為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院《信訪條例》和《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》,天津市政府籌建了“市信訪接待和行政復(fù)議中心”,與土建工程同步啟動(dòng)了“中心”的信息化建設(shè)工程,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的開發(fā)、集成、調(diào)試,八個(gè)月的試運(yùn)行,完成了大廳宣傳服務(wù)系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、視頻遠(yuǎn)程接訪系統(tǒng)、電話語(yǔ)音系統(tǒng)、會(huì)議培訓(xùn)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。于2006年12月15日,通過(guò)了由國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局、國(guó)務(wù)院法制局專家以及南開大學(xué)、天津大學(xué)教授組成的專家組的驗(yàn)收,給予了較高評(píng)價(jià),認(rèn)為此系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)有一定的示范作用,會(huì)后專家們提出了兩個(gè)題外的質(zhì)疑:一是如此可上通國(guó)家信訪局、國(guó)務(wù)院法制局,下聯(lián)區(qū)(縣)、街(鄉(xiāng))的龐大信息系統(tǒng)和辦公應(yīng)用系統(tǒng),只用短短三個(gè)月,不可思議;二是投資1400萬(wàn)元的工程,開發(fā)費(fèi)只占了60萬(wàn)元,相當(dāng)于總量的1/23,開發(fā)單位不僅能承受,而且還能成功,不可思議。對(duì)此參建雙方如實(shí)做了解答,究其訣竅就是兩個(gè)字——“整合”,也就是立足于工程甲乙雙方的現(xiàn)有資源,通過(guò)整合挖潛來(lái)降低成本,縮短周期,提高效益。

  一、認(rèn)真研究需求,力求宏觀上吃透精神,微觀上把握細(xì)節(jié)。需求就是項(xiàng)目的標(biāo)的,了解需求是直接關(guān)系到成敗的重中之重。研究需求就是要弄清楚用戶想解決什么矛盾,以便對(duì)癥下藥。在調(diào)研過(guò)程中不僅要了解清楚業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程和每一個(gè)細(xì)微情節(jié),更要注意理解的準(zhǔn)確性,做到開發(fā)方能深入到甲方業(yè)務(wù)層面,用戶方能夠明了乙方可以提供哪些有自主產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和服務(wù),以求找到最佳結(jié)合點(diǎn)。同時(shí)還應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)同志的批示意見和要求,以便在宏觀上準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的定位(天津的項(xiàng)目市領(lǐng)導(dǎo)就提出要做到“以人為本、全國(guó)一流、十年不落后”,用信息化提升管理水平,解決集體訪應(yīng)急處理和信訪工作評(píng)價(jià)考核量化問(wèn)題),以及本行業(yè)、本系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)狀和發(fā)展預(yù)測(cè)。只有建立在上述信息基礎(chǔ)上,才有利于構(gòu)建成一個(gè)可應(yīng)用、可發(fā)展、可增值,甲、乙雙方共贏的信息系統(tǒng)。

  二、深入雙方扎實(shí)調(diào)研,摸清信息化資源底數(shù)。信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,不要孤立地看待每一個(gè)項(xiàng)目,而要用聯(lián)系、發(fā)展的觀點(diǎn),注意掌握與其他相關(guān)問(wèn)題的底數(shù)。底數(shù)清了才能掌握甲乙雙方有什么、缺什么、做什么,努力的方向才明確。那么,有哪些資源需要摸清底數(shù)呢?一是網(wǎng)絡(luò)資源;二是系統(tǒng)軟件資源;三是應(yīng)用軟件資源;四是數(shù)據(jù)資源;五是安全策略資源;六是管理機(jī)制資源;七是人員應(yīng)用素質(zhì)資源;八是開發(fā)商擁有自主產(chǎn)權(quán)的軟硬件產(chǎn)品資源;九是公共設(shè)施資源。

  三、立足整合、精心設(shè)計(jì)、精打細(xì)算、精益求精。做到“三精”首先要解決好實(shí)施方案的設(shè)計(jì)思路問(wèn)題。一是走新建為主,整合為輔,即擴(kuò)大再生產(chǎn)的模式;另一思路是走以整合為主,缺啥補(bǔ)啥,即內(nèi)涵挖潛的模式。立足于信息資源現(xiàn)狀和資金現(xiàn)狀,參建的天津市信訪接待和復(fù)議中心信息化工程的工作人員,甘于自找苦吃,采用了后者,充分利用自身和天津市現(xiàn)有信息化資源,適度投入,在整合上下功夫,實(shí)現(xiàn)了多、快、好?。üδ芏?、交工快、效果好、省資金)。

  (一)網(wǎng)絡(luò)整合:項(xiàng)目需求中要求實(shí)現(xiàn)市信訪辦上能與國(guó)家信訪局,下可與區(qū)、縣、局信訪部門,以及城市中心街道,農(nóng)村中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)信訪部門間的互聯(lián)互動(dòng),并具有數(shù)據(jù)、音視頻的傳輸功能。針對(duì)以上三級(jí)用戶節(jié)點(diǎn),如果新建獨(dú)立的路由,不僅投資大,而且利用率低,同時(shí)工期長(zhǎng)。于是充分利用天津市已建成并運(yùn)行著的“市電子政務(wù)專網(wǎng)”、“天津村村通工程”、“天津市黨政專用電視電話會(huì)議系統(tǒng)”的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合,構(gòu)建了市、區(qū)(縣)、街(鄉(xiāng))三級(jí)信訪和市、區(qū)(縣)二級(jí)法制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,節(jié)約了資金,縮短了工期,解決了“路”的問(wèn)題。

  (二)平臺(tái)整合:將市信訪辦、市法制辦的辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng) 利用開發(fā)單位擁有自主產(chǎn)權(quán)的“天津政務(wù)網(wǎng)辦公系統(tǒng)”、“協(xié)同辦公”、“目錄服務(wù)系統(tǒng)”三個(gè)軟件進(jìn)行了整合,創(chuàng)建了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、共享及網(wǎng)上辦公平臺(tái),簡(jiǎn)化了開發(fā)環(huán)節(jié),大大壓縮了開發(fā)成本,減少了開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),解決了“車”的問(wèn)題。

  (三)數(shù)據(jù)整合:需求中提出要實(shí)現(xiàn)市、區(qū)(縣)街(鄉(xiāng))信訪數(shù)據(jù),市、區(qū)(縣)法制數(shù)據(jù)同步共享的功能,于是對(duì)原先分散、孤立、無(wú)序的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,以集中與分布式數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合,輔以軟件抓取功能,實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)登錄全網(wǎng)可有權(quán)限共享,解決了“貨”的問(wèn)題。

  (四)安全整合:全系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)涉及到三個(gè)網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、因特網(wǎng))對(duì)于上述網(wǎng)間互訪國(guó)家有關(guān)部門有著嚴(yán)格的規(guī)定,依照規(guī)定采取了人工擺渡、網(wǎng)閘隔離、高保障防火墻、病毒防犯、漏洞掃描、入侵防御、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、內(nèi)容審計(jì)、集群系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份等硬軟技術(shù)的整合,保證了數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全,解決了“剎車”的問(wèn)題。

  (五)技能整合:系統(tǒng)提升了原有功能,又新增設(shè)開發(fā)了大量應(yīng)用,面對(duì)辦公手段和辦公流程的變革,業(yè)務(wù)人員原有應(yīng)用基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)技能水平必需要盡快做相應(yīng)的提升,以適應(yīng)工作的新需求,這樣才能確保系統(tǒng)全部用戶的同步啟用,進(jìn)而發(fā)揮整體效益。于是市信訪辦、市法制辦組織各級(jí)應(yīng)用人員分批進(jìn)行全員培訓(xùn),進(jìn)行技能整合,提高了工作人員素質(zhì),實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)切換,解決了“駕駛員”的問(wèn)題。

  (六)制度整合:信息化建設(shè)中多級(jí)別、跨部門間的大兵團(tuán)聯(lián)合作戰(zhàn)沒有規(guī)矩?zé)o法進(jìn)行,也就是說(shuō)制度建設(shè)必須同步實(shí)施,于是在各自已有管理制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)行整合,建立了一套可行的系統(tǒng)管理辦法和考核機(jī)制,做到了有章可循有法可依,解決了“規(guī)則”的問(wèn)題。

  通過(guò)以上六個(gè)整合,使信息高速公路更加通暢,使市信訪辦從傳統(tǒng)的人工辦公方式躍入天津市政府系統(tǒng)現(xiàn)代化辦公的先進(jìn)行列,提高了辦公效率,優(yōu)化了辦公流程,實(shí)現(xiàn)了政務(wù)公開,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益凸現(xiàn)。需要提出的是實(shí)現(xiàn)六個(gè)整合的基礎(chǔ)是觀念的整合,即面對(duì)我們的國(guó)情,政務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)走什么路的問(wèn)題。

  “十五”期間,我國(guó)的政務(wù)信息化建設(shè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,突出表現(xiàn)在基礎(chǔ)性建設(shè)規(guī)模大,重點(diǎn)應(yīng)用見效快,如路由建設(shè)、“三網(wǎng)一庫(kù)”的平臺(tái)建設(shè)、“十二金”的建設(shè)??缛搿笆晃濉币詠?lái),以電子政務(wù)為龍頭的應(yīng)用建設(shè)將會(huì)突飛猛進(jìn),如應(yīng)急指揮系統(tǒng)、督察系統(tǒng)等。這些項(xiàng)目在整合的問(wèn)題上大有文章可做,發(fā)達(dá)地區(qū)起步早,諸多信息化資源需要整合,欠發(fā)達(dá)地區(qū)雖然起步晚,但可借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在作規(guī)劃時(shí)融入整合的思路,使后來(lái)者居上。實(shí)踐證明,抓整合要靠?jī)墒?,一是行政手段進(jìn)行干預(yù),二是技術(shù)手段進(jìn)行改造,兩者各有優(yōu)勢(shì)相輔相承,應(yīng)視情而用,隨著軟件技術(shù)的發(fā)展,特別是“中間件”技術(shù)的成熟,技術(shù)整合的可行性增強(qiáng),整合的難度減弱?!笆晃濉逼陂g讓我們?cè)谡?wù)信息化建設(shè)中做好整合這篇文章吧。

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