“原先一份政策文件制定要各部門跑，征求意見，費(fèi)時(shí)費(fèi)力?，F(xiàn)在通過OA辦公系統(tǒng)，辦事流程規(guī)范、簡(jiǎn)潔，效率提高了不少。”金華開發(fā)區(qū)城市更新局局長(zhǎng)葉志忠昨天說，自從運(yùn)用了智慧協(xié)同工作OA系統(tǒng)后，身上的擔(dān)子輕了不少。
為提升政府部門的辦事效率，金華開發(fā)區(qū)將改革的刀刃對(duì)準(zhǔn)政府內(nèi)部，通過部門協(xié)同、流程再造、系統(tǒng)整合等方式，大力推行部門限時(shí)辦結(jié)工作機(jī)制。實(shí)行智慧協(xié)同工作OA系統(tǒng)推動(dòng)“最多跑一次”改革向政府部門延伸和深化，并著力解決領(lǐng)導(dǎo)干部“不擔(dān)當(dāng)、不作為、不規(guī)矩、不適應(yīng)”的“頑癥”。
去年年底，開發(fā)區(qū)開展行政村規(guī)模調(diào)整工作，時(shí)間緊、任務(wù)重，加上部分人員未到位，工作壓力極大。但通過OA系統(tǒng)的信息流轉(zhuǎn)功能，減少了跑部門、征求意見的時(shí)間，在一周內(nèi)完成了《關(guān)于開展金華經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)行政村規(guī)模調(diào)整工作的實(shí)施意見》的征求意見和成稿發(fā)文，各類政策文件的高效出臺(tái)和通知、匯報(bào)材料的及時(shí)流轉(zhuǎn)，促使開發(fā)區(qū)行政村規(guī)模調(diào)整工作按時(shí)圓滿完成。
4月15日，開發(fā)區(qū)企業(yè)服務(wù)中心政務(wù)信息窗口收到金華足村鞋業(yè)有限公司要求解決土地多年被侵占的報(bào)告，馬上通過OA系統(tǒng)專報(bào)開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。該公司的一塊土地2003年開始被附近村民占用，嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。開發(fā)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間批轉(zhuǎn)相關(guān)責(zé)任部門限期解決。“沒想到有那么多領(lǐng)導(dǎo)都在OA系統(tǒng)上過問這件事，我被占用了16年的土地，這次不到一個(gè)月就徹底解決了。”公司負(fù)責(zé)人說。
開發(fā)區(qū)通過OA系統(tǒng)處理文件，進(jìn)一步解決了黨工委管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各局辦協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率協(xié)作。大量流程化的工作，例如收發(fā)文、會(huì)議管理、批示督查、資金審批、項(xiàng)目管理、招商管理、督考督查等，通過OA系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，解決了多崗位、多部門之間的協(xié)同辦公問題，提高了工作效率。同時(shí)，開發(fā)區(qū)還出臺(tái)了協(xié)同辦公系統(tǒng)公文辦理細(xì)則，規(guī)定各級(jí)單位一般辦件，辦件人應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢；確因情況復(fù)雜，需要較長(zhǎng)時(shí)間辦理的，原則上不得超過5日；一般辦件，承辦單位應(yīng)在5日內(nèi)辦理完畢；有明確時(shí)限要求的辦件，應(yīng)在時(shí)限要求內(nèi)完成辦理。
開發(fā)區(qū)明確考核細(xì)則，加強(qiáng)評(píng)比通報(bào)。根據(jù)OA系統(tǒng)文件辦理質(zhì)效，對(duì)OA系統(tǒng)辦件情況按月通報(bào)，匯總分析評(píng)比通報(bào)年度開發(fā)區(qū)OA辦件“光速OA”個(gè)人和“龜速OA”個(gè)人，對(duì)“龜速OA”個(gè)人在OA曝光臺(tái)內(nèi)進(jìn)行曝光。同時(shí)，把OA系統(tǒng)公文辦理考核工作納入單位及個(gè)人年度工作考核內(nèi)容之一，配套建立督導(dǎo)和考核機(jī)制，倒逼各級(jí)主體責(zé)任落實(shí)。
附：國脈，是領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)治理和數(shù)字政府專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+平臺(tái)+數(shù)據(jù)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型，擁有數(shù)據(jù)基因和水巢DIPS兩大系列幾十項(xiàng)軟件產(chǎn)品，長(zhǎng)期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù)，廣泛服務(wù)于信息中心、大數(shù)據(jù)局、行政服務(wù)中心等政府客戶、中央企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)。自2004年成立以來，已在全國七大區(qū)域設(shè)立20余家分支機(jī)構(gòu)、5大技術(shù)研發(fā)基地，服務(wù)客戶2000余家，執(zhí)行項(xiàng)目5000余個(gè)，連續(xù)多年開展中國政府網(wǎng)站、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)、營商環(huán)境等公益評(píng)估評(píng)選活動(dòng)。被業(yè)界譽(yù)為中國信息化民間智庫知名品牌、電子政務(wù)優(yōu)選咨詢機(jī)構(gòu)，國內(nèi)首倡智慧政府理念，首創(chuàng)智慧城市、數(shù)據(jù)治理、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)評(píng)價(jià)體系，首推數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查、全口徑數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)源確認(rèn)與供需對(duì)接、最多跑一次事項(xiàng)梳理、營商通等產(chǎn)品，信息資源編目、公共數(shù)據(jù)普查等業(yè)務(wù)全國占有率和影響力名居榜首。
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