當前,電子政務(wù)正步入深水區(qū)。與以往電子政務(wù)的發(fā)展階段存在著重大區(qū)別的是,現(xiàn)在的電子政務(wù)發(fā)展都越來越牽涉機制和體制。也就是說,現(xiàn)在電子政務(wù)發(fā)展的推動力已經(jīng)主要不是靠技術(shù),而是行政管理體制的改革。一方面,行政管理體制的改革需要電子政務(wù)來做支撐,另一方面,電子政務(wù)的發(fā)展也需要改革來推動。當前,電子政務(wù)的潛力和動力還有非常大的空間可以發(fā)揮,電子政務(wù)在行政領(lǐng)域的作用和重要性還需要進一步增強。
電子政務(wù)發(fā)展中暴露的一些問題,制約了其巨大潛力的釋放,應(yīng)該引起電子政務(wù)利益相關(guān)者的高度重視。
一是電子政務(wù)的管理機制、組織化和投資機制問題。電子政務(wù)的推進需要人、財、物,更需要有一個架構(gòu)良好、權(quán)責分明、上下互動的組織機制來做保障。總的看來,目前各級政府和各個部門基本上建立了電子政務(wù)推進機制和機構(gòu),并初步建立了一系列的管理機制,但是就目前的組織名稱來看,比較混亂,各個機構(gòu)的定位、職能、規(guī)模等方面差異還非常大。許多地方和部門的電子政務(wù)組織在人、財、物等供給方面還比較缺乏。與組織化密切相關(guān)的問題,就是電子政務(wù)的投資機制,普遍存在多頭投資、重復(fù)投資和投資不足并存的現(xiàn)象。來自電子政務(wù)的投資有政府專項資金、科技資金和其他來源的資金,既有一級財政的統(tǒng)一撥付的資金,也有各個部門的自籌資金,在投資方面,經(jīng)常存在“建設(shè)資金偏多,維護資金少,甚至沒有”、“硬件資金多、軟件資金少、服務(wù)資金少甚至無”等現(xiàn)象;要切實理順投資機制,保障運維機制和電子政務(wù)項目的可持續(xù)發(fā)展。同時在投資分配上,要高度重視對服務(wù)的投入,如今電子政務(wù)項目好壞,很大程度已經(jīng)不取決于軟硬件投入的多寡,而在于如何購買關(guān)鍵的服務(wù)來改進自己的規(guī)劃、管理和運行的服務(wù)不足了。
二是電子政務(wù)的績效評估問題。目前中國各級政府和各個部門都對電子政務(wù)建設(shè)進行或多或少的投資。據(jù)有關(guān)研究機構(gòu)的統(tǒng)計,每年的投資額高達數(shù)百億。但是這些項目的建設(shè)成果如何,存在哪些問題,以及如何改進等等并沒有清晰的答案,重要原因之一就是還未建立科學、規(guī)范和實用的電子政務(wù)績效評估體系。一個科學的體系不僅能夠指出整個電子政務(wù)工作流程的工作重心和關(guān)鍵環(huán)節(jié),使資金使用傾向性更加明顯,重點更加突出,而且更能為后續(xù)的改進和完善工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。有了完善的評估體系,才能真正確保服務(wù)理念的落地實施。因此說,加強對電子政務(wù)的績效評估已經(jīng)刻不容緩,需要我們從理論、模型、工具等方面進行研究。加強對電子政務(wù)的績效評估,不只是來發(fā)現(xiàn)電子政務(wù)項目的運行好壞,而且是從好壞的評價結(jié)果中提出針對性的改進意見,以進一步提高電子政務(wù)的績效,換句話說,績效評估不僅是結(jié)果的顯示,也是電子政務(wù)戰(zhàn)略實施的巡航系統(tǒng)、系統(tǒng)控制的儀表器、電子政務(wù)運維的指示器。
三是電子政務(wù)能力建設(shè)。電子政務(wù)建設(shè)不僅是系統(tǒng)的建設(shè),而且是與系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)的各種要素的有效配合。能力建設(shè),特別是公務(wù)員應(yīng)用電子政務(wù)的意識、技能和態(tài)度等的培養(yǎng),關(guān)系著政務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和效率、更關(guān)乎著電子政務(wù)的成敗。運用一個淺顯的比喻,各種電子政務(wù)系統(tǒng)好比是“車”,而應(yīng)用電子政務(wù)的公務(wù)員好比是“司機”,理想的模式是一個好司機駕馭一輛好車及時、準確、快捷地提供各種配送服務(wù),司機的能力好壞在很大程度決定了這個運輸系統(tǒng)的績效。而且要保障運輸安全和高效,主要是取決于司機的意識和水平。但目前總的來看,公務(wù)員的電子政務(wù)能力,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)主動應(yīng)用電子政務(wù)的意識與技能還有待提高,而各級各部門領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)用電子政務(wù)的能力,在很大程度上影響整個公務(wù)員隊伍的電子政務(wù)能力和態(tài)度。有報道說,我國中央領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常通過網(wǎng)絡(luò)來了解公眾的意見,這是非??上驳默F(xiàn)象,但仍有不少地方和部門的主要負責人還很少使用網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)處理,廣大的政務(wù)工作者也有待通過培訓來提高其應(yīng)用和服務(wù)的水平。
四是用戶培養(yǎng)問題。過去我們對用戶的關(guān)注比較少,因為主要在“打基礎(chǔ)、上項目”階段。隨著我國電子政務(wù)由建設(shè)期在向應(yīng)用期過渡,我們應(yīng)該向應(yīng)用要效益。電子政務(wù)的用戶不僅包括廣大的公眾、企業(yè)組織,也包含政府公務(wù)員,這些群體是電子政務(wù)的大“市場”。從供需角度來看,公眾(和企業(yè))就是政府大“市場”的客戶,客戶就是上帝,公眾就是中心。電子政務(wù)工作要把“市場”做大做強,首先要重視對用戶使用電子政務(wù)意識的培養(yǎng),即要做好電子政務(wù)使用的宣傳普及工作——在公務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部,鼓勵公務(wù)人員網(wǎng)上辦公,充分利用電子政務(wù)的便利條件,開展線上工作,使得電子政務(wù)能夠在政府內(nèi)部充分的、活躍的利用起來,使得電子政務(wù)有一個源頭活水;在外部,對廣大企業(yè)和民眾也要做好宣傳工作,讓公民認識到電子政務(wù)已經(jīng)在切切實實發(fā)揮傳統(tǒng)政務(wù)甚至比傳統(tǒng)政務(wù)更好的效用,鼓勵公眾和企業(yè)通過電子政務(wù)便捷條件與政府溝通。其次,要重視公民使用電子政務(wù)的素質(zhì)差異消除的問題,隨著電子政務(wù)的深入發(fā)展,有能力的組織和個人將更快更多的從電子政務(wù)工作中受益,然而我們應(yīng)該清醒的認識到我們還存在因為思想文化差異和社會經(jīng)濟落差造成的弱勢群體,想辦法對這一群體進行有重點的、針對性的、連續(xù)的、高質(zhì)量的培訓將是解決這一問題的一個有力途徑,這也是縮小數(shù)字鴻溝的政府職責。
五是均衡發(fā)展問題。政府是一個整體,在電子政務(wù)建設(shè)的初期,電子政務(wù)建設(shè)在各個部門和地區(qū)并未起頭并進,而是有先有后,有弱有強,整體發(fā)展水平參差不齊,形成了政府內(nèi)部顯著的數(shù)字鴻溝。如何在新形勢下使得電子政務(wù)能夠取得深入的全面和可持續(xù)發(fā)展,均衡是一個無法回避的難題。筆者認為,電子政務(wù)是否均衡發(fā)展,將在很大程度上決定了我國未來電子政務(wù)的整體效益,也影響電子政務(wù)中的公正與公平。鑒于此,我們需要從以下幾點著手來推動電子政務(wù)的均衡:
首先是進行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合。直到現(xiàn)在仍然有很多地方和部門是各自為政,雖然強調(diào)統(tǒng)籌建設(shè),但重復(fù)建設(shè)問題還普遍存在。這已經(jīng)對我國電子政務(wù)的發(fā)展造成了一些負面影響,因此,必須按照以政府核心業(yè)務(wù)為主線,通過減少甚至杜絕部門化情況,切實發(fā)揮電子政務(wù)的整體效應(yīng)。
其次是對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、培訓和咨詢服務(wù)的整合。前邊一點是整個電子政務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,而電子政務(wù)的效益高低,與后期的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有很大關(guān)系。而目前,有效整合當?shù)刭Y源、統(tǒng)一提供服務(wù),將是電子政務(wù)均衡發(fā)展的一個有力抓手。
最后是提供整合的、規(guī)范的管理和協(xié)調(diào)服務(wù),使得各部門、地區(qū)的電子政務(wù)依據(jù)一套有效的管理措施和服務(wù)機制,有章可循。正如開放標準一樣,開放標準大家就能分工整合,大家在這個標準之下就會各自清楚各自的角色和功能。這是電子政務(wù)取得均衡發(fā)展的機制基礎(chǔ)。要特別重視基層電子政務(wù)之間的發(fā)展不平衡,切實采取財政轉(zhuǎn)移支付等方式,加快發(fā)展目前基礎(chǔ)較大的基層政府電子政務(wù)發(fā)展。
六是外包、IT產(chǎn)業(yè)與信息化帶動問題。根據(jù)統(tǒng)計,2006年中國市場的運維外包規(guī)模達到59.24億元,同比增長22.3%。在中國,電子政務(wù)的深入發(fā)展,催生了中國IT運維外包服務(wù)市場的崛起和發(fā)展。電子政務(wù)采用外包的方式,尋求策略性外包,尋求成本與人才的優(yōu)勢,使政府本身可以專注于核心工作,提高工作的附加值和成長彈性。電子政務(wù)外包中往往采取公開招標的方式,有利于公平和效率的實現(xiàn)。
但總體看來,目前中國電子政務(wù)IT運維外包業(yè)務(wù)市場尚未成熟。根據(jù)北京市信息化辦公室對電子政務(wù)項目外包的研究,目前電子政務(wù)外包中存在的主要問題:一是政府部門對電子政務(wù)項目外包的認識與管理不到位。電子政務(wù)是信息技術(shù)和現(xiàn)代管理的有機結(jié)合,是推動和實現(xiàn)政府管理創(chuàng)新與政府職能轉(zhuǎn)變的重要途徑,而不是電子和政務(wù)的簡單疊加,因此給政府管理方式帶來了較大改變。面對這些改變,政府部門尚未做好充分準備。二是電子政務(wù)項目外包市場成熟度不高。電子政務(wù)項目規(guī)模較大、涉及面廣、重要程度高,因此,外包既需要服務(wù)商具備強大的技術(shù)資金實力、豐富的從業(yè)經(jīng)驗和良好的企業(yè)信譽,又需要明確、可行、有效的運作機制。但我國IT企業(yè)的發(fā)展不過十幾年,外包服務(wù)更是近五、六年才興起,關(guān)鍵要素還不成熟。三是電子政務(wù)項目外包運作不規(guī)范。現(xiàn)行外包合同比較簡單,缺乏嚴謹、規(guī)范的合同要素規(guī)定與合同文本,有時甚至依靠個人間協(xié)議或口頭約定,導(dǎo)致實際工作中難以通過合同的法律效力對外包過程實施有效地保護、監(jiān)督和制約。
此外就是中國的電子政務(wù)不能建立在純粹的國外產(chǎn)品基礎(chǔ)上的。如果這樣一個大規(guī)模的市場不能培養(yǎng)出中國自身的產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的話,那將是一件非常遺憾的事情。通過電子政務(wù)的項目實施,帶動中國IT產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,保障中國信息安全,決定了我國電子政務(wù)項目要高度注重產(chǎn)業(yè)化帶動。
中國的信息化發(fā)展問題包括了從具體的國產(chǎn)軟件采購到信息化規(guī)劃戰(zhàn)略都與電子政務(wù)息息相關(guān)??梢哉f,電子政務(wù)對中國信息化的扶持和帶動決定了中國信息化發(fā)展的走向和命運。以最具體的國產(chǎn)軟件采購為例,長期以來,在電子政務(wù)建設(shè)的實踐和軟件產(chǎn)業(yè)的扶持中,常常會出現(xiàn)一些令人困惑的現(xiàn)象,從政策和法律上明確要求采購本國軟件,但后來在執(zhí)行中卻變了樣。究竟如何將電子政務(wù)、政府采購和扶持本國軟件產(chǎn)業(yè)三者很好的結(jié)合起來,這不僅決定我國電子政務(wù)的發(fā)展,也關(guān)系到對國產(chǎn)軟件業(yè)的扶持問題。問題處理的好與壞,關(guān)鍵在政府。在如今電子政務(wù)正在大面積推開建設(shè)、軟件產(chǎn)業(yè)扶持政策也只有3-4年時間里,電子政務(wù)中政府采購工作需要在目前和以后發(fā)揮其對國產(chǎn)軟件業(yè)的有限卻關(guān)鍵的帶頭、示范和引導(dǎo)作用。
國家信息化的實現(xiàn)是一個嶄新的系統(tǒng)工程,需要一整套的政策和制度予以保證,需要從政府管理、政策法規(guī)、財稅環(huán)境等方面予以配合,需要從多個角度予以整體推進。這一持續(xù)漸進、整體變遷的過程需要電子政務(wù)的領(lǐng)頭、示范和引導(dǎo)作用。拉動中國信息化建設(shè)需要電子政務(wù)先行。