在美國國內(nèi)收入局總部的局領導班子中，有一名副局長專職主管信息化建設工作并兼任首席信息官（CIO）。收入局設有兩個專門負責信息化建設的工作部門，一個負責業(yè)務需求，另一個負責技術開發(fā)管理，都接受主管副局長兼首席信息官直接領導，相互協(xié)調(diào)、配合，統(tǒng)領全國稅務信息化建設工作。根據(jù)最近統(tǒng)計，至2002年底，收入局全部人員100229名，信息技術人員有7772名，信息技術人員占全體人數(shù)的比例已經(jīng)由1998年的6.7%上升到2002年的7.75%。在經(jīng)費支出方面，2002年美國國內(nèi)收入局全部經(jīng)費支出90.6億美元，其中信息技術支出占15.8億美元，信息化建設經(jīng)費高達17.4%。實際上，從1998年至2002年，信息技術經(jīng)費占總經(jīng)費比例一直在17~18%。收入局系統(tǒng)現(xiàn)在硬件設備有150多臺大型機，1620余臺中型機，10萬多臺個人計算機，以及3萬多臺筆記本電腦。這些計算機運行大量供貨商提供的軟件產(chǎn)品，大體規(guī)模達到了萬行計算機程序。網(wǎng)絡有四個主要廣域網(wǎng)，1182個區(qū)域網(wǎng)。聲訊網(wǎng)每年處理18200萬個電話。
收入局計算機管理信息系統(tǒng)是依照稅收法規(guī)、稅收程序和行政管理組織結構而設計的。例如，有三個不同計算機管理信息系統(tǒng)支持稅收征管工作，因為不同種類納稅人適用不同征收程序，有著不同的要求和操作程序。并且，各地的硬件和軟件也有所不同，因為不同稅務服務中心和地區(qū)稅務部門，可能獲得不同產(chǎn)品，即使同樣產(chǎn)品，使用方法也有所細微差別。另外，有許多特別的程序和系統(tǒng)，以適應稅法特別的規(guī)定，到目前為止有800多次因為稅法修改而導致計算機程序的修改。
建設規(guī)劃
在收入局，稅務信息化十分重視兩個問題：一是如何建設稅務信息化的問題，另一個是如何利用信息化提高工作質量和效率的問題。
1998年，美國國會批準了收入局改組革新法案（IRS Restructuring and Reform Act of 1998），收入局經(jīng)科學應用國際公司（SAIC）策劃，由分區(qū)域稅收管理的大框架組織結構，改革成為了直接面向納稅人稅收管理的大框架組織結構。
目前，收入局下屬的業(yè)務單位按照納稅人類型分為工資和投資收入司、小企業(yè)和自我經(jīng)營企業(yè)司、大中型企業(yè)司、免稅組織和政府實體司等四個部門，分別負責不同類別納稅人的征收管理。職能單位有犯罪調(diào)查司、復議司、納稅人辯護支持服務司等部門。服務單位有納稅服務中心、信息服務中心等。
隨著收入局組織結構改革，業(yè)務系統(tǒng)也在變革調(diào)整，因此必須更新信息技術系統(tǒng)來適應這種變革更新。況且，信息技術系統(tǒng)已經(jīng)嚴重落后，也需要更新和集成。正是在這種情況下，收入局制定了耗資100億美元的信息化建設15年規(guī)劃，建立一個面向納稅人高效服務，稅收征管高效公平的綜合信息管理系統(tǒng)。其中10個核心信息管理子系統(tǒng)如下：納稅人服務系統(tǒng)、電子申報系統(tǒng)（近期建成）、大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、圖像識別處理系統(tǒng)、小企業(yè)稽查管理系統(tǒng)、大企業(yè)審計管理系統(tǒng)、綜合電子服務系統(tǒng)（戰(zhàn)略）、綜合人力資源管理系統(tǒng)、稅收統(tǒng)計信息系統(tǒng)、綜合財務管理系統(tǒng)。
上述各系統(tǒng)中，電子申報系統(tǒng)是近期目標，其具體規(guī)劃是在2003年前使所有的申報準備工作通過電子手段完成。1999年收入局局長Charles O. Rossotti向國會財政委員會匯報時，稱信息技術在推動收入局現(xiàn)代化和完成國會要求在2007年底前實現(xiàn)80%個人電子納稅的目標等方面將起到關鍵作用，但是收入局需要解決資金、培訓和技術問題。該年12月，國會批準從5.06億美元信息技術資金賬戶支出3500萬美元給美國國內(nèi)收入局進行技術更新。之后，收入局與計算機科學技術公司（CSC）以及一組頂尖技術專家和咨詢顧問簽訂了一個協(xié)議，來管理和協(xié)調(diào)對IRS核心業(yè)務系統(tǒng)的建立，實施稅務信息化建設。
2001年，為進一步推動信息化建設步伐，收入局設立了新的副局長職位，主管信息化建設，聘請有著信息技術背景的John Reece擔任副局長兼任首席信息官，由于John Reece長期在企業(yè)工作，有業(yè)務和技術整合工作經(jīng)驗，所以被寄予厚望。
截至目前，收入局與以計算機科學技術公司為首的八家公司簽訂了合同，其中科學應用國際公司（SAIC）提供核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的總體框架、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成工作，達到卡內(nèi)基梅隆系統(tǒng)工程研究中心三級資格水平；Northrop Grumman 公司（納斯達克上市公司）負責更新圖像識別處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)從1993年開始已經(jīng)處理了8.5億份圖像及表格，該公司還將負責以后的程序修改及技術更新。為推進電子申報系統(tǒng)建設，加強納稅人服務系統(tǒng)，收入局加強了網(wǎng)站建設服務，在目前已經(jīng)十分成功的網(wǎng)頁上增加更多的內(nèi)容，以提高信息服務的質量，例如提供近10年的稅表、文獻；提供在線表格，納稅人可以直接下載使用；提供納稅人經(jīng)常性問題及回答，給納稅人指導；充分發(fā)揮E-mail功能，給納稅人提供新聞信息。較好的納稅服務，較大地促進了電子申報率的提高，由1998年的20%上升到2002年的35.8%。
建設經(jīng)驗和問題
從美國國內(nèi)收入局信息化建設及初步成效等來看, 有以下幾點經(jīng)驗值得借鑒：
首先，國會、財政部、收入局等高度重視，是信息化建設成功的關鍵。收入局信息化建設是聯(lián)邦政府各部門中最大的項目，國會財政委員會親自過問方案制定、資金預算及實施情況，并要求按期遞交實施情況報告，聽取有關匯報。
其次，信息化建設中業(yè)務系統(tǒng)整合是信息技術實施的前提。工作實踐中，隨著業(yè)務工作的改變，信息技術也必須相應地改變。收入局首先完成了組織結構重組，伴隨著業(yè)務系統(tǒng)的重新整合工作，繼而提出了信息化建設規(guī)劃。新設立的業(yè)務系統(tǒng)整合辦公室在主管信息化建設工作的副局長的領導下，實施組織機構進一步重組工作，整合核心稅收業(yè)務，提出業(yè)務系統(tǒng)整合方案，全面實現(xiàn)面向納稅人的組織結構和業(yè)務流程重組工作。
第三，強調(diào)利用信息化建設提高為納稅人和其它業(yè)務部門的服務功能。收入局一方面加強信息技術部門建設，信息技術人員招聘、培養(yǎng)、使用、福利待遇得到進一步加強，信息建設經(jīng)費得到有效保障；另一方面對信息建設部門提出了更高要求，要求有效管理、利用信息資源，給納稅人提供高質、高效服務，給其他稅務部門提供高質、高效服務，把其他業(yè)務部門當作自己客戶對待。
第四，加強內(nèi)部各部門之間、內(nèi)部與外部協(xié)調(diào)配合，借助“外力”，推動信息化建設進程。一是業(yè)務系統(tǒng)整合辦公室與其它業(yè)務部門協(xié)調(diào)配合，整合核心稅收業(yè)務，提出業(yè)務需求方案；二是業(yè)務系統(tǒng)整合辦公室和信息技術部門配合，共同研究制定信息技術實施方案；三是收入局與外部各大公司合作，充分發(fā)揮公司在業(yè)務和技術系統(tǒng)集成方面的經(jīng)驗和優(yōu)勢，借助“外力”，推動信息化建設進程。
第五，信息化建設重視戰(zhàn)略與戰(zhàn)術、遠期與近期的關系。收入局充分考慮到信息化建設的困難，制定了十五年長期規(guī)劃，從近期目標電子申報系統(tǒng)的建設，到遠期戰(zhàn)略目標綜合電子服務系統(tǒng)的建設，都不可能一蹴而就，而需要一個長時間的過程。為此，收入局選擇了電子申報系統(tǒng)、納稅人服務系統(tǒng)作為突破口，爭取在幾年內(nèi)取得明顯成效；對于已有的老的信息管理系統(tǒng)，一邊繼續(xù)使用，一邊進行技術更新，例如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在新的系統(tǒng)建立并穩(wěn)定運行之前，將繼續(xù)使用，并逐漸向新的系統(tǒng)轉移數(shù)據(jù)；對于全新開發(fā)系統(tǒng)，將納入統(tǒng)一的信息化建設大框架，并充分考慮其業(yè)務整合性以及技術先進性。
在美國國內(nèi)收入局，無論從機構、人員，還是經(jīng)費方面來看，信息化建設工作都是舉足輕重的。
