政府工作報告》,并在全國率先推出了英文版的“十一五”規(guī)劃。
?。ㄈ┘訌娮诱窘ㄔO(shè),保障信息來源
從2001年開始,市政府辦公廳每年開展政府系統(tǒng)十佳網(wǎng)站的評比工作。自2005年起,我們會同第三方專業(yè)評測機構(gòu),開展了對子網(wǎng)站的評測工作。2006年,又把評測和年度的評比結(jié)合起來,即評比的最終得分由評測初評、評測復(fù)評、群眾評議和專家評議組成。2006年評測工作共有各縣(市)區(qū)政府和市級部門、直屬單位等73個網(wǎng)站參加。5月份初評,8月份完成復(fù)評。復(fù)評得分良好以上的單位參加了年度評比。10月份20名群眾評議員對這些網(wǎng)站進行打分,11月份通過專家評分,根據(jù)各個網(wǎng)站最終分數(shù)的高低,我們在往年政府系統(tǒng)十佳的基礎(chǔ)上又增加了五個名額,評出了政府系統(tǒng)十五佳網(wǎng)站。網(wǎng)站評比及其評比方式的改進,對網(wǎng)站建設(shè)起了重要的促進作用。政府網(wǎng)站的建設(shè)越來越受到各單位的重視,無論從信息公開、欄目結(jié)構(gòu)、互動交流、頁面設(shè)計等方面都有了很大的提高。
各子網(wǎng)站水平的提高,從內(nèi)容和功能等很多方面都極大地支持了門戶網(wǎng)站的建設(shè)。除了錄用子網(wǎng)站的靜態(tài)信息,我們還通過信息抓取等技術(shù)手段,把各個網(wǎng)站最新信息采用到門戶網(wǎng)站中。遇到情況變化及新政策出臺時,子網(wǎng)站也會通過電子郵件把相關(guān)信息報給我們,如2006年的公務(wù)員招考,市人事局除了把招考政策報給我們外,還把門戶網(wǎng)站也作為公務(wù)員招考信息發(fā)布的網(wǎng)站之一。
?。ㄋ模﹦?chuàng)新工作思路,豐富網(wǎng)站內(nèi)容
為擴大影響和提升網(wǎng)站外文版的水平,2006年初我們與中國國際廣播電臺主辦的重點新聞網(wǎng)站“國際在線”進行合作,4月份和9月份分別推出新的英文版和德語版。國際在線有多達30個語種的外文版網(wǎng)站,有著多年為國外用戶服務(wù)的經(jīng)驗,能充分考慮到國外用戶的習慣,在欄目設(shè)計、內(nèi)容規(guī)劃、頁面設(shè)計等方面都給予我們大力支持。不僅如此,國際在線還通過技術(shù)手段每天給寧波政府網(wǎng)的英文版和德文版發(fā)送國際國內(nèi)新聞,大大充實了這兩個版面的內(nèi)容,寧波也成為國際在線合作的第一個地方城市頻道。豐富的外語版本和詳實的內(nèi)容進一步提升了寧波的國際影響,擴大了對外交流,為國外用戶提供了更好的服務(wù)。
在2006年9月份門戶網(wǎng)站的改版過程中,我們聘請了第三方咨詢公司對網(wǎng)站改版進行指導(dǎo)。咨詢公司在分析寧波政府網(wǎng)現(xiàn)有框架、內(nèi)容的基礎(chǔ)上,從欄目規(guī)劃、層次結(jié)構(gòu)、內(nèi)容梳理到頁面設(shè)計等多方面提出建議和意見,使網(wǎng)站的改版設(shè)計更加科學合理,內(nèi)容和欄目安排更加清晰。
同時,我們也積極發(fā)動社會的力量參與到網(wǎng)站建設(shè)中,如借助航空公司的力量,每天發(fā)布最新的航班信息和機票價格信息,為旅客出行服務(wù)。又如,發(fā)動政府專網(wǎng)清風論壇的網(wǎng)友們,讓他們把拍攝的反映寧波風貌的好照片、撰寫的新寧波游記提供給我們,錄用到門戶網(wǎng)站的旅游版中,以豐富網(wǎng)站內(nèi)容。再如,聘請比較關(guān)心寧波政府網(wǎng)的網(wǎng)友作為論壇中的版主,讓他們對論壇的內(nèi)容進行引導(dǎo)和管理,回答一些群眾所不熟悉的政府其他業(yè)務(wù)方面的問題。
二、幾點體會
在做好寧波政府網(wǎng)的內(nèi)容保障工作的過程中,我們有以下體會:
?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,投入保證,是做好市政府網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的關(guān)鍵
寧波政府網(wǎng)建設(shè)工作從一開始就受到市政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,市政府辦公廳把政府網(wǎng)站建設(shè)和內(nèi)容維護作為一項重點工作來抓,作為建設(shè)服務(wù)型政府、提高行政能力、推動和諧社會發(fā)展的一項具體措施,列入重要議事日程,定期召集會議,聽取匯報,協(xié)調(diào)解決政府網(wǎng)站建設(shè)和維護中出現(xiàn)的重大問題,落實政府網(wǎng)站建設(shè)必要經(jīng)費,并把每年的網(wǎng)站維護經(jīng)費列入市財政年度預(yù)算,確保有充足的工作經(jīng)費來實現(xiàn)內(nèi)部管理、外部借力、評比評測、合作咨詢等工作的開展,從而使網(wǎng)站內(nèi)容得到很好的保障。
?。ǘ┎块T支持,合力推進,是做好市政府網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的基礎(chǔ)
政府門戶網(wǎng)站是政府信息匯集點,是政務(wù)公開的總窗口。各部門、直屬單位和各縣(市)區(qū)政府的網(wǎng)站是政府門戶網(wǎng)站的子網(wǎng)站和有效組成部分。通過網(wǎng)站評比評測工作,加強了對子網(wǎng)站的管理,促進了各子網(wǎng)站的平衡發(fā)展。各部門、直屬單位和各縣(市)區(qū)政府非常重視網(wǎng)站評比評測工作,他們的網(wǎng)站建設(shè)水平有了很大的提高,信息質(zhì)量有了明顯的提升,信息表述完整、規(guī)范、清晰、全面,大部分縣(市)、區(qū)政府網(wǎng)站日信息更新量超過20條,個別區(qū)政府網(wǎng)站日信息量更新甚至已超過45條,真正體現(xiàn)了政府網(wǎng)站信息公開的高效、透明。這些政府網(wǎng)站的信息公開欄目和信息公開目錄都為政府門戶網(wǎng)站所用,極大地豐富了政府門戶網(wǎng)站的內(nèi)容。
(三)社會關(guān)心,群眾參與,是做好市政府網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的根本
隨著政府門戶網(wǎng)站的影響不斷擴大,社會公眾對政府門戶網(wǎng)站的關(guān)注度越來越大,參與積極性越來越高。廣大群眾踴躍報名參加“我為辦好政府網(wǎng)站獻一策”和“新寧波攝影大賽”等活動,積極提供管理政府網(wǎng)站的金點子,提出建好政府網(wǎng)站的看法、建議和對策,還為政府網(wǎng)站提供了大量精美的攝影圖片,使政府網(wǎng)站更加圖文并茂。此外,網(wǎng)站評比工作中增加了一項群眾評議的內(nèi)容,聘請群眾評議員對各子網(wǎng)站進行評議打分,群眾的參與熱情非常高,評議非常負責,從普通群眾的角度對政府網(wǎng)站提出要求,縮小政府網(wǎng)站建設(shè)與公眾要求的差距。
三、下一步工作打算
寧波政府網(wǎng)建設(shè)雖然取得了一定的成績,但與先進城市相比,還存在很大差距。我們按照國務(wù)院、浙江省政府關(guān)于切實做好政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見要求,進一步認識政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的重要性,加強領(lǐng)導(dǎo),完善制度,落實責任,不斷提高內(nèi)容保障工作的質(zhì)量和水平;進一步加大政務(wù)信息發(fā)布力度,擴展網(wǎng)上政務(wù)公開范圍,豐富網(wǎng)上政務(wù)信息發(fā)布形式,提高網(wǎng)上政務(wù)公開質(zhì)量;進一步推進網(wǎng)上互動交流,豐富互動交流形式,提高互動交流水平;進一步增強網(wǎng)上辦事功能,加強辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),完善辦事欄目;進一步加強子網(wǎng)站建設(shè),整合政府資源和服務(wù)能力,促進寧波政府網(wǎng)站整體建設(shè)水平再上一個新臺階。