政府部門目標(biāo)管理績效考核如何更科學(xué)、更準(zhǔn)確?怎樣公正合理地評價機關(guān)各部門的工作業(yè)績?鄭州市二七區(qū)創(chuàng)新工作思路,大膽探索,通過與復(fù)旦大學(xué)公共績效與信息化研究中心合作,在河南省乃至中部地區(qū)首次運用計算機軟件系統(tǒng)實施目標(biāo)管理績效考核,走上了一條科學(xué)、準(zhǔn)確、高效的政府績效考核之路。
科學(xué)設(shè)定考核指標(biāo)
實施績效考核,指標(biāo)設(shè)置是關(guān)鍵。為確保考核的科學(xué)性、公正性、準(zhǔn)確性,該區(qū)首先采取分類分組考核,依據(jù)單位性質(zhì)和職能不同將參加考核的70個部門分成四類五組,即鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處、黨群綜合類、執(zhí)法監(jiān)督類、管理服務(wù)類甲組、管理服務(wù)類乙組,突出了公正、公平。其次,將考核內(nèi)容設(shè)置成三大塊并分別明確權(quán)重:一是職能部門考核,分鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道和區(qū)直單位兩大類;二是基層單位評價,即鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對區(qū)直部門評分;三是四大班子領(lǐng)導(dǎo)評價。在具體考核目標(biāo)制定和分解上,各部門根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作要求,結(jié)合本部門工作職能,制定年度工作目標(biāo)計劃書,目標(biāo)的設(shè)定必須為具體的、可衡量的,且有明確完成時限,工作目標(biāo)計劃書經(jīng)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后通過網(wǎng)上提交。這樣既確保工作目標(biāo)的戰(zhàn)略一致性,又使各部門在目標(biāo)制定和分解時具有更強的針對性和更大的自主權(quán)。
“過去的考核指標(biāo)都由區(qū)委區(qū)政府及上級業(yè)務(wù)部門直接下達,指標(biāo)內(nèi)容面面俱到,體現(xiàn)不了部門特點,更沒突出工作重點。實施目標(biāo)管理績效考核后,我們可以根據(jù)自己的工作特點,調(diào)整重點工作,調(diào)節(jié)工作進度,有了更大的自主權(quán)?!眳^(qū)社保局副局長魏輝延告訴筆者,“實行部門工作目標(biāo)績效考核制度以后,對考核項目和內(nèi)容進行量化,確定考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定相應(yīng)權(quán)重,任務(wù)完成情況一目了然,考核工作有根有據(jù),能更加客觀、公正地考察部門的工作實績?!?nbsp;
日常工作全程調(diào)控
區(qū)發(fā)展改革和統(tǒng)計局趙副局長說:“現(xiàn)在每個季度都有計劃、有小結(jié),不再是年終一錘子買賣,工作重在平時,而且考核的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)具體量化,具有可操作性。我們以往要統(tǒng)計各部門工作進度情況,必須提前下發(fā)通知,情況上報不及時,也不準(zhǔn)確,隨意性大?,F(xiàn)在好了,我們只需登錄系統(tǒng),點擊所要查詢的部門,其工作情況及數(shù)據(jù)全部出來了,既迅速,又準(zhǔn)確。”
根據(jù)績效考核的要求及計算機系統(tǒng)的設(shè)置,各部門必須在每季度第一個月的上旬制定季度工作目標(biāo),季度末,對工作目標(biāo)完成情況進行自評,同時提出下一季度工作目標(biāo)。如工作目標(biāo)有調(diào)整或未能按時完成,須說明理由。區(qū)考核辦匯總各部門季度工作目標(biāo)和季度自評情況,報分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審核,確定后才能實施。
過去區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要了解全區(qū)各部門每月或每季度的工作情況,只有親自去調(diào)研考察或聽匯報,由于時間等原因,領(lǐng)導(dǎo)不可能經(jīng)常去調(diào)研,所以常常是通過各部門的年終工作總結(jié)去大致了解些情況,而工作過程出現(xiàn)什么問題、進展情況怎樣往往都不知道?,F(xiàn)在有了這套考核系統(tǒng),實現(xiàn)了從目標(biāo)制定、目標(biāo)分解、目標(biāo)跟蹤、目標(biāo)考核、目標(biāo)監(jiān)控、目標(biāo)調(diào)整的全過程管理;實現(xiàn)了從全局目標(biāo)到部門目標(biāo),再到個人工作的層層監(jiān)控和適時管理;實現(xiàn)了全區(qū)工作計劃、工作記實、工作考核、考核結(jié)果公示的自動化、網(wǎng)絡(luò)化操作,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門可以隨時監(jiān)控各部門的動態(tài)、工作的進展?fàn)顩r及跨部門的協(xié)同配合情況,真正實現(xiàn)了日常工作全程調(diào)控。
優(yōu)差比例強制分布
考核包括區(qū)級機關(guān)部門互相測評、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道對機關(guān)部門測評、職能部門考核、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)考核、群眾評議等,基本實現(xiàn)了全方位考核。在以往的年度考核中,一些非量化的目標(biāo)測評,由于沒有具體的評價標(biāo)準(zhǔn),也沒有明確的參照依據(jù),加上考核評價人員往往不愿得罪人,全優(yōu)、全良的情況非常普遍。為破解這些全優(yōu)或全良的“老好人”現(xiàn)象,真正使工作實績好的單位凸顯出來,該區(qū)在考核中實行優(yōu)差比例強制分布等先進管理理念和技術(shù),即在考核結(jié)果評價和等次評定時,把考核標(biāo)準(zhǔn)分為“優(yōu)”、“良”、“一般”,明確其比例為“優(yōu)”30%、“良”50%、“一般”20%,也就是說,你對全區(qū)70個單位進行評價時,“優(yōu)”只能評21個,“良”35個,“一般”必須有14個。由于是計算機軟件管理,在網(wǎng)上提交測評結(jié)果時,如果沒有按照這個比例提交,電腦不接受,考核就沒有結(jié)果。同時,由于在網(wǎng)上全面實行了日常工作周紀(jì)實、月小結(jié)、半年一考評,各單位的工作情況可隨時全過程查看,考核評價時完全是看著業(yè)績做評價,誰好誰差一目了然,確保了評價的準(zhǔn)確性。
區(qū)考核辦康向軍副主任說:“因為是在網(wǎng)上進行評價,在考評過程中互相不知道打分情況,結(jié)果出來后不能修改,保密性強,避免人情分,而且年終考核很便捷,避免了花費大量考核表人力匯總的難題?!?/p>
考核結(jié)果深度分析
“干有目標(biāo),考有主體,獎有依據(jù)”,是實施計算機軟件系統(tǒng)進行目標(biāo)管理績效考核達到的主要目的。計算機系統(tǒng)把每個部門日常工作情況、周紀(jì)實、月小結(jié)、半年一考評等所有情況都原汁原味的記錄下來,形成了部門工作情況電子數(shù)據(jù)庫。對考核產(chǎn)生的測評、調(diào)查、分析結(jié)果數(shù)據(jù),采取按類型分析、按數(shù)據(jù)分析、按環(huán)境分析、按歷史考評成績比較分析,還可以分門別類進行多種橫向和縱向的分析,實現(xiàn)了考核結(jié)果多維度分析。分析結(jié)果可以立即生成圖表,增強了直觀性、立體性。通過考核結(jié)果的深度分析,不僅可以看出各部門工作存在的薄弱環(huán)節(jié),而且可以分析產(chǎn)生薄弱的原因,為各部門工作的改進和提高提供了強有力的支撐。
區(qū)考核辦主任徐建宇說:“運用計算機考核軟件進行區(qū)級機關(guān)部門目標(biāo)管理績效考核,較好地解決了平時考核和年終考核、部門目標(biāo)計劃執(zhí)行中的動態(tài)監(jiān)控問題,將外部評價、平級評價、專業(yè)評價、人民群眾評價和上級評價相結(jié)合,從而使考核結(jié)果能較客觀地反映部門的工作績效,提高了考核的公正性和準(zhǔn)確性,廣大干部職工爭先創(chuàng)優(yōu)意識、服務(wù)意識、憂患意識、責(zé)任意識得到進一步增強,促進了各項工作的全面發(fā)展?!?008年上半年,全區(qū)生產(chǎn)總值完成1352951萬元,同比增長14.3%;地方財政收入完成54188萬元,同比增長29.1%;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入7635元,同比增長17.5%;農(nóng)民人均純收入4872元,同比增長21.8%,實現(xiàn)了全區(qū)經(jīng)濟社會大跨步的發(fā)展。
