市場化運作 企業(yè)化管理——構(gòu)筑一種合理高效的運營機制

  好的規(guī)劃和好的舉措必須有好的管理作支撐。e21網(wǎng)站有一套充滿活力的運營機制,它建立在“有價值的服務(wù)、市場化的運作以及企業(yè)化的管理”三位一體的體系上。

  優(yōu)化高效的組織結(jié)構(gòu)

  業(yè)務(wù)組織化:中心業(yè)務(wù)凡是達到一定的量后,就建立相應的組織予以支撐。10萬元級的相對固定人員,100萬元級的成立相對固定的工作小組,500萬元級的組建相對獨立的部門,1000萬元及以上級的,由全中心進行協(xié)作完成。

  分工專業(yè)化:進一步理順分工,向更加專業(yè)化發(fā)展。如:程序開發(fā)業(yè)務(wù)向開發(fā)部集中;內(nèi)容建設(shè)業(yè)務(wù)向新聞評論部集中;集中電子政務(wù)業(yè)務(wù),組建獨立的電子政務(wù)部;集中視頻、音頻、動畫等業(yè)務(wù),組建多媒體工作室……

  部門小組化:根據(jù)業(yè)務(wù)組織化要求,每個部門按照重大業(yè)務(wù)項目分設(shè)若干小組,人員相對固定,單項業(yè)務(wù)進行組內(nèi)協(xié)作,大型業(yè)務(wù)進行部門內(nèi)部協(xié)作。

  項目流程化:中心立項業(yè)務(wù)項目的實施,對照該項目在各部門的對應小組,按流程從頭到尾在各部門順序流轉(zhuǎn),使項目的管理做到有條不紊地進行。

  科學合理的管理制度

  全面實行項目管理:各項工作按業(yè)務(wù)量比較大、完成時間長短分為項目和任務(wù)兩大類,進行編號管理。每一項目或任務(wù)確定一名總責任人,并確定部門分項責任人,以及具體內(nèi)容、驗收標準、收支預算等,由總責任人進行全程跟蹤管理。

  工作量工時化:所有的工作全部進行工時量化,工時按照復雜程度分為若干等級。其中,管理崗位按級別給與相應的管理工時,管理工時以完成的管理工作和提供合格的文本、資料獲得,其余的部分工時必須完成項目或任務(wù)。按此辦法,不存在加班和加班費的問題。

  財務(wù)收支兩條線:按照項目或任務(wù)確定收入指標,核定支出額度,兩者分開管理。經(jīng)領(lǐng)導批準收支額度后,由項目或任務(wù)責任人控制財務(wù)收支,超收節(jié)支有獎,減收超支受罰。

  實行績效考核:每月對每一位員工完成工時的情況進行嚴格考核??冃ЧべY和津貼直接與完成工時數(shù)掛鉤,年終獎金也以完成的工時數(shù)作為計算基數(shù)。

  改革薪酬體系:將各類收入及福利全部歸并,確定一個月度理論總工資數(shù)。每人年收入分為三大部分:每月理論工資,項目獎金和年終獎。月度理論工資分為基礎(chǔ)部分和績效部分,基礎(chǔ)部分約占60%,相對固定;績效部分約占40%,完全浮動。

  作風優(yōu)良 業(yè)務(wù)過硬——建設(shè)一支充滿活力的員工隊伍

  制度是一種外部約束,單位要真正有活力,還必須挖掘員工發(fā)自內(nèi)心的創(chuàng)業(yè)精神,調(diào)動人的內(nèi)在力量。因此,中心十分注重單位的文化建設(shè),包括工作環(huán)境建設(shè)和職工學習培訓,努力從隊伍建設(shè)方面下功夫。

  強化文化建設(shè)與職工培訓

  湖北省教育信息化發(fā)展中心注重強化職工的文化理念建設(shè),他們從理念識別、形象識別、行為識別三方面,通過講座、討論深入詮釋中心“崇德、銳智、樂業(yè)、創(chuàng)造”的文化理念,把中心的文化理念內(nèi)化為員工的自覺意識和行為。

  在文化建設(shè)中,注意增進員工交流,以多種方式或活動加強員工之間的溝通和了解,增進友誼和感情,及時消除誤會、化解矛盾。

  同時加強業(yè)務(wù)培訓工作,大力加強員工培訓,建設(shè)學習型單位,不斷提高員工的學習能力和業(yè)務(wù)適應能力。開展各類崗位培訓和專業(yè)培訓,使員工開闊視野,精深專業(yè),并鼓勵員工研究深造,采取措施,支持員工參加業(yè)余進修、證書培訓和攻讀學位,鼓勵進行科學研究、專利申請、學術(shù)交流、發(fā)表論文和出版書籍。

  加強黨群建設(shè)與精神文明創(chuàng)建

  班子建設(shè)是隊伍建設(shè)的重點,這方面,他們重點完善以議事制度為代表的民主集中制的全套制度,定期溝通制度、民主生活會制度等,增進團結(jié)協(xié)調(diào),進一步提高執(zhí)行廳黨組部署的自覺性和綜合能力,提高班子的決策水平和決策規(guī)范性。

  在班子建設(shè)中,注重制度建設(shè),加強政治學習,積極發(fā)展黨員,活躍黨內(nèi)生活,發(fā)揮黨員帶頭作用,加強職工思想政治工作,促進職工穩(wěn)定、團結(jié)、和諧。

  同時,大力開展精神文明創(chuàng)建活動,促進中心“三個文明”同步發(fā)展,促進中心的團結(jié)與和諧。積極加強工會、共青團建設(shè),組建職代會,建好職工之家,活躍職工文化生活;廣開言路,聽取職工的合理化建議和要求;發(fā)揮共青團的生力軍作用,建設(shè)成為青年人的政治之家、心靈之家。

  注重工作環(huán)境建設(shè)

  中心還十分注重工作環(huán)境的建設(shè),努力改善員工的工作環(huán)境。每年都安排投資,進行設(shè)備擴容、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè),改善辦公設(shè)備和辦公條件。每年都制訂計劃申辦與業(yè)務(wù)相關(guān)的各種資質(zhì)與許可。目前,中心已具備的資質(zhì)與許可有近十項。

  他們還建立了客戶目錄管理與客戶保持制度,防范市場風險。建立政府關(guān)系保持制度,防范政策風險;建立媒體關(guān)系保持制度,防范輿論風險;聘請財務(wù)、審計、稅務(wù)顧問,防范財務(wù)風險;聘請常年法律顧問,同時任命內(nèi)部法務(wù)專員,專職處理中心的法律事務(wù),防范法律風險;開展中心業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略跟蹤研究與咨詢,防范戰(zhàn)略風險。

  勇敢迎接新的機遇和挑戰(zhàn)——努力創(chuàng)造更加光輝的前景

  隨著近年來教育網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,計算機和網(wǎng)絡(luò)的應用走進了課堂,走進了家庭,各類教育網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)平臺和軟件系統(tǒng)如雨后春筍層出不窮,網(wǎng)絡(luò)化的應用開始成為一種教育習慣和教育方式。不過目前教育網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的水平和質(zhì)量還不能滿足教育信息化的需求和人們對現(xiàn)代化教育的期望。

  因此,“網(wǎng)上湖北教育”將面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。那么,如何保持和發(fā)揮湖北教育信息化建設(shè)中的特色和優(yōu)勢,在新時期領(lǐng)跑“網(wǎng)絡(luò)化教育”?省教育信息化發(fā)展中心認為:關(guān)鍵就是要與時俱進,將湖北特色轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力和競爭力,具體表現(xiàn)在四個方面。

  一是加強統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)能力。e21網(wǎng)站的迅速發(fā)展首先得益于“五個統(tǒng)一”,全省形成整體。即全省教育信息化實行統(tǒng)一建設(shè)規(guī)劃、統(tǒng)一域名和形象、統(tǒng)一物理網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一網(wǎng)站平臺、統(tǒng)一技術(shù)標準與管理規(guī)范。正是省委省政府和省教育廳的高度重視和“五個統(tǒng)一”的政策,奠定了湖北教育信息化目前的制高點。但要在高起點上繼續(xù)前進,就必須堅持思路決定出路的理念,將統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)能力轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵母偁幜Α?/p>

  二是加強人才隊伍建設(shè)。湖北省教育信息化發(fā)展中心從成立之初的三四十人發(fā)展到現(xiàn)在的一百多人,人才規(guī)模不斷擴大,人才結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,人才素質(zhì)不斷提高,基本形成了“政治上靠得住、工作上能頂用、技術(shù)上信得過、作風上過得硬”的人才隊伍。而通過政治武裝、文化熏陶、業(yè)務(wù)培訓、工作鍛煉等手段,打造具有良好精神風貌、自覺實踐“崇德、銳智、樂業(yè)、創(chuàng)造”文化理念、不斷自我提高、自我超越的新型人才隊伍,將是“e21網(wǎng)絡(luò)化教育”得以實現(xiàn)的最大保證。

  三是向管理與服務(wù)要效益。湖北教育信息化建設(shè)之初就明確了“政府主導、機構(gòu)推動、社會參與、市場運作”的運行機制和“走市場之路,拓服務(wù)范圍,做品牌網(wǎng)站,賣衍生產(chǎn)品”的發(fā)展思路。朝著這個目標,e21網(wǎng)站通過不斷深化內(nèi)部改革,走市場和服務(wù)之路,逐步樹立起了自己的品牌。展望未來,企業(yè)化管理、市場化運作,以機制促進創(chuàng)新,以創(chuàng)新提升服務(wù),以服務(wù)創(chuàng)造價值,以價值形成效益,仍將成為湖北省教育信息化發(fā)展中心發(fā)展進取的關(guān)鍵動力。

  四是永葆創(chuàng)新精神和競爭意識。互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)瞬息萬變,不進則退、不進則死。強烈的創(chuàng)新精神和競爭意識是e21網(wǎng)站保持青春和活力的源泉?;仡欉^去,高校招生的全面全程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、開放共享的學科網(wǎng)站集群、網(wǎng)上網(wǎng)下一體化的三維網(wǎng)絡(luò)市場經(jīng)營模式、網(wǎng)絡(luò)應用與傳統(tǒng)教育無縫對接……等等,都是e21人的杰作。面對新的征途,e21人仍將在不斷進取和創(chuàng)新中迎接新的挑戰(zhàn),提供新的服務(wù),滿足新的需求,創(chuàng)造新的價值,實現(xiàn)新的業(yè)績。

  結(jié)束語

  “事非經(jīng)過不知難”。五年多來,湖北省教育信息化發(fā)展中心全體職工肩負著湖北省教育廳黨組鄭重的囑托與期望,對事業(yè)胸懷著火一樣永不熄滅的熱愛、激情與夢想,始終堅持與忍耐、拼搏與奮斗、探索與創(chuàng)新。一路走來,無怨無悔、熱愛如初、激情如初、夢想更熾??偨Y(jié)成功,e21的昨天不可重復,唯有立足現(xiàn)在,面對激烈的市場競爭,將湖北特色真正轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的、獨有的、持續(xù)的核心競爭力,“e21網(wǎng)絡(luò)化教育”才能一如既往地引領(lǐng)潮流,立于前端。“以理念促團結(jié),以管理活機制,以規(guī)范樹形象,以創(chuàng)新求發(fā)展”,這是湖北省教育信息化發(fā)展中心新的工作指導思想。有理由相信,在e21人的不懈努力下,朝著構(gòu)建中國最有品牌價值的教育網(wǎng)絡(luò)平臺的目標前行,“e21網(wǎng)絡(luò)化教育”將繼續(xù)站在教育信息化的潮頭浪尖,引領(lǐng)著湖北教育信息化的風帆駛向更加輝煌的新航程。

責任編輯:admin