電子政務(wù),就是政府機構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成,在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,超越時間和空間及部門之間的分隔限制,向社會提供優(yōu)質(zhì)和全方位的、規(guī)范而透明的、符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)。電子政務(wù)建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它的建立不是一朝一夕可以完成的,是一個逐步建立和完善的過程;在服務(wù)內(nèi)容實施方面,是一個從試行到廣范應(yīng)用、由存在疑慮到自覺貫徹的長期過程。
我組成員來自我國中部、東部和西部不同地區(qū),各地經(jīng)濟發(fā)展程度和領(lǐng)導(dǎo)重視程度存在一定的差異,因此,各地區(qū)的電子政務(wù)發(fā)展水平也存在著不同。一些經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū),如天津、浙江臺州、安徽宣城、福建福州等城市電子政務(wù)發(fā)展較快,而一些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),如甘肅、新疆等部分地區(qū)電子政務(wù)發(fā)展速度較慢。我們認(rèn)為,要實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的電子政務(wù)建設(shè)再上新臺階,要改變落后地區(qū)的電子政務(wù)發(fā)展緩慢的現(xiàn)狀,政府領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是關(guān)鍵。因為是否改變傳統(tǒng)工作方式為電子方式,只有領(lǐng)導(dǎo)才能“作主”,政府領(lǐng)導(dǎo)是電子政務(wù)的核心動力、推動者。其中,領(lǐng)導(dǎo)班子里的第一把手又起到了決定性的作用。概言之,電子政務(wù)工作取得領(lǐng)導(dǎo)支持,特別是一把手重視,是我們從事具體工作的同志面臨的一個重要課題。
如何贏得領(lǐng)導(dǎo)對電子政務(wù)工作的重視和支持?我們小組經(jīng)過研究和討論,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的偏好和行為取向,把領(lǐng)導(dǎo)分為三種類型,并根據(jù)不同的類型提出了相應(yīng)的贏得領(lǐng)導(dǎo)重視和支持的解決方案。
(一) 精通政務(wù)和信息化工作的專家型領(lǐng)導(dǎo)
此類領(lǐng)導(dǎo)緊跟信息時代的脈搏,對電子政務(wù)有一套獨特的見解,能吸收其它電子政務(wù)試點城市的經(jīng)驗,是信息化建設(shè)的主心骨,必將引領(lǐng)電子政務(wù)建設(shè)的潮流。如天津市科委的主要負(fù)責(zé)同志是計算機專業(yè)的歸國博士,2000年上任伊始就提出要在全委實現(xiàn)無紙化辦公。在他的主動推動下,天津市科委制定了電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃,在全市范圍內(nèi)比較早地建立了OA系統(tǒng),建成了電子政務(wù)內(nèi)外網(wǎng),開發(fā)運行了視頻會議系統(tǒng)、業(yè)務(wù)交流系統(tǒng)等應(yīng)用平臺。遇上此類領(lǐng)導(dǎo),對我們從事電子政務(wù)工作的同志來說,既是機遇也是挑戰(zhàn)。機遇在于有強大的領(lǐng)導(dǎo)支持,為建設(shè)電子政務(wù)軟硬件設(shè)施提供了保障;挑戰(zhàn)在于領(lǐng)導(dǎo)要求高,從事電子政務(wù)工作的同志只有不斷提高自身素質(zhì),增強組織協(xié)調(diào)能力,高質(zhì)量地完成建設(shè)與維護任務(wù),才能得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
我們認(rèn)為,要通過以下策略,推動此類地區(qū)的電子政務(wù)建設(shè),以得到領(lǐng)導(dǎo)的進一步重視與支持:
路徑一、加大網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施與應(yīng)用系統(tǒng)的整合力度。目前,不少地方電子政務(wù)建設(shè)各自為政,各系統(tǒng)垂直建設(shè)網(wǎng)絡(luò),開發(fā)運行了多個相類似的電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。我們要利用專家型領(lǐng)導(dǎo)熱衷推動電子政務(wù)的優(yōu)勢,加大網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的整合力度,建立全地區(qū)或本部門的內(nèi)外網(wǎng);建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng),優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程,促進原先分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,以實現(xiàn)跨部門、跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)資源共享。
路徑二、拓展電子政務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域。按照“加強為民服務(wù)、提高機關(guān)工作效率”的總體要求,在專家型領(lǐng)導(dǎo)的支持下,增強門戶網(wǎng)站的為民辦事功能,提供快捷的辦事流程,實現(xiàn)“一站式受理”,使行政相對人足不出戶,通過計算機網(wǎng)絡(luò)就能辦理需要的行政事項;在統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)開設(shè)公務(wù)員上網(wǎng)行為監(jiān)測等新型應(yīng)用項目,最大限度地發(fā)揮電子政務(wù)的優(yōu)勢與功能。
(二)精通政務(wù),對電子政務(wù)不甚了解的學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)
此類領(lǐng)導(dǎo)精通政府的業(yè)務(wù)工作,清晰政府各部門的工作流程,囿于電子政務(wù)工作在不少地方剛剛起步,對電子政務(wù)工作了解不深,但他們樂于接受新鮮事物,總的來說是支持電子政務(wù)建設(shè)的,但支持的力度有多大,就需要我們具體從事電子政務(wù)建設(shè)的同志去爭取了。如何爭取,大家認(rèn)為有三條路徑可供選擇:
路徑一、創(chuàng)新機制,做出成績,贏得支持。電子政務(wù)的建設(shè)、維護和發(fā)展需要持續(xù)的資金投入,離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。在領(lǐng)導(dǎo)對電子政務(wù)的運用與發(fā)展不甚了解的情況下,可以立足機制、體制創(chuàng)新,廣泛吸納社會資金、技術(shù)等要素投入,先從簡單的事情做起,開展一些力所能及的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與運用,待領(lǐng)導(dǎo)體會到電子政務(wù)的益處后,自然能得到認(rèn)可與支持。97年浙江省政府信息中心建成后,先向銀行貸款建設(shè),建成了內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng),機關(guān)使用后普遍感到這一系統(tǒng)提高了效率,進而取得了省長認(rèn)可與表揚,順利地拿到了經(jīng)費,還清了貸款。再如,班長所在的宣城市,地處安徽省東南部,2001年撤地建市,人口270萬,財政收入20多億,要拿出幾百萬甚至上千萬來建設(shè)電子政務(wù)十分困難。他們創(chuàng)新思路,分別和電信、移動、聯(lián)通等運營商進行洽談,利用外包的方式進行建設(shè)。經(jīng)過招標(biāo),確定了電信作為合作伙伴,電子政務(wù)平臺建設(shè)的軟、硬件和光纜接入全部由電信投資,并按照要求采購硬件設(shè)備,按政府需求確定開發(fā)商設(shè)計軟件應(yīng)用系統(tǒng),政府以付年租費的方式進行租用。該市電子政務(wù)平臺2006年11月試運行,今年3月1日正式開通。經(jīng)過兩個多月的運行,普遍反映效果較好。我們組學(xué)員認(rèn)為這些做法值得各地借鑒。
路徑二、制定規(guī)劃、穩(wěn)步推進。在取得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持后,可以請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶隊到電子政務(wù)開展得比較好的地區(qū)考察學(xué)習(xí),讓領(lǐng)導(dǎo)切身感受電子政務(wù)的優(yōu)越性,激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)開展電子政務(wù)的工作熱情。然后,按照《國家電子政務(wù)總體框架》、《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》以及省里的相關(guān)規(guī)劃,借鑒先行地區(qū)經(jīng)驗與做法,結(jié)合本地實際,制定本地區(qū)的電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃。規(guī)劃必須以本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的實際為依托,充分吸納領(lǐng)導(dǎo)層、IT專業(yè)人士、普通公務(wù)人員和行政相對人的意見,著眼于提高政府的公共服務(wù)能力和機關(guān)工作效率,堅持“資源共享、講求實效,統(tǒng)一平臺、業(yè)務(wù)分建,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、保障安全,分布實施、分層推進”的原則,成為一個時期內(nèi)本地區(qū)電子政務(wù)工作的行動綱領(lǐng)。
路徑三、建立機制,完善制度。完成了發(fā)展規(guī)劃的制定后,我們要建立健全電子政務(wù)工作機制,確保各項目標(biāo)任務(wù)的完成。靠制度管人,靠制度辦事,是我們扎實推進電子政務(wù)建設(shè)的有效抓手。因為,電子政務(wù)建設(shè)是行政管理方式的一場深刻變革,涉及體制改革和利益調(diào)整,需要協(xié)調(diào)各部門、各方面的力量進行配合。在現(xiàn)階段的中國,不建立相應(yīng)的機制與制度,無法保證工作的持續(xù)推進。可以考慮建立的機制有:一是建立主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門負(fù)責(zé)人參加的全地區(qū)電子政務(wù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,共同推進電子政務(wù)建設(shè)。二是整合電子政務(wù)建設(shè)與管理機構(gòu),確保上下級政府機構(gòu)銜接,政令暢通,形成工作合力。三是將電子政務(wù)建設(shè)納入對縣(市、區(qū))及部門的年度考核,以考核為抓手,深入推進這項工作。我組的甘肅省天水市就將電子政務(wù)納入了全市的年度目標(biāo)考核,分值占100分中的5分,較好地推動了電子政務(wù)工作的開展。四是上級政府與下級政府或本級政府與政府組成部門簽訂目標(biāo)責(zé)任狀,一級抓一級,層層抓落實。據(jù)云南怒江的同志介紹,云南省政府與各州市政府簽訂了電子政務(wù)建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書,不少州市也與所屬縣(市、區(qū))簽訂目標(biāo)責(zé)任書,取得了明顯的成效。五是出臺《電子政務(wù)年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書》,加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與整合,加大應(yīng)用推廣和應(yīng)用共享的力度。浙江省與甘肅省從2005年開始,每年都出臺建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書,全省電子政務(wù)建設(shè)年年都有新進展。
(三) 具有紙質(zhì)情結(jié)的傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)
這類領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于在紙介質(zhì)上工作,大多年齡偏大,工作經(jīng)歷豐富,不太容易接受新生事物。對于這類領(lǐng)導(dǎo),我們認(rèn)為應(yīng)采取“軟硬兼施”的“哄”、“壓”、“逼”等方式,引起他們對電子政務(wù)工作的重視與支持。
路徑一、“哄”。提高這類領(lǐng)導(dǎo)對計算機與網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知水平,享受上網(wǎng)的樂趣,讓他們跟上信息時代的步伐,進而激發(fā)開展電子政務(wù)的熱情。具體途徑有三:一是分層對這類領(lǐng)導(dǎo)進行計算機、網(wǎng)絡(luò)與辦公自動化的培訓(xùn),使他們能享受信息文明帶來的巨大益處。利用培訓(xùn)的機會,闡明開展電子政務(wù)的好處;二是盡可能地邀請主要領(lǐng)導(dǎo)參加電子政務(wù)的現(xiàn)場演示。這方面的方法很多。比如可以利用考察其他地市經(jīng)濟社會發(fā)展的機會,將電子政務(wù)建設(shè)納入考察內(nèi)容,讓他們切身感受到加快電子政務(wù)建設(shè)的迫切性;三是通過典型引路的方法引起領(lǐng)導(dǎo)重視。在本地選擇一個縣(市、區(qū))或一個部門作為開展電子政務(wù)的試點,用該地或部門取得的成績?nèi)ビ绊戭I(lǐng)導(dǎo),進而加速推進全地區(qū)的電子政務(wù)建設(shè)。
路徑二、“壓”。在領(lǐng)導(dǎo)對網(wǎng)絡(luò)文化有了初步認(rèn)識后,可以通過建立一些機制來推動本區(qū)域的電子政務(wù)建設(shè)。一是建立電子政務(wù)建設(shè)工作聯(lián)席會議制度,定期對存在的困難和問題進行協(xié)調(diào)和處理,從而引起各部門的重視;二是將電子政務(wù)建設(shè)工作任務(wù)進行目標(biāo)分解,納入電子政務(wù)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位年度目標(biāo)考核內(nèi)容,并將此作為各部門、各單位年終考核的重要指標(biāo),以此引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。
路徑三、“逼”。將網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建好后,推出OA等應(yīng)用系統(tǒng),屆時機關(guān)工作人員都在網(wǎng)上辦公,領(lǐng)導(dǎo)們也將不得不跟隨時代潮流,加速推進本地的電子政務(wù)建設(shè)了。
總之,領(lǐng)導(dǎo)重視與支持是電子政務(wù)建設(shè)的重要保證。我們要根據(jù)不同的領(lǐng)導(dǎo)偏好與類型,采取不同的工作方法,引起領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的關(guān)心與支持,以切實推進本地區(qū)的電子政務(wù)建設(shè)。